工作计划和执行以文件为基础,在企业网盘中,清晰罗列所有项目文档资源,让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方,在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档,完美诠释了,什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛,为用户的协同办公提供强大高效的支持,云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式,让在线文档协作更高效、更安全!
文件不落地分享,安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题:项目文档版本如何进行版本编号?
项目文件虫类和形式繁多,涉及人员跨度广,比其他文档管理的管理要求更复杂,因此即便这么多年过去了,还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天,你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统,你可以安装在本地的服务器上,也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机,也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时,保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下,公司使用Windows共享来上传、分享文件,可能会遇到以下瓶颈:
1、手机、笔记本无法访问,无法满足销售、领导出差的移动办公需求;
2、安全性低,例如只能基于文件夹级别授权,员工只要能看就能下,对于商密文件几乎没有保护能力;
3、日积月累,文件数量逐年增加,在windows中检索文件变得异常困难,常常找不到想要的文件;
4、当多人打开和编辑同一份文件时,由于Windows没有锁定编辑机制,也有没有版本管理,易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加,Windows共享性能受到影响,访问速度慢,而由于扩展性差,企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此,很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件,或升级现有Windows共享来解决这些问题。
《2023年中国信创产业研究报告》由第一新声发布,报告主要研究中国信创产业真实的市场现状和未来趋势。
信创产业的萌芽期可以追溯到1999年科索沃战争,到棱镜门,再到实体名单,桩桩件件都在诉说信息安全和独立的重要性,我国信创产业在近几年持续发力,已经从“试点实践期”进入到“规划推广期”的关键期,市场订单持续井喷!下面简述《2023年中国信创产业研究报告》亮点:
一、市场现状
2023年信创产业市场规模预计为18710.59亿元,预计到2025年将会接近3.5万亿元。
金融、电信、党政为信创客户前三大行业,56.25%的企业处于应用实践阶段。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心,通常搭建在企业内部,消耗企业内部的网络资源,并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商,不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的,在于对数据的存储和访问进行区分,对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点:
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问,甚至企业内部核心人员访问,而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问,外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问,内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式,从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时,同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料,这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑,员工对于内部资料的可访问面积变广了,这该如何保护资料的安全,不被随意下载和转发?下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧,不影响员工正常访问,同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台,还管理者一个安心!
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时,将用户权限设定为【预览】,让用户仅可以在线查看文件的内容,但无法下载和分享。当用户预览文件时,在内容页面覆盖水印,附加安全信息、用户名、时间等,防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览,包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等,全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
建党伟业,红色华诞!
云盒子科技热烈庆祝中国共产党成立102周年!
数字化时代,企业云盘作为便捷的文件存储和分享平台,受到了广泛企业用户的欢迎。其中,企业云盘的采购模式又分为订阅式以及私有化部署方式,服务多样化,在剧烈的市场竞争中,私有化云盘产品崭露头角,并展现出许多优势。
首先,私有化云盘产品提供更高的数据安全性。在私有化云盘产品中,用户可以自主控制数据的存储位置,例如本地服务器,机房或云数据中心,从而更好地保护企业内部隐私和敏感文件。相比之下,订阅式的公共云盘可能会面临数据泄露和安全漏洞的风险,其存储和管理企业用户数据的方式可能无法完全满足企业用户的安全需求。
其次,私有化云盘产品支持提供了更灵活的定制化功能。由于私有化云盘产品是为企业或组织进行独立部署的,用户可以根据自己的需求和偏好进行定制,以满足特定的业务需求。例如定制系统名称,更改应用图标,定制产品功能,或与其他业务系统进行深度对接等,这种定制化功能不仅提高了用户的工作效率,还能够更好地适应不同行业和组织的特殊需求。
数字水印的历史,最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利,那就是数字水印的雏形。1993年,Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章,提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始,我国的数字水印技术也开始起飞翱翔,高速发展。
今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中,能有多少种展现形式,分别应用于什么场景,以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用,也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一,因此下面我们就以云盒子企业网盘为例,讲解数字水印在企业网盘的应用。
云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式:预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术,都大大增强了的企业共享文件的保护能力。
1、预览水印
不知道你有没有经历过这样的情况,保存在网盘上的工作资料总是莫名其妙地丢失,要么文件无声无息地消失,要么文件仍然存在,但不能打开,或者可以在线看却不能下载到本地。更严重的,是网盘账号被禁,所有资料都无法访问!账号申诉处理周期长,非常影响工作进度,让人陷入烦躁和焦虑。
被删掉的资料包括技术资料、研究文献、教师的真题和课件、律所案件资料等,这些文件和岛国无关,和版权无关,和色彩无关,有可能是误判,也有可能只是撞码。
很多人对云服务是所误解的,以为支付费用成为尊贵的VIP,就可以拥有一块独立的隐私空间来存储分享。其实不然,当你仔细阅读用户协议就会发现对这种资料被删的情况毫无办法,当你把资料上传到云服务中,他们就有使用权利,包括不告知的删除。
越来越多的企业开始在内部搭建部署私有云环境,这主要是从节省成本、提高业务灵活性等方面考虑。但是,在搭建之前最重要的就是要组建一个专门的维护团队来支持整个私有云项目,包括相应的知识及人员储备。
企业内部的IT团队,必须提前做好相关私有云知识的储备,这对于满足当下以及未来所有的需求是很重要的。而且,在前期的私有云产品选型过程中,IT团队也必须参与进来,利用其专业知识协助决策层选择合适企业特性的私有云产品。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,采用国内首创的专利技术,可以协助IT利用企业现有的网络环境,实现零成本架设私有云服务器,整个部署过程简便、快速,更可以免费注册使用云盒子提供的二级域名。对于企业内部IT团队来说,整个产品的学习、使用成本十分经济,更适合管理企业文档。
除了前期选型需要内部IT团队的支持,在整个构建和运行私有云时,也同样需要IT团队的支持来处理日常事务,例如运行和维护IT系统、升级软件和服务帮助等。因此,搭建私有云环境,建议企业应构建专门的维护团队。这样才可以避免企业业务迁移到私有云之后,遇到延迟、成本损失,甚至项目失败的风险。
360云盘并不是今年第一个停止服务的网盘。今年4月份,当新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等个人网盘陆续闭停,360云盘停止服务在意料之中,停止服务的时间却在意料之外。个人公共云网盘遭遇前所未有的信任危机,国内云存储用户该何去何从?私有云存储或成云存储用户的最佳选择。
为什么拥有接近2亿粘性用户的360云盘会关闭?原因总结主要有3点:
1. 盈利模式不清晰,无法自我造血
115网盘、uc网盘、金山快盘等竞争对手相继倒下,竞争对手拱手让出市场份额对360云盘来说原本是一件好事,但用户量的激增反而成为压死360云盘的最后一根稻草。试想想,接近2亿的用户中,付费用户不足0.1%,要花费多少人力物力财力才能支撑起每个用户2个T的运营维护?对360来说,云盘盈利遥遥无期,背负的运营成本压力让其离关闭为期不远。
办公云时代,很多企业都用起了企业网盘。但是,使用起来却没有那么理想,总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么,为什么用不好企业网盘?
可以从产品和自身这两个方面找问题。
产品
选对产品很重要,企业网盘毕竟不是定制产品,因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上,但是在选择上,至少,企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如,如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯,那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘,例如联想企业网盘、坚果云。
如果企业顾虑更换成品的成本,那么,企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工,很多企业主应该都有这样的体验,有时为了省每月几千块钱的工费,往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此,如果正在使用的产品实在用得不开心,功能实在无法满足,那么,千万不要犹豫,换掉。
企业
1983年,太阳电脑(Sun Microsytems)提出网络即是电脑的概念,2006年3月,亚马逊首次提出云计算服务,云计算概念应时而生。而云存储则是继云计算后衍生出来的一个新的概念,是一种新型的网络存储技术,它就相当是在网络当中搭建了无数间房子,供在网络中畅行的人们存储自己的文件、视频、音频、图像等等的电子信息,云存储具备着无限扩展、即时分享的能力,确保人们只要登上网络,就能在云中找到自己存储的电子类信息。
云存储概念已从新鲜变作成熟,被人们所熟知,且大部分用户可以应用自如。如今不仅是个人用户在使用云存储,企业级用户也发现自己更加需要云存储,他们需要一个公司级的云,可以让公司里所有的员工将自己的业务资料存储到云上,并加以分享,需要安全的网络环境,所以他们需要比云存储更为窄紧的,符合自己企业环境的云存储产品。
云盒子就是一款专为企业、集团性客户打造的云存储产品,具备成熟的存储、提取、文档管理、内部沟通功能,为企业打造专业级的文档管理系统,可以作为私有云、公有云、混合云等等进行搭建,公司内所有的文档都集中存储在自己安全的云上,无需再在QQ、邮件之间传递文件,也不必担心因人员变动、设备损坏、病毒侵害导致信息流失。
为什么私有云存储更适合代替公有云存储?
当前,在互联网上云概念多等同于云计算,而云计算是随着处理器计算、虚拟化计算、分布式存储技术、宽带互联网技术和自动化管理技术的发展而产生的。其原理是云供应通过虚拟化技术将其资源进行整合,用户通过租用服务的方式使用其庞大的计算与存储网络。云计算基本功能的实现取决于两个关键:一是数据的存储能力,二是分布式的计算能力。
目前,国内应用范围较广,且用户基数最为庞大的,主要是云计算当中存储的功能。就云存储的表现方式来说,主要分为公有云与私有云两种。那么。企业在面对数据存储的问题时,究竟是应该选择公有云还是私有云呢?下面,我们将以云盒子这样一款私有云存储产品为例,对比公有云产品,为企业寻找更安全可靠的数据存储系统。
许多企业到现在都不明白文档管理系统在企业内部能做什么能解决什么具体的问题,这就是企业一直愿意容忍现在办公模式的原因,发现不了企业办公现存的弊端。下面是一些收集影响企业需要上云存储文档管理系统的一些常见问题,也能给一些完全不知道或者半知半解的用户一个检查表。
1、企业公文是不是在总公司、分公司以及各个部门之间的流转速度是不是缓慢而繁琐,重要文件在人员之间是否难于共享,无法对文件的版本实现有效的控制。
2、企业内部一些文档经常需要反复修改和传输,比如:报价单、合同、设计稿件等,会产生许多的版本,版本的管理不善会导致文档之间相互覆盖造成工作的重复进行、合同发错带给客户就是企业办事不认真以及对客户的不重视。
3、对于离职员工、换岗等职员流动,文档常常因为这些丢失,导致办公受到影响。
4、公司内部公告以及重要文件被人修改,由于文档没有记录功能,谁修改,合适修改,修改了那部分文字无法查找。
5、随着企业人员不断壮大,生产的文档呈现几何倍数的增长,需要文件如何才能快速查找,避免来回在多位员工之间索要。
随着云技术的不断发展,用户对于云概念越来越熟悉,细分出了诸如云计算、云存储等名词。云盒子作为一款私有云存储环境下的文档管理系统,不仅支持各种浏览器访问云端的方式,更支持通过安装Windows、Android、iOS等版本的客户端进行访问。通过部署云盒子,不仅轻松实现企业移动办公的需求,更可获得传输运用高速且安全的文件传递功能,彻底解决大文件传输占用企业资源和文件外发存在安全隐患的问题。
整合能力:云盒子支持开发数据接口,可以整合企业现有的OA、ERP等业务系统,实现让企业的数据在一个平台上统一存储和管理。
快速部署:通过国内首创的专利技术,让企业利用现有的ADSL环境,实现零成本架设私有云服务器。
“软件正在吞噬整个世界。”风险资本家马克·安德森斩钉截铁地宣称。企业网盘软件作为软件成员之一,也加入了吞噬世界的大军。并高调地向世人宣布:小心了,我可能会取代你的工作。
当另一位风险投资家安迪·凯斯勒兴高采烈地提出“提高生产力的最佳途径是‘摆脱人类’”的观点时,《福布斯》却忧心忡忡地向读者提出:机器会取代你吗?
在以前,我们会去营业厅交话费,到银行办理转账手续等,可是现在,各种各样的业务,通过各式各样的软件让我们足不出户就能办理,例如,我们可以通过掌上营业厅查询、办理手机业务,不仅省时方便,还有更多优惠。相应的,因为软件对客户群体的分流,运营商为了减少薪资成本,营业厅的业务员也相应减少。这就应验了《福布斯》的担忧:你的工作是否会被软件、机器取代?
企业网盘软件不需要人力成本,就能够快速地帮助企业基于文档的存储分享与协作。那么企业中涉及文档管理的工作人员就应该要有这种忧患意识:当有一天,企业选择企业网盘帮助办公协作,自己的工作岗位是否会受到威胁,自己是否会被企业网盘软件所取代。
邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式,但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号,谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵,雅虎被入侵的邮件账户达4000万个,微软被入侵的Hotmail账户达3300万个,而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中,有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息,从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是,这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见,邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事,通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了,除了邮件,还有什么更安全的分享方式?