企业网盘市场经过几年的培育,在过去两年渐入佳境,未来,预计会以45%左右的增长率增长,保守估计,至2019年,企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而,很多用户在选购企业网盘时,还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子,9年专注私有云企业网盘研发领域,挑选一些常见的误解进行解释:
一、从企业网盘用户的角度:
1. 私有云搭建成本高
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
从个人网盘到企业网盘,从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘, 员工改变传统的办公习惯,走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘,旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比,这是第三期。希望用户通过这些对比,能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧,在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前:林总想了解员工近期的工作内容和完成情况,就要让员工将工作成果以文件方式发给他,或找员工单独面谈,或召集员工开会,耗时,麻烦。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本,可按需查找历史版本
使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。
相信不少人都用过个人网盘,百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大,很大程度节省了用户的本地电脑空间,而企业网盘是在个人网盘的基础上,增加了文档共享、协作等功能,使用企业网盘办公,取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比,分为几期发布,下面步入主题:
1. 在线存储,文件不受本地限制
使用前:美工小张负责设计10张海报,当小张任务完成到一半时,突然生病住院了,工作需由同事小李接手,由于小张将文件保存在他公司的电脑,小李要么只能等小张回公司,要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件,被动、耗时且麻烦。
据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
在苹果手机上安装云盒子后,打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下,通过App Store下载的用户可直接打开云盒子,而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况,这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下:
1.点击“设置”进入设置页,选择“通用”。
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果,是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失,给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件?我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰(化名)是中联造价咨询有限公司项目部的职员,主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年,项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底,由于何杰和同事发生口角,决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了,包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失,项目交接就成了问题。如果无法找回,就需要花费大量时间精力重新跟进项目,一些重要的项目数据甚至无法找回。
“我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。
但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。
昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。
2018年,一个1991年出生的运维工程师叶某,利用职务之便,在世和公司的云桌面系统中创建了一个普通账号“ming.tang”,离职后用这个账号登陆上了前公司世和的云桌面系统,并通过自己在职时获取的管理员账号进入该公司的一台电脑,在浏览过程中,不小心将磁盘数据格式化,最后为了掩盖事实,删除操作日志。
世和公司的技术人员后续发现单位多个系统无法使用,包括云桌面远程办公系统、预控等,经过工程师排查,才发现60T的数据没了,而且没办法恢复,只能重新部署系统环境,在备份中找回部分代码。
从这个事件中我们可以知道3个致命的信息点,也是现在很多企业很容易忽略的。
1、员工离职账号禁用
2、账号的权限管控
3、数据备份
员工离职没有做好账号回收和禁用,造成数据丢失早就不是什么新鲜事,2020年9月,思科前职员在离职5个月后,利用旧权限删除了思科云计算系统456个虚拟机,造成1647万元的损失,被判5年监禁。
疫情三年,因疫情管控政策,“居家办公”一度成为热门话题,而管控逐渐放开后,不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台,再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来,不管有没有疫情的影响,对于企业来说,搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示,“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代,信息的获取比我们想象得更容易,如果生产方式、办公模式还停留在古早时代,企业的竞争力也将“慢人一步”。
信创政策有哪些?有哪些好的信创产品/项目?信创产业一直是国家发展重点,自信创诞生以来,从国家到地方,通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日,国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议,会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年,国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后,不少城市紧跟步伐,密集出台政策,推动信创落地,并对信创进行了重点规划:
近期,深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》,对采购50万元以上、符合条件的用户单位,按采购额的3%给予补贴。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论,阿里员工在各大社交软件表达解脱了,不少人暗暗转发朋友圈,宣称“阿里取消周报,说明周报没有存在的必要,我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触?主要还是公司管理大多盲目跟随,导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结,当它与绩效挂钩,用于评判工作认真与否的标准,逐渐演变成形式主义的假大空,固定格式、要求字数、定时上报,不仅给员工带来压力,同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的,对管理者和员工都有价值,这种价值主要体现在:
- 员工:周报是总结复盘的一种方式,将一周的工作进行重新梳理,了解自身的不足,遇到什么问题,需要怎样的支持,快速确定工作的下一步走向,同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长,积累经验,而不是形式主义。
2020的世界和我们,过得都不太妙。
无论如何,2020即将翻篇,即便2021不见得会有多美好,但只要心中还有信仰,对生活的热爱,一定能让空白的2021重新填满色彩和希望。
云盒子,2021将继续为企业提供稳定、安全的文档云存储、协作服务,为企业数据保驾护航。
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇,越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘,一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商,这一次,与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年,现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新,见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻:2008年奥运会鸟巢、水立方,2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程,汉缆产品为其输送动力和信息。
云技术时代下,全球数据急速生产与流动,银行对于电子文档的存储、管理、访问都有明确的法规要求,比其他行业都更注重数据的安全性和有效存储。随着互联网的普及、网上银行和手机银行成为用户常用型工具,生物特征验证、音视频存档、身份照片上传、业务文档生产形成了大规模的非结构化数据,占据银行80%的数据存储量,云盒子企业云盘全面升级,助力银行打造文档管理新平台。
从2010年到2020年,非结构化数据以44倍的速度猛烈递增,未来更是以指数级趋势增长。但银行的各类资产、投资、负债业务文件分散存储在各个办公电脑、U盘和OA系统中,可实现有效管控的数据不足20%。数据如何安全管理,关乎银行的生产命脉,云盒子企业云盘统计上百家银行、金融客户,发现了银行体系最常见的5大文档泄露风险场景。
1、员工保密意识薄弱
员工保密意识薄弱,极易因为个人利益,将敏感数据拷贝外发造成泄露。2017年3月,原建设银行余姚城建支行行长沈某知法犯法,将非法获取的1111条业主财产信息和127条贷款客户财产信息提供给他人用于招揽业务。
2021年1月13日,没错,就是昨天。国内多省市、多行业发现incaseformat病毒的案例,并且形成规模爆发的趋势。目前,虽然已经有病毒专杀工具或安全软件能将病毒拔除,但是感染用户数据已经没了!有些用户通过第三方数据恢复,发现仅能恢复一部分,并不能完全恢复。
incaseformat病毒起源
incaseformat至少是2014年之前的老病毒。因为该病毒所使用的delphi库中的 DateTimeToTimeStamp 函数中 IMSecsPerDay 变量的值发生错误,最终导致 DecodeDate 计算转换出的当前系统时间错误。也因为上述原因,该样本作为一个老病毒,直到2021年1月13日才触发删除用户文件的代码逻辑。
企业网盘哪个最好用?近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显,伴随着云存储技术的发展,企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具,已深入到企业内部应用,逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好,云盒子企业网盘作为新一代智能协同云,帮助企业解决文档安全存储,统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等,助力企业高效办公。同时,云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口,提供的IM、工作流以及邮件模块,甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作,能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么,云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势?能给企业带来什么价值?
云盒子企业网盘提供超过十个行业,覆盖多场景的解决方案。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?