关于企业文件的保护，企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护：网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控，除了在文件上标识“请勿外传”，又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢？
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略：加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法，是加密后再发送。以文件链接代替文件副本，允许对方下载文件的情况下，也只能下载加密文件，并随时控制文件权限，了解外发文件的操作日志。可以说，外发文件从发送、访问到销毁，全过程将一个精细的控制。
文件外发加密，禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链，将链接发送给对方，而不是直接发文件。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
云盒子企业云盘小程序还有很多潜力没发挥出来，随着客户对于云盒子与钉钉、飞书、企业微信的对接需求越来越强烈，云盒子官方也一直对云盒子小程序进行强化，此次升级，云盒子小程序新增了IM即时通讯模块。
无论是钉钉还是企业微信，云盒子企业云盘小程序入口都在工作台的自建应用中。
云盒子企业云盘小程序IM功能基本与客户端IM一致，除了发送文字、表情、云文件，拍照发送，还支持分类查找历史记录、消息免打扰、消息置顶等，满足基本的工作沟通。
要说企业管理者对企业云盘的功能期望，权限与在线编辑可以说是两大基本点。
其中支持多人编辑的企业云盘已经很常见了，但在权限控制中，支持内容防复制的企业云盘并不常见。而云盒子企业云盘则是这“不常见”的存在，不仅支持多人在线同时编辑，还支持内容防复制，文件窗口防截屏。满足的企业管理者对企业云盘需求的同时，大大提升数据的“安全感”。
本来，企业云盘产品能做到内容防复制这一步已经很不错了。文件内容防复制的主要目的，是要堵住文件在禁止下载后，发生复制转发，或者复制到本地的安全漏洞。对于一些禁止下载的文件，如果允许其复制，那么员工全选、复制、粘贴，简单三步就能将文件完整地“复刻”到本地。此时权限上的下载，完全失去了控制意义。
云盒子作为企业云盘行业的领先品牌， 在今年也迎来了发展的第16个年头。在文件存储安全的海域里，游得比其他品牌更深、更远。在文件权限使用控制上，不仅实现内容防复制，还实现文件防截屏。
近日，宜春法院的一起案例上了热搜，话题是设计师离职删100G文件被起诉。
2021年起，甲公司聘请刘某担任设计师，为其设计标签、宣传页、海报等。2022年3月，刘某离职，离职前删除了自己在公司的专用电脑里的100G文件。2022年9月，甲公司尝试恢复删除文件，经确认无法修复。经鉴定，甲公司因刘某删改相关设计文件受有损失达13万元。法院结合文件交接、备份、恢复情况，刘某的工资水平等因素，酌定由刘某赔偿甲公司损失1.8万元。
从员工的角度讲，粗暴地全部删除工作文件或许可以短暂缓解你的愤怒，但这确实违反了法律，最终只会得不偿失。要明白的是，我们在工作时间内的劳动成果，都是得益于公司提供的岗位、环境、时间，设计师并没有使用权，因为公司已经支付了设计文件的费用，即工资。
对于中大型企业来说，替换掉目前使用的NAS，可能就是发生在明天的事。一方面，NAS在性能以及管理上的瓶颈凸显；另一方面企业微信、钉钉等应用已深入企业，如何将文件存储与企业微信等办公系统更好地结合使用，也是需要考虑的问题。
云盒子作为私有化部署的企业网盘厂商，接触了不少有替换NAS需求的中大型企业，在与他们的沟通中了解到，很多企业是多台NAS并行工作，一部门一台，部门独立管理，一些部门处于脱管状态，这其实给公司的合规管理以及部门之间的文件协同带来难度。
另外在数字化建设道路上中，随着OA、企业微信、钉钉、OA等应用不断进场，也成为了文件分享的重度应用，NAS作为文件存储与分享平台，如何结合以实现企业数据的统一管控，这也是个难题。
为此，云盒子整理中大型企业在替换NAS、与企业微信对接中相对关心的内容，希望能帮助更多有相似需求的企业。
公司不管是在本地部署企业网盘还是文件服务器，其最终目标都是一致的，就是实现文件的集中存储与共享权限管理。那么，企业应该选择部署企业网盘系统还是文件服务器？今天就两者的差异进行对比。
本地企业网盘与文件服务器的定义
文件服务器
本地企业网盘
是指在计算机网络环境中，所有用户都可访问的文件存储设备，是一种专供其他电脑检索文件和存储的特殊电脑。
裁员浪潮掀起
如果要总结贯穿2023年的关键词，“裁员”必须有一席之位。
据layoffs.fyi（美国就业信息网站）数据显示，截至2023年11月底，全球已有1100+科技型企业裁员超过25万人。
自年初以来，阿里和腾讯据说已经“优化”掉20%-30%的员工，京东、滴滴、有赞和哔哩哔哩等紧随其后，有赞承认裁员20%。
图片来源网络
2022年12月，CIO 时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈及高校信息技术创新应用产教融合联盟联合发布的《中国智慧教育白皮书——基于信创体系的智慧教育 (2022）》，报告全篇85页，内容为教育信创背景、教育信创的目标与指导原则、智慧教育的架构框架、教育信创的技术体系、智慧教育与信创化转型、高校信创体系建设、教育信创的实施方法及教育信创的保障体系给出全方位分析并给出指导性意见。
当大家畅谈用户云存储的时候，有没有想到客户的数据在既有平台与新平台之间、站点之间、站点与云之间自由迁移叠加的服务，增加了IT的复杂性问题？有没有想到互不兼容的硬件系统需要用标准化的融合数据服务来消除存储和复杂性？有没有因为无法预估云服务未来的价格而担忧？这三个问题其实就是很多客户没有将系统向云迁移的主要原因。云服务商的解决方案能否解决客户的这三个问题成为你能否把握客户需求的关键点。 云迁移服务的应用需求 很多数据中心的负责人将应用向云迁移的最主要原因概述为以下三点： 一是无法预预估云服务的定价。“很多厂商制定的条款并不考虑用户利益，如果能有一套方案在降低数据中心运营成本和复杂性的同时，有简单、灵活的计价方式或者一价全包的服务，那么我们会考虑向云迁移本地服务。”这是在很多数据中心负责人的共同想法。 另外，无论是在云上还是本地站点，客户也希望云服务都能够帮助他们无缝地执行数据迁移、恢复、保护和重复数据删除，打破企业受制于特定的硬件、网络或协议的困境。
一个企业注不注重自身的办公效率，从基本的文档管理系统建设上就能看出来，文档管理是现代企业都不可或缺的，少了文档管理带给企业的只有杂乱无章，来回的反复工作，消耗掉一天重要的办公时间。
没有自动化文档管理机制的公司，大量的文件都是缺乏整理的，杂乱的分布在员工的每台个人电脑之中，自然也没有所谓的分类可言。一些企业自以为派有专门的人员管理就能解决问题，其实这是一个繁琐、庞大的工程，不是简单的存储文档这么简单，它需要做到日常的文档共享流通、区分每一个部门的文档、哪些是旧文档、那些是经常使用到的必需文档等等，这个过程即要求细节、也要求效率，人工运作起来成本可想而知。
然而这个过程只需要一套云盒子文档管理系统就能完成整个管理流程，不需要一点点的人工。上面说的文件传输汇总，只需要每一个员工下载一个客户端，一拖拽就能完成上传，每位员工每天完成的文档都通过这个客户端上传汇总，不再需要任何人去收集。再进一步，员工能直接在上面建立文档，直接编辑保存，连上传都自动化。
汇总后的文档就能完成自行分类，各个部门之间有一个权限的限制，没有权限是不能查看别的部门文件的，安全性远远高于传统的邻居共享、局域网共享等。
“上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？
一、长久的成本考量
从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具，为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能，再加上以老板为驱动的设计（Boss Centered Design），迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的，比如通话时长个人用户每月只有100分钟，企业用户1000分钟；“Ding”的使用次数个人用户每天5次，企业用户30次；钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中，钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的，特别是疫情的缘故，公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了，加上文件只增不减，充值扩容避无可避！
那么钉盘是如何扩容和收费的？扩容方法是比较简单的，管理员在网页上登录钉钉的管理后台，在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
为什么私有云存储更适合代替公有云存储？
当前，在互联网上云概念多等同于云计算，而云计算是随着处理器计算、虚拟化计算、分布式存储技术、宽带互联网技术和自动化管理技术的发展而产生的。其原理是云供应通过虚拟化技术将其资源进行整合，用户通过租用服务的方式使用其庞大的计算与存储网络。云计算基本功能的实现取决于两个关键：一是数据的存储能力，二是分布式的计算能力。
目前，国内应用范围较广，且用户基数最为庞大的，主要是云计算当中存储的功能。就云存储的表现方式来说，主要分为公有云与私有云两种。那么。企业在面对数据存储的问题时，究竟是应该选择公有云还是私有云呢？下面，我们将以云盒子这样一款私有云存储产品为例，对比公有云产品，为企业寻找更安全可靠的数据存储系统。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来，于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件，一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块，有几个市场份额较强劲的竞争对手，Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好？其实，移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公，移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业，都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料，演示，设计工程师为客户讲解图稿，参加外部会议等等。
不知道你有没有经历过这样的情况，保存在网盘上的工作资料总是莫名其妙地丢失，要么文件无声无息地消失，要么文件仍然存在，但不能打开，或者可以在线看却不能下载到本地。更严重的，是网盘账号被禁，所有资料都无法访问！账号申诉处理周期长，非常影响工作进度，让人陷入烦躁和焦虑。
被删掉的资料包括技术资料、研究文献、教师的真题和课件、律所案件资料等，这些文件和岛国无关，和版权无关，和色彩无关，有可能是误判，也有可能只是撞码。
很多人对云服务是所误解的，以为支付费用成为尊贵的VIP，就可以拥有一块独立的隐私空间来存储分享。其实不然，当你仔细阅读用户协议就会发现对这种资料被删的情况毫无办法，当你把资料上传到云服务中，他们就有使用权利，包括不告知的删除。
地产项目如雨后春笋，快速发展，其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来，国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说，信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑，而是要能深入项目过程的每个环节，改善项目流程且提高办公效率。
云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手，打造一站式的文件共享云平台，让文件在各部门同事间畅通流转。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前，“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天，企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同，慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后，很多人会发现，在iPhone的影响力下，Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样，我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度，而这个热度，还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说，9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发，细腻的文件权限设置，集成QQ通讯和OA的流程审批，让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能，这里为何要特别提及云盒子？
随着云技术的不断发展，用户对于云概念越来越熟悉，细分出了诸如云计算、云存储等名词。云盒子作为一款私有云存储环境下的文档管理系统，不仅支持各种浏览器访问云端的方式，更支持通过安装Windows、Android、iOS等版本的客户端进行访问。通过部署云盒子，不仅轻松实现企业移动办公的需求，更可获得传输运用高速且安全的文件传递功能，彻底解决大文件传输占用企业资源和文件外发存在安全隐患的问题。
整合能力：云盒子支持开发数据接口，可以整合企业现有的OA、ERP等业务系统，实现让企业的数据在一个平台上统一存储和管理。
快速部署：通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL环境，实现零成本架设私有云服务器。
