企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员，但外链生成后该如何管理？除了分享之外，企业云盘的外链还有那些神操作？在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期，我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分，里边记录了所有生成的外链文件（夹）。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内，每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件，多条外链
在云盒子企业云盘中，你可以针对一个文件（夹）都可创建无数条外链，通过设置不同的权限分享给不同的人。
云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，其一次性买断，永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷，例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点，已有的nas可作为存储和备份使用。
一般情况下，基于成本的考量，多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端，而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是，随着企业的不断成长，存储在服务端的数据将会越来越多，本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制，在不破坏分区表的情况下，扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。
那么，应该如何解决这一难题呢？
其实很简单，我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。
首先，我们先来简单了解一下，什么是NAS。
老王卖了差不多10年的服务器存储，他在我隔壁卖，所以我叫他隔壁老王。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人？如何快速将客户资料收集进企业云盘中？答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址，输入提取码，就能查看、修改云文件，将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内，如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作：右键单击要生成外链的文件(夹)，选择【生成外链】，在弹出的分享外链窗口中，您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件（夹）上传方式，您可以选择自己最习惯的方式，以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作：左击要上传的文件（夹），拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内，也可以拖进右侧的文件夹，或右侧的空白处。
右键上传
操作：在上传文件的目标位置，单击右键，选择【上传文件】。
云盒子企业云盘的文件（夹）、同事、工作组都支持创建桌面快捷方式。如果您经常编辑某一份云文件，或是经常和某个同事、群组交流，那么添加桌面快捷方式将更节省您的工作时间。另外，云盒子企业云盘的快捷方式被有账号密码保护，无形中加密了您的桌面文件。
添加快捷方式后，不需要在企业云盘文件目录内一级一级地查找某一份文件，或是在同事、群组列表中找到特定的人或组，直接在桌面双击快捷图标即可达到目的。
文件桌面快捷
操作：右键单击需要添加快捷方式的文件/文件夹，在菜单中选择【创建桌面快捷方式】。
云盒子企业云盘中的所有文件，每一次修改保存都会生成一个新的版本，记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本，或是空间“瘦身”，删除不会再使用的历史版本。
查看历史版本
操作：
右键点击要查看历史版本的文件，在菜单中选择【版本】。
您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行，双击可编辑。
恢复历史版本
企业云盘是企业资料存储、共享的平台，为了达到资料保护的效果，我们需要对文档的访问权限进行设置，以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。
云盒子企业云盘文档管理具备5级权限控制，分别为：只读、可写、不可见、全权和受限制。
只读：只允许看、下载，不允许在线编辑和重命名；可写：可以在云盒子上在线编辑、重命名等操作；不可见：无法查看到设置此权限的文件；全权限：拥有可写的权限外，还可以将文件共享给别人；受限制：受限用户仅可看到自己上传的文件。
具体操作如下：
1. 在文件界面，右键选择需要授权的文件/文件夹，点击“共享设置”；
2. 在共享设置面板中，选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象；
教育信息化是高校管理的发展方向，云盒子企业云盘一直关注教育领域，深入挖掘高校文档协作需求，不断迭代更新，使产品更满足校园实际使用。云盒子企业云盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题，也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。
一、抵御病毒，加密存储与备份
5月份爆发的全球病毒危机中，高校成为重灾区。包括山东大学、浙江大学、南昌大学、桂林理工大学在内的多所高校均不幸“中招”。此时正值毕业季，学生毕业论文、答辩PPT等重要资料都被勒索病毒“绑架”，只有支付高额的比特币赎金才能恢复文件，损失惨重。
云盒子企业云盘：那些没被杀毒软件挡住的病毒，我们来负责文件保护。为什么云盒子企业云盘放出这样的话？还要从杜蕾斯收购美赞臣说起。
2月10日，美赞臣董事会一致通过，公司将与杜蕾斯母公司利洁时集团达成协议，利洁时将以每股90美元、总价约179亿美元的价格收购美赞臣。
最大的避孕套生产商买下了最大的奶粉制造商。对此，网友为他们发明了广告词：那些没有被我们挡住的小孩，我们负责养大。
看起来两个行业的关系千丝万缕 ，事实上是跨界打劫，吃了原告吃被告的满满套路，无论结果如何，横竖都能赚到钱。
这可能是做生意的最高境界。——你要么今天用他们的套，要么十个月后用他们的奶。
小编整理了网友许多有趣段子：
从2019年开始，云盒子就深度布局信创市场。
面对国产化发展的信创新机遇，云盒子以信创文档云、信创内网IM两款主力产品切入信创市场，先后与华为、麒麟软件、统信、人大金仓等合作伙伴广泛开展产品适配工作，共同打造国产化文档办公协同产业生态体系。
这一次，云盒子助力中山大学纪委办实现信创环境下的高效文档协同平台，提质增效，以数字化手段打开纪委办文档协同办公新模式。
云盒子信创文档云与信创IM双引擎联动，中山大学纪委办云盒子使用效益如下：
1、为信创替代落地提供可靠的政务网盘应用，支持全员文档便捷分享；
2、信创IM成为信创环境下内部安全沟通平台，与网盘深度集成，实现一站式、一体化的文档沟通平台；
3、系统上线后，数据由分散各自管理，转为自上而下的集中式管理，满足纪委办层级式的数据安全管理要求。
数据泄露事件屡禁不止，今年全球企业受到了疫情的冲击外，黑客也没有丝毫怜悯之心，频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据，在暗网销售，或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户，成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据，同时也给企业带来不可估量的财产损失，比如Twitte出现黑客攻击后，股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露，2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%，2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露，企业平均需耗108天才能发现，数据早就被泄露殆尽了。
尊敬的嘉宾：
我们诚挚地邀请您参加2023年2月10日，由中科海光、云玑信息、云盒子举办的国产安全办公解决方案推介会，届时，我们将与您一同聚焦行业趋势，打造共创双赢的生态体系。竭诚期待您的莅临！
会议地址及路线
酒店地址：
江苏省南京市江宁区天元中路29号物媒国际大厦1—3F南京紫晶国际酒店
乘车/开车路线:
1、地铁1号线至竹山路地铁站，2号出口向西100米
2、天元中路29号匝道直接进入酒店停车场
公司介绍
01 云盒子
50人公司，文件数据量早已达到需要搭建文件服务器来实现集中式管理，并满足全员便捷共享。文件服务器在商用领域上，企业云盘和NAS的受众较广。下面简要分析，对于50人的企业来说，文件服务器应该选NAS还是企业云盘。
企业云盘和NAS的定位不同。虽然安企业云盘和NAS用于存储数据，但 NAS更多时候是解决中小企业或家庭文件共享问题，企业云盘解决企业生产效率、数据防泄密等管理问题。
从发展的角度，NAS比企业云盘的发展历史更久悠久，2007年NAS开始进入中国市场，以66.5%的年复合增长率迅速发展。许多企业和单位至少有一个NAS来存储数据。然而，近年来，随着政府机构和企业信息化建设的不断推进，文档格式复杂，数据量几何增长，这时候，企业云盘逐渐占据市场地位。企业级云盘作为企业新型存储工具，以寻求更高效的办公能力，取代NAS的浪潮越来越激烈！
在日常工作中，如果你常常需要合并PDF，例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同，云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件，也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
云盒子企业云盘在和众多云桌面厂商合作后，发现企业私有云盘强大的存储和协作功能，能和云桌面相互弥补，不断拓宽云桌面的场景边界。今天就给搭建分享企业网盘和云桌面是如何相辅相成的。
像学校、医院、政务、党校、金融、客服中心等在需要使用大量终端设备的单位，将物理机换成虚拟机，不仅省下开支，还降低运维管理复杂度，从而提升工作和生产效能。
但在长期的使用过程中，云桌面关于文件管理及使用的局限性慢慢浮现：
这些问题困扰用户，也是虚拟桌面厂商可以去发展、延伸的产品解决方案。云盒子企业网盘跟云桌面结合，优势明显，我们总结了以下五点：
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中，设计院作为专业服务机构，其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而，传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等，不仅影响设计院的日常运营，还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此，寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
每个季节，云盒子科技都会挑选独具特色的应季水果送给全国各地的合作伙伴，让合作伙伴品尝特色美味。
7月芒果季，云盒子科技采购了一大批优质桂七，产自广西百色市田阳区头塘镇联坡村（全国芒果种植示范基地，拥有20万亩芒果生态产业园，在2020年被农业农村部评为第十批全国“一村一品”芒果示范村镇）。
果农当天采摘，当天发货，品质与新鲜双保证！
目前桂七分批次发货中，还没收到的伙伴们请耐心等待！
为什么这次选了桂七？
90%果肉，大口爆汁
截至3月31日，国内新增2670例，现有确诊269477例，疫情形势依旧严峻。
深圳、上海等地升级社会面管控措施，“尽可能安排居家办公”已经成为社会常态。疫情持续，居家办公、企业如何正常运转？
在前段时间，云盒子特别回访了稳定合作了2年的客户，探索居家办公期间，他们是到底如何做的。希望下文能给其他企业一些启发。
回访单位：某大型机械配制造全球供应厂商
受访对象：信息中心主任
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”，是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说，企业网盘的作用就远不止存储与分享了，巧妙利用企业网盘的功能优势，将大大提高财务数据的共享和协同效率，从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部，下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金，总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析，然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据，但局限性较大，几十封邮件人工手动下载，整理、汇总，再通过局域网共享审核，整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”，涵盖数据存储、备份、共享、协作，人性化且易用，以上数据收集、汇总、审核的步骤，原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
