2017年,廖某入职了一家生物科技公司,并签署了保密协议。就职期间,上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某,向其购买公司的技术资料。
2019年,廖某离职。离职前,廖某从公司服务器下载大量资料,当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审,廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪,被判处2-3年不等有期徒刑,并处罚金共计36万元,上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中,即便公司通过法律维护自身权益,但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此,如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中,完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计,发布“大安全”商业秘密保护策略,今年也更新了产品的slogan——“资料收得全,机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台,云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护,以及提供明确信息的追溯。
越来越多的企业考虑将企业网盘服务迁移至本地,也就是“下云”。究其原因,主要是随着公司业务的发展,原来订阅式企业网盘服务出现存储不足、功能不足等局限,以及出于企业数据隐私安全的考量。
在考虑重新企业网盘产品时,本地部署的企业网盘是较好的解决局限性以及安全性的解决方案。不少IT部门也很关心企业网盘本地部署后,服务器维护相较SaaS企业网盘有何不同,下面分别就“下云”原因及前后区别展开说明。
企业网盘“下云”原因
1、企业网盘扩容价格劝退
在企业不断“降本”的今天,一旦订阅式企业网盘面临存储扩容,那么高昂的扩容价格会劝退一部分用户。
NAS,是很多公司的第一台文件存储服务器,常常服务于财务、人事等关键部门的资料存储,提高数据查找的便利性。但现在,随着其他部门的资料逐渐增多,NAS存储需求箭在弦上,如何将NAS从部门使用辐射到全公司使用?
一旦开始计划行动,IT部门很快就意识到NAS的瓶颈,例如NAS存储扩展、多部门统一存储但独立管理等问题,对此,IT部门不得不寻求新的解决方案。
云盒子私有云盘早在几年前就发布云盘替代NAS的方案,方案中,私有云盘能够弥补NAS对于大型组织架构管理上的缺陷,还提供权限分级、在线编辑、日志、版本等功能,弥补NAS在协同上的短板。
随着越来越多的NAS用户选择云盒子私有云盘作为替换品,今天我们总结整理,为什么云盒子私有云盘深受NAS替换用户的青睐。
1、省成本、省下采购新服务器的钱。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度?看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一,不仅操作简单,权限粒度还超出预期,覆盖了需求之外的更多场景,让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图,操作简单,在左侧选择用户,接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活,不单单是常规所有人员、单用户或用户组,还可以是某个职位的所有成员(例如所有副总、经理等)、文件创建者、自建的联系组(例如设计多部门多人员的的项目组成员)。
近日,密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表,看了列表,发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码,国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手!
云盒子企业网盘:o(*^▽^*)┛。
没错,当你作为云盒子企业网盘管理员,第一次登录云盒子时,输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass,国内排名前十的密码为:
在经济全球化的强劲驱动下,我国企业的国际化进程呈现出加速发展的态势。把生意做到国外去,这已经变成了企业想变强、变大的关键一步。在国内与国外的经营活动中,要实现快速安全的跨国文件传输是个难题,特别是在涉及大量数据和敏感信息时,必须遵守多方面的法律法规以确保合法性和安全性。
下面推荐支持跨国分享的本地文件服务器,以及在跨国传输过程中的注意问题,帮助有跨国业务的企业实现便捷安全的文件共享,同时避免违反法律法规。
国内文件服务器,国外访问
云盒子是一款搭建私有化部署的文件服务器,可以搭建在企业本地或云端,确保企业文件数据的隐私性,同时集中式的存储和管理方式,让所有的文件分享行为都在安全掌控中。
文档集中管理:
近期,.hmallox勒索病毒以其狡猾的传播方式和强大的加密能力,成为了网络安全领域的一颗难以拔除的“毒瘤”。不少公司服务器和个人电脑已经遭受其害。
hmallox勒索病毒的攻击方式,是通过不受保护的RDP配置、垃圾邮件和恶意附件、漏洞利用、网络注入、虚假更新、重新打包等,通过RSA与AES等加密算法对用户文件进行加密。
中了hmallox勒索病毒后,文件后缀名将被修改为“.hmallox”,文件无法正常打开和使用。
投入少、利润大是多年来勒索病毒盛行的原因。而勒索软件即服务(RaaS)的出现,大大降低了网络犯罪的进入门槛,RaaS允许任何人注册并使用工具进行勒索软件攻击,这就导致勒索病毒如雨后春笋般层出不穷。.hmallox就是Mallox RaaS的变种之一。
医院搭建私有云盘,从直接效果上看,是医院获得私密的文档数据存储中心,解决医院多个科室之间的数据共享,以及科室内部数据的安全管理问题。其实私有云盘搭建对于医院还有其他方面的收益。
替换Windows共享,便利又防毒
医院一直是勒索病毒的活跃攻击目标,2018年腾讯智慧安全在《医疗行业勒索病毒专题报告》中指出,在全国三甲医院中,有247家医院检出了勒索病毒,以广东、湖北、江苏等地区检出勒索病毒最多。
如今,大数据的概念早已渗透到了各行各业当中,随之而来的大数据存储安全也成为企业管理者们所关注的一大问题。云存储的发展,则为数据的安全存储提供新的可能。
云盒子作为一款基于企业私有云存储环境的文档管理系统,在使用过程中能够为企业提供一个信息整合管理平台。可有效节省存储成本,杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题,从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰。国内首创且具有独立知识产权的技术架构,能够充分满足企业数据管理需求,降低数据被盗、被破坏以及外泄的可能。
一个百人左右的企业,每天工作产出的文件可达3位数以上,那么,如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去,文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里,而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔,不当的操作有可能会使电脑感染病毒,破坏我们的文件系统,造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU(E-mail、QQ、U盘),缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率,和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作,把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下,竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
什么是云存储?
企业云存储平台除了能实现企业内部共享文件外,如今已进入文件保护的全新纪元。文件的保护不再是对文件的上传下载加密处理。而是对用户行为进行规范管理。 通过云盒子对企业云存储平台的全新设计,加入了全球独有的防截图、防复制、防截屏的功能模块。使企业云存储平台的安全性大大的提高。在行业的使用范围也进一步拓宽,对于设计行业是非常大的福音。全新的企业云存储平台不但解决了图片、视频在同事和客户之间的共享外,更是给设计图纸加上了一把安全锁,同时告别了设计宣传册介绍的时代。这样也大大降低了设计行业的成本,提高了客户选择的体验度,他们能随时查看最新的设计图片,不在需要印刷成设计宣传册再展示。
去年10月,下着雨,我和英国人Simon Wardley站在纽约一条湿漉漉的人行道上,争论着云服务的未来。
Simon认为,因为规模大,公共云在成本上占优势,为特定组织所建的私有云则不然。这点我非常认同。Simon进一步推论说,正因为如此,在To B市场上,公共云的占有率和占有深度更强。这点我非常不认同。
IT代表着信息时代,而最新的DT所指的就是数据时代,大数据被誉为互联网时代的石油,可见每天产生的数据在不久的将来会产生巨大的价值。
在大时代的变革中,IT跟DT在技术上是存在区别的,但根本的区别还在于企业的观念差异。IT是以自我为中心的时代,自我管理、技术增强是企业的核心竞争力,而DT时代更多的是对数据挖掘,以别人为中心的时代,不仅强调舒适的客户体验,而且数据处于公开透明状态。DT时代挑战在于互联网跟传统企业的结合。
DT时代的核心——云存储
日益剧增的数据,以及极度分散的数据发源口,无不依赖存储技术的提高。能做到数据集中存储以及分布式共享现阶段只有云存储能做到。云存储技术从云计算衍生而来,不仅拥有强大的数据处理能力还能进行海量数据存储。
数据大量的存储是大数据时代的基础,在各大巨头中谁掌握了云存储技术谁就跨过DT时代的门槛。云存储是否只属于大企业,小企业能享受云存储带来数据重复利用的价值吗?所谓大数据就是数据的全面存储,以及多次价值的挖掘使用。在企业内部承载企业数据的就是各类文档,它们以各种形式存储在企业的个人电脑之中。
Q:企业私有云解决方案费用是如何计算,有适合中小企业的类似系统吗?
A:一般的企业私有云办公系统,都是按照用户和功能版本收取费用,属于一次付费永久使用的类型。对于想要搭建企业私有云的中小企业可以选择类似云盒子的私有云办公系统更为合适,因为云盒子私有云的系统架构和语言都是针对国内用户使用情况设计的。
Q:哪些企业需要私有云解决方案?
A:私有云主要帮助企业实现共享、协作和安全。针对共享特性,企业内部有大量电子文档,而且每天的工作都是以电子文档为主、客户资料存储在电子文档上和每周都有日志报表提交的企业,私有云就很好的解决了企业内部文件共享问题。领导和同事之间不再需要反复传输客户资料和报表。
针对协作性,对于有大量图片和视频的广告、媒体企业,私有云能解决企业内部大文件的多次传输,设计人员同时在云端实现设计上的协作。减少了大文件传输耗费的时间,提高协作的效率。
针对文件安全,自然是有大量核心技术文档的企业,不希望文件分散在员工的个人电脑上,通过私有云就能实现集中存储。这样每一个员工都只能看见属于自己权限内的文件。通过云端的权限机制和加密处理完善企业文件的安全管理。
Q:企业私有云搭建起来麻烦吗?
企业网盘云服务真的很好用,员工可以随时随地获取存储在云端的文件,随时随地工作,方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后,每年的缴费期,也能体会到越来越贵的云空间价格,不少老板开始抱怨高昂的云服务费用,按期向公有云砸钱,简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑,企业何不自建私有云企业网盘?
其实,不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵,连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了,终于做出勇敢的迁出决定,自建机房,自食其力,按照自己雄厚的实力,或许还能推出自己的云服务DWS,不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入,完全可以像dropbox学习,自建企业私有云盘。
不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力,自建私有云并不是难事。对于中小型企业,如果不了解私有云,提到自建私有云企业网盘,可能不易于接受。
怎么自建企业私有云?对于没有IT技术背景的企业来说,只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了,私有云企业网盘服务商已经满街飞了,建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。
现在企业存储的文件,都只是作为基本的备份需求,一旦工作文档没能进行二次流通,这个文件的二次利用价值会变得非常低,并且二次使用的成本非常高,需要工作人员进行多次查找等。
为了提高企业文档的流通性,在企业数据中心搭建企业私有云是必不可少的。对于企业私有云的认识,相对一般企业来说还是比较陌生的。哪企业私有云是如何出现的呢?没错,它是在云计算技术发展浪潮下的衍生服务,它的功能让它成为了大型企业迫切需求的云服务。在大型企业里面的数据中心,完成了企业内部文件的归档备份,但是对企业每天和全国各地归档过来的文档进行共享的时候就会进入一个混乱的状态。
举个栗子:某一部门的文档职能让上级部门看见或者上级的同级部门看见,某一份工作文档需要同时给个分公司负责人进行共享查阅。
云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。
一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。
那么,应该如何解决这一难题呢?
其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。
首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。