你的QQ被盗过吗?小编的第一个QQ就被盗了。小到QQ被盗,大到2014年的携程网用户银行卡信息泄密事件,互联网泄密事件并不少见。在这样的背景下,提供企业级服务的企业网盘最首要的任务就是保障企业数据安全。那么,云盒子企业网盘是怎么为用户保障数据安全的?
一、技术保障
影响企业网盘安全保障性的主要因素是技术,核心技术必须要能够支撑、抵御外来入侵。云盒子企业网盘采用多重加密算法,并且可以综合性能及安全考虑选择RC4或AES-256加密算法,为用户设置更有力的防护盾;在服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输;存储在本地的文件均进行高强度加密。云盒子的多重加密算法、加密传输及客户端加密将“外敌”严防在外。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来,于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件,一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块,有几个市场份额较强劲的竞争对手,Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好?其实,移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公,移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业,都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料,演示,设计工程师为客户讲解图稿,参加外部会议等等。
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间,就有了上千的激活用户,这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点,云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透?
简单地说,内网穿透即NAT穿透,当计算机在局域网内时,外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信,就要用到内网穿透。当然,如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP,也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作,只需要到官网上下载个服务器安装包,依照步骤完成安装,在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定,就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候,只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中,云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费?
云盒子团队目前还不能任性地烧钱,使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多,相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外,了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解,内网穿透是一项收费服务。
使用企业网盘的文档在线编辑功能可以让文档即改即存,保证同事实时获取文档的最新版本。并且,企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能。单人编辑可以顺利地进行,但如果多个员工同时编辑一份文档怎么办?不同的企业网盘有不同的办法,而最优的多人在线编辑解决方案当属云盒子的编辑锁!
一般企业网盘对多人在线编辑文档的解决方案是保存后一个人修改的版本,这个符合科学的系统逻辑,不过在人性化方面,只能呵呵了。我们可以试想这样一个场景:
A和B同时编辑了一份文档 ,A先修改完毕保存了,同事们在B没有保存之前可以看到A的版本。可是当B编辑完毕保存后,A的版本自然而然地被B更新的覆盖了。大家之后看到的,将会是B 的版本,这个时候的A应该很不服气:我修改的东西呢!!!明明刚刚修改了!!!
明明表示很无辜,并提示:企业网盘都会保存所有的文档版本,可以去版本里找找。
下面要重磅说明云盒子非常友好的多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁。
云盒子的编辑锁会变色:
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
为了提高工作效率,企业会借助一些软件来协助人员办公,如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘,可有效管理海量文件的文档管理系统,可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批,可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职,帮助我们解决了许多办公难题,但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担,且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么,有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢?
答案是肯定的,多功能集成的协作型企业网盘——云盒子,不仅能够存储共享,协作功能上也更是出色。
前段时间的个人网盘风波想必给许多企业高管一个提醒——必须找一款能长久使用的靠谱企业网盘。企业数据量庞大,若要进行数据迁移,那必然会耗费大量的时间精力。那么,什么样的企业网盘可以长久使用?云盒子私有云企业网盘一次付费便可永久使用。为何这么肯定?具体分析如下:
一、政策支持
“互联网+”政策推行之后,云计算及其细分出来的云存储技术愈发受到重视,企业网盘成了企业“互联网+办公”的强大推动力。之前,个人网盘关停是因为内容无限制,分享随意,不良信息容易大面积地传播。而企业网盘不同,它提供的是企业级的服务,要为企业提供纯净可控的共享平台。“互联网+”的推动加之企业网盘本身的纯净可控,给云盒子企业网盘的长久使用提供了强大的背景支持。
二、私有云架构方式
大多数人应该都遇到过这样的情况:越着急就越找不到目标文件。为了方便,我们通常会将文件直接保存在桌面,当桌面文件占了一半屏幕的时候,文件查找对眼花缭乱的我们来说不是什么好事。即使文件一开始被分盘存储,随着文件的增多,也避免不了繁乱。而企业网盘正好能解决这个问题。云盒子企业网盘除了具备存储优势,也能让用户很好地进行文档管理。
将公、私文档分开存储
云盒子企业网盘将文件版块分为我的文档、公司文档两部分,系统管理员管理公司文档,而我的文档则由用户自行管理。同时,我的文档只有用户自己能看到,除非用户将文档访问权限授予他人。从文件性质上将文件进行分类,是科学地进行文档管理的第一步。
树状多级结构分类存放
文档管理如何存放文件才能整齐、干净、一望便知?树状多级结构分类放置为最佳。云盒子企业网盘支持以树状多级结构分类存储、展示文件夹,只需逐级点击查找,即能轻松找到文件。
多种搜索方式
“张总,方便换个地方讲话吗?“
“可以。”
当我们需要谈论重要的事情或业务,都希望能够处在一个安全的对话环境里,保证对话内容只有谈论的双方知道。每个企业都渴望一个安全的谈话避风港,免得隐私内容外泄,对企业自身造成损失和伤害。
早在08年,百度便开始做自己的办公IM。李彦宏特别认真对待这件事,这个工具将是所有百度员工对话交流的即时通讯工具。在取名的有两个备选方案:百度hi和百度小声。李彦宏说:“我喜欢百度hi.”后来大家都敲定了这个名字。
百度选择用自己的产品的作为内部通讯工作,就是为了防止员工间的对方内容被第三方通讯工具”窃取“。当企业使用QQ沟通工具,产生的对话内容保存在哪里呢?如果是QQ会员,仅仅发送一个逗号也会保存进腾讯的服务器中,普通用户在设置了漫游和上传聊天记录等设置后,聊天记录也会保存进腾讯的服务器中。
如果仅仅是琐碎的无足轻重的聊天,那么保存进服务器方便我们查看聊记录,即时本地记录被删除也能从服务器中调取出来。但,如果谈话内容事关重大,涉及到公司机密。那么,没有哪个企业会希望对话被保存在别人的服务器内。
云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同?为什么要选云盒子?随着企业网盘市场的发展,企业网盘纷出但都大同小异,很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过,使用之后,用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户,小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能,可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件,在项目实施人员填写改动文件的时候,就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒,及时掌握项目进展。另外,为防止多人同时编辑同一文件的冲突,云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同,云盒子为用户想得更周到:当文件编辑权在他人手中时,第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯,云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方,并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能,要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
对于信息化程度较高的企业来说,搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘,以长远的角度来说,自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建,为数据的安全管理和员工的协作效率赋能,还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说,企业云盘产品应该如何选型?搭建企业云盘需要做哪些准备?
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划,才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时,早已有一个大概的规划,不过整体功能需求点和实现方式越细致,才能更快去选择和排除产品。
比如:需要的功能点有哪些?这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的?
搭建企业内部文件服务器,是搭建FTP还是企业网盘?FTP是文件传输协议(File Transfer Protocol)的简称, FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用,使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品,提供SaaS服务,也提供私有化部署的方式,针对不同行业,也诞生针对应较强的网盘产品,例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘?企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹,关键是胜再哪儿?下面我们简单从管理和权限这两个角度对比,看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器,相比搭建FTP服务器胜在哪儿。
云盒子企业网盘是基于云存储架构诞生的,使用客户内部的服务器和存储资源,完成独立的企业级私有云盘建设,因为其隐私和安全性,受到广大政府、制造、设计等企业的热爱。
即便你对云存储已经不陌生了,但是你真的了解云存储吗?在今年7月份,中国通信院发布了一份关于存储技术的研究报告:《下一代数据存储技术研究报告(2021年)》
《下一代数据存储技术研究报告(2021年)》它是由中国信息通讯研究院发布,华为、阿里云、百度、星辰天合、新华三、金山云、杉岩数据等数据存储行业顶级公司提供数据和经验上的支持。
报告指出,随着移动互联网和物联网的出现和快速增长,数据量爆发式增长,数据存储系统需要极强的弹性伸缩和智能资源管理能力,传统的寄存器、缓存、主存、外存等数据存储介质早已无法满足。报告主要聚焦于企业级存储系统,详细梳理数据存储技术面临的挑战、下一代数据技术实现的效果、重点行业应用动态、发展趋势等。
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇,越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘,一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商,这一次,与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年,现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新,见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻:2008年奥运会鸟巢、水立方,2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程,汉缆产品为其输送动力和信息。
2018年,一个1991年出生的运维工程师叶某,利用职务之便,在世和公司的云桌面系统中创建了一个普通账号“ming.tang”,离职后用这个账号登陆上了前公司世和的云桌面系统,并通过自己在职时获取的管理员账号进入该公司的一台电脑,在浏览过程中,不小心将磁盘数据格式化,最后为了掩盖事实,删除操作日志。
世和公司的技术人员后续发现单位多个系统无法使用,包括云桌面远程办公系统、预控等,经过工程师排查,才发现60T的数据没了,而且没办法恢复,只能重新部署系统环境,在备份中找回部分代码。
从这个事件中我们可以知道3个致命的信息点,也是现在很多企业很容易忽略的。
1、员工离职账号禁用
2、账号的权限管控
3、数据备份
员工离职没有做好账号回收和禁用,造成数据丢失早就不是什么新鲜事,2020年9月,思科前职员在离职5个月后,利用旧权限删除了思科云计算系统456个虚拟机,造成1647万元的损失,被判5年监禁。
云盒子科技祝大家元宵节快乐!
云盒子企业云盘,为远程办公助力!
一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门的配合,项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料?答案是搭建云盒子企业云盘,1项目1文件夹,建立标准化的项目目录结构,实现项目组成员之间的共享,并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例,在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹,贯穿整个项目,文档结构如下图:
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端,无缝嵌入Windows系统,用户可以延续本地的使用习惯,实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理,在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录:
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康!
端午期间,云盒子持续为企业提供数据安全,文档协作服务。