云盒子企业网盘自成立以来，始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标，目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题，针对其行业特点，定制专属企业网盘方案，为企业提供更高效的文档云办公。
这一次，我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店简介
武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理，在2013年正式开业，坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店，拥有200多间客房，其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置，讲究的设计，完美的入住体验，使它在武汉享负盛名。
云盒子企业网盘已服务全球超过20个行业、200万+政企用户，自成立以来就以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。我们从宝贵服务经验中，挖掘各行业文档管理特点，定制专属方案，激活企业高效文档云办公模式。
这一次，我们分享的客户案例是海隆石油集团。
海隆石油工业集团（海隆控股,01623.HK，下面简称海隆）第一家公司于2002年创建，是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团，现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构。
海隆石油文档管理需求
海隆内部没有形成统一的文件存储方式，缺乏文件管理手段。每个员工将工作文件存在自己的电脑上，这样的文件存储方式引发了以下3点问题：
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年，是我国第一所国立特殊教育学校，学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷，但心理应是健康的；身体有残疾，品德应是优良的；残疾人的教育不应是残缺的，残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念，南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次，通过回访捷盛制造，让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
地产项目如雨后春笋，快速发展，其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来，国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说，信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑，而是要能深入项目过程的每个环节，改善项目流程且提高办公效率。
云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手，打造一站式的文件共享云平台，让文件在各部门同事间畅通流转。
如果你像我一样，每天要在计算机上处理大量文件，例如招投标、合同、公文、资质等，你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此，你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中，你可以更容易地找到公司或同事分享的文件，对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中，常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是，将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同，在企业云盘中建立一个合同的文件夹，合同又以年度区分，存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中，现在是2017年，但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这次，云盒子企业网盘进入上海白猫，资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫（集团）有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品，是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
云盒子企业网盘9年专注企业私有云盘服务，已经成功帮助上千家企业实现“私有”文档云管理，这次分享云盒子在珠海发电厂的应用案例。
珠海发电厂隶属于广东省粤电集团，首期项目于1995年9月经国务院批准。发电厂位于珠海市金湾区南水镇临港工业区，占地面积115万平方米。珠海发电厂作为中外合作兴建的大型火力发电厂，是国家“九五”计划的重点项目之一。
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段，每一份文档资料服务于不同的管理过程，因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代，云盒子企业网盘助力中交隧道工程局，为其提供基于云存储的文档云共享策略。
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司，拥有公路工程施工总承包特级资质，业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域，是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这一次，云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”，帮助其实现高效文档云协作。
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年，2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人，新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务，并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业，实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
DeepSeek接入的浪潮还在持续，云盒子AI智能知识库以其开放性和灵活性著称，目前AI助理接入DeepSeek-R1正在内测中。
此次云盒子接入DeepSeek升级延续了云盒子的开放理念，为用户提供了更灵活的选择。企业可以根据需求，自由选择接入DeepSeek或其他开源大模型，真正实现“按需定制，灵活适配”。
DeepSeek的加入，进一步拓展了AI知识库的能力边界，为知识库增添了更多可能性。无论是科技企业的技术文档管理，还是金融行业的合规知识检索，通过DeepSeek的能力，更好地满足了不同行业、不同规模企业的多样化需求，让文档利用与知识获取更智能。
云盒子AI知识库亮点
1、数据采集，为知识库持续“供血”
文件数据正以前所未有的态势彰显其巨大价值，文件作为企业核心业务稳步推进过程中最具战略性意义的资产，就如同企业运营的 “命脉”，从精准的市场预测到高效的生产管理，从个性化的客户服务到创新的业务拓展，文件的身影无处不在，深刻影响着企业决策的每一个环节。
然而，如同硬币的两面，文件在为企业带来无限机遇的同时，也潜藏着巨大的风险。文件泄露问题如同一颗颗 “定时炸弹”，随时可能给企业带来灭顶之灾。近年来，各类数据泄露事件层出不穷，不仅导致企业商业机密的流失、声誉受损，还可能引发法律纠纷和巨额赔偿，给企业的正常运营带来极大的困扰。
因此，如何在充分挖掘数据价值的同时，规范企业数据管理和外发流程，有效防止敏感信息泄露，已然成为当下众多企业亟待解决的一大核心挑战。
现代制造业领域，CAD软件在研发设计与生产等环节中无处不在，不论对行业工程师或是业务相关人员，其重要性不言而喻。
然而，我们也不得不面临传统桌面软件在使用过程中的多种问题。比如：
长期以来，这些都是行业比较常见的问题，又始终缺乏较为完善的解决方案，直到将CAD搬到“云端”管理。比如企业在本地搭建云盒子私有云盘，即在企业内部搭建“云”，将包括CAD的项目文件集中统一管理，借助云盒子私有云盘强大的在线预览服务，实现CAD文件在线预览。
图纸作为设计院敏感数据，怎样实现精细、安全且高效的管理，成为一大难题。例如在“城市地标建筑设计项目”中，参与该项目的10位成员中，要求仅3位项目负责人能下载图纸，其余人员仅能进行编辑与预览。传统文件服务器的权限设计，并不满足如此“可编辑但禁止下载”的要求。
可以说，随着设计院数字化转型不断深入，传统图纸管理方式已难以满足当下设计院对数据安全与精细化管理的需求。在数字化大趋势下，保障图纸在使用、流转过程的安全性与可控性，成为设计院亟待解决的重要课题。
对此，设计院可以将云盒子企业云盘作为图纸共享的载体，依托云盒子强大的权限以及沙箱功能，来实现不同项目成员精细化的权限划分，实现对图纸的防下载泄密。
在访问方式上，云盒子企业云盘提供挂载于本地的网络盘符，所有项目成员从“此电脑”中访问项目文件，即使是初次使用的员工也能快速熟悉各项功能。盘符下的图纸支持相互关联与引用，满足设计部日常图纸协同要求。
在这个打工人手N个微信群的时代，一个“手滑”就能把人推进尴尬的深渊。这不，前几天就发生了一件令人心跳加速的事儿。某个吃喝玩乐群突然有人传个合同压缩包。
虽说那人反应迅速，很快撤回了文件，但估计他心里还是七上八下的，毕竟平时群里都是各种吃的，突然来个看起来很正经的合同压缩包，谁能不好奇？也不知道群里有没有人已经手快地把文件下载到本地了。
从公司文件管理的角度，有没有什么办法能避免这种让人提心吊胆的事儿呢？当然有，云盒子企业网盘了解一下！外发权限、外发文件保护以及文件追踪一体到位。
就拿云盒子外链分享来说，将文件生成链接分享，可以设置提取码：
云服务越来越被人们接受，通过云计算为各行各业实现产业升级。云端服务又分为公有云和私有云。然而针对企业用户的特殊性，私有云是企业的首选。 那么哪些企业需要搭载属于自己的私有云呢?私有云顾名思义是通过企业自己购买服务器+相应的系统办公软件（如云盒子）来实现企业私有云的基本搭建。如果私有云能实现的功能跟企业需求对应上，就说明这个企业需要搭建私有云。
企业私有云的核心功能分别为：存储、共享、协作、安全。
云存储经过几年的火热，现在已经变成老生常谈。随着不断的神谕，云备份和云存储的应用正逐渐普及，那么云存储与云备份的区别是什么？
关于云备份和云存储，许多人存在许多的疑惑，因为你可以试用云存储来实现备份，对于某些人来说，他们的云应用就是备份，无论是备份、恢复，还是灾难恢复，业务持续性等等，
在产品部署和服务方面，架构也是不同的，传统的云存储层析较低，其他可能是备份层。
云应该允许外部访问其存储，还应该允许应用运行在云端，且使用相同的存储。把它看作是不同性质的存储，基础云存储就是存储，用于备份的云是具有备份性质的存储。我们看到的云存储，它就是具有存档性质的存储。
对于不同的应用，云的架构也不同。有些云存储架构或设计用于多用途存储。有些云架构用于性能和从云中访问的数据，同时还有一些架构来用于深存档、黑 暗的存档和冷存档。例如，Amazon Glacier用于存档、Amazon S3用于通用文件或通用对象服务，以及亚马逊弹性块存储用于日常性能存储，但都通过云访问
企业员工在日常办公过程中最常遇到的情况，便是在办公桌面上四处散落着文件、报表以及各类材料。而随着信息化程度的不断提高，越来越多的文档均已转化为电子版的形式进行保存。可是，虽然已经电子化，但其实在员工本地的电脑桌面上、我的文档里，又或是其它的D、E、F盘里，仍然很容易出现文件随意保存，一时之间找到不存储位置的情况发生。与纸质文档相比，同样是混乱无序的。此时，对于企业来说，选择一套适合自己的企业文档管理系统是一个很好的选择。
云盒子为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，特别针对企业级用户进行以下三点优化：
1）类似资源管理器的操作界面
云盒子的主界面及日常工作界面，均采用与电脑资源管理器相似的树型分层目录结构，用户可以更快速、更便捷地找到并打开自己所保存的文件。
2）文件夹结构契合企业部门划分的层次
建立文件夹构架，对于管理文件来说极其重要。系统管理员可根据企业实际的部门划分层次建立公司的文夹目录结构，便于用户更清晰、更准确的存放与调用各类文档数据。
3）文档集中存储，记录历史编辑版本
当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案，可能会有众多选择，本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下，网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享，如果需要保留文件版本，还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块，可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但，这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率，同时运行多个工具抢占电脑CPU，多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外，离开局域网，就无法共享文件资源，这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘，但是每人免费2T的空间，可实现外链分享并添加好友进行交流协作，所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质，不能将企业文档集中存储，不能对文档进行统一管理，更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的，是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步，文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理，文档管理系统可以帮你做什么，都搞清楚了吗？
当前，市面上的各类文档管理系统多种多样，但其实概括起来，常用功能基本包含以下五项：
1、集中存储：文档管理系统通过集中存储的形式，将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，实现文档的集中管理以及合理共享。
2、快速检索：方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。
3、文档编辑：用户可以直接在文档管理系统中编辑文档，依据软件产品的不同，还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上，一款优秀的文档管理系统，其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。
4、权限管理：系统必须支持权限控制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。
5、文档保护：系统须对文档进行必须要加密保护，无轮是存储或是传输过程中，确保企业文档的安全。
云存储对应的服务不断的渗透人们的生活，在个人云存储的爆发增长中，人们也享受到了技术带来的便利。然而在个人用户不断拥抱云存储的同时，企业用户的需求也呈现快速的增长。 但是基于个人云存储的设计架构，往往不符合企业用户的需求。对于企业用户，云存储服务器的软件部分才是企业所重视的。企业用户对云存储服务器的需求大多数都是希望给企业的办公带来安全、高效和便利。个人和企业云存储服务器之中最核心的功能区别就在于协作。企业选择云存储服务器，最重要也是考虑内部的软件是否能实现企业内部的协作。 个人用户只需要共享就能满足需求，对于企业用户协作需求就是基本要求，所以未来企业云存储服务器必然成为未来企业协作平台。云存储服务器实现的协作平台，需要在文件集中存储的条件下，考虑内部人员的权限架构和文件加密等功能。
邮件的传输，u盘和硬盘的频繁使用，代表着人们的办公越来越电子化，企业中的文档自然都是存储在个人电脑之中。在此也可见传统的纸质文件库已经不适合企业对文档的存储。 传统的文档管理，通常是需要专门的人员来看管，每一个部门的文件都锁在每一个部门特定的文件柜中。查阅的话都需要来来回回开锁提取。而且也是非常局限在某一个地点才能查看到。通过文档电子化之后，人们查阅范围极速扩大，在世界的任何一个地方都可以，这些只需要通过邮件。企业文档分散在每一个员工的电脑中，是现在文档管理的初始状态。在云计算不断发展的背景下，企业私有云存储，在根本上改变了企业文档存储和管理的模式。当文档是分散在每个人的电脑中的时候，其实是谈不上管理的，文档的支配权完全由个人意志所决定。因此，企业的文档安全自然不从谈起。
为什么Dropbox 的基于云的文件同步是一个重大的变革？许多持反对意见的人都引用乔布斯的观点：文件同步只是一个功能，而不是一个产品。Box.net 是基于云的企业文件分享服务，文件同步和文件分享都“不过”是功能，但这些功能是都是在PC、平板、智能手机上兴起的云存储服务的重要组成部分。
云存储的兴起是自Apple I 以来一直沿用的计算架构的一大转变，而现在，三大巨头也不谋而合地拥抱了这一转变，并为之背书，各自推出了自己的云存储服务——这为整个科技行业指明了方向，改变已是大势所趋。
这对Dropbox 和Box.net 这类创业公司来说，意义重大。它们在创业早期的“这一变化会发生吗？” 的疑问已经得到了肯定的答案，现在摆在它们面前的问题是：它们 [Dropbox 和Box.net 这类创业公司] 最终会变成功能、产品，还是一家公司呢？
去年某知名生产企业在生产产品时，误用了旧版生产设计稿件，发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场，之后在产品使用中出现了严重的质量问题，此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿，不仅如此，公司信誉还蒙受损失，严重影响到了今后的经济效益，其间接损失不可估量。 追根溯源，造成这样严重经济损失的根本原因，是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布，而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如：合同、报价单、方案等，经常出现版本混乱的情况：合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失，还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
在第一波个人网盘兴起之后，企业网盘迅速蔓延，然而各种网盘百家争鸣的当下，企业网盘和个人网盘到底有哪些差别？
1.用户需求差异化
个人网盘只是个人使用，核心是存储加上分享；而企业网盘的核心需求是存储、分享、权限管理、协同办公。不仅集中了企业的文件数据，而且还有出色的文件管理，协同办公等功能，这是个人网盘无法实现的。
2.功能差异
个人网盘主要是为方便个人用户，不存在数据交流；而企业网盘不仅具有存储优势，更形成一套完整的协同系统。比如权限控制，即时通讯、本地交互等非常重要的功能。特别是企业成员之间或者个个分公司之间的文件交流分享，这就需要出色的文件管理能力和多服务器互联的能力，不然其中重复紊乱的动作无疑会给工作效率大打折扣。
3.服务模式差异
