IT代表着信息时代,而最新的DT所指的就是数据时代,大数据被誉为互联网时代的石油,可见每天产生的数据在不久的将来会产生巨大的价值。
在大时代的变革中,IT跟DT在技术上是存在区别的,但根本的区别还在于企业的观念差异。IT是以自我为中心的时代,自我管理、技术增强是企业的核心竞争力,而DT时代更多的是对数据挖掘,以别人为中心的时代,不仅强调舒适的客户体验,而且数据处于公开透明状态。DT时代挑战在于互联网跟传统企业的结合。
DT时代的核心——云存储
日益剧增的数据,以及极度分散的数据发源口,无不依赖存储技术的提高。能做到数据集中存储以及分布式共享现阶段只有云存储能做到。云存储技术从云计算衍生而来,不仅拥有强大的数据处理能力还能进行海量数据存储。
数据大量的存储是大数据时代的基础,在各大巨头中谁掌握了云存储技术谁就跨过DT时代的门槛。云存储是否只属于大企业,小企业能享受云存储带来数据重复利用的价值吗?所谓大数据就是数据的全面存储,以及多次价值的挖掘使用。在企业内部承载企业数据的就是各类文档,它们以各种形式存储在企业的个人电脑之中。
8月4日消息,一早就看见酷盘官网悬挂着从2015年8月10日停止新用户注册及数据上传服务,并从2015年10月10日起停止个人用户网络存储服务。这也是阿里巴巴收购酷盘后首次出现的重大调整。酷盘从此告别个人业务市场,并直接关闭画上句号。
阿里巴巴关闭酷盘个人云存储的原因,表面上是市场占有率太低,实际上是个人云存储市场的盈利前景堪忧以及市场竞争剧烈,都是通过烧钱再维持着市场占有率。
内部人士爆料,称酷盘后续的业务转向to B业务,总的来说就是进军企业云存储市场,冲着付费意愿更强的企业用户而去,跟百度、360等云盘做出差异化战略。
企业云存储市场也是一个有待开发的蛮荒之地,大量的企业看着云存储发展却没有合适自身的产品,难于享受到云带来的办公便利,在阿里巴巴明确表态下,间接给企业级云存储市场注入了一股新的力量。
企业云存储后续市场走势如何,是蓬勃发展还是步入个人云存储相互竞价,有待各大云存储厂商后续观察。
云计算作为本世纪最热门的信息技术之一,正在被越来越多的国家所接受。云计算设计的初衷是通过按需的弹性计算和集中的IT资源运维管理来降低计算的使用成本。然而,云计算的优势并不是立刻能够体现出来,一次性的高额投资,短期运维成本难以快速下降,尤其是云计算中的安全问题都成为了困扰云计算发展的因素。中国从2011年开始进入云计算建设的初期,在经过了4年的积累后,云计算的基础设施建设已经初具规模,越来越多的软件系统将面临需要向云计算环境中迁移的问题,而此时,云计算中的安全问题仍然没有得到有效的解决。
在企业云计算的建设中,考虑到企业商业信息的敏感性,大多数企业都以私有云为其首选的云计算建设方案。对于企业私有云来说,在云计算引入虚拟化技术后,物理资产变成了虚拟机,传统网络环境中用来进行安全隔离的物理资源边界、网络边界都不再存在,基于物理安全设备的传统安全解决方案变得难以部署和实施。在这种情况下,大多数企业都只能在整个云环境的物理边界部署一些传统的如防火墙、入侵检测等的安全设备,而这就使得安全运维管理人员面对整个云环境时犹如面对一个黑盒,完全无法查看和管控云环境内的安全情况。
云存储在信息化建设中的服务内容有:
第一,虚拟存储服务
在云计算虚拟存储系统中,为了实现对存储资源的高利用,虚拟存储系统的文件数据分块及副本备份策略管理层往往将文件切割为若干个数据块,这些数据块存储在云存储系统的不同位置上,相关的存储信息会存入该文件的叶子节点。当科研人员在云计算数据中心的应用平台上读取一个文件时,读取任务首先搜索到该文件的叶子节点,叶子节点存储着该文件数据块的具体存储位置和存储方式,类似于目录。根据叶子节点的存储信息,存储任务会与存储数据块的各个服务器连接,将数据块重组为文件返回给用户读取。
第二,虚拟计算服务
当科研人员在云计算数据中心的应用平台上提交计算请求时,系统首先获得计算任务,计算任务在叶子节点上读取数据块存储信息,连接数据块的存储服务器,在不重组文件的基础上,就在数据库存储服务器上启动计算工作,各个数据块存储服务器将计算结果汇总至应用平台的服务器,生成最后的结果呈现给用户。
第三,数据安全服务
云计算是利用IT资源整合,通过分布式处理的方式向用户提供按需服务的一种新的商业模式,并且云安全、云存储及云软件都是基于这个理念向客户提供个性化的IT服务。然而云计算服务所涉及的服务器、存储、备份、网络等设备,以及最核心的技术虚拟化、自动化都归属数据中心范畴,所以云计算也被视为新一代数据中心的一个延伸方向。
公有云、私有云、混合云的共同特点是“IT资源整合集成”,这也就意味着文档、信息和数据不仅在个人桌面和服务器之间,还要在云和端之间流转。企业在部署云服务时,更注重云的安全、云服务提供商的运营经验和成功案例等。目前,数据安全问题主要有三点:
一、数据安全性成为云计算发展的最大制约因素
二、是云备份及低效率的云存储带来数据损坏
三、是如何有效控制云端管理员的“超级权限”
云安全是云计算延伸出来的概念,云安全需要解决分布在大量分布式计算机上存储数据的安全、黑客攻击的防御以及用户隐私的安全,这要求提供云计算安全的企业需要具有强大的安全核心技术、足够的用户基数和雄厚的资金支撑。
云计算是目前业界最关注的话题,大至国家部门小至中小企业、个人用户,都想尝试把业务推向云端,其实云计算让很多人云里雾里。而云存储则是在云架构中存放资料不可或缺的组成组件。云存储这个概念的出现,在一定程度上改变了我们对于传统存储模式的看法。但是云存储想必让很多人迷惑,今天我们就并非空谈的云存储进行详细的分析和探讨。
采访一个公司的CIO时,记得他说他总是在考虑如何处理生活中“积累的东西”,一旦收集到足够的东西,他就必须找地方来存放这些。这让我想起了存储。像是电脑花了很多时间来获取数据,然后试图找到一种方法来存储每一个人的数据。
对于一些计算机用户,找到足够的存储空间来保存他们所获得的数据是一个真正的挑战,有些人投资较大的是硬盘驱动器,或是外部存储设备例如光盘。还有一些用户会选择删除整个旧的文件夹以使用新的信息空间。但是对于真正需要大量存储空间的人来说。就需要一个日益增长的趋势:云存储。
尽管云存储听起来会联想到天气系统,但是它的真正含义是指保存数据到由第三方维护的存储系统,即远程数据库,而不是存储信息到计算机的硬盘驱动器或其他本地存储设备,
云存储的一些优势表现如下:
1、容量的可扩展性
对于云存储来说,备份的容量是没有限制的,并且可以随时获取,按需使用,随时扩展。组织或个人可以依靠第共方云存储服务商的无限扩展能力,而不需担心存储容量问题。当公司、组织发展壮大后,突然发现自己先前的存储空间不足,这要是在以前,就必须要考虑增加存储服务器来满足现有的存储需求。那么云存储服务则可以很方便的在原有基础上扩展服务空间,满足需求。
2、提升工作效率
传统的备份系统一般是每间隔一段时间执行一次备份任务,除此之外,所有的传统备份应用都会执行全部文档的增量备份。这就意味着如巢备份前后的差异仅仅是一点点,也需要对整个文件进行备份。
在通过认证的数据中心里,云提供商提供着最先进的技术,例如基于磁盘的压缩、加密、备份,此外还有服务器虚拟化、存储虚拟化、重复数据删除、应用优化数据保护等技术的应用。除了认证要求的安全性之外,多数提供商还能提供每日24小时的监控、管理和报表,这些能力是一般的公司、组织本身无法做到的。
3、成本、费用的节省
几年前,亚马逊副总裁、网页架构师James Hamilton就认为:私有云计算没有前途,原因在与其无法达到共有云计算带来的规模效应。此后几年,亚马逊迅速发展为全球最大的第三方云平台服务商之一,服务对象大多为面相个人用户、对安全和隐私要求不高的商业网站和用户。然而,在人们对安全和隐私逐渐有了更多认识的今天,私有云的僵局可能会被打破。
什么是云存储?
在手机和电脑之间传文件或者想跟朋友共享个图、视频时,这在云存储出现之前是个挺麻烦的事,要插各种线可能还要用特别的软件。云存储的出现给我们带来了方便,但也带来了问题:品种太多挑花眼了。
在谈论B/S和C/S的友谊之前,先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构,可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构,用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后,聪明且有一点点懒的你肯定会想:使用浏览器似乎更方便,不需要下载安装,不需要维护,并且在任何电脑都能访问,简单便捷,我更喜欢B/S结构的企业网盘!
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支,这个功能就像一把灵活的锁,保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限,我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问:能不能设置一些文档,只能给员工查看而不能修改?
答:对于云盒子企业文档管理系统,文档右键选择共享设置,选择人员后,设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置,例如公司规章制度、公司公告等。
云盒子,不断推动企业网盘创新的界限,使企业用户能够享受科技带来的更轻松便捷的工作方式。文档流程审批,便是云盒子让企业网盘踏出创新的第一步。
事实上,我们都知道流程审批并不是一项全新的技术,使用过OA的企业用户都会对流程审批有深刻的印象,据调查统计,OA中最受欢迎就是审批。
而企业网盘,作为提高企业员工工作效率的工具,是否应该结合企业日常工作流中,最常用的模块?文档集中存储于云端,文档的审批能不能直接在云端流转、传递、批阅?
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
企业网盘的外链属于分享类的功能,表现形式为系统自动生成一条链接及密码,只要把这条链接及密码发送给对方即可实现协作共享。这类分享功能主要针对的是非公司内部人员,当然内部人员也可以使用。
外链分享的优势在于获取共享资料时不需要登陆帐号,且不需要特意下载客户端,只要能够连接网络和打开浏览器,就可直接获取里边的资料。
云盒子作为一款比较有代表性的企业网盘,其外链分享功能不仅囊括了大多数企业网盘所具有的基本功能,同时还具备了一些特色功能如:只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加上序号等。接下来让我们一起来看看吧:
通过上图,我们可以了解到外链分享的一些基本信息:
在企业网盘服务中,我们认为,安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档,那么,这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施:
私有云架设:您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中,而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密:企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是,当你打开电脑准备展开工作,展现在您面前的干净的桌面,而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密:存储在云盒子服务器中的企业文件经过AES-256 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗,也无法盗取任何企业信息。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法,而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上,对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是,用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作,但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档?”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是:“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置:
可读:只能访问,不能修改
可写:可以打开修改
不可见:不能看到此文件或文件夹
全权限:可以对文件或文件夹进行任何操作
受限:文件夹特有设置,在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置,还能查看文件日志,将恢复文件到某一版本,当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在:
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论,那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常,我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险;一些明星为了保障他们饭碗的“门面”,会为自己的腿、手的部位购买保险;而一些企业,为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据,就会购买数据险。
可是,如果企业网盘足够安全,是否还有必要购买数据保险?
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点:
1. 在国内的数据保险并未成熟,数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此,数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘,企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密,另外,可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘,数据存储与防火墙内,再加上加密技术,数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失,那么就要依赖备份软件和备份技术。
一个百人左右的企业,每天工作产出的文件可达3位数以上,那么,如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去,文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里,而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔,不当的操作有可能会使电脑感染病毒,破坏我们的文件系统,造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU(E-mail、QQ、U盘),缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率,和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作,把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下,竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
如何建立企业云存储?如果你已经听说了企业网盘,那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘,企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年,本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先,您需要有以下的准备:
1.选定一台电脑作为云盒子服务器(最低配置:双核CPU、2G内存、300G硬盘);
2.连接到Internet的网络环境(最低配置:2M的ADSL宽带);
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着,可以到云盒子官网(yhz66.com)下载服务器装包,180 秒一键极速安装,无需繁杂的端口映射,无需改变任何网络配置,在安装完成之后,通过绑定邮箱来激活云盒子服务器,这个时候,安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来,点击服务器绑定的访问地址,下载安装云盒子企业网盘客户端,使用admin账号登陆,企业云存储、云协作之旅就此打开。
文件泄密风险就好比一只潜伏在角落的小强(蟑螂)。
想象一下,某个清晨,保洁阿姨在公司的茶水间发现了一只小强,触角上还沾着打印纸的碎屑。她的心中不禁一紧,随即开始思考:这只小强是从哪里来?是否还有更多的小强藏在暗处?小强的出现不仅让人感到恶心,更让人意识到潜在的隐患——一旦没有及时处理,可能会引发更大的问题。
企业数据泄露也是如此。每一份泄露的文件都可能是系统性漏洞的信号,像小强一样,悄无声息地潜伏在企业的角落。管理者在发现文件泄露时,往往无法确定还有多少敏感信息已经悄然流出。就像小强在黑暗中繁殖,文件泄露的风险也可能在不知不觉中蔓延,给企业带来不可估量的损失。
因此,给文件加密成为了保护企业信息安全的必要措施。就像保洁阿姨需要制定一个“消杀计划”,企业同样需要一套有效的解决方案来防止文件泄露的发生。
私有化部署的内网IM
云盒子内网IM(即时通讯)系统,专为构建安全高效的内网沟通环境而设计,采用私有化部署方式,确保企业数据的安全性与隐私保护,无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步,还是各类紧急事务的通知,都能云盒子内网IM完成,提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上,云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手,降低了学习成本,也增强了员工的接受度和使用意愿,进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务,文件传输与共享方面表现出色,对话文件支持100+格式文件的在线预览,用户无需先将文件下载到本地,即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等,省去了繁琐的上传下载过程,大大提高了工作效率。
值得一提的是,对话文档支持在线编辑并实时保存,这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑,也确保了文件版本的最新性和一致性。
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案,特别是私有化的企业网盘,既能满足文档数据独立存储的需求,又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题,特别关于文档在线预览的需求,很多内部资料,公司并不希望员工随意下载或打印,甚至将图片或视频外发分享给客户时,也只希望他们在线浏览,而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制,设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工,可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限,用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容,而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴,云盒子企业网盘可以像个人网盘一样,以分享链接的形式将文件分享出去,文件链接也支持控制仅在线浏览,无法下载原件。
“企业网盘多少钱一年?”这是许多企业在采购企业网盘时最关心的问题。事实上,企业网盘的定价并非一概而论,而是与部署模式、用户规模、存储空间、功能需求等因素密切相关。本文将为您深度解析SaaS公有云与私有部署两种主流模式的定价差异,助您快速找到性价比最优解。
SaaS公有云:按年付费,灵活扩容
对于中小型企业或团队而言,SaaS(软件即服务)模式的企业网盘是主流选择。其定价通常采用“订阅制”,即按年支付费用,费用标准主要取决于用户账号数量和存储空间容量。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理,近几年遇到最多的一类客户,是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品,对文档管理类工具可以说非常熟悉了,但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求,更为普遍的原因,是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时,并没有做长远规划,只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大,为了方便项目成员存储分享,采购一台NAS放在项目部办公室内,仅项目部使用;接着,财务部也提出想要NAS;而市场部觉得百度企业网盘更为方便,于是申请采购百度企业网盘……
到这里,你应该可以看到问题所在,而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求,一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题,但随之而来的,却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层,发展为部门级、业务级的断层。
当今企业知识管理领域,AI知识库已成为提升工作效率的利器。然而,现有大多数知识库系统存在一个共同痛点:必须手动上传文件才能进行学习。“手动入库”其实并不方便:
1、操作繁琐耗时:每次有新文档都需要单独上传,项目紧急时容易遗漏关键资料;
2、更新不及时:文件修改后必须重新上传,否则AI学习的是旧版本;
3、学习滞后:从文件产生到被AI掌握存在时间差,无法实现即时知识调用;
4、管理负担重:需要专人维护上传工作,增加了额外人力成本。
可以说,手动上传机制正在成为阻碍知识库发挥价值的最大瓶颈。
正是在这样的背景下,云盒子AI知识库推出了革命性的"自动同步文件入库学习"功能,彻底解决这一困扰。从此,您的文件更新将自动转化为AI的知识增长,实现真正的"知识即服务"。
在当今数字化时代,企业电子文档不断激增,为了能支持跨部门的文档协作以及内部资料安全分享,企业网盘产品已经成为取代Windows共享以及FTP,作为企业文档办公的必备品了。企业网盘厂商在竞争激烈的市场中需要赢得客户的信任并不是一件容易的事情,因为企业网盘常常作为作为商业、研发数据的存储平台,客户对于企业网盘的可靠性和安全性非常关注。
那么,企业网盘厂商应该如何获取客户的信任?
首先,企业网盘厂商需要保证产品的稳定性和安全性。从稳定性的角度,应该经过严格的册以及市场的考验,拥有行业成熟的解决方案和项目案例。从安全性的角度谈,需要采用一系列的技术措施来防止恶意攻击、数据泄露、访问边界管控、下载以及外发管控等。
在教育培训领域,培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代,机构对于存储平台的选择项其实非常多,但大部分通用的商业化存储产品,并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台,在服务了众多教育机构之后,针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构,设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案,希望能以自身的技术和实施经验,帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换,作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一,培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月,每一期可能有上百位学员,师生来来去去,但老师的课件,学生的作品却永久地保存在云盒子中。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度?看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一,不仅操作简单,权限粒度还超出预期,覆盖了需求之外的更多场景,让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图,操作简单,在左侧选择用户,接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活,不单单是常规所有人员、单用户或用户组,还可以是某个职位的所有成员(例如所有副总、经理等)、文件创建者、自建的联系组(例如设计多部门多人员的的项目组成员)。