公安局、社区等政企事业单位，在日常工作中需要收集和填写各种报表，工作量大、任务多、内容杂，经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单。对此，可以借助云盒子企业网盘提高文件收集、报销整合效率，为基层减负。
企业网盘文件收集的使用场景中，往往需要各部门（单位）、各街道、下属县城、等职能部门专业建档资料，收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等，同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料，要认真进行核对，确保资料真实、系统、全面。
例如像单位内部按月、季度的上报材料整合；市级不同辖区分局的材料收集；或是每年的卫生城市评选，各项资料收集建档等。
单位应用云盒子企业网盘后，像这类的需要外部单位协作收集材料，都通过云盒子企业网盘的外链实现单位外部文件快速、高效地收集。
企业内部文件如何防泄密？很多企业发展到一定规模之才开始聊这个话题。
为什么是一定规模？说起来有点伤感情。一方面内部文件防泄密需要一定的资金和人员的投入；另一方面，很多公司领导由于技术、专业、安全意识等不足，怀有侥幸心理，常常需要一个安全事件作为契机，才会重审公司内部的数据安全问题。
一定规模，意味着公司可能已经设立安全部门来主导，也就是有人员及资金的支撑。另外，人越多越难防，公司越大，内部数据的价值通常也越大，因而文件泄密事件发生额的频率及产生的影响也越大。
云盒子企业网盘作为企业内部文件的存储中心，在推出【安全沙箱】功能后，就将产品的slogan更改为“资料收得全，机密管得住”。
云盒子企业网盘slogan，显示在各终端登录界面
CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型，FTP作为风靡一时的存储传输工具，当下很多公司的CAD仍存在FTP中，给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势，但如今，FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点，一是无法在线浏览CAD，二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率，也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD，首先你要先下载，其次本地要装有看图软件，如果图纸很大，下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案，拥有17年的技术累积，提供10+行业解决方案，对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法，可完美替代FTP，成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点，让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率，如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理，近几年遇到最多的一类客户，是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品，对文档管理类工具可以说非常熟悉了，但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求，更为普遍的原因，是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时，并没有做长远规划，只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大，为了方便项目成员存储分享，采购一台NAS放在项目部办公室内，仅项目部使用；接着，财务部也提出想要NAS；而市场部觉得百度企业网盘更为方便，于是申请采购百度企业网盘……
到这里，你应该可以看到问题所在，而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求，一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题，但随之而来的，却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层，发展为部门级、业务级的断层。
企业在接收政府来文后，通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关，对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中，常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日，某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件，之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后，未留意文件附件中关于保密的要求，擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后，杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生，仅依赖OA系统的权限设置，无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台，能管的，不仅仅是分散在员工电脑的数据，也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密，云盒子的解决思路，是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块，赋能于OA系统，实现OA文件不落地在线浏览，防截图防复制，以达到OA文件防泄密的目的。
企业网盘作为内部文件共享平台，好比一道坚固的盾牌，守护着企业的核心机密与无价资产。很多企业用户关心企业网盘安全性的细节，下面我们以云盒子企业网盘为例，列举企业用户相对感兴趣的安全点。
1、数据主权：云盒子企业网盘基本只提供私有化部署，让您的数据真正掌握在自己手中，满足企业对数据隐私、数据主权的存储要求。
2、稳固架构：无论是单机、双节点还是2+节点部署，云盒子企业网盘都能提供最贴合用户需求的解决方案，其分布式集群与分布式存储设计，更是让中大型企业的业务连续性得以保障，数据永不丢失。
3、加密技术：采用顶尖的数据加密技术，文件在存储、分享传输的每一个环节都被加密保护。
4、身份验证：云盒子企业网盘具备强大的身份验证功能，如多因子认证，确保只有真正的授权用户才能跨越这道安全门槛。
企业网盘到底能解决哪些核心问题？很多公司采购企业网盘的目的，首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权，其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事，下面我们基于云盒子企业网盘的功能，整理4问4答，带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题，又是如何帮助企业实现文件统一管理的？
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找？
云盒子企业网盘产品本身，就是内部统一的存储平台，员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱，我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准，确保文件结构清晰、有序，并要求员工在上传文件时，按照规定的命名和分类方式进行操作。
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
云存储是在云计算概念延伸
云存储是在云计算(cloud computing)概念上延伸和发展出来的一个新的概念，是一种新兴的网络存储技术，是指通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。当云计算系统运算和处理的核心是大量数据的存储和管理时，云计算系统中就需要配置大量的存储设备，那么云计算系统就转变成为一个云存储系统，所以云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。简单来说，企业云存储就是将储存资源放到云上供人存取的一种新兴方案。使用者可以在任何时间、任何地方，透过任何可连网的装置连接到云上方便地存取数据。
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心，很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是，不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲，实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件，真的适合企业吗？
移动社交软件，即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主，当这些内容占据了员工大部分的时间之后，试问又如何可以提高工作效率，创造企业效益？
小编认为，企业选择移动办公软件，应专注于业务沟通，摒弃社交娱乐功能，打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本，提高员工工作效率，按时保质地完成所有事情。
两年过去，这类企业协作越来越多，然而也正在不可避免地向着同质化方向演进，而且客观来讲，社会化团队协作软件在国内的普及率依旧有待提升，很多企业管理者基本还处在“想要用”的阶段，毕竟，大多数员工对传统管理软件依赖那么多年，一下子转换并非易事。除了担心使用问题，价格和安全性也让很多企业踌躇徘徊。
这种情况下，企业级应用软件的未来在哪里？
找准定位，反向操作
农村有一种现象，去年白菜赚钱了，今年大家就一股脑的种白菜，结果第二年白菜没人赚到钱;一家种葡萄赚到钱，以后一大帮人就种葡萄，最终大家都没多少赚钱的。所以我们常说，人无我有，人有我优。所以，除了基本的高效协作功能之外，要找到自己擅长别人不擅长的地方，做精做细。
看准需求，找痛点
Q：企业私有云解决方案费用是如何计算，有适合中小企业的类似系统吗？
A：一般的企业私有云办公系统，都是按照用户和功能版本收取费用，属于一次付费永久使用的类型。对于想要搭建企业私有云的中小企业可以选择类似云盒子的私有云办公系统更为合适，因为云盒子私有云的系统架构和语言都是针对国内用户使用情况设计的。
Q：哪些企业需要私有云解决方案？
A：私有云主要帮助企业实现共享、协作和安全。针对共享特性，企业内部有大量电子文档，而且每天的工作都是以电子文档为主、客户资料存储在电子文档上和每周都有日志报表提交的企业，私有云就很好的解决了企业内部文件共享问题。领导和同事之间不再需要反复传输客户资料和报表。
针对协作性，对于有大量图片和视频的广告、媒体企业，私有云能解决企业内部大文件的多次传输，设计人员同时在云端实现设计上的协作。减少了大文件传输耗费的时间，提高协作的效率。
针对文件安全，自然是有大量核心技术文档的企业，不希望文件分散在员工的个人电脑上，通过私有云就能实现集中存储。这样每一个员工都只能看见属于自己权限内的文件。通过云端的权限机制和加密处理完善企业文件的安全管理。
Q：企业私有云搭建起来麻烦吗？
当你在搜索引擎的搜索框里输入最好用的企业文档管理系统时，我知道你在寻求一种新的文档管理的场景可能。这种可能也许源于互联网+时代，使用企业文档管理系统逐渐变得趋势所向；也可能，你在为企业文档的管理寻找一种新的管理模，希望为企业的文档管理带来一场变革；当然，也可能，你只是想要一个最终的结果。什么才是最好用的企业文档管理系统？
最好用的企业文档管理系统，除了基本的集中存储和管理海量文档的功能，还应该理解企业用户的最终需求：高效、安全、稳定。
高效[gaoxiao]
国际化的进程，促使公司进入跨国合作的年代，文件的传输自然要跟随业务的扩大，人员协作需要做到跨国的模式。
因为各个国家网络状态不同，导致许多文件协作工具无法适配和通用，跨国之间还是很难进行文件相互传输，即使传统的邮件形式也经常出现问题，来回沟通还以为对方忘记了。
换一种方式，跨国之间的传输就变得简单得多，这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因，企业网盘的传输已经实现半自动式，编辑完文件的用户，只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面，对方无论是在哪一个国家，只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。
遇到国家网速限制问题，可以先自行下载，修改完成之后再次进行上传覆盖，这种覆盖形式不是导致原来的文件消失，而是生成一个版本管理，把之前的就版本集中管理起来。
跨国也能知道文件修改进度，企业网盘能在线编辑文件，自然为了满足用户各种需求，在企业网盘上的文件用户可以进行关注，只要有用户编辑过这份文件保存，你都可以收到一个消息提醒，在国外也能很好的协同团队工作。
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑，因为在过去的2015年，云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用，更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢？主要基于以下三点：
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题，我的数据存储在云中，云中的数据如何保证安全性？安全性其实还可以细分出两个方面：一方面是我的数据存在云中，如何确保存储单元不出现故障，数据不丢失？这方面相信早已得到很好的解决，不然也不会有这么多的云供应商出现；另一方面是我的数据存在云中，如何保障数据的私密性？这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
前不久，在天涯问答里看到一个提问：我是一个FTP维护，因为公司使用了企业网盘，再也不需要我这个职位了，接下来该何去何从？
问题是14年发起的，时间已经过去太久远，不然我会好心地回答：要不，加入企业网盘维护团队吧！
正巧就在前天，看到吴晓波写的一篇文章《淘汰人的从来是工具而不是年龄》，读后结合前不久看见的问题，明白了什么叫感同身受，于是希望能够从企业网盘的角度来谈一谈，作为企业服务产品，企业网盘是如何淘汰传统的办公模式。
“现在想来，我们这一代人是怎样淘汰上一代人的？不是我们比他们跟更勤奋、更聪明，而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
曾经，我们利用QQ来交流，传输文件；把所需的文档资料存入U盘出差办公；在企业内部，使用网上邻居和FTP实现文档资源共享。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时，会出现：明明是在局域网内上传下载文件，但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决，让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例，具体的操作步骤如下：
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】，接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接：
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。
云计算在信息化飞速发展的近三十年，成为众多IT行业争相抢夺的热饽饽。对于企业来说，随着办公电子化已在员工日常成为自然操作，这无疑对工作时极大的便利。然而，企业管理人员除了感叹公网传输大大加快了员工协作办公时间、效率的同时也对这种在公网随意传递公司无形资产的方式产生了质疑：
“我的文件真的安全吗？”
“当我在做一系列公网上传输下载的操作时，是否已经有对立公司或黑客对准了我们的公司电脑？”
由此私有云应景而生，企业的私有云部署在企业自己的服务器上，公司所有的文档通过企业自己的服务器进行提取，传阅，文件管理的主动权掌握在自己的手中，无需像公有云一般一边在担心，一边又不得不为它的便利而折服。
对于云计算，目前政府尚没有相关“云”的法律法规。如果公有云数据出现了问题，无法追究责任，到最后损失受害的始终是企业用户。
且公有云的计费标准不统一，运营商们以流量、占容等等的方式计费，而计费标准千差万别，企业使用私有云，无需像任何运营商缴费。
