企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生:
企业在信息化建设过程中,也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题:
尊敬的新老客户及合作伙伴,2023年新春佳节来临之际,云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉!感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持,云盒子将在新的一年里持续创新发展,为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下:
春节假期:
值班安排:
在春节假期期间,值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下:
SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。
在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑对文件的操作不一致,例如编辑、移动或删除呢?
内部文件共享工具,像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础,应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善,当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,给出不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一:几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”编辑,还是进入“云编辑”。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务,在当前的信息化技术服务中,内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势,深受广大企业用户喜爱,是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子,通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源,来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说,500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然,如果公司内部有多台闲置的服务器资源,那么充分利旧的效果是最好的,多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在管理财务数据上,虽然很多公司谨慎又谨慎,但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台,加上一些财务人员计算机操作水平低下,在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中,也针对财务档案管理工作实行说明,单位应根据自身情况,制定财务档案的针对性管理制度,完善财务数据管理策略的制定,保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性,目前最健全的财务数据管理方案,是在公司内部搭建私有化的云存储平台,将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统,目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:
记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。
目前,云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户,客户行业广泛,党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示,2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据,而2021年,这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据,体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难,既要控制数据存储成本,又要满足安全可靠的数据访问,并不简单。
为了方便统一管理,报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务,帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间,为企业搭建专属非结构化数据中心,集中式的数据管理,不仅能缩短企业各部门信息共享距离,还能实现数据无缝对接和流转,让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问,那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发,销售、图纸、财务数据等,种类繁多,体量庞大,而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”,如果不重视这部分的工作,一不小心,企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性,往往伴随这些问题发生:
企业文档管理的必要性就体现在这几点上,
“FTP服务器日志记录过于简单,权限管理也 不够用。”当被问及使用企业云盘替换FTP的原因,这是最普遍的答案。
FTP作为一个跨平台、简单且易于实现的协议,曾经在企业应用中风靡一时。公司常常将FTP用于文件服务器,实现文件的存储和共享。但随着网络的发展,FTP风光不再,逐步退出浏览器大舞台,甚至有可能成为历史。
2017年,苹果发布的macOS X 10.13,命令行不再支持FTP;
2021年1月,谷歌宣布在Chrome 88中彻底放弃FTP;
2021年4月,Firefox 88版本中默认禁用FTP协议。
Mozilla安全团队指出,
“最大的风险是FTP以明文传输数据,允许攻击者窃取、欺骗甚至修改传输的数据。
迄今为止,许多恶意软件分发活动通过破坏FTP服务器并使用FTP协议在最终用户的设备上下载恶意软件来发起攻击。”
由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流,在国家“互联网+”的战略下,大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者,云盒子企业云盘应邀参加此次大会,并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设,为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。
云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品,也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台,为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上,云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点:“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”
医院云盘已经普及在各大医院中,今天分享的医院云盘客户案例是江西凤凰第一医院。
客户简介
江西凤凰第一医院创建于1982年,是一所集临床、科研为一体的公立二级综合医院。已发展成为集医疗、教学、科研及预防保健为一体的大型综合性医院。
随着近几年网络攻击技术飞速发展和国家监管对数据安全持续重视,医院系统的安全风险管理和安全事件处理工作面临严峻的挑战。
云盒子医院云盘解决方案
去年因网盘的关停,网盘用户不得不选择新的网盘,并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说,企业数据迁移有两种情况:
1. 免费企业网盘关停;
2. 公有云企业网盘价格提升。
免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到;而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”,若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平,企业可以选择“换房”。但更换网盘,企业大量的文档数据迁移是很有难度的,主要有以下3个难点:
1. 迁移不及时导致数据丢失
企业数据是企业无形资产,数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务,用户原有数据将会保留一段时间,逾期数据将被清空。然而,在数据保留的这段时间内,因为少了网盘维护,故障频现,数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。
几年中国企业出海处处受限,中美间多变的贸易政策冲击,操作系统产品面临贸易封锁,自主化打造势在必行。经过20年的发展,中国国产操作系统发展如何?国产操作系统的龙头是否能堪此重任?未来趋势如何?都只能在这份报告中找到答案。
国产操作系统正从“可用”向“好用”发起冲锋,但是过于重视突破某些细分领域,以至于没有形成良好的生态,导致国产化效果大打折扣。而国际巨头垄断、研发周期长、消耗大,基础软件的国产化程度低,缺乏Windows平台的生态号召力,一定程度影响国产软件生态的建立
报告亮点
1、深度操作系统具备了自研桌面、深度商店、开源社区三大技术优势
2、UOS国产统一操作系统和麒麟系操作系统作为国产操作系统的龙头。
3、wine技术兼具开销和低移植成本的优势,是低成本快速拓展Linux平台软件生态的有效途径之一。
4、麒麟系具备硬件适配优势,UOS具备开发及生态拓展优势。
5、国产操作系统未来发展趋势:
物理隔离网闸通常应用在政府、集团,用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络,例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常,业务网络与互联网相连,处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行,与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时,也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网,没有办法取得内网文件,另外,内网业务系统需要从外网提取采集数据,由于服务隔离,数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案,是利用“网闸+云盒子私有云盘”,通过两种产品的结合,既实现两类网络的物理隔离,又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸:内外网物理隔离,阻断一切连接。
如果你有文档集中管理的需求,如果你想在本地自建私有云存储,那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选!趁着年底双11价格狂欢,云盒子科技抛出掉血折扣:原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元!机不可失,时不再来!
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题,提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由:
1、超低价格,品质保障,专业售后实时响应;
2、服务器即插即用,无需更多繁琐配置;
3、数据私有云存储、双副本,不怕员工离职删文件;
4、提供免费域名和外网访问服务;
企业私有云盘有着云计算的弹性、能够灵活对接其他业务系统,更重要是的,私有云盘允许企业管理者对整个云盘系统,对企业所有数据独立掌控。以上往往是企业选择自建私有云盘的原因。
一些中小型企业也希望能在内部搭建一套私有云盘系统,但会担心:
1. 自建企业私有云盘的搭建成本是否很高?
2. 公司内部没有IT运维人员能否顺利搭建,后期如何维护?
3. 公司内没有服务器资源,是否有私有云盘一体机的服务形式?
云盒子私有云企业云盘凭借12年的市场磨炼, 针对上诉关于自建企业网盘的问题做详细的回答。
一、 自建企业私有云盘成本是不是很大?
不会。自建企业网盘的费用通常包括服务器费用+网盘系统费用。其中企业本身如果有服务器资源 ,可以省去这笔费用。云盒子网盘系统收费方式是一次性永久授权,后期仅需支付少额维护费。
谁说制造企业就应该用ERP、OA?来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件,你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年,产品相对成熟,但仍然有不少使用失败的案例。在软件生态蓬勃发展的今天,有不少软件默默努力,不是专为制造企业而生,却能很好地运用到制造企业中,云盒子就是其中之一。在制造企业流程管理,文档控制方面,云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业,生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中,导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总,最近签了多少合作,生产情况如何,只能等汇报和问询。如何让制造企业内部信息变的透明?
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端,每个人拿着自己分配到的账号登录,访问自己权限内的资料。
席卷全球的勒索病毒在2017年成为数据安全界的热门关注,当时很多安全公司预测,勒索病毒不会死去,只会不断地变相繁衍,成为未来危害用户数据安全的一大重点。
今年开年上班我国就已经出现2例造成恶劣影响的勒索病毒事件:
2月23日,湖北襄阳南漳县人民医院系统中勒索病毒。
23号上午上班时,住院部医生发现,原来只能联内网的电脑可以上外网了;
药剂师发现,因系统瘫痪录入在电脑中的药价等数据不见了;
还有医生发现,存储在电脑中的病例也消失了,导致无法正常就诊。
黑客要求医院支付比特币(约30万元人民币)来恢复数据。直到24日11:00医院才恢复正常就诊。目前医院虽然已经建立一个新系统,但之前的数据尚未恢复。 襄阳市和南漳县警方也正全力侦破该案。