企业云盘是企业电子化文档集中存储、共享与协作平台,企业云盘的每个功能设计都经过设计和考量,力求能够融入企业多人协作环境,让每一份文档都能沟发挥其最大的价值。这一次,我们来细讲云盒子企业云盘的文件收藏功能。
企业云盘通过【收藏】的方式来统一管理常用文件。收藏文件后,您可以随时随地通过各个企业云盘客户端在【我的收藏】里快速找到文件。
直接上例子:以销售部李莉的收藏夹为例.销售部的李莉,工作中常用到《产品相关文件》、《客户信息记录表》、《工作日记》等文件。为了方便工作,她把这些文件都【收藏】起来。
具体操作:
1. 加入收藏
引:企业云盘发展至今,从简单的存储分享,到现在的强协作,其功能已经覆盖了邮件、IM甚至是文件流转。云盒子企业云盘在专注文档协作领域,即使是出差在外,也可以使用手机审批公司的业务流程。以下是场景案例。
在外出差一周,公司里肯定堆积了很多文件等我处理,想到这点就感到疲惫。
推开办公室的门,果然,桌上放着一叠文件。
放下公文包,刚想坐下,小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。
在出差的这段时间里,他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急,不过没办法,公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请,签字后交给他。
连续处理了三个小时后,伸个懒腰,拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口,就听到:
“钟副总将担任华南区域经理,你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。
“你听谁说的?”
“人事助理,她也是无意中看到的。”
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件,多条外链
在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。
云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。
一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。
那么,应该如何解决这一难题呢?
其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。
首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。
老王卖了差不多10年的服务器存储,他在我隔壁卖,所以我叫他隔壁老王。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人?如何快速将客户资料收集进企业云盘中?答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址,输入提取码,就能查看、修改云文件,将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内,如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作:右键单击要生成外链的文件(夹),选择【生成外链】,在弹出的分享外链窗口中,您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件(夹)上传方式,您可以选择自己最习惯的方式,以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作:左击要上传的文件(夹),拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内,也可以拖进右侧的文件夹,或右侧的空白处。
右键上传
操作:在上传文件的目标位置,单击右键,选择【上传文件】。
云盒子企业云盘的文件(夹)、同事、工作组都支持创建桌面快捷方式。如果您经常编辑某一份云文件,或是经常和某个同事、群组交流,那么添加桌面快捷方式将更节省您的工作时间。另外,云盒子企业云盘的快捷方式被有账号密码保护,无形中加密了您的桌面文件。
添加快捷方式后,不需要在企业云盘文件目录内一级一级地查找某一份文件,或是在同事、群组列表中找到特定的人或组,直接在桌面双击快捷图标即可达到目的。
文件桌面快捷
操作:右键单击需要添加快捷方式的文件/文件夹,在菜单中选择【创建桌面快捷方式】。
云盒子企业云盘中的所有文件,每一次修改保存都会生成一个新的版本,记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本,或是空间“瘦身”,删除不会再使用的历史版本。
查看历史版本
操作:
右键点击要查看历史版本的文件,在菜单中选择【版本】。
您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行,双击可编辑。
恢复历史版本
在今年的两会上,一些全国人大代表提出了企业实施混合办公模式,认为这种远程办公模式可以缓解一线城市的高房价、通勤压力和生育压力。此外,随着科学技术的发展,技术手段也可以为线上+线下混合远程办公模式提供支持。
企业云盘是支持远程办公的平台软件之一,作为企业云盘厂商,云盒子科技一直以来都是线上+线下混合办公模式,虽然不是有规律性地允许员工每周有若干天自选办公地点,其他天数在办公室集体办公,而是根据人员自身的情况来决定是你的工作模式是线下还是线上。
远程办公有利有弊,但随着科技变革、国家政策以及疫情形势的推动,企业数字化办公时代拉开帷幕,线下+线上的混合模式应该越来越被企业管理层所接受。未来,混合办公模式将成为主要的办公模式。至少现在,很多云盒子客户,已经通过企业云盘开启混合远程办公。
据数据显示,混合办公模式不会对工作效率产生负面影响,线上+线下远程办公的优点:
1、适合主要使用电脑的办公人员,像开发、文职;
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》,报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点,信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容,您也可以关注云盒子,恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
近年来,随着国家安全机关对非法测绘活动的打击力度不断加大,一些境外组织开始采取更为隐蔽的手法,通过与国内企业建立所谓的项目合作关系来规避监管,进而非法获取我国的原始测绘数据,这对我国的国家安全构成了严重威胁。国家安全机关在工作中发现,某境外企业A公司竟然通过与我国一家拥有测绘资质的B公司进行合作,假借开展汽车智能驾驶研究之名,在我国境内非法进行地理信息测绘活动。
非法测绘活动所涉及的远不止于数据的获取,它实际上是对国家战略信息的一种深度挖掘。特别是当一些敏感区域的测绘资料不慎落入敌对势力之手时,这些资料极有可能被用于军事、经济等多个领域的不法活动,从而对国家利益造成重大损害。这一事件无疑为我国的地理测绘数据安全敲响了警钟。
为了防止类似事件再次发生,国家以及企业测绘管理层面可以采取以下措施:
国家层面
几十个人的小公司,如何选择企业网盘?几十个人,公司可用的资源有限,特别非IT行业的公司,常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求,很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘,将数据存储在本地,在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求,云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品:小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务,“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件,“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案,与传统企业网盘方案相比,小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量,海量企业网盘空间
2021年1月13日,没错,就是昨天。国内多省市、多行业发现incaseformat病毒的案例,并且形成规模爆发的趋势。目前,虽然已经有病毒专杀工具或安全软件能将病毒拔除,但是感染用户数据已经没了!有些用户通过第三方数据恢复,发现仅能恢复一部分,并不能完全恢复。
incaseformat病毒起源
incaseformat至少是2014年之前的老病毒。因为该病毒所使用的delphi库中的 DateTimeToTimeStamp 函数中 IMSecsPerDay 变量的值发生错误,最终导致 DecodeDate 计算转换出的当前系统时间错误。也因为上述原因,该样本作为一个老病毒,直到2021年1月13日才触发删除用户文件的代码逻辑。
自2018年起航的浙江齐悦电气科技有限公司,深耕于微机保护壳体、DTU标准化设备、间隔与公共单元、标准机箱、模具及五金配件的研发制造领域,已成为电气行业的一颗璀璨明珠,其客户网络横跨石油化工、城市交通、航空枢纽、医疗健康、电网建设及物业管理等多个关键行业。
随着业务的蓬勃发展,齐悦电气面临着文档数据爆炸性增长的挑战,涵盖CAD设计图、调试记录、检查报告、施工文档及质量证明等海量文件,亟需一个强大而灵活的文档管理系统来确保数据的合规存储、高效访问与安全防护。
需求破局:从旧系统到新平台的飞跃
在数字化工作环境中,企业数据的安全性和完整性至关重要。随着远程工作和协作的增加,企业网盘成为存储和共享文件的主要平台。然而,这也带来了潜在的风险,如敏感数据泄露、知识产权侵犯和非授权访问等。因此,企业需要采取措施防止员工未经授权下载网盘中的文件,以保护公司的核心资产和机密信息。这不仅有助于维护企业的声誉和竞争力,还能确保遵守相关的法律法规和行业标准。
如何防止员工私自下载企业网盘中的文件?企业网盘防止员工私自下载文件主要通过权限和沙箱技术来实现。
权限管理:禁用下载功能
权限管理是企业网盘的核心功能之一,它能控制用户对共享文件的可执行操作,避免因权限不当而引发的删除、编辑等问题。为了防止员工私自下载文件,只需在权限设置中取消“下载”选项的勾选。
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式,从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
加密文件共享软件可谓重视数据安全企业的一大刚需。使用云盒子企业云盘作为企业的加密文件共享工具,可以让用户私密地共享文件,别说云盒子公司能否访问这些文件,就算是公司云盘服务器的管理员也无法看到云盘中个人文档里的文件。
一般的加密文件共享软件,是公共云存储方式,即文件集中存放到互联网可访问的、由服务提供商集中进行管理的服务器上。而云盒子企业云盘却不一样,其共享是在企业用户内部同步共享,中间由处于本地的云盘服务器处理,既保证了数据的安全,同时也保证了共享的速度。
云盒子企业云盘的文件加密共享方案,在数据安全上,表现为:
私有化部署:
云盘系统部署于防火墙内,所有的数据均运行在防火墙背后,甚至包括注册的用户数据,密钥的运营和管理也在客户手中,对企业数据安全和隐私的高强度保护。
云盘系统可靠性和拓展性:
公司希望能统一管理客户信息,包括姓名、电话、收件信息等,方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了,一位位客户信息分散在一张张送货单或中,靠人工整理实在太耗时,还容易出现缺漏、信息录错等情况,如果可以批量识别送货单中的客户信息,并自动汇总成Excel表,那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI,可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中,只需将送货单批量上传至云盒子,经过AI 智能识别提取之后,你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷,下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel,让你感受真实的使用效果。