“哪个企业网盘稳定?”这是在知乎上看到的一则问题。由于企业网盘在企业中常担起员工海量资料备份、项目经验沉淀的重担,因此我想问题本身,是在寻找一款可以10年、20年甚至支持更久稳定运行的企业网盘产品,以保障存储在网盘中的数据可以随着企业的发展持续地传承下去。
而云盒子企业网盘,可谓稳如泰山的企业网盘服务。网盘软件系统成熟稳定、广泛兼容且用户体验良好,下面详细展开云盒子企业网盘系统的稳定性。
1、企业网盘license永久授权,无须担心服务关闭
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生:
企业在信息化建设过程中,也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题:
尊敬的新老客户及合作伙伴,2023年新春佳节来临之际,云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉!感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持,云盒子将在新的一年里持续创新发展,为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下:
春节假期:
值班安排:
在春节假期期间,值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下:
SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。
在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑对文件的操作不一致,例如编辑、移动或删除呢?
内部文件共享工具,像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础,应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善,当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,给出不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一:几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”编辑,还是进入“云编辑”。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务,在当前的信息化技术服务中,内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势,深受广大企业用户喜爱,是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子,通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源,来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说,500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然,如果公司内部有多台闲置的服务器资源,那么充分利旧的效果是最好的,多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在管理财务数据上,虽然很多公司谨慎又谨慎,但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台,加上一些财务人员计算机操作水平低下,在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中,也针对财务档案管理工作实行说明,单位应根据自身情况,制定财务档案的针对性管理制度,完善财务数据管理策略的制定,保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性,目前最健全的财务数据管理方案,是在公司内部搭建私有化的云存储平台,将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统,目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:
记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。
目前,云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户,客户行业广泛,党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示,2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据,而2021年,这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据,体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难,既要控制数据存储成本,又要满足安全可靠的数据访问,并不简单。
为了方便统一管理,报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务,帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间,为企业搭建专属非结构化数据中心,集中式的数据管理,不仅能缩短企业各部门信息共享距离,还能实现数据无缝对接和流转,让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件,这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中,但随着人员变动及文件量的增长,且在管理上的诸多矛盾等,让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少,缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单,就拿存储来说,目前的企业网盘多种多样,个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改,随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动,如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良,且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘,毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的,接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能,总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
无线云存储指的就是通过手机或者其他的移动设备接入WiFi就能访问的云存储服务器,连接后用户就可以共享和管理上面的文档资源。
起初无线云存储更多是帮助摄影爱好者通过手机存储已经拍摄好的文件,实现在多台电脑上面共享查看。经过长期发展,这种跨平台、跨地域的共享方式在企业内部也是很有需求的。这种需求提现在部门以部门之间文件的传递,这种传递以往是经过通信软件或者邮件发送来实现,通过这种方式会有一个弊端,你必须连续到发送者,发送者使用的电脑上刚好拥有这份你需要的文件,这样才能达成发送。如果以上条件缺失一个,基本需要长时间等待。
另一种就是外出办公的人员基本都需要携带一些企业资料,传统办公基本是通过纸质文档,好一些的就是通过存储在笔记本上。如果企业内部装有云盒子无线云存储,那企业资料的展示场景就更加多样化,无论是咖啡厅、客户办公室等,只要有电脑就能通过云盒子客户端完成资料的浏览。
企业网盘在近期又火了一把,主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷,受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟:公司文档相当于企业无形的私有资产,企业文档将存在哪里才能保障安全与共享?
为了防止信息泄露接存储文档安全,一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享,具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全,但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢?
答案是肯定的,公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现,不仅把文件的存储地集中在企业内部,同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么?
越来越多的企业开始在内部搭建部署私有云环境,这主要是从节省成本、提高业务灵活性等方面考虑。但是,在搭建之前最重要的就是要组建一个专门的维护团队来支持整个私有云项目,包括相应的知识及人员储备。
企业内部的IT团队,必须提前做好相关私有云知识的储备,这对于满足当下以及未来所有的需求是很重要的。而且,在前期的私有云产品选型过程中,IT团队也必须参与进来,利用其专业知识协助决策层选择合适企业特性的私有云产品。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,采用国内首创的专利技术,可以协助IT利用企业现有的网络环境,实现零成本架设私有云服务器,整个部署过程简便、快速,更可以免费注册使用云盒子提供的二级域名。对于企业内部IT团队来说,整个产品的学习、使用成本十分经济,更适合管理企业文档。
除了前期选型需要内部IT团队的支持,在整个构建和运行私有云时,也同样需要IT团队的支持来处理日常事务,例如运行和维护IT系统、升级软件和服务帮助等。因此,搭建私有云环境,建议企业应构建专门的维护团队。这样才可以避免企业业务迁移到私有云之后,遇到延迟、成本损失,甚至项目失败的风险。
根据统计,未来一年内有企业云存储的使用意向接近48%。而在企业云存储的使用中,50%左右只存储了25TB或更少的数据在云中,仅有6%的企业在云中存储了超过100TB的数据。数据还显示,企业云存储使用一段时间后,使用备份服务的比例占到68%,其余的则还使用了数据归档(35%)、协作与文档共享(35%)等服务。
使用云存储服务的企业用户中,其所担忧的首要问题近几年来一直没有改变,即云中数据是否安全、数据恢复及灾备技术是否完善,这一比例高达54%。其次也有用户关注网络成本及租用费用、访问带宽等问题。因此,综合来说,对于大部分的企业用户而言,安全——数据可完全掌握、高效——数据访问迅速且便捷、经济——方便的扩容存储单元,仍是最期望解决的问题。
相对于公有云存储的上述问题,我们建议企业用户应尽早的迁移到私有云环境。企业使用私有云的好处是:
1)统一管理
在私有云环境下,用户可通过应用,在同一个管理界面下维护所有数据,不仅降低了维护成本。同时由于高度的统一与集中,安全性问题也可以得到有效解决。
快下班了,工作却还没做完,是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽,忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因,云盒子企业网盘,总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法?从改变你的工作方式开始,云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事,是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送?这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在,云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中,你几乎不需要,点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能,关注文档在云盒子被动手脚,这些手脚包括新建、编辑,同事都会收到消息提醒,看或不看,决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看,省时给力!
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这一次,云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”,帮助其实现高效文档云协作。
客户简介
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年,2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人,新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业,实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
在公司你们怎么传文件给同事?如果你的答案是微信、QQ、Windows共享,那么你可能遇到过,由于同事关机了,无法访问windows共享盘,所以拿不到文件……在微信爬楼找文件找半天,点击却 “已被清理““,或者文件太大,微信传不过去,一些重要文件根本不敢直接传,怕被随意转发,还得手动加密。
其实我们可以在局域网内搭建一个文件服务器,解决即时通讯软件或windows分享文件时不方便、不安全的问题。局域网文件服务器的搭建方法有很多,这里主要介绍使用云盒子私有云盘来搭建本地文件服务器的方法。
搭建云盒子私有云盘服务器,对于那些需要本地存储、并且对文档权限有要求的企业是理想选择,云盒子私有云盘不仅部署简单,产品稳定,体验也超棒!
搭建前的准备:
云的商业价值在IT科技行业已经广泛传播,并引起越来越多企业主管的重视,在他们不断接受这一现状的同时,也会要求我们的IT服务主管来实现云。云对于IT行业无疑是一个巨大的机会,但是要为企业部署属于自己的私有云是一项关系企业战略方针的工程,所挑选的IT服务主管需要掌握高强度的云技术。
企业需要挑选的IT主管必须具备对云的深度了解,以及对普遍行业的掌握,能够对企业的现状以及企业所需要的信息做正面的解答,例如:IT主管应该为企业挑选什么样的云?公有云、私有云、还是混合云?如何实现这一想法?这些都是我们在挑选时必问的问题,我们应该选择好的云产品,好的供应商,方可适者生存。
然而在企业探索,跟供应商了解这些问题的同时,也将逐渐发现企业应当选择公有云、私有云还是混合云。
慢慢我们会发现在中国人数众多、市场情况混乱的情况下,私有云和混合云都无法满足我们对云的安全性的需求,企业仍然需要一款属于自己的,便于员工访问的,实时可以掌控公司一切电子信息的云——私有云。
在能源化工领域,大部分的企业多为知识密集型,其产出的文档均属于产品研发的重要成果,甚至其重要性要远远超过其它有型的实物成果。在日常的工作当中,企业的大量核心技术、专利、重要客户信息、各类产品配方和生产工艺流程图。以及财务数据等方面的敏感数据大都以电子文档的形式保存在各部门员工的个人电脑上。因此,在能源化工行业的企业必须关注内部数据资产的管控问题,提升电子文档的精细化管理手段。
大多数的能源化工企业由于不重视文档管理及文档管理手段的落后,极易出现以下问题:
1)海量文档存储,管理失控
企业在日常的经营活动当中,文档的数量和容量不断累积,最终都十分庞大,并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量,即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间,靠人工有效管理几乎不可能。
2)文档版本管理混乱
在化工行业很多数据都是通过配料比例变化,反复进行实验,得到一组数据,每个实验编辑文档就多达数十乃至上百个不同的版本,文档版本繁多,难以整合和统一管理,获取精确的文档非常困难,办公效率大打折扣。