地产项目如雨后春笋,快速发展,其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来,国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说,信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑,而是要能深入项目过程的每个环节,改善项目流程且提高办公效率。
云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手,打造一站式的文件共享云平台,让文件在各部门同事间畅通流转。
在以前,饮水机、过道或者餐厅一直是公司管理人员和员工之间非正式沟通的场所,这些沟通有助于调节关系、鼓舞士气或者带来新的工作想法。但现在,随着越来越多的人在远程办公,企业管理层面临的挑战是,如何让与之相距数百公里的员工进行更高效更有温度的沟通协作,而不仅仅是通过微信或QQ,通过文字冰冷地交流。
1. 视频会议
如果您的团队需要共同探讨一个问题,最好的方式不是拉个群聊文字或者聊语音,而是通过视频会议的方式,确保远程办公人员可以看到参与会议的每一个人。虽然你可能不喜欢在屏幕中看到自己的脸,但相信我,别人的感觉是不一样的,通过清晰地看到参会人员的面部表情或者肢体动作,视频会议更能传达每个人的观点和情绪,每个人的参与感也更强烈。
年仅三岁的云盒子科技是企业云盘市场上年轻却极具竞争力的对手。在公司成立之初,云盒子就获得了南方电网的云存储服务合同。两年后,中国移动、广西财厅、广东建工……云盒子企业云盘陆续服务了全国上千个政企事业单位。
在云时代的浪潮下,可以说,每个创业者都会是受益者,但显然,命运不会眷顾所有人。要成为市场的宠儿,仅凭市场的浪潮驱动远远不够,更需要摸清市场的脉搏,理解用户的真实需求。2014的下半年,云盒子企业云盘能够进入南方电网并非偶然。这还要从当时的市场格局说起。当同信息部的人员谈论起OA、ERP,都能够在脑海中画出关联,但谈到企业云盘,他们就不知所云了。可以说,企业云盘市场还有待开发,而那时候国外的Box已经做得如日冲天,国内也有不少Box用户,为了能够减少企业用户自适应的成本,各家厂商基本沿用Box的SAAS服务的路线,即公有云、即买即用。
云盒子科技参加2018美国CES展会,带来了一体化的企业私有云文档协作解决方案,为企业提供更安全更友好的文档协作体验。此次云盒子参展包含全英文版的桌面、移动客户端。
这是云盒子首次参加CES展会,希望通过这个国际化的舞台让更多的用户了解,在日常的办公中,如何开展高效深度的文档云协作。目前,在国内,云盒子可谓私有云企业云盘这个市场细分领域的宠儿,从无到有,在3年时间俘获上千政企事业单位的信任。归根结底,云盒子负责人表示,是因为坚持了私有云的道路。
云盒子自问世以来,一直坚持企业私有部署方式,不仅仅是因为更安全,二是更贴合当时的国内市场需求。受Box 的影响,国内的企业云盘厂商基本都走SaaS的服务形式,云盒子没有跟风,云盒子CIO Slobodan先生认为:“很多政企单位内外网隔离的网络环境决定了他们无法使用公有云盘产品,云盒子可以给他们创造一个独立的云办公环境。”
云盒子企业云盘客户端英文版将在近日陆续上线,未来将全面支持中英双语操作。此次云盒子英文版的发布预示云盒子把服务扩大至海外市场,寻求更大的机遇和发展空间,为全球提供一流的文档云服务。
云盒子的英文版从功能到操作界面一致。目前,云盒子团队带着英文版前往拉斯维加斯参加2018 CES展,向全世界展示云盒子企业云盘是如何帮助全企业实现更高效的文档云协作,让科技的工作,走进每一个企业。
广告设计行业的文件之大,常常消耗了电脑大量的存储空间,在设计公司,常常会遇到以下三个问题:
1. 文件较大,改来改去生成很多版本,历史版本删还是不删?
2. 这种样式同事已经设计过了,找不到。难道从头再来?
3. 同一份模板文件,存在每个人的电脑里,浪费硬盘空间。
实际上,要解决这些问题,仅需要一个云盒子企业云盘就够了。针对以上的三问题,云盒子的解决方案如下:
1. 云盒子支持设计图纸在线编辑,在云盘中仅显示最新的设计图纸,历史修改过的版本全都收进文件历史版本中。如果一份设计,甲方让你改了上百次,使用了企业云盘之后,你完全不用每一次修改都另存至一份新的文件。最后,不管他是想要第一个版本还是第77个版本,你都可以轻易在文件历史记录中找到。
微信可以说是跟客户沟通的重要工具。但是饿哦们在手机里接收到的微信文件如何同步到电脑呢?小K的老板就经常在微信上聊客户,所以小k也经常收到来自老板的文件和修改任务。这天,他又接到任务:
要改这个PPT还需要登陆电脑微信,最烦的就是微信不像QQ,不能自动同步手机的接收的对话文件。
小k在电脑登陆微信后,在手机上确认登陆,在网速糟糕的情况下,这个确认登陆的消息半天都收不到:
接着,他在手机上把这个文件转发给文件传输助手,再从从电脑上下载到本地修改,修改完毕最后拖进跟老板的对话框中。
这样重复登录的次数多了之后,小k 是挺烦的。再来一次的时候,小k 就跟老板提议:
教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题,但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用,并不断打磨、迭代,力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多,招生办、信息办部门之间,行政人员与教务人员之间,系统庞大复杂,资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互,每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动,信息采集数据无法及时送达各个部门,导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式:
设计图纸的企业和设计者的劳动成果,价值体现巨大,很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识,导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖,劳动成果被窃取,这不仅仅是设计工作者的损失,也是公司的损失。发现图纸被盗用后,对簿公堂代价太大,保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,让图纸的修改和输出都得到有效的控制:
1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限,例如,限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件,不同的图纸,不一定所有的设计师都有编辑的权限,或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限,来控制员工对设计图纸的操作权,缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
“跟您工作相关的所有文档,即使现在还没存进云盒子,未来有一天,它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理,云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口,接管其他系统的业务文件,到自动抓取的邮件中附件,现在,云盒子企业云盘又推出一个全新的功能:自动同步微信和QQ中的文件,以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。
鹅厂的QQ微信,可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看,截止去年年底,微信月活用户数已达8.89亿,而80%的用户有在微信上聊工作,传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求,最简单的共享方式是直接转发,或是将文件下载下来,再以其他途径发送。但是,这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环:文件分散存储在各个不同的地方,难以查找、难以管理、难以共享!
银行作为国内最大的金融体系,上管金融监管,下管货币流通,每日都会产生大量的文档数据,并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求:数据需要安全保管,保存期限不得少于20年。存储时间长,内容涉及面广,建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享,但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求,云盒子结合银行体系的特殊性,给出解决方案:通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器,替换传统的FTP和邮件共享,实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
最近,很多钉钉用户咨询云盒子企业网盘与钉钉对接方案,咨询的用户规模从50到上万人不等。而他们首先的需求是文件海量存储。因为钉盘的免费100G容量是完全不够用的,而钉盘扩容之路似乎没有尽头。
云盒子企业网盘已经为多位客户成功搭建企业内部网盘系统,再与钉钉进行集成对接。下面带大家了解云盒子企业网盘与钉钉对接的一些优势。
1、低成本的海量企业网盘存储
“一开始,公司看到钉钉免费就开始用钉钉,但100G的免费空间是在不够用。不过钉盘扩容比想象的贵,且1T未必够用。“对于日常生产图纸、音视频等设计、新媒体工作室来说。
钉盘云存储空间价格较贵,且租用的模式并不划算,本地搭建企业网盘可以说是一种低成本的云存储方式了。
搭建企业网盘,存储空间主要看硬盘容量大小。我们可以对比下,钉盘扩容1T 目前是折扣9800,而如果采购两块2T硬盘(考虑企业网盘服务器需要做Raid1)也只不到2000元。
对精细制造业而言,核心技术是企业在激烈市场竞争中的制胜法宝。如何确保承载技术机密的设计图纸在企业内部高效地流转,又不会泄露到外部,逐渐成为制造业共同的刚性诉求。
现如今的制造业,可以说是一个由数据充斥的商业综合体,数据从各应用系统、设备或社交网络采集,到存储备份、分析,体量庞大,种类丰富,在设计和制造环节使用的电子设计图纸和相关研发资料,属于珍贵的研发成果和知识产权。如何划分文件的访问边界,保证这一部分敏感文件在内网受限访问,而相对不敏感的另一部分文件可以在外网访问、高效流转,成为困扰很多制造企业的问题。
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
在全球经济竞争中最核心的部分就是:金融、科技和制造业三大产业,早期的中国就是依托低廉的劳动力成本,中国成为当之无愧的“世界工厂,为中国GDP提供高达40%的比重,是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展,传统制造业也遇上了危机,为了更好的拥抱数字化进程,不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储,形成一座座“数据孤岛”,另外很多数据存在重复存储的情况,浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式,不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题,各系统数据无法共通互联,也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力,将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
深切哀悼,疫情中逝去生命的英雄!
高效的协同办公要求“事事有着落,件件有回应”,即使是再默契的同事,也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘,可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场,下半年销售计划紧锣密鼓的进行,部门小组需一起整理《客户意向表》,但在协作和沟通中并不顺畅,小组成员对文件进行更改后没有相互通知,主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知,但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷, 同事修改了重要文件不通知,难道只能干等?通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能,能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】,通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮,设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时,我都能接收到通知消息,能够有效减轻人为提醒流程,谨防因为疏忽忘记提醒,造成工作断节。
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求,例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求,即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品!
现在这个高速网络时代,为了保证随时随地访问文档、视频、照片,网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道,大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难,没有会员就限速,还存在数据隐私泄露的问题,让人担忧!
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点:
1、数据存储在本地,自己掌控,不用担心云厂家倒闭!
2、随时随地访问,内网不限速,也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步,回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单,对方不是注册用户也能下载、上传
云盒子企业云盘更新啦!众多新功能已陆续上线,此次,我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了,有些隐藏比较深,而有些还未开放体验,先让我们一睹为快!
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量,但为了节省系统存储资源,我们新增版本限制的功能,管理员可自定义版本数量,还可以单独为特定的文件类型(如xlsx、dwg、ps等)做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上,你可以获得像本地一样的excel文件关联效果,只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下,源文件中的数据变动时,汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制