应“谁的数据，谁主管”以及“最小化授权”的原则，单位内部局文件服务器中的文件，普通人员常常仅授予“浏览”权限，如果人员需要下载或编辑，则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率，云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批，将文件使用的审批环节搬到线上，杜绝内部信息泄密隐患，加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景，比如张三新加入课题组，进入云盒子找课题资料时，他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”，也就是仅显示文件名称，根本无法查看文件内容，为了方便日后的课题研究工作，他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒，点开处理。
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》，报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点，信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容，您也可以关注云盒子，恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
处于内部数据安全的考虑，企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”，要求员工只能看，无法复制内容，也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求，实际却会面临很多看不见的瓶颈，什么样的产品能解决这个问题？就现阶段的产品解决方案中，不管是什么类型的文件分享平台，FTP、NAS、windows共享或是企业网盘，文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件（DLP），却缺少文件统一存储管理，授权分享的功能。
因此，要集中管理文档，你就需要一个文档服务器，要防止文件被复制，你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”，加大运维管理的复杂度。
离职是企业数据泄露的重灾区，据Biscom的一项研究显示，超过1/4的员工在离职时会窃取数据，甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件，给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中，对可能发生的数据泄露场景，提供针对性的数据有效方案，让员工离职带不走、删不掉，保障企业数据的安全性和完整性！
数据安全是企业的必需品，如何保障内部数据安全，是企业CISO非常关心的问题，同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用，为企业数据建立起一道保护屏障墙，加密企业研发、财务等商业数据，杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而，加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面，系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒，电脑中的所有数据都可能丢失或损坏，这自然包括加密数据。另一方面，加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取，难免会出现各种问题，如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此，数据加密需要和备份进行有效结合，双管齐下，才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品，云盒子备份是市面上特殊的存在，它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件，要么是基本系统级别的数据库+数据备份，要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
当聊到跨网文件交换方案，难的其实并不是“交换”本身，而是需要调研客户自身的网络及应用环境，硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案，而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研，在早几年提出跨网文件交换方案中，让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天，我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件，文件分享、交换的方式，有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等，今天介绍的云盒子方案，相较于传统的分享方式，不管是网段内分享，还是跨网外发分享，都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同，分享无审批，提效率。
艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布，其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究，主要有以下5个方面的内容：
1、信创产业概述；
2、信创产品服务研究；
3、信创应用行业研究；
4、信创企业研究；
5、信创建设面对的挑战及破局猜想
在信创产业概述中，讲述了信创产业的发展历程，信创产业从预研到推广，历经了30年，预计至2027年底，国央企完成信息化系统的信创改造工作。
2023年8月20至23日，2023中国（南京）国际软件产品和信息服务交易博览会在南京国际博览中心举行。2023中国信息技术创新大会同期将举办，邀请政府主管部门、信创领域院士专家、领军企业代表齐聚一堂，围绕信创产业战略布局、技术创新应用、产业融合发展等内容开展交流。期间，云盒子将展示信创文档云,信创IM,非结构化数据中台等公司主研产品，提供全面且专业的国产化解决方案，帮助客户顺利过渡到信创环境，快速实现IT国产化建设。现场还有精美的礼品等着大家哦~
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项，主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化，对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》（简称“数据二十条”），云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见，结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
国有企业是我国经济建设中发挥重要作用，被视为顶梁柱和压舱石，为经济发展提供强有力支撑。2022年，国有企业总营收达82.6万亿元，占GDP比重超68%。
新一轮科技革命正在全球范围内迅速发展，以人工智能、云计算为代表，为数字技术与实体经济深度融合提供可能。在这种背景下，建设数字中国成为数字时代推进中国式现代化的重要引擎，为国有企业提供新机遇，在数字化升级的过程中，国有企业必须发挥引领作用，以适应科技革命的趋势，推动经济高质量发展。
艾瑞咨询在时隔一年后，发布了《2023年央国企数字化升级研究报告》，升级包括数字技术基础平台、关键技术工具、通用及综合型应用、业务场景应用等细分方向，以及数据治理、网络安全、绿色低碳等重要配套建设，本报告侧重于基础平台及关键技术工具、通用及综合型应用、重要配套建设等方面的研究。
近期，云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级！改版内容除了对统计数据进行图表可视化，还新增了趋势图，热门文件统计等，大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点：
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表，将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块，管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图，了解各文件类型的存储占比。
作为多文件格式的安全存储与分享平台，云盒子企业云盘近期对压缩包格式（.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2）进行了优化。现在，无需解压，您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现，很多用户对压缩包蜜汁喜爱，他们之中有的为了规避文件中的病毒（虽然云盒子已经有文件查毒的功能）、有的为了节省存储，或因文件内容敏感，需要批量加密……于是会先将文件压缩，再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后，云盒子为了改善压包用户的使用体验，做了以下优化：
无需解压，在线浏览CAD
在云盒子企业云盘，点击压缩包，在文件列表界面，点击文件即可预览，在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压，无需下载，直接预览。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构，帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院，通过云盒子搭建专属医疗文档中心，实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储，加速医院数字化转型，现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年，是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院，同时还是国家住院医师规范化培训基地，目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区，健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
单位一个项目参与人员众多，当甲方有修改意见或资料有变更，通常以文件格式发送给项目某成员，如果这些意见组员通知不到位、不及时，将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下，如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组，甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见，那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行，每天要处理的事情很多，文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品，可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等，实现安全管理与高效协同。
一、安全共享，避免不必要的信息泄露
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动，外因是国家政策法规，如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等，内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后，跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等，通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果，但这些解决方案都存在不同程度的缺陷，例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案，具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势，帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道，有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程，帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个，对数据的安全防护可以做到哪些，以及什么程度。
近期，中国煤炭工业协会在淮南举办了煤炭行业两化深度融合推进现场会暨“数字煤炭”建设发展论坛，并发布了《煤炭信息技术产业发展报告（2023）》。
煤炭行业作为八大行业之一，其发展备受关注。此类聚焦行业信息技术产业发布的专题报告，尤其又涉及到行业信创相关，具有极高的指导意义。该《报告》是由中国煤炭工业协会对服务煤炭行业内具有较高知名度、影响力、市场占有率的56家信息技术企业进行专项调查，全面准确地反映了当前煤炭数字经济的发展态势。
这份报告对于了解煤炭行业信息技术产业的发展状况、趋势和挑战具有重要价值，值得行业内外人士深入阅读和研究。
立冬到，寒冷到，空闲双手搓一搓；
立冬到，低温到，工作之余跳一跳；
立冬到，祝福到，云盒子祝你健康快乐常相伴！
近期，云盒子企业云盘在线预览新增AI文件（.ai）预览。
AI是设计工作中常见的文件格式，通常使用Adobe Illustrator软件打开， 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在，你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时，无需额外安装控件，点击即可预览，浏览界面支持移动、放大、缩小等操作，非常方便。
广泛兼容，AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时，我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容，硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化，用户点击时，无关本地的软件或硬件资源，直接从云盒子服务器读取文件。
企业网盘的发展离不开用户的需求，毕竟没有用处的产物只会随着时间的推移而逐渐消散，如果想要了解一样产物的未来发展状况，就需要了解用户使用该产物的哪些功能，同时这些功能又是否能够帮助用户解决他们所遇到的疑难杂症。
能够持续发展的产物必定有它可取的地方，而作为发展至今依旧被大众所需求的企业网盘也同属这一行列中，今天我们就重点讲讲企业网盘的作用是什么？
第一、打好基础利于存储
网盘，顾名思义就是存储的地方，且网盘之初它就是为了防止已完成文件的丢失而做的备份存储地。备份功能无论是个人网盘还是企业网盘都是最基础的功能，只不过是企业网盘针对的是企业用户，备份的文件由各个终端产生。
第二、存储集中共享方便
企业文档管理系统和OA都属于企业管理软件，由于对这两个概念模糊不清，很多企业在选择管理软件时绕了很多圈子，最后可能还是没找到合适自己企业需求的管理软件。小编今天就给大家解析企业文档管理系统与OA的区别和联系。
企业文档管理系统与OA的区别：
要弄清两者的区别首先要弄清两者的定义。
文档管理系统简称DMS，是基于文档管理的定制软件。通过使用企业文档管理系统实现企业文档聚合、文档权限的控制、文档分享、文档跟踪、文件保护等，目的在于为企业营造一个安全，透明的文档环境，积累并保护企业文档财富。
OA是办公自动化的简称，是针对企业工作流程开发设定，能够实现办公事务的自动化处理。例如企业文件审批、绩效考核、工作报表流程等，能够有效第提高企业的办公效率、节约企业的办公成本，实现移动办公。
企业文档管理系统与OA的联系：
云盒子企业云盘在部署完成后，用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时，用户也可以使用自己的公网IP地址，或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下：
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名，点击【确定】保存操作。
企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统。企业使用网盘类软件正是看中其所具备的强大和简单易用的文档在线编辑预览、移动协同办公、部门或团队虚拟文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。
现如今大部分企业在日常办公当中，文档多数已是数字化的形式存在，例如Microsoft家族的DOC文档、XLS文档、PPT文档，又或是PDF类文档等，甚至是TXT文档。而其内容多为商务合同、客户信息、设计图纸、项目文案等。无论是哪些内容以何种格式保存，在初期企业都会遇到诸如：文档分散存储，检索缓慢效率低；文档多人编辑，版本管理混乱；文档多人经手，安全缺乏保障等难题。
互联网兴起，云端概念逐步普及后，个人网盘类产品出现了。虽然企业员工可以通过个人网盘类产品实现个人电脑上的文档管理、异地或移动访问调阅等便利功能。可是就企业来说，由于无法统一监控个人网盘的内容以及使用场景、访问设备等，对于企业文档安全、知识产权保护等都将会是一个巨大的隐患。
什么是云存储？
随着互联网经济的发展成熟，大大促进国家的经济效益以及就业，加上政府对云计算的鼓励使得企业网盘步入良性的发展轨道。
企业网盘发展前景
企业网盘在国内受到极大的热捧，在各个行业得到广泛的使用，无论是世界500强企业还是中小型企业都在尝试通过企业网盘完成文档的管理以及归档。
国外影响力比较的企业网盘有：box、office365等，国内比较常见的有云盒子、联想、够快。企业网盘的产业也如雨后春笋功能百花齐放，在各个维度满足着国内市场的需求。
企业网盘发展背景
个人网盘竞争进入白热化，生活存储得到大大的满足，但是在办公领域个人网盘就只能成为简单的备份工具，团队中应有的协作却没办法进行。个人存储的资料也是分散在每个人的个人网盘之中，给公司文件带来许多不安全的因素。
企业网盘行业需求
一般类型企业对企业网盘的需求一般集中在文档共享、能实现文件在线编辑和同事之间进行即时通信。
想搭建私有云存储来管理企业内部的文件，公司规模还没有到要配备自己的信息人员，从主机选择到搭建云存储都是由普通员工负责，搭建云存储会不会很难啊？
一般小型企业想要搭建属于自己的私有云存储都建议使用小型云存储一体机的搭建方式。所谓的小型云存储一体机就是云存储系统软件加上相应的硬件搭建而成，这种搭建方式可以是企业自身提供服务器，我们提供系统文件，通过我们的指导实现平台的建设。另一种就是我们这边直接给企业配置好平台+硬件直接寄送到企业，后续企业只需要联网就能进行使用。
但是对于小型企业节约成本，消耗服务器的性能不高，我们提供的一体机解决方案是可以选择公司里面任何电脑主机作为搭建的服务器，只要服务器的系统是Linux或者win2003-win7都可以进行配置。
有了主机搭建过程我们这边都是能帮助客户远程部署安装，遇到什么问题都有相应的技术人员帮助解决，后续的使用也配备有详细的教程。
两年过去，这类企业协作越来越多，然而也正在不可避免地向着同质化方向演进，而且客观来讲，社会化团队协作软件在国内的普及率依旧有待提升，很多企业管理者基本还处在“想要用”的阶段，毕竟，大多数员工对传统管理软件依赖那么多年，一下子转换并非易事。除了担心使用问题，价格和安全性也让很多企业踌躇徘徊。
这种情况下，企业级应用软件的未来在哪里？
找准定位，反向操作
农村有一种现象，去年白菜赚钱了，今年大家就一股脑的种白菜，结果第二年白菜没人赚到钱;一家种葡萄赚到钱，以后一大帮人就种葡萄，最终大家都没多少赚钱的。所以我们常说，人无我有，人有我优。所以，除了基本的高效协作功能之外，要找到自己擅长别人不擅长的地方，做精做细。
看准需求，找痛点
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程，对于软件产品来说，所有现今大众熟知，广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的，企业网盘像万千今日之星的昨天一样，正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时，你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅，领导使用QQ告知什么地方需要更改，然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿，这个过程短则三五天，多则十天半个月。或许你觉得这样也很好，所以当有人告诉你，云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候，你可能并不会在意，因为这代表着，你需要改变过去的习惯，而人都是有惰性的，当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作，精简到可能只需要一两天即可完成时，你还会无动于衷吗？
我有一个朋友，是集团公司的董事长助理，兼责公司的产品技术研发，作为一个年薪几十万的公司高层，他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用，而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员，我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
公司文件管理软件能够为办公带来什么变革？我们处在一个变化莫测的时代，移动互联网改变了我们的生活，我们更够以最短的时间获取更多的知识，我们更够利用互联网产品资源更聪明地解决现实生活中的各种问题。
当你使用传统的文件管理方式，云盒子公司文件管理软件已经为众多企业打造一个纯粹的企业文档协作平台，为企业带来极致的云办公体验。
文档协作在云端
通过云盒子公司文件管理软件，可以打造属于企业的私有文档协作世界，文档的目录的架构，文档的权限设置、文档的协作与分享……云盒子创建了一个文档与人，人与文档的无缝融合，让每一份企业文档能够让所有人参与其中，发挥文档的最大价值。云盒子私有云，让企业拥有不一样的云办公文档协作体验。
沟通协作在云端
