云盒子企业云盘4.0的新移动客户端是4.0发布的一大亮点,新移动客户端不仅功能强大,能够实现Windows客户端的大部分功能,而且体积小,操作流畅。让用户在移动办公时也能轻松完成工作。可以说,云盒子企业云盘新的移动客户端,为移动办公的工作者打造了一个有灵魂的工作台。
日常我们常见到的移动办公APP,可以分为两类:一类是OA和协同办公APP,常用的功能是签到、请假,任务管理,项目进度管理等,往往不能处理结构化数据,例如编辑分享Word。另一类是企业云盘APP,跟OA相反,企业云盘可以存储共享企业文件,却不能有效与同事进行沟通、文件流转等。
但现实生活中,我们所需要的移动办公,不应该是以上两类的集合吗?
如果在企业云盘中误删了文件,还能恢复吗?当然可以,即使是永久删除也有还原的可能!在云盒子企业云盘中,想要永久删除文件并不简单,为防止企业重要文件丢失,云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起:
曾经就遇到这样个事,有个同事因为跟其他同事闹矛盾,闹得不可开交,打算离职。离职当天,她越想越气,没想到当晚一赌气就登录企业云盘,把所有的与自己相关的业务文件全删了!
这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里,是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后,都很紧张。文件删除后,一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进,二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈,根本没法从头再来。可以说,对公司造成极大的损失。
只见云盒子管理员一脸镇定,没过几分钟,就把文件恢复了,大家这才舒了一口气。原来,在云盒子的删除机制跟Windows系统一致,删除的文件会转入回收站中,可以在回收站做恢复或永久删除操作。
企业云盘迎来变革的时代,从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素,功能可谓越来越丰富,产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈,达到下载即用,无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后,‘此电脑’将映射出一个新的盘符(K盘)。虚拟盘显示完整的云盘文档架构,用户操作云端文件时,就如同操作本地文件一样,可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比,有以下3点优势:
1. 高度符合用户习惯
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了,却从没发现这个功能,因为真的隐藏得很好,没有文字或按钮,只有一个8x5像素的小图标,连使用手册都把它遗忘,也或许一开始你就注意到这个功能,因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但,你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多,那么到底是什么功能?-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现,通过下面的两个按钮进行切换:
:列表查看
:缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下,可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单,点击表头单元格的任一位置就可以了:
Email是我们重要的工作沟通方式之一,在我国近30年的Email发展史上,从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代,甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下,云盒子作为企业云盘,为何还引入邮件功能?云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样,将邮件抓取,然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换:
1. 抓取所有邮件;
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中,第2种方式比较特别,也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计,特点是将附件以文件列表展现,优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管,招聘季,由她筛选简历后,再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品,但是呢,往来邮件太多了,莫给她的Email早给淹没在邮海里。
企业云盘是企业所有文件的聚合地,如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户,通常我们的做法是:
1. 先把文件从云盘里下载下来;
2. 接着登录邮箱 ;
3. 添加附件,填写正文和主题,发送。
使用云盒子后,可以省下载,登录邮箱的步骤,可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作:
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面,点击【+】。
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗? - NO。你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。
作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?
作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?
作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。
一、关注文件(夹)
在Windows客户端单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异:
文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。
云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下:
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统,从员工本地的碎片化的存储,转换为云端统一集中存储,由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等,由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密?我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限,这是最基本的安全设置,在企业网盘中,每个人、部门或职位分配相对应的文件权限,保证不该员工不该看的绝对看不到,不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
Incaseformat病毒因其破坏性以及集中爆发的特性,引发全国用户的高度关注,其中学校、医院、企业都成了重灾区。
云盒子对现有企业客户进行随机回访,有不少用户说自家公司也遭到Incaseformat病毒的攻击,但庆幸的是文件都集中存储在云盒子云盘上,就算本地电脑上的文件被攻击、窜改和删除,在云端也有备份使用,不惧文件丢失,只要对已感染的电脑进行查杀干净即可。
那接下来,就让我们一起看看云盒子企业云盘的用户是如何躲过这次病毒攻击的。
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全?信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。对于企业管理,信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
(一)数据交换
企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑,当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后,这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上,内置12级自定义权限和5级组合权限,员工可以随时随地调取权限内的文件,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式,效率更高,还实时可控,避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业,搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换,从内网传输到外网执行交换审批。
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇,越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘,一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商,这一次,与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年,现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新,见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻:2008年奥运会鸟巢、水立方,2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程,汉缆产品为其输送动力和信息。
一、客户介绍
中国石油天然气集团有限公司(简称“中石油”)是全球能源行业的重要参与者,业务覆盖油气勘探、炼化生产、管道运输等多个领域。作为国内能源领域的标杆企业,中石油长期致力于通过技术创新优化运营效率,在数字化转型过程中,需应对海量的档案管理挑战。为此,中石油引入云盒子企业云盘,借助AI智能归档技术升级档案管理体系,为业务发展提供更灵活的数据支持。
二、应用价值
中石油通过云盒子的智能归档方案,开启了智能化的档案归档管理模式:
近期,云盒子企业网盘推出全新的医院文档中心解决方案。继云盒子服务了上百家医院后,对医院文档中心搭建思路进行全面梳理,对医院文档管理经验进行思考总结,为医院带来思路更清晰的医院文档云平台搭建经验,及极具参考价值文档中心全院推广方案。
云盒子企业网盘医院文档中心方案内容较多,主要可以分为以下三大部分:
一、医院文档中心建设背景
首先,是国家政策导向。国家卫健委《关于落实卫生健康行业网络信息与数据安全责任的通知》,对明确职责分工和主体责任、建立健全网络信息与数据安全工作领导责任制、落实网络信息与数据安全相关方责任、严格执行网络与信息安全责任追究制等方面提出具体要求。
文件外发是企业日常业务运营的重要一部分,例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同;制造企业、设计院外发的3D图纸等,其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的,当电子文档处于不受控的状态,传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全?企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件?下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密,以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发,可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限,没有权限者,禁止外发!实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解,就是为人员和文档定密,低密级人员无法访问高密级文件。
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
过去几年,信创产业大力蓬勃发展,而在这场“国产化替代”的浪潮中,各地政府作为主要推力,依托当地供应商采购国产化产品。各地政府在采购信创产品时有着明显的偏好,据统计:
图片来源:零壹智库《各地政府信创建设偏好报告(2021)》
对信创的重视程度,跟各地方经济实力、科技水平有关,根据对我国除港澳台之外的31个省级行政区的政府信创招标数据研究,有16个省级信创业务招标金额超过5000万元,10个省级行政区突破亿元。其中毫无悬念,北京和广东为位列榜首。