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如何更有效地管理企业文档知识库？
企业文档等同于企业无形的财富，项目计划，各类报表，知识经验总结，特别是一些可以循环利用的项目方案，都是宝贵的企业文档知识库。如何更有效地管理企业文档知识库在每天都产生大量数据的今天变得异常重要。
企业文档知识库如果没有规范的规划和整理，就会如同一盘散沙，不仅仅降低工作效率，还会有企业无形资产泄露的风险。在没有一套企业文档管理方案的时候，你可能会对一下场景似曾相识：
团队的工作计划只有一份文档，在拟定好之后，团队成员可以根据实际情况修改自己在文档里的具体实施细节。那么问题来了，如何实现多人编辑？并且每次编辑保存之后如何保证团队成员都能及时看到？文档的操作日志又该如何查看，编辑保存后产生的多个计划版本是否能查看和恢复？
或者
接手一个项目，需要提供项目实施方案，你能够清晰地知道曾经有同事做过类似的方案，但是你却不知道方案放在哪里，也不知道是哪位同事做的，在多次追寻无果之后，只能悲剧地自己从头到尾拟一份。
甚至
由于员工离职，员工生产的文档财富如何保障交接清楚？员工离职会不会带走企业的重要文档资产并在其他公司进行转化？
这些问题对于大部分企业来说，相信很容易产生共鸣。抱歉列了那么多才引来正题：如何更有效地管理企业文档知识库?问题的答案很简单，借助云盒子企业文档协作平台来创建一个安全的、高效的、有秩序的企业文档知识库。
将企业文档有规划的、有秩序地存放在云端，为企业提供一个安全的、透明的、高效的协作环境是云盒子的初衷。
依照这个理念，在云盒子里，企业员工可以根据权限查看、修改企业文档，独家研发的传递编辑权的机制，解决了多人同时在线编辑一份文档的问题。而你所能看到的文档，总是最新的文档版本。另外，作为优秀的企业文档管理系统，文档的日志、版本、移除、恢复对云盒子来说都是小意思。这样，上文提到的第一个问题就解决了。
第二个问题在云盒子里有很多种解决方案：
1. 根据文档目录查找，更省事的是，通过云盒子文档检索功能进行查找。当然，如果你对该文档或者该文档所在的文档目录没有浏览的权限，你可能找不到哦，所以有第二种办法：
2. 云盒子集成的QQ功能能够让你清晰地看到哪个同事在哪个部门，能够直接询问相关人员或者在相关工作间（Ｑ群）里询问文档下落，如果还是没找到？没关系，还有一种百分百能找到的办法：
3. 直接在同事里找到管理员，双击，在对话窗口里输入：boss,能否帮我找一下XX.doc?如果命好正巧管理员闲着，那么你很快就可以在对话窗口里看到引用进来的文件。在你对该文件没有任何权限的情况下，可以申请浏览或者编辑的权限，由文档管理员授权。
最后关于员工离职文档交接的问题，当所有的文档都存放在云盒子，就不存在文档交接的情况。而员工离职是否带走公司的重要文档可以通过同事的活动记录看到。他在什么时候对哪个文件做了什么，一举一动都被云盒子记录着。如果即将离职的员工文档活动记录异常，比如在一个时间段下载了大量的重要的企业文档。那么，接下来就是管理层的事了。
如何更有效地管理企业文档知识库？找到云盒子官网，那里，有你想要的答案。
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