企业网盘的常用功能之一就是文档版本管理。文档版本管理功能能够保存文档的所有版本,并将文档恢复至任意一个版本。这样,不仅可以避免文档版本的混乱,还能找回以前的版本。
但,我们可能会遇到以下的情况:
我想将文件恢复至昨天下午保存的某一版本,可是昨天下午修改了太多次,一个小时内就保存了5个版本,难道需要一个版本一个版本地检查再恢复吗?
Sorry,如果您当时没有为版本做备注,答案就是需要。下面云盒子告诉您文档版本管理的小技巧,希望您在使用企业网盘的过程中,开启高速畅通的办公模式。
为了保证上面的情况不再发生,建议在保存后,修改下版本的备注,在云盒子企业网盘右键文件,选择【版本】,在文档新版本的备注栏双击,就可以编辑了。
这样,当下次想找回某个版本,可以通过备注,快速定位自己想要恢复的版本。
接收、检查下属员工的工作记录、计划是每个管理层人员必不可少的一项工作,通过Email来接收员工的工作文档也是现代企业最常用的方式之一。所以到了周末,做为主管的您可能会收到这样的信息提醒:
“qq邮件提醒:李多海工作周记.excel”
”qq邮件提醒:李多海工作计划.docx”
……
可是,这样的方式需要您一个一个邮件去点击打开,再下载附件查阅这些工作报表,复杂了工作流程;另外,下载的附件存在哪儿呢?虽然文档并不占太多空间,但时间长了,文档也不知不觉吞噬电脑的磁盘空间。
因此,我们设计了云盒子,希望解决您在工作上关于文档存储、分享的难题,您体验更高效的办公方式。
异步网盘,即当你对服务器发出指令的时候,服务器根据你的指令,下载你所需的文件到你的电脑里,实现按需下载。 在上一篇新闻里提到同步盘的优劣势,这次我们来聊聊企业网盘的异步分享模式的优缺点。 异步网盘会在本地磁盘建立缓存文件夹。但只会缓存你曾经打开过的文件,未打开过的文件是不缓存的,这种有选择的缓存方式给用户带来了巨大的好处: 一、有选择的缓存可节省大量的磁盘空间,你需要服务器中哪个文件就下载这个文件的缓存,下一次打开这个文件时就不需要再次下载。不仅节省了磁盘空间也节省了时间。 二、异步网盘的上传、下载是可控的。同事A对文件进行修改,上传,同事B需要查看时主动缓存到本地,这两个过程是分隔开的,不会同时占用网络带宽,这样就能保障网络的高速、畅通。 企业网盘的异步分享跟同步分享相比,更具有优势,不仅体现在空间占用和带宽占用上(同步盘的优劣势可以参考《【企业网盘】同步网盘的的优劣势分析》),还体现在安全上!因为异步网盘是没有同步文件夹的,也就是,需要登录账号才能查看公司文件。 企业网盘,异步网盘才是最佳选择。
同步是企业网盘的一种分享模式。 同步网盘,顾名思义,即当你连接网盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到你的个人电脑里面,实现本地与服务器文件系统的同步。 异步网盘,即当你对服务器发出指令的时候,服务器根据你的指令,下载你所需的文件到你的电脑里,实现按需下载。 企业网盘的同步分享有哪些优劣势?
2016年的春天,对于网盘来说注定是个不安静的季节。当过去在某一时间,大肆宣扬口号为数据永久保存的网盘提供商们纷纷贴出停止服务的公告时,惊动了依赖网盘存储的用户。虽说受到影响的并不是全部的网盘,但处于惊乍的用户们却无法保证正使用的网盘不会出现在下一次的整顿名单中。
为了有效快速的转移存储数据,快盘、华为等论坛及Q群里都活跃了起来。有人支招说可以回到过去,使用移动U盘来存储常用数据。但,当我们习惯了网盘快速存储、分享、同步、大空间的便捷体验之后,真的能把只有存储功能的U盘做为存储中心吗?更何况,U盘也是会丢失和损坏的。
也有人提议:落马的大多属于个人网盘,可以使用企业级网盘来继承原本的存储和办公习惯。并且,企业网盘的协作功能会更全面更强大。
写到这里,终于切入正题。企业网盘按照搭建环境的不同分为公有云和私有云两种,公有云企业网盘的费用我们比喻为“租金”,而私有云企业网盘我们比喻为“永久的住房”。
企业在选购企业网盘时,除了看需求,还要考虑是否安全和稳定。但,在个人网盘纷纷告停的这段时间里,企业用户不得不思考:有没有可以永久使用的企业网盘?
答案是有的,云盒子私有云企业网盘,一次付费,永久使用。
为什么选择私有云?
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内,我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器,但是,企业数据交由第三方保管,安全与保密全依赖于服务商,企业用户真的放心吗?
邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式,但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号,谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵,雅虎被入侵的邮件账户达4000万个,微软被入侵的Hotmail账户达3300万个,而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中,有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息,从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是,这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见,邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事,通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了,除了邮件,还有什么更安全的分享方式?
网盘开启了云存储的篇章,但成长之路遇到了坎坷。最近,国家开展的网盘专项整治行动,用户活跃数较大的几大网盘纷纷做出整改或者暂停个人服务:
3月4日,115网盘关闭“礼包文件分享”功能,并在“我聊”红能中下线“文件发送”。
3月17日,阿里巴巴旗下的UC网盘宣布4月15日终止网盘服务。
4月27日,新浪微盘宣布在6月30号关闭免费个人用户的存储服务。
我是一家外贸公司的网络管理员,我们公司的业务遍布世界各地,老板想要搭建一个企业网盘,方便跟国外的客户进行业务交流。公司对业务信息比较敏感,要求我们的数据必须保存在自己的服务器上,不允许使用公有云,只能架设自己的服务器。
个人网盘中几乎都带有同步功能,即在任意一设备端上传一份文件,这份文件会自动下载到其他设备。是一个自动的过程。一些个人云存储厂商转战企业市场,仍然使用这个模式为企业提供存储协作服务。
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。
今天分享的云盒子企业云盘案例是曾荣获“全国AAA级信用律师事务所”、“律师行业示范点”、“全国优秀律师事务所”等殊荣的新疆赛天律师事务所。
客户简介
新疆赛天律师事务所是乌鲁木齐地区排名前列的综合性律师事务所之一,应迫切需要专业律师的市场需求,以发展专业化、精细化法律服务理念,由资深专业律师、助理组成专业代理交通事故受害人律师团队。
律所建立起最大限度维护受害人利益的标准化办案流程和体系,保证了又快又好地实现每一个委托人的利益。
企业网盘在疫情时代,成为帮助企业文档数字化转型的一大契机。如今全球疫情形势复杂严峻,疫情寒冬之下,数字化成为企业在疫情中提高竞争力的有力抓手。当核酸检测、居家隔离成为常态,企业数字化转型的必要性和紧迫性也进一步凸显。
目前云盒子企业网盘已为超过2000家企业提供数据安全存储,远程共享服务。保障企业数据安全的同时,加快疫情期间居家远程办公的数据流动。今天我们分享一则在多地拥有项目/城市公司的地产集团,他们使用企业网盘的一些直接效益和数据。
使用云盒子企业网盘时长:8个月。使用企业网盘后最明显的效益有三个方面:成本、安全和效率。
一、节省存储成本
50人公司,文件数据量早已达到需要搭建文件服务器来实现集中式管理,并满足全员便捷共享。文件服务器在商用领域上,企业云盘和NAS的受众较广。下面简要分析,对于50人的企业来说,文件服务器应该选NAS还是企业云盘。
企业云盘和NAS的定位不同。虽然安企业云盘和NAS用于存储数据,但 NAS更多时候是解决中小企业或家庭文件共享问题,企业云盘解决企业生产效率、数据防泄密等管理问题。
从发展的角度,NAS比企业云盘的发展历史更久悠久,2007年NAS开始进入中国市场,以66.5%的年复合增长率迅速发展。许多企业和单位至少有一个NAS来存储数据。然而,近年来,随着政府机构和企业信息化建设的不断推进,文档格式复杂,数据量几何增长,这时候,企业云盘逐渐占据市场地位。企业级云盘作为企业新型存储工具,以寻求更高效的办公能力,取代NAS的浪潮越来越激烈!
2022年三八妇女节,云盒子科技祝大家女王节快乐!
女性,一直以来都有跟男性同等的力量,特别在职场。
作为职场必备的云盘产品,云盒子为大家提供高效率的文档协同环境。
即便女性在生理上有更多的不便,但不管何时何地,都能通过云盒子,发挥职场力量。
云盒子企业云盘在和众多云桌面厂商合作后,发现企业私有云盘强大的存储和协作功能,能和云桌面相互弥补,不断拓宽云桌面的场景边界。今天就给搭建分享企业网盘和云桌面是如何相辅相成的。
像学校、医院、政务、党校、金融、客服中心等在需要使用大量终端设备的单位,将物理机换成虚拟机,不仅省下开支,还降低运维管理复杂度,从而提升工作和生产效能。
但在长期的使用过程中,云桌面关于文件管理及使用的局限性慢慢浮现:
这些问题困扰用户,也是虚拟桌面厂商可以去发展、延伸的产品解决方案。云盒子企业网盘跟云桌面结合,优势明显,我们总结了以下五点:
清明时节春光好,关不住的思念,我们“云上见”
云盒子科技祝您清明有个好心情。
企业云盘如何打造防疫居家办公神器?企业不愿意让员工远程办公,最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面,除了构建企业文档中心,也打造居家办公的高效平台!
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见,很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离,沟通其实是成本极高的一件事,因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块,打造云盘+IM一体化的协同办公平台,不管是在内网、在家、还是出差,都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点:
“疫情后,约9成求职者更希望公司允许员工居家办公,约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前,居家办公早已经成为话题,疫情及相关防控措施,客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜,阅读量已突破1.8亿,大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”,也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁,职工没办法到办公室拿办公电脑,公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件,员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念:天大地大打工最大,没工打=没收入。
隐形水印即不可见水印,它是嵌入文件中的数字标记,肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中,作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名,此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前,事件溯源,通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位,例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件,这又该如何鉴别?除了日志,添加显示水印也是一个有效的溯源做法,但不排除有一些不得不分享,而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初,我们就发表了隐形水印的一些特性,想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印:重新定义水印溯源,为文件加上隐形“保护套”》了解。
数据安全、岁岁年年
云盒子科技祝大家元旦快乐!