近日,密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表,看了列表,发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码,国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手!
云盒子企业网盘:o(*^▽^*)┛。
没错,当你作为云盒子企业网盘管理员,第一次登录云盒子时,输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass,国内排名前十的密码为:
在经济全球化的强劲驱动下,我国企业的国际化进程呈现出加速发展的态势。把生意做到国外去,这已经变成了企业想变强、变大的关键一步。在国内与国外的经营活动中,要实现快速安全的跨国文件传输是个难题,特别是在涉及大量数据和敏感信息时,必须遵守多方面的法律法规以确保合法性和安全性。
下面推荐支持跨国分享的本地文件服务器,以及在跨国传输过程中的注意问题,帮助有跨国业务的企业实现便捷安全的文件共享,同时避免违反法律法规。
国内文件服务器,国外访问
云盒子是一款搭建私有化部署的文件服务器,可以搭建在企业本地或云端,确保企业文件数据的隐私性,同时集中式的存储和管理方式,让所有的文件分享行为都在安全掌控中。
文档集中管理:
近期,.hmallox勒索病毒以其狡猾的传播方式和强大的加密能力,成为了网络安全领域的一颗难以拔除的“毒瘤”。不少公司服务器和个人电脑已经遭受其害。
hmallox勒索病毒的攻击方式,是通过不受保护的RDP配置、垃圾邮件和恶意附件、漏洞利用、网络注入、虚假更新、重新打包等,通过RSA与AES等加密算法对用户文件进行加密。
中了hmallox勒索病毒后,文件后缀名将被修改为“.hmallox”,文件无法正常打开和使用。
投入少、利润大是多年来勒索病毒盛行的原因。而勒索软件即服务(RaaS)的出现,大大降低了网络犯罪的进入门槛,RaaS允许任何人注册并使用工具进行勒索软件攻击,这就导致勒索病毒如雨后春笋般层出不穷。.hmallox就是Mallox RaaS的变种之一。
医院搭建私有云盘,从直接效果上看,是医院获得私密的文档数据存储中心,解决医院多个科室之间的数据共享,以及科室内部数据的安全管理问题。其实私有云盘搭建对于医院还有其他方面的收益。
替换Windows共享,便利又防毒
医院一直是勒索病毒的活跃攻击目标,2018年腾讯智慧安全在《医疗行业勒索病毒专题报告》中指出,在全国三甲医院中,有247家医院检出了勒索病毒,以广东、湖北、江苏等地区检出勒索病毒最多。
我们曾经拿租房和买房来比喻订阅式企业网盘和私有云企业网盘的收费区别。
这个比喻也可以用于对比两者个性化装修的灵活度。买房你可以凭借喜好打掉一面墙,采购定制家具;但租房,打墙需要房东同意,采购大型或定制家具还要考虑退租搬迁的问题。
市面上的大多数订阅式企业网盘都是标准化产品,或许你可以换换logo换换肤色,但还是像租房一样,有很多无法改动的限制。特别对于个性化需求较多的中大型企业来说,如果无法改变产品名称、无法功能定制、也就无法再继续沟通。
部署云盒子私有云企业网盘,可以个性化到什么程度?答案是用户无从得知使用的正是云盒子,以为是企业量身定制开发的。不信请往下看——
灵活部署、存储方式
私有云企业网盘从搭建环节就是灵活且自由的,本地化存储你可以选择消费或的服务级别的物理服务器,挑选自己信赖的企业级硬盘。
《数据要素赋能新质生产力——数据要素场景创新发展报告(2024)》(以下简称《报告》)由中国电子信息产业发展研究院联合腾讯研究院在5月25日发布。
《报告》从顶层设计、技术变革、流通提速、转型牵引、机制突破等角度归纳了我国数据要素发展的主要特点。具体包括:
顶层设计:数据基础制度和管理体制建设加快。
技术变革:人工智能引领产业向数据驱动模式转型。
2024年4月15日,财政部、国家网信办两部门联合颁布了部门规章《会计师事务所数据安全管理暂行办法》(下文简称“暂行办法”)。
《暂行办法》原件:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202405/P020240511285183403281.pdf
《暂行办法》将于2024年10月1日起施行,主要包括总则、数据管理、网络管理、监督检查、附则这五个方面的内容。具体内容主要包含以下三点:
一、适用对象:
IT代表着信息时代,而最新的DT所指的就是数据时代,大数据被誉为互联网时代的石油,可见每天产生的数据在不久的将来会产生巨大的价值。
在大时代的变革中,IT跟DT在技术上是存在区别的,但根本的区别还在于企业的观念差异。IT是以自我为中心的时代,自我管理、技术增强是企业的核心竞争力,而DT时代更多的是对数据挖掘,以别人为中心的时代,不仅强调舒适的客户体验,而且数据处于公开透明状态。DT时代挑战在于互联网跟传统企业的结合。
DT时代的核心——云存储
日益剧增的数据,以及极度分散的数据发源口,无不依赖存储技术的提高。能做到数据集中存储以及分布式共享现阶段只有云存储能做到。云存储技术从云计算衍生而来,不仅拥有强大的数据处理能力还能进行海量数据存储。
数据大量的存储是大数据时代的基础,在各大巨头中谁掌握了云存储技术谁就跨过DT时代的门槛。云存储是否只属于大企业,小企业能享受云存储带来数据重复利用的价值吗?所谓大数据就是数据的全面存储,以及多次价值的挖掘使用。在企业内部承载企业数据的就是各类文档,它们以各种形式存储在企业的个人电脑之中。
一个百人左右的企业,每天工作产出的文件可达3位数以上,那么,如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去,文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里,而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔,不当的操作有可能会使电脑感染病毒,破坏我们的文件系统,造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU(E-mail、QQ、U盘),缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率,和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作,把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下,竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
近年来,随着信息技术的发展,计算机的计算技术在不断进步,从以前的单机式计算发展到联机计算,最后发展到分布式处理以及网格计算。计算机的计算技术提升了,与此同时,社会的信息量在不断膨胀,大量的信息需要快速、及时的处理需求在不断攀升,而这些海量信息的核心是数据的存储。 正因海量数据的出现,这几年,国家在积极的推进政府及企业信息化建设,如何有效的降低业务运营成本、维护成本,节约IT系统投资的需求更加迫切。日益迅猛发展、不断成熟的云计算技术,特别是云存储技术便有了用武之地,其在促进政府及企业内部系统互联互通、资源共享、业务协同等方面发挥的作用越来越重要。
云存储是一种数据存储服务,是在云计算技术上延伸和发展的一个新存储及服务提供方式。云存储系统中的设备由成百上千台存储节点设备构成,但它对用户完全透明,任何经过授权的用户都可以通过网络与云存储连接。云存储具备弹性扩展、动态分配和资源共享等特点,在云存储模式下,软件、硬件、平台等IT资源将作为基础设施,以服务的方式提供给使用者。
那么,云存储在信息化建设中具有哪些优势呢?我们先来了解一下云存储在信息化建设的现状、服务内容及市场情况。
信息化建设的现状
去年10月,下着雨,我和英国人Simon Wardley站在纽约一条湿漉漉的人行道上,争论着云服务的未来。
Simon认为,因为规模大,公共云在成本上占优势,为特定组织所建的私有云则不然。这点我非常认同。Simon进一步推论说,正因为如此,在To B市场上,公共云的占有率和占有深度更强。这点我非常不认同。
私有云存储系统的搭建一般有两种方式,一种是通过公网把数据集中存储在云盘厂商那里,比如联想企业云、金山企业云、搜狐企业云;而另外一部分私有云则是需要企业用户自己架设服务器,数据集中存储到企业内网的服务器上,例如云盒子。
到底是选择公网模式还是内网模式,是一个值得思考的问题。从初期投入来看,公网私有云存储是按月按容量收费的(也有个别按流量收费),初期财务成本的支出看似不大,对于仅十几个人的中小企业来说,每个月只需要花费一两千就能用起来;而采用内网方式搭建私有云存储系统,在初期至少需要购买一台服务器和一套软件,再怎么节省也需要花费一定的资金才能搞定,这对一些对成本控制很严的中小企业来说似乎很难承担。可是,需要考虑到的是,公网模式是持续投入而内网模式是一次性投入,仅仅经过一年的使用之后,公网模式的投入必定会高于内网模式。
云盒子,不断推动企业网盘创新的界限,使企业用户能够享受科技带来的更轻松便捷的工作方式。文档流程审批,便是云盒子让企业网盘踏出创新的第一步。
事实上,我们都知道流程审批并不是一项全新的技术,使用过OA的企业用户都会对流程审批有深刻的印象,据调查统计,OA中最受欢迎就是审批。
而企业网盘,作为提高企业员工工作效率的工具,是否应该结合企业日常工作流中,最常用的模块?文档集中存储于云端,文档的审批能不能直接在云端流转、传递、批阅?
作为办公室的主管,下属提交文件给予查看是最为频繁的流程,提交文件这个过程只能通过qq进行传输,想要搭建网上邻居又没有专门的技术人员管理,导致的就是经常需要多次催促下属,及时提交。
现在只需要搭建云盒子私有云企业网盘就能省去这个催促的过程,文件完成后会自动发送提醒信息给主管,避免了来回的多次交流成本。这个文件统一管理的过程,只需要办公室每一位人员下载好云盒子客户端,登陆后只需要将文件拖拽带云盒子中,文件就自动保存在云盒子的服务器上,主管也同样是通过客户直接就能查看下属上传的文件。修改文件时,打开编辑保存后,文件会自动更新上传,其他人看到的将是最新的文件版本。为防止宝贵的文档财富。云盒子支持恢复所有的版本,并能查看文件的日志,对于什么人在什么时间对文件做了什么操作,都能一览无余。
如果公司不只一个办公室,分几个部门。文件管理平台内置相应的分类区间,只需要建立对应部门的文件夹,人员按照命名好的文件夹上传文件,办公室的文件就能自行分类,无需在要一个人员进行独立维护。
企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非企业人员一般无法获得系统登录地址,更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。
尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性,但在企业实施部署继而上线使用的过程中,有一项极易被忽视的风险点,若没有妥善的处理,不仅不能享受到企业网盘的便利性,更会严重影响企业的工作效率。
忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险
市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而,对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一,仅次于安全问题。因此,请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚,就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。
毕业论文的版本管理,不管是对学生还是老师来说,都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本,为了防止进行了错误的改动,学生还必须保存上一个,上上一个,甚至最初的版本。于是,毕业生们可能会对这一幕相当熟悉:
一个学生,一份文档,就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生,论文检查指导工作全通过邮箱完成,那么估计这个老师需要登陆邮箱100次,下载附件100次,将文件按名字分装进文件夹100次……
好麻烦是不是?如果使用企业网盘的解决方案,无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……
在上一篇新闻中,小编谈及如何找到企业文档管理系统提供商,但是一碰到选择的问题事情就会开始变得复杂。如何选择呢?一个产品一个产品地去体验试用?小编这里总结了一些方法,希望能够帮助你更快速地找到满意的企业文档管理系统。本文仅献给目的性不强,并且通过搜索引擎寻找企业文档管理系统的朋友。
首先,你要明确自己是需要管理企业结构化数据还是非架构化数据。通俗一点讲,就是需要对文件进行增加、删除、修改、分享、权限设置、查看日志、历史版本等操作,还是需要管理企业成员每天每个工作事项的管理,例如任务协作、项目、工作报告、移动考勤等。
如果选择的是前者,可以将索引关键词设为企业网盘,而如果是后者,可以将关键词定位OA软件、协作办公相关。当然,一些软件供应商为了扩大搜索来源范围,经常会把文档管理系统和OA和概念混淆。因此,为了找到满意的,请不要偷懒,将自己遇到的软件品牌记下,进入主页后发现牛头不对马嘴的就可将其划掉,留下的还要注意功能产品的功能列表。因为接下来就是根据刚需功能来筛选器企业文档管理系统。
这一项的难点在于,有些企业对于企业文档管理并没有刚性的功能需求,或者几乎留下的产品的都符合自己的功能需求,这个时候就不知道到底该淘汰哪些产品。那么可以从很多细节部分去考虑。