如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
国家已经放开疫情管控，随之而来的，是各地大面积的“小阳人”爆发，很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验，公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业，目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户，为客户提供良好的远程交付能力，支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公
疫情三年，因疫情管控政策，“居家办公”一度成为热门话题，而管控逐渐放开后，不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台，再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来，不管有没有疫情的影响，对于企业来说，搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示，“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代，信息的获取比我们想象得更容易，如果生产方式、办公模式还停留在古早时代，企业的竞争力也将“慢人一步”。
近期，江苏某银行签约云盒子云盒子科技，上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商，近年来,持续获得金融领域客户信任，服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展，档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长，数据存储压力增加，原有的数据中心不能满足现有的业务需求，文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此，云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点，给出了具象的解决方案，通过建立健全的银行非结构化数据中心，提高银行职员的办公效率，提升信息化建设水平。
版本管理，拒绝错版
场景描述：
银行每天都会产访问和使用大量文件，文件反复修改，来回发送，就会出现一个文件多个版本的情况，一不留神就出现错版。
云盒子优化方案：
任何一家企业都应重视数据安全，也许一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸心理。但数据泄密的代价，有时只要发生一次，就足以带来巨大损害。
十四五规划中，“数据安全”和“网络安全”多次出现，加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继颁布，充分体现了国家对于数据安全、网络安全的重视。常见的企业数据泄密方式有3种：
公有云存储泄密：某创业团队历经大半年研发一款创新产品，投入上千万资金，项目机密文档都存放在某云端平台上，文档权限已设置为不公开，然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录，后引发项目核心信息泄漏，给团队造成极大损失。
员工误操作泄密：销售居家办公，将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上，未做任何防护措施，因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密，不仅给公司带来极大经济损失，还大大降低了公司的信誉度。
2022年11月30日，CIO时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈联合发布《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型（2022）》。白皮书从央国企信创的背景，央国企信创的目标与指导原则、央国企信创的架构框架、央国企信创的技术体系、央国企信创的实施方法、央国企信创的保障体系等6大方面分析，给央国企提供信创替换指南。
在各行各业深入开展全面数字化转型的背景下，央国企的信创试点工作成绩不俗，信创工作再次全面加速，央国企数字化转型本身就具有复杂性和特殊性，如何将数字化转型和信创深度融合，以从“简单替代”到“升级替代”为主线，既是机遇，亦是挑战。
《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型（2022）》全篇报告共60页，如您需获取PDF原件，请关注云盒子后回复“信创”。
今日，工信部近日印发《中小企业数字化转型指南》，提出14条具体举措，为中小企业明确数字化转型路径。这是继《中小企业数字化赋能专项行动方案》发布后有一种重要举措。
《中小企业数字化转型指南》完整版PDF：《中小企业数字化转型指南》
之后，上海、山东等地方政府也纷纷出台相关政策：
“从提供‘小快轻准’的产品和解决方案到带动产业链供应链上下游中小企业协同开展数字化转型，相关部门密集部署，协同发力加快中小企业转型升级。”
——《上海市制造业数字化转型实施方案》
“鼓励中小企业应用轻量化、易部署的云化软件产品和解决方案，加快研发设计、生产制造、经营管理等业务系统向云端迁移。”
研发文档是公司软实力的体现，一份份资料记录企业的研发经历与血汗成果，是宝贵的无形财富。那么，企业该如何管理研发文档，保证研发资料的存储安全，分享安全？
研发文档的安全管理包含三个方面：
一是在思想层面，员工和管理者对研发数据要具备安全保护意识，分享谨慎，不主动泄密。
二是在制度层面，公司是否与员工签署各项安全协议，保护我方数据安全。
三是管理工具，公司有效的工具和手段让研发资料在传输分享过程更安全，不越权操作。通过工具提升管理高度，管理者对研发文档形成全局透明管理，研发文档从形成到销毁可以被管理者洞悉。例如管理者能随时、快速地了解什么项目都分别产出什么文档；这份核心技术方案都曾有哪些人阅读过？在互联网上看到与公司相似的经验成果，是否内部资料曾被外泄？
当你已经完成云盒子网盘的私有化部署，如果你需要延长试用期限、增加功能授权、增加人数授权等场景，均通过license更新实现。下面介绍云盒子私有化部署license场景、license获取以及license更新步骤。
license使用场景
Docker可以高效利用系统资源，让应用更快熟的部署预发布，是近几年非常受欢迎的技术，很多企业用户在搭建内部私有云盘时，优先选择基于docker 部署私有云盘。
云盒子企业私有云盘采用微服务框架（docker、k8s等）进行分布式部署。而部署难度为0。为什么？因为你不需要创建云私有云盘项目目录、创建环境配置文件、也不需要构建启动容器……你只需要悠闲地葛优躺在沙发上，由云盒子运维人员完成这一切，或由程序自动化执行这一切。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前，“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天，企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同，慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后，很多人会发现，在iPhone的影响力下，Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样，我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度，而这个热度，还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说，9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发，细腻的文件权限设置，集成QQ通讯和OA的流程审批，让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能，这里为何要特别提及云盒子？
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年，是我国第一所国立特殊教育学校，学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷，但心理应是健康的；身体有残疾，品德应是优良的；残疾人的教育不应是残缺的，残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念，南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
云存储作为信息时代的重要产物，迅速的蔓延于人们的日常生活和工作中，在它之前，我们并没有找到一种高效率的方法，让我们的文件随着时间、随着我们的脚步四处而行。
我们只能将自己的文档存放在个人的电脑里，如果想分享，就用简单的网上邻居在局域网内进行共享，或把大量的信息拷贝到自己的U盘当中随身携带，当别人有需要的时候，就再将文件从U盘中打开拷贝给他人。
云存储作为一种新型的网络存储技术，很好的代替了以上两种数据交换的方式，众所周知，在局域网内分享文件有很多的局限性。例如：只能在局域网内使用，无法外网使用，出差在外如果需要文件，仍然需要提前将文件拷贝下来存放到U盘当中；将企业或个人在网络中大量各种不同类型的电子类信息存储起来，再将所有存储的数据资源放到云端上供人存取，共享。人们可以在任何时间、任何地方，透过可联网的设变连接到云存取数据。
在日常的办公中，我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件，甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式，会觉得这样似乎并没有什么不好。但是，云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势： 1.好友列表里，不仅仅是同事 您的QQ好友列表中，可能有同学、闺蜜、同事、家人等等，还有很多兴趣群、同学群，虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息，但是这一点真的很难保证。 2.功能模块里，还有娱乐 在QQ的主面板中，有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大，但带着强烈的娱乐色彩。 3.文件、对话信息的保密问题 跟同事用QQ对话传文件，这些消息和文件保存在哪里？答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感，建议面聊或电话哦。互联网水很深，小编道理不多说。
企业文件管理的重要性等同于人员管理，文件管理是对工作成果的规范管理。文件管理包括：文件共享、文件安全和文件备份三种情况。文件虚拟化管理平台就是把上面三个部分进行一次有效的聚合。
基于权限的共享
在企业里面文件的共享，并不是单纯的一份文件所有人都能对文件进行查看、编辑和保存。它需要按照企业架构进行共享，部门文件对于本部门人员权限更高，拥有更多的权限，对于别的部门可能只有查看权限。具体来说就是每一份文件都被设定了权限，平台用户会根据具体事务拥有不同的文件权限，做到线上线下同步。
多层级文件安全
对文件进行集体加密，意思就是把企业个人电脑的办公文件进行集中上传并且加密处理，防备文件丢失的风险。在虚拟化文件管理平台上的文件，用户只能通过客户端查看，没有用户密码的外来人员是完全进入不了系统的。
存储即备份
云盒子私有云企业网盘，是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前，政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统，但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务，并且，内部系统的维护可能是昂贵，低效的，并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道，政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如，环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题，提高大气污染治理水平和空气质量预报水平，两个部门间签署了合作协议。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来，于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件，一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块，有几个市场份额较强劲的竞争对手，Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好？其实，移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公，移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业，都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料，演示，设计工程师为客户讲解图稿，参加外部会议等等。
“软件正在吞噬整个世界。”风险资本家马克·安德森斩钉截铁地宣称。企业网盘软件作为软件成员之一，也加入了吞噬世界的大军。并高调地向世人宣布：小心了，我可能会取代你的工作。
当另一位风险投资家安迪·凯斯勒兴高采烈地提出“提高生产力的最佳途径是‘摆脱人类’”的观点时，《福布斯》却忧心忡忡地向读者提出：机器会取代你吗？
在以前，我们会去营业厅交话费，到银行办理转账手续等，可是现在，各种各样的业务，通过各式各样的软件让我们足不出户就能办理，例如，我们可以通过掌上营业厅查询、办理手机业务，不仅省时方便，还有更多优惠。相应的，因为软件对客户群体的分流，运营商为了减少薪资成本，营业厅的业务员也相应减少。这就应验了《福布斯》的担忧：你的工作是否会被软件、机器取代？
企业网盘软件不需要人力成本，就能够快速地帮助企业基于文档的存储分享与协作。那么企业中涉及文档管理的工作人员就应该要有这种忧患意识：当有一天，企业选择企业网盘帮助办公协作，自己的工作岗位是否会受到威胁，自己是否会被企业网盘软件所取代。
企业网盘类的产品都是在向着轻便、简单易用的方向发展，因此越来越多的企业都在逐步的将自己的文件电子化进而存储在网盘上，从而使企业在文件的日常管控上更加的高效。
一款优秀的企业网盘类产品，多具备以下的特点：
一、 轻量、快速
1. 通过技术优化，提高文件的检索、预览等功能的响应速度；
2. 软件的各项功能均可以快速、方便的切换；
3. 文件的分享方式多样，设置简单但具备权限管理，可快速分配。
二、 简单、高效
1. 常用界面清晰、直观、易用，用户的学习成本低，操作简便；
2. 完整记录用户及文件的相关操作日志、历史版本，查阅简单；
3. 整体环境的搭建简单，可快速部署，支持多平台客户端。
接收、检查下属员工的工作记录、计划是每个管理层人员必不可少的一项工作，通过Email来接收员工的工作文档也是现代企业最常用的方式之一。所以到了周末，做为主管的您可能会收到这样的信息提醒：
“qq邮件提醒：李多海工作周记.excel”
”qq邮件提醒：李多海工作计划.docx”
……
可是，这样的方式需要您一个一个邮件去点击打开，再下载附件查阅这些工作报表，复杂了工作流程；另外，下载的附件存在哪儿呢？虽然文档并不占太多空间，但时间长了，文档也不知不觉吞噬电脑的磁盘空间。
因此，我们设计了云盒子，希望解决您在工作上关于文档存储、分享的难题，您体验更高效的办公方式。
