半年前,当知道UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘相继停止服务时,正在使用360云盘的张经理确实有点担心,他的部门通过360云盘实现文件的同步共享,抱着侥幸的心理,觉的360应该能挺过去,没想到……
360云盘关闭这件事让他在选择网盘产品上更加谨慎。在价格上,免费的代价往往最昂贵,付费也不一定好,他是360云盘的会员,他深知这一点。在功能上,只要满足基本的文件存储共享就行。在服务上,能够承诺永久使用是最好的。
在相关论坛和群里翻山倒海地各路英雄网友提供的意见和产品评价后,觉得私有云企业网盘更符合他们部门的使用气质。再通过度娘搜索的资源,他了解到,在私有云企业网盘中,比较有话语权的,是云盒子。
目前他已经成功在部门内部使用云盒子私有云。他也推荐其他公司使用云盒子,理由如下:
印象里,谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波,将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘,企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么,云办公是一种什么样的体验?下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后,企业文档多以电子文档的形式存在,电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘,在文档存储方面优于众多的办公系统,给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式,部署于企业防火墙内,构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损,仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
21日,360云盘宣布2017年2月1日起关闭所有的云盘账号并清空数据。人生若只如初见,何事秋风悲画扇?当初说好的免费,说好的可以依靠,如今也只是过眼云烟,360用户的文件该“情”归何处?其实,又何止360云盘用户,115、UC、快盘、华为等网盘的个人用户也都深感受伤。目前还正常提供服务的百度网盘与腾讯微云都表示将继续提供个人存储服务,腾讯微云更是承诺:不管你曾经在哪,我们都一直在这,给你的文件提供一个安稳的家。
2016年无疑是网盘界最为“动荡”的一年,许多网盘都关闭个人存储服务转战企业级服务市场,习惯了网盘存储的个人用户纷纷为自己的文件抓耳挠腮:哥不用U盘多年,你不提供个人存储服务让哥把文件放哪?个人用户的文件无处安放,这确实是一个很现实的问题,不过,我们也从这几次关停事件中,看出用户对于网盘的依赖。有些机智的用户在没有了个人网盘之后,选择免费的企业网盘。
导读:云办公时代的来临,让异地办公成为可能。云盒子企业网盘,让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边,但老板却不希望我离职,故事如何展开?请看下文。
在写离职申请的时候,内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年,学到很多,成长许多。想想真是不舍,但一想到自己异地的女朋友,也没什么不舍的。工作大不了再找,女朋友可以吗?我是一个相当有志气的人,工作和女人,当然是女人!
编辑好离职申请表,怯怯地点击提交到张sir,张sir是公司老总,我的离职直接由他管。忘了说了,我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行,离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后,收到来自张sir的对话提醒:进来一下。我就知道要进去谈话!只是没想到那么快!!!我实话实说的离职理由是不是显得太弱了?将要被审判的感觉,我有点紧张,像做了错事一般走向张sir的办公室。
文档资源是企业宝贵的无形财富,我们建立文档,存储便于二次利用,共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口,很多企业并没有一个规范的文档管理机制,甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题:
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主,且由于没有个统一的存储地及管理规定,所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性,从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护,且浪费了大量的办公用地及人力,当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上,没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要,如果正巧遇到出差、请假的情况,那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本,文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外,当有员工离职,如果交接的文档资料不齐全,也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
文档管理软件哪个好用?要想知道问题的答案,就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档,还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具,也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用?不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同,企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子,如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料,那么公司所受到的危害将不可估量,这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙,不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制,在外链上更是具备了禁止下载,禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难,细数众多文档管理软件,目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能,但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
9月26日,支付宝一举拿下十大海外机场,打造无现金手机支付的机场场景,用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们,不带现金照样可以购买服务与产品,轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式,而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储,如果你要问这有什么不同,那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况,而今的企业网盘已不单于存储,还增加了许多项办公服务,成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档,出差或是回家加班带上自己就已足够,轻松便捷。
最早的时候,人们出差会携带一堆纸质文件,携带的文件让人有“负重前行”之感,另外,纸质文件也容易丢失、损坏;当电脑广泛应用后,电子文档多拷贝至U盘携带出行,U盘虽不大,但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步,用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下,文档的载体成为不必要,正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
导读:挤地铁,办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响,思考良久,觉得要重拾工作状态,不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7:30,人潮”凶”涌的地铁,我面无表情地望着眼前的队伍,等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大,可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车,车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌,那场面,就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力,还没反应过来,就成了三明治的夹层,被前后的人夹上了车,并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后,身后的推力消失,终于车门关闭,列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客,心底划过一丝庆幸。环望四周,想找个缝隙让身体更舒适些,无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光,脑海一片空白,每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
在互联网时代,人们对网盘作为存储工具一点都不陌生,从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料,可以说,网盘的出现极大地改变人们的存储习惯,随着互联网+的呼声一浪高过一浪,企业网盘开始慢慢进入人们的视野,企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
私有云需要“软硬结合”
云盒子私有云企业网盘跟公有云企业网盘的最大区别在于,云盒子仅提供软件服务,用户可根据自己的存储空间和使用人数自备存储服务器。再将云盒子架设在自己的存储服务器上,成员电脑通过下载客户端连接访问云服务器的资料内容以及实现文档协作。
私有云企业网盘更安全
企业网盘和个人网盘相比,对文件传输通道和文件存储位置都进行加密,而私有云企业网盘服务器架设在企业防火墙内,对数据、安全性以及服务质量得到有效把控。对安全性要求较高的用户来说,私有云企业网盘是最好的选择。
私有云网盘更能灵活控制
企业日常业务虽属细枝末节,但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢?
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档,经过长时间的累积存储,定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径,功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点,而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件,它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面,它提供分类存储,以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
当代人习惯囤货,连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤,一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘,一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发,各种资源压缩包塞进云盘中,好像收藏保存,就等于学习了。
囤着的这些宝贝实不实用不知道,但是缓解焦虑,满足内心充实感还是蛮有用的。
但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态,明明记得自己有这么一份数据,找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到,费心费力的进行补救,结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。
最近,有一个大学老师就遇上这样的情况:
电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池,数据总是都是零散的存储,在需要的时刻总找不到。
“企业出海”在2023年走向高潮,在2024年,国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日,工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南(试行)》(以下简称《指南》)。
《指南》提到,鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等,深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略,统筹谋划海外仓建设,降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵,提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
“疫情后,约9成求职者更希望公司允许员工居家办公,约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前,居家办公早已经成为话题,疫情及相关防控措施,客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜,阅读量已突破1.8亿,大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”,也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁,职工没办法到办公室拿办公电脑,公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件,员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念:天大地大打工最大,没工打=没收入。
离职是企业数据泄露的重灾区,据Biscom的一项研究显示,超过1/4的员工在离职时会窃取数据,甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件,给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中,对可能发生的数据泄露场景,提供针对性的数据有效方案,让员工离职带不走、删不掉,保障企业数据的安全性和完整性!
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康!
端午期间,云盒子持续为企业提供数据安全,文档协作服务。
不在同一局域网的课题组,如何安全共享文件?各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组,由导师牵头,学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂,课题规模越大,成员越多,越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如:
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求,给出了本地部署+内网穿透的组合方案,既满足课题数据本地云存储的保密性要求,又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私:课题研究资料本地私有云存储
企业知识资产正经历从静态存储到智能交互的质变。云盒子AI知识库以"认知智能+场景化服务"为核心,构建起支撑企业全业务链条的智能中枢,通过AI大模型与行业Know-How的深度融合,重新定义知识的生产、应用与价值转化。
一、知识入库,重塑知识资产
面对海量非结构化数据,我们打造"认知理解-智能重组-精准投喂"的三阶知识引擎。建立知识资产目录、分级分类、多维标签、安全合规机制等, 由战略、财务、业务、IT、人力等多部门协同实现非结构化数据资产入库,打造企业稳固的知识库数据底座。
通过数据采集与同步技术,实现内外部知识自动采集,知识更新同步入库;通过多模态解析技术,可自动拆解产品手册、研究报告等文档,知识抽取自动处理,将非结构化型数据转化为结构化的知识,使知识库搭建效率提升80%以上。
云盒子企业网盘版本管理功能升级啦!现在,你可以查看历史版本的本地修改时间,此外,还可以对比PDF、Excel、PPT、Word等近百种文件类型的版本差异。
先浅浅介绍云盒子版本管理:
在云盒子中,文件的每一次更新(包括编辑保存或同名覆盖),都会生成一个新的版本。在版本记录中,你可以对版本做的操作有:
1. 对比两个版本的内容
2. 设为最新版
3. 预览
4. 下载
5. 备注
6. 版本清理(管理员)
本次版本管理升级的主要内容:
云盒子企业网盘祝老师节日快乐!
小时候老师培育自己,长大了自己守护老师,
希望云盒子企业网盘能成为老师坚强的后盾,
三尺讲台,你赠与学生们的星辰大海,我都将好好珍存。