各行各业都会面临文档管理上的难题，针对于中小型企业，云盒子推出了企业云盘一体机，无需繁琐的部署环节，即插即用，为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司（下文统称桂林棕榈）成立于2015年的3月，注册资金2亿元，从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年，桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召，耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区，它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
云盒子企业网盘自成立以来，始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标，目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题，针对其行业特点，定制专属企业网盘方案，为企业提供更高效的文档云办公。
这一次，我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店简介
武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理，在2013年正式开业，坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店，拥有200多间客房，其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置，讲究的设计，完美的入住体验，使它在武汉享负盛名。
云盒子企业网盘已服务全球超过20个行业、200万+政企用户，自成立以来就以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。我们从宝贵服务经验中，挖掘各行业文档管理特点，定制专属方案，激活企业高效文档云办公模式。
这一次，我们分享的客户案例是海隆石油集团。
海隆石油工业集团（海隆控股,01623.HK，下面简称海隆）第一家公司于2002年创建，是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团，现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构。
海隆石油文档管理需求
海隆内部没有形成统一的文件存储方式，缺乏文件管理手段。每个员工将工作文件存在自己的电脑上，这样的文件存储方式引发了以下3点问题：
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年，是我国第一所国立特殊教育学校，学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷，但心理应是健康的；身体有残疾，品德应是优良的；残疾人的教育不应是残缺的，残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念，南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次，通过回访捷盛制造，让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
地产项目如雨后春笋，快速发展，其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来，国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说，信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑，而是要能深入项目过程的每个环节，改善项目流程且提高办公效率。
云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手，打造一站式的文件共享云平台，让文件在各部门同事间畅通流转。
如果你像我一样，每天要在计算机上处理大量文件，例如招投标、合同、公文、资质等，你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此，你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中，你可以更容易地找到公司或同事分享的文件，对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中，常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是，将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同，在企业云盘中建立一个合同的文件夹，合同又以年度区分，存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中，现在是2017年，但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这次，云盒子企业网盘进入上海白猫，资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫（集团）有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品，是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
云盒子企业网盘9年专注企业私有云盘服务，已经成功帮助上千家企业实现“私有”文档云管理，这次分享云盒子在珠海发电厂的应用案例。
珠海发电厂隶属于广东省粤电集团，首期项目于1995年9月经国务院批准。发电厂位于珠海市金湾区南水镇临港工业区，占地面积115万平方米。珠海发电厂作为中外合作兴建的大型火力发电厂，是国家“九五”计划的重点项目之一。
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段，每一份文档资料服务于不同的管理过程，因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代，云盒子企业网盘助力中交隧道工程局，为其提供基于云存储的文档云共享策略。
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司，拥有公路工程施工总承包特级资质，业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域，是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
为什么要自建企业网盘？
因为企业运营过程中产生大量的数据文件，需要统一存储和管理，尤其是一些重要文件，如财务报表、研发成果资料、设计图纸、项目管理资料、企划书等，这些对于公司来说，极具隐私性，无法安心存储到第三方网盘服务器上，因此需要自建企业网盘，将数据存储在公司网盘服务器上，保证文件数据的隐私性。
自建企业网盘的作用？
自建企业网盘可以统一存储企业文档数据，提供一个安全的数据存储访问系统，适用于各类企业的数据资料存储备份归档等需求。试想一下，文档散落在员工个人手中，通过邮件、微信传输，非常容易造成企业数据资产遗漏和缺失，而且企业管理者无从了解公司总共有多少材料数据，又分别存放在谁的电脑里，以及文件曾经被发往哪里？自建企业网盘能够很好解决企业管理者的这些顾虑和困扰。
如何自建企业网盘？
加密文件共享软件可谓重视数据安全企业的一大刚需。使用云盒子企业云盘作为企业的加密文件共享工具，可以让用户私密地共享文件，别说云盒子公司能否访问这些文件，就算是公司云盘服务器的管理员也无法看到云盘中个人文档里的文件。
一般的加密文件共享软件，是公共云存储方式，即文件集中存放到互联网可访问的、由服务提供商集中进行管理的服务器上。而云盒子企业云盘却不一样，其共享是在企业用户内部同步共享，中间由处于本地的云盘服务器处理，既保证了数据的安全，同时也保证了共享的速度。
云盒子企业云盘的文件加密共享方案，在数据安全上，表现为：
私有化部署：
云盘系统部署于防火墙内，所有的数据均运行在防火墙背后，甚至包括注册的用户数据，密钥的运营和管理也在客户手中，对企业数据安全和隐私的高强度保护。
云盘系统可靠性和拓展性：
信创政策有哪些？有哪些好的信创产品/项目？信创产业一直是国家发展重点，自信创诞生以来，从国家到地方，通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日，国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议，会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年，国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后，不少城市紧跟步伐，密集出台政策，推动信创落地，并对信创进行了重点规划：
近期，深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》，对采购50万元以上、符合条件的用户单位，按采购额的3%给予补贴。
文件外发是企业日常业务运营的重要一部分，例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同；制造企业、设计院外发的3D图纸等，其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的，当电子文档处于不受控的状态，传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全？企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件？下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密，以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发，可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限，没有权限者，禁止外发！实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解，就是为人员和文档定密，低密级人员无法访问高密级文件。
中国办公市场飞速发展，特别是历经了3年的疫情催化，借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术，中国数字化办公市场一骑绝尘，实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期，随着软硬件技术的创新，工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公，最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展，离不开政策因素，从2019年开始，国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现，让企业数字化办公需求迎来井喷式增长，“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展，亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》，详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
GMP/GSP是药品行业的最低门槛，虽然自2019年12月1日起，从法律到部门规章层面，不再有GMP认证的相关规定，但取消认证不等同于取消GMP，对于不符合GMP/GSP/GLP/GCP要求的药品生产企业，将责令整改、罚款等，情节严重甚至吊销药品批准证明文件、药品生产许可证、药品经营许可证等。
良好有序的文件是质量保证体系必不可少的基本部分。在药品的生产与研发过程中，大量的药品图片、临床报告、科研资料等存储在各个部门的办公电脑或挂载的存储上，不但资料难以汇总管控，且有丢失风险。
药企面对越来越繁琐的内部流程和越来越严格的外部监管合规性要求，云盒子替代传统的文件管理方式，通过信息化手段优化制药企业的文档业务流程、协助药企安全管理海量的文档数据。
搭建标准化企业文档资源中心
智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题，在政策上，今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划，可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设，疫情也起了催化作用，网课加剧高校信息化建设的需求，一堂高清的录播视频高达20-30个G，教学数据量剧增，一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题？
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等，例如：
云盒子法院云盘方案近期全面升级，为进一步帮助法院提质增效、强化监管，云盒子推出了基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的法院智慧文档管理平台。
法院智慧文档管理平台采用创新技术底层，建立统一云端存储，提供“组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作、内外网文件安全交换以及数据备份等线上协同解决方案，能有效解决法院办公文件存储分散，管理和协作效率低下等办公痛点。
创新打造智慧文档，升级法院绿色办公
1、集约协调
制造业作为实体经济的支柱产业，日常企业运营过程生产的文档数据类型多样，来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品，深入制造业，帮助广大制造企业管理海量的文档数据，为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日，专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品，为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案，业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验，收获到越来越多的订单，业务量逐年快速增长。
一个项目从计划到完成，是个复杂的过程，需要多个部门的配合，项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料？答案是搭建云盒子企业云盘，1项目1文件夹，建立标准化的项目目录结构，实现项目组成员之间的共享，并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例，在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹，贯穿整个项目，文档结构如下图：
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端，无缝嵌入Windows系统，用户可以延续本地的使用习惯，实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理，在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录：
基于云的文件共享、存储和同步服务处于消费者化趋势的前沿。它们能够让雇员使用简单的工具和熟悉的界面，更有效地协作和提高工作效率。
企业需要搭建云办公平台，提高企业内部信息化建设。在选择云存储的时候常常内心会存在一个疑惑：企业云存储哪个好？云存储上的功能模块是否能满足企业的需求？ 在面对企业用户的选择困惑中，云盒子科技首先给大家做一个区分介绍。个人云存储和企业云存储的区别 个人云存储比较有代表性的是：百度网盘和360云盘，个人云存储几乎都以公有云的形式存在。用户只需要通过在它们的官网注册就能拥有自己的个人云存储空间。用户可以在上面备份生活中产生的照片、视频和音乐等文件。个人云存储的功能也是围绕着用户的生活配套展开建设的。总得来说，这些个人云存储80%以上的功能都是用来满足生活需求的。
企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中，存在一种需求，希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事，只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。
在我的周围也有许多朋友反映，在企业工作，每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导，领导的收件箱不经常整理的话，某些同事的报表就会找不到，不但影响领导的工作，也给同事带来反复工作的过程。
要是领导对报表有需要修改的地方，就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输，领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。
无论在工作和生活中，资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分，云存储的即时出现，满足了我们这一需求，能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享，让我们能及时的分享数据、工作文件等。
不过既然是“云”，那么也就意味着有“雨”，云存储的缺点也是很明显的，企业与个人将数据云存储的同时，安全性、可用性极度受制于云存储的供应商，这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约，企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输，那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上，特别是企业，某些行业的数据信息对其来说，是多年积累的结果，因此，在国内外云存储发展的同时，企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢？
目前大部分企业针对内部的文档管理，采用的还是较为原始的人为控制的方式，或是借助档案管理人员的专业知识，对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式，不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业，跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统，来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮：
1、跨地域问题。
通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统， 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统，实现公文分发、工作文档的分享，并且实时、高速、灵活受控。
2、向客户交付电子化产品问题。
在大部分的企业中，让企业内部的文件实现共享都是通过技术人员搭建企业的局域网实现公司内部信息之间的互通和联系。 在技术人员搭建好的局域网内部实现文件共享，但是需要到沟通的时候还是需要通过第三方的软件能在局域网上运行。并且要企业所有的人员文件都在局域网上面实现共享需要巨大的培训成本。即使所有人员都能在局域网上共享到文件，基于文件的权限问题有时局域网无法解决的。在局域网上的文件，因为没有权限的限制，谁都可以看到对方的文件。这样就导致企业文件管理混乱。 然而在云存储的不断发展下，对于企业内部文件的共享和通信不在依赖局域网，只需要在企业搭建企业私有云就可以实现。而且云盒子企业私有云提供人性化的安装程序，在企业内部署只需要120秒就能完成，不需要相应的学习成本。云盒子企业私有云设计架构类似资源管理器界面，操作容易上手。 那么搭建一个可以代替局域网共享软件的云盒子私有云需要到什么设备呢？接下来我给大家列举一下设备和基本的安装过程。
基础设备：一台作为私有云搭载的服务器。下载一套云盒子系统。向客服人员索取安装说明书。
这两家同样提供云存储服务的公司，虽有众多的相似，却也存在一定的差异： 第一，定价策略。BOX将产品划分为：个人版、商业版、企业版几个部分，可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而，Dropbox却看不到这些信息。
第二，产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务，并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户，分布在20余万家企业之中，并一直关注产品的安全性，以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前，全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件，然付费仅占小部分。既无从获利，Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面，期望从企业用户中获利。为此，现在也发布了一些针对企业用户的功能，因这类用户更易接受付费的服务模式。
2012年伊始，内地互联网火热的话题莫过于私人云存储。云盒子、酷盘、陆续推出了私人云存储产品，期盼能趁移动互联网火爆之势高速积聚用户。 和普通云存储厂商发力点不一样，云盒子明白提出定位于私人云存储中心。那么，私人云存储与传统网盘究竟有什么不一样呢？ 私人云存储产品提供了更多的附加功用，比如金山快盘提供的MSN聊天记载备份、同步IE珍藏夹与备份照片功用，再如酷盘Android版本提供的通讯录备份功用。从这些功用能够看出，私人云存储厂商不满足于仅保管用户的文档，开端深挖用户需求，力争做到用户私人数据的全备份。
用户需求的改动必定导致产品功用差别化。传统网盘最先完成的是根本的存储功用，继而是共享功用；私人云存储产品则在吸收前者功用的根本上，推出了同步功用以应对用户数据迁移与维护的需求。所谓的同步是指，能够完成私人数据在联网的状况下完成手机、PC、平板计算机，甚至互联网电视之间的同步存储和更新。现在，金山快盘议决与康佳智能电视产品的协作，让用户能够完成数据贯通私人一切智能终端平台。
云计算是目前业界最关注的话题，大至国家部门小至中小企业、个人用户，都想尝试把业务推向云端，其实云计算让很多人云里雾里。而云存储则是在云架构中存放资料不可或缺的组成组件。云存储这个概念的出现，在一定程度上改变了我们对于传统存储模式的看法。但是云存储想必让很多人迷惑，今天我们就并非空谈的云存储进行详细的分析和探讨。
采访一个公司的CIO时，记得他说他总是在考虑如何处理生活中“积累的东西”，一旦收集到足够的东西，他就必须找地方来存放这些。这让我想起了存储。像是电脑花了很多时间来获取数据，然后试图找到一种方法来存储每一个人的数据。
对于一些计算机用户，找到足够的存储空间来保存他们所获得的数据是一个真正的挑战，有些人投资较大的是硬盘驱动器，或是外部存储设备例如光盘。还有一些用户会选择删除整个旧的文件夹以使用新的信息空间。但是对于真正需要大量存储空间的人来说。就需要一个日益增长的趋势：云存储。
尽管云存储听起来会联想到天气系统，但是它的真正含义是指保存数据到由第三方维护的存储系统，即远程数据库，而不是存储信息到计算机的硬盘驱动器或其他本地存储设备，
一、问题与现状学校师资力量雄厚，现职工300多名，在省内各地设立有分支机构，各院校老师需不间断调动。学校重视信息化建设，但在学校内部的日常教务信息化建设方面扔是一片空白。现阶段，主要面临的困难有一下几点：
1. 纸质办公效率低下 现阶段学校内部的信息化建设比较空白，还沿用传统的办公模式。未建立有专门的教务系统，因此日常的办公资料和文档都依赖大量的纸质文档。纸质文档容易丢失、不易传阅、归档和保存成本高。传统办公模式使教务部门产生大量的人工传递、查阅、搜索和统计工作，过程繁琐、效率低下。
2. 文档协作混乱由于缺乏有效的技术手段和工具，除了少数的文档以纸质版相对安全地由专人保管以外，其他超过大半数以上的电子文档（如教案、课程表、计划表、成绩单、学生作业等）则零散地分布在每一个老师的个人电脑里，而电子文档的提交、修改和沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现，通常会面临以下困扰：
