企业网盘的外链属于分享类的功能，表现形式为系统自动生成一条链接及密码，只要把这条链接及密码发送给对方即可实现协作共享。这类分享功能主要针对的是非公司内部人员，当然内部人员也可以使用。
外链分享的优势在于获取共享资料时不需要登陆帐号，且不需要特意下载客户端，只要能够连接网络和打开浏览器，就可直接获取里边的资料。
云盒子作为一款比较有代表性的企业网盘，其外链分享功能不仅囊括了大多数企业网盘所具有的基本功能，同时还具备了一些特色功能如：只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加上序号等。接下来让我们一起来看看吧：
通过上图，我们可以了解到外链分享的一些基本信息：
在企业网盘服务中，我们认为，安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档，那么，这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施：
私有云架设：您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中，而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密：企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是，当你打开电脑准备展开工作，展现在您面前的干净的桌面，而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密：存储在云盒子服务器中的企业文件经过ＡＥＳ－２５６ 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗，也无法盗取任何企业信息。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法，而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上，对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是，用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作，但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档？”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是：“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置：
可读：只能访问，不能修改
可写：可以打开修改
不可见：不能看到此文件或文件夹
全权限：可以对文件或文件夹进行任何操作
受限：文件夹特有设置，在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置，还能查看文件日志，将恢复文件到某一版本，当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在：
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论，那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常，我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险；一些明星为了保障他们饭碗的“门面”，会为自己的腿、手的部位购买保险；而一些企业，为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据，就会购买数据险。
可是，如果企业网盘足够安全，是否还有必要购买数据保险？
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点：
1. 在国内的数据保险并未成熟，数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此，数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘，企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密，另外，可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘，数据存储与防火墙内，再加上加密技术，数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失，那么就要依赖备份软件和备份技术。
一个百人左右的企业，每天工作产出的文件可达3位数以上，那么，如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去，文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里，而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔，不当的操作有可能会使电脑感染病毒，破坏我们的文件系统，造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU（E-mail、QQ、U盘），缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率，和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作，把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下，竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
如何建立企业云存储？如果你已经听说了企业网盘，那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘，企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年，本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先，您需要有以下的准备：
1.选定一台电脑作为云盒子服务器（最低配置：双核CPU、2G内存、300G硬盘）；
2.连接到Internet的网络环境（最低配置：2M的ADSL宽带）；
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着，可以到云盒子官网（yhz66.com）下载服务器装包，180 秒一键极速安装，无需繁杂的端口映射，无需改变任何网络配置，在安装完成之后，通过绑定邮箱来激活云盒子服务器，这个时候，安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来，点击服务器绑定的访问地址，下载安装云盒子企业网盘客户端，使用admin账号登陆，企业云存储、云协作之旅就此打开。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前，“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天，企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同，慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后，很多人会发现，在iPhone的影响力下，Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样，我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度，而这个热度，还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说，9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发，细腻的文件权限设置，集成QQ通讯和OA的流程审批，让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能，这里为何要特别提及云盒子？
如果你还不太了解企业网盘，有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义，譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上，企业网盘能做到不仅仅是存储，它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘，那么有可能会遇到以下的问题：
问题A: 小张只是公司里的普通员工，再一次借用上司电脑的机会中，发现了一些他本不应该看到的公司的文档，他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B：小李准备离职了，为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考，他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题，相信很多企业管理层人员是非常感同身受，如何对企业文档财富进行加密保护与监控？听起来就不像是企业网盘能做到的样子，事实上，企业网盘还真能做到，就像题目所说的，拿钱来，企业网盘给你文档保护的机会。
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程，对于软件产品来说，所有现今大众熟知，广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的，企业网盘像万千今日之星的昨天一样，正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时，你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅，领导使用QQ告知什么地方需要更改，然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿，这个过程短则三五天，多则十天半个月。或许你觉得这样也很好，所以当有人告诉你，云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候，你可能并不会在意，因为这代表着，你需要改变过去的习惯，而人都是有惰性的，当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作，精简到可能只需要一两天即可完成时，你还会无动于衷吗？
我有一个朋友，是集团公司的董事长助理，兼责公司的产品技术研发，作为一个年薪几十万的公司高层，他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用，而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员，我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件，这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中，但随着人员变动及文件量的增长，且在管理上的诸多矛盾等，让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少，缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单，就拿存储来说，目前的企业网盘多种多样，个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改，随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动，如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良，且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘，毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的，接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能，总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
系统数据本地化存储，一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展，对于文件的存储管理，搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程，方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建，主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析，确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
很多中小企业没有规划文件管理时，常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式，都会让文件存储杂乱，内容不统一。为了解决这个问题，今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统：云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点，让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统？
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白，不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品，当您的电脑配置达到4核16G以上，只要下载安装云盒子企业网盘服务器，这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程，不需要你到处寻找教程和步骤，如果你的意向使用版本是标准版，那么云盒子技术将远程为您搭建好，整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统，只保留一份副本。
近期，云盒子企业网盘PC客户端V6.0更新了在新窗口中打开文件夹的功能。方便用户同时在多个目录进行文件访问、复制、移动等。
操作方式非常简单，在云盒子企业网盘中右键文件夹，选择“在新窗口打开”。
在新窗口中打开的文件夹可执行的操作，与在企业网盘文件窗口一致，都支持新建、上传、排序、搜索等。
当然，你也可以“拆娃式”地不断在新窗口中打开子文件夹。窗口之间支持文件相互拖拽上传（文件去重，秒传）、复制/剪切粘贴。通过快速切换不同的文件窗口，以维持高效率的文件操作。
2月10日，由云盒子、中科海光、云玑信息联合举办的『国产安全办公解决方案推介会』在南京成功举办。
本次会议通过现场分享、产品展示、圆桌讨论的交流形式，与国内各领域专家、合作伙伴共同探讨国产安全办公场景的新趋势、新发展和新机遇，旨在于创建出一个共创、共赢、共生的生态国产安全办公体系。
会议伊始，由南京云玑信息CEO 海永军为本次大会致开场词，对到场的各位合作伙伴表示热烈欢迎和诚挚感谢，阐述会议主题，介绍行业到场嘉宾，并预祝此次会议取得圆满成功。
企业网盘在疫情时代，成为帮助企业文档数字化转型的一大契机。如今全球疫情形势复杂严峻，疫情寒冬之下，数字化成为企业在疫情中提高竞争力的有力抓手。当核酸检测、居家隔离成为常态，企业数字化转型的必要性和紧迫性也进一步凸显。
目前云盒子企业网盘已为超过2000家企业提供数据安全存储，远程共享服务。保障企业数据安全的同时，加快疫情期间居家远程办公的数据流动。今天我们分享一则在多地拥有项目/城市公司的地产集团，他们使用企业网盘的一些直接效益和数据。
使用云盒子企业网盘时长：8个月。使用企业网盘后最明显的效益有三个方面：成本、安全和效率。
一、节省存储成本
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
最近，在搜索企业网盘产品时，发现很多在个人云盘市场活跃的品牌也开始有了企业网盘，比如华为企业网盘、腾讯企业网盘、阿里云网盘企业版、百度企业网盘等，这让人不仅能觉得企业网盘市场的竞争越来越激烈，也许未来有一天，已经没有纯粹的个人云盘产品了。
关于个人云盘转战企业网盘，在今年1月份，易观分析发布的《个人云盘行业发展分析和厂商实力洞察2022》报告中提到，个人云盘市场厂商将服务转向拥有更大发展空间的B端，提升客单价，寻求更大的发展空间。
个人云盘市场如今已经进入存量时代，大规模烧钱抢市场的模式已经不可复制与持续。个人网盘厂商虽然有一定的流量积累，但几乎都来自于 C 端，从 C 端走向 B 端，会是怎样的光景？
CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型，FTP作为风靡一时的存储传输工具，当下很多公司的CAD仍存在FTP中，给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势，但如今，FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点，一是无法在线浏览CAD，二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率，也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD，首先你要先下载，其次本地要装有看图软件，如果图纸很大，下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案，拥有17年的技术累积，提供10+行业解决方案，对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法，可完美替代FTP，成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点，让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率，如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
企业网盘是否可以替代加密u盘，成为内部分享文件的主要渠道？目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。
加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷，但在云存储时代，跟云共享相比，就效果就逊色很多。加密U盘在使用时，需要将U盘插入加密锁中，输入正确的密码后才能访问其中的数据，拔下后文档关闭且文档无法打开。
这种靠人工上传下载，再传递至对方电脑前分享的方式，不仅速度慢，影响工作进度，实际上还存在一定的数据安全风险：
那么企业网盘是否能替换加密U盘，在解决分享效率的问题之后，继而解决这类安全问题？答案是肯定的。
作为多文件格式的安全存储与分享平台，云盒子企业云盘近期对压缩包格式（.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2）进行了优化。现在，无需解压，您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现，很多用户对压缩包蜜汁喜爱，他们之中有的为了规避文件中的病毒（虽然云盒子已经有文件查毒的功能）、有的为了节省存储，或因文件内容敏感，需要批量加密……于是会先将文件压缩，再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后，云盒子为了改善压包用户的使用体验，做了以下优化：
无需解压，在线浏览CAD
在云盒子企业云盘，点击压缩包，在文件列表界面，点击文件即可预览，在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压，无需下载，直接预览。
