同步盘是什么?
个人同步网盘能够将电脑、手机、平板等设备中的文件进行同步,当您在将一份文件上传至某一个设备的同步盘中时,这个文件将会被同步到其他设备。人们常利用同步盘来进行文件的移动访问和共享。
企业同步网盘是什么?
企业同步网盘是指,当一个同事上传一份文件到同步盘时,这个文件将会同步到各个同事的电脑或者同步设备中。一些企业同步网盘在安装登陆PC客户端之后,就会自动生成一个同步文件夹。之后,可以通过这个文件夹查看同事的共享文档。
企业同步网盘有哪些缺点?
企业同步网盘非常利于同事间的文档共享,但是在便捷的背后,隐藏着一些“危险”因素:
从年初开始,关于网盘的话题一直被炒热着,新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日,国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件,360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日,新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务,即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日,并且,快盘将全面转型个人视频服务。
前不久,在天涯问答里看到一个提问:我是一个FTP维护,因为公司使用了企业网盘,再也不需要我这个职位了,接下来该何去何从?
问题是14年发起的,时间已经过去太久远,不然我会好心地回答:要不,加入企业网盘维护团队吧!
正巧就在前天,看到吴晓波写的一篇文章《淘汰人的从来是工具而不是年龄》,读后结合前不久看见的问题,明白了什么叫感同身受,于是希望能够从企业网盘的角度来谈一谈,作为企业服务产品,企业网盘是如何淘汰传统的办公模式。
“现在想来,我们这一代人是怎样淘汰上一代人的?不是我们比他们跟更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
曾经,我们利用QQ来交流,传输文件;把所需的文档资料存入U盘出差办公;在企业内部,使用网上邻居和FTP实现文档资源共享。
使用企业网盘的用户,或许从未关注过企业网盘的架构问题。实际上,选择的架构不同,使用体验也会有差异。
企业网盘主要有C/S(客户端/服务器)与B/S(浏览器/服务器),
基于文件存储,共享和协作等著称的企业网盘,如果使用B/S架构即浏览器有许多的不足:
一、B/S架构的企业网盘,在使用中无法通过拖拽的方式与本地磁盘进行文件传输。上传文件,必须按部就班的点击上传文件,选择文件路径,最终定位到目标文件才能上传;下载文件也类似,选择下载后还要给它一个目标路径才能下载文件。这些选择的过程,其操作量和复杂度如何能与一个简单的拖拽动作相比?
二、B/S架构的企业网盘没有缓存记忆。当你下载编辑了某个文件,关闭之后想再次打开,这时B/S架构的企业没办法通过浏览器再次寻找到下载的文件,只能进到下载目录里操作,这种矛盾在长期使用时尤为剧烈。
三、B/S架构的企业网盘在线预览只能打开一个窗口,且预览时无法再做任何操作。这是一个技术瓶颈,以目前的技术水平还无法突破。
在谈论B/S和C/S的友谊之前,先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构,可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构,用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后,聪明且有一点点懒的你肯定会想:使用浏览器似乎更方便,不需要下载安装,不需要维护,并且在任何电脑都能访问,简单便捷,我更喜欢B/S结构的企业网盘!
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支,这个功能就像一把灵活的锁,保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限,我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问:能不能设置一些文档,只能给员工查看而不能修改?
答:对于云盒子企业文档管理系统,文档右键选择共享设置,选择人员后,设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置,例如公司规章制度、公司公告等。
云盒子,不断推动企业网盘创新的界限,使企业用户能够享受科技带来的更轻松便捷的工作方式。文档流程审批,便是云盒子让企业网盘踏出创新的第一步。
事实上,我们都知道流程审批并不是一项全新的技术,使用过OA的企业用户都会对流程审批有深刻的印象,据调查统计,OA中最受欢迎就是审批。
而企业网盘,作为提高企业员工工作效率的工具,是否应该结合企业日常工作流中,最常用的模块?文档集中存储于云端,文档的审批能不能直接在云端流转、传递、批阅?
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
企业网盘的外链属于分享类的功能,表现形式为系统自动生成一条链接及密码,只要把这条链接及密码发送给对方即可实现协作共享。这类分享功能主要针对的是非公司内部人员,当然内部人员也可以使用。
外链分享的优势在于获取共享资料时不需要登陆帐号,且不需要特意下载客户端,只要能够连接网络和打开浏览器,就可直接获取里边的资料。
云盒子作为一款比较有代表性的企业网盘,其外链分享功能不仅囊括了大多数企业网盘所具有的基本功能,同时还具备了一些特色功能如:只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加上序号等。接下来让我们一起来看看吧:
通过上图,我们可以了解到外链分享的一些基本信息:
在企业网盘服务中,我们认为,安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档,那么,这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施:
私有云架设:您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中,而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密:企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是,当你打开电脑准备展开工作,展现在您面前的干净的桌面,而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密:存储在云盒子服务器中的企业文件经过AES-256 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗,也无法盗取任何企业信息。
“企业网盘多少钱一年?”这是许多企业在采购企业网盘时最关心的问题。事实上,企业网盘的定价并非一概而论,而是与部署模式、用户规模、存储空间、功能需求等因素密切相关。本文将为您深度解析SaaS公有云与私有部署两种主流模式的定价差异,助您快速找到性价比最优解。
SaaS公有云:按年付费,灵活扩容
对于中小型企业或团队而言,SaaS(软件即服务)模式的企业网盘是主流选择。其定价通常采用“订阅制”,即按年支付费用,费用标准主要取决于用户账号数量和存储空间容量。
云生万物,雨生百谷
在忙碌的谷雨时节,云盒子科技祝您事事如意又吉祥
当今企业知识管理领域,AI知识库已成为提升工作效率的利器。然而,现有大多数知识库系统存在一个共同痛点:必须手动上传文件才能进行学习。“手动入库”其实并不方便:
1、操作繁琐耗时:每次有新文档都需要单独上传,项目紧急时容易遗漏关键资料;
2、更新不及时:文件修改后必须重新上传,否则AI学习的是旧版本;
3、学习滞后:从文件产生到被AI掌握存在时间差,无法实现即时知识调用;
4、管理负担重:需要专人维护上传工作,增加了额外人力成本。
可以说,手动上传机制正在成为阻碍知识库发挥价值的最大瓶颈。
正是在这样的背景下,云盒子AI知识库推出了革命性的"自动同步文件入库学习"功能,彻底解决这一困扰。从此,您的文件更新将自动转化为AI的知识增长,实现真正的"知识即服务"。
私有化部署的内网IM
云盒子内网IM(即时通讯)系统,专为构建安全高效的内网沟通环境而设计,采用私有化部署方式,确保企业数据的安全性与隐私保护,无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步,还是各类紧急事务的通知,都能云盒子内网IM完成,提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上,云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手,降低了学习成本,也增强了员工的接受度和使用意愿,进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务,文件传输与共享方面表现出色,对话文件支持100+格式文件的在线预览,用户无需先将文件下载到本地,即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等,省去了繁琐的上传下载过程,大大提高了工作效率。
值得一提的是,对话文档支持在线编辑并实时保存,这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑,也确保了文件版本的最新性和一致性。
很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统?
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理,近几年遇到最多的一类客户,是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品,对文档管理类工具可以说非常熟悉了,但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求,更为普遍的原因,是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时,并没有做长远规划,只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大,为了方便项目成员存储分享,采购一台NAS放在项目部办公室内,仅项目部使用;接着,财务部也提出想要NAS;而市场部觉得百度企业网盘更为方便,于是申请采购百度企业网盘……
到这里,你应该可以看到问题所在,而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求,一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题,但随之而来的,却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层,发展为部门级、业务级的断层。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
在当今数字化时代,企业电子文档不断激增,为了能支持跨部门的文档协作以及内部资料安全分享,企业网盘产品已经成为取代Windows共享以及FTP,作为企业文档办公的必备品了。企业网盘厂商在竞争激烈的市场中需要赢得客户的信任并不是一件容易的事情,因为企业网盘常常作为作为商业、研发数据的存储平台,客户对于企业网盘的可靠性和安全性非常关注。
那么,企业网盘厂商应该如何获取客户的信任?
首先,企业网盘厂商需要保证产品的稳定性和安全性。从稳定性的角度,应该经过严格的册以及市场的考验,拥有行业成熟的解决方案和项目案例。从安全性的角度谈,需要采用一系列的技术措施来防止恶意攻击、数据泄露、访问边界管控、下载以及外发管控等。
在教育培训领域,培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代,机构对于存储平台的选择项其实非常多,但大部分通用的商业化存储产品,并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台,在服务了众多教育机构之后,针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构,设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案,希望能以自身的技术和实施经验,帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换,作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一,培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月,每一期可能有上百位学员,师生来来去去,但老师的课件,学生的作品却永久地保存在云盒子中。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度?看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一,不仅操作简单,权限粒度还超出预期,覆盖了需求之外的更多场景,让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图,操作简单,在左侧选择用户,接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活,不单单是常规所有人员、单用户或用户组,还可以是某个职位的所有成员(例如所有副总、经理等)、文件创建者、自建的联系组(例如设计多部门多人员的的项目组成员)。