12年前，云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder，12年后，云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品，服务千万企业，帮助他们更好地管理内部非结构化数据，提升办公效率。
经过12年的市场磨炼，云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验，云盒子希望能够凭借自身的优势，回馈社会，以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴，云盒子企业网盘推出折扣活动，让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验？数十二年如一日的持之以恒，需要有足够的信心，耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业，有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品，用耐心和感恩之心真诚对待客户。
企业网盘哪个好？一千个观众眼中有一千个哈姆雷特，这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在，企业网盘没有人那么复杂，企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”，可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说，存储的容器的是什么？存储的安全报账措施有哪些？是否有数据备份方案？这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置，举个例子，如果企业有这样的需求：文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的，看不到其他同事上传的文件。就要说明情况，因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
云时代，企业管理者不会像古代君王一样，需要一个漫长的信息传递反射弧，才能了解来自组织末端的情况，而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题，要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通？
通过4张海报，云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务，以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍！
02 快感，云盒子也可以给你。
云时代，移动办公成了常态。现在的我们，常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看，在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉？
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件，烦躁的你只想刷刷抖音，或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效？这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里，云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进，希望用户能通过云盒子App，花更少的时间，聚焦工作，反应迅速，让用户有事没事，竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上，这就意味着，你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件，或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP，减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿？”，队友肯定觉得你欠打呀。
同步功能在企业网盘产品中并不少见，但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生，毕竟，云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远，却离用户越来越近。
一直以来，云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式，这种方式仅显示云端文件目录，点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源，而不是自动加载不必要的文件，节省带宽，节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的，用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势，反而认为每次文件有更新，需要重新下载才能看到更新的内容，这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地？并且在本地修改后自动同步到云，同理，云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音，云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案，来找云盒子企业网盘就对了。
11年的卧薪尝胆，云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式，为了更好地服务客户，云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案，让更多的企业借鉴历史经验，快速实现企业文档上云。
在已经建立的企业网盘解决方案中，获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方，一个文档数量多，二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户，通过研究用户的使用习惯，为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。
企业网盘解决方案中，云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是，云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景，场景包括：
- 教师云盘课件共享，随时随地打开课件；
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能，并且早在云盒子之前，其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过，云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟，站在大家的肩膀上，站得高，望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务，正是这种理念，促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后，他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地，称如果实现了，就立刻签采购合同。
可惜的是，云盒子企业网盘暂时，甚至未来很长一段时间都不会有同步功能，因为目前还没有开发计划。
云盒子企业网盘的发展已经有11年的历史，直到上个月，还有人吐槽Mac客户端的UI，不过现在，你不得不承认，Mac客户端已经成为看起来，用起来的最舒适的云盒子客户端。
云盒子企业网盘Mac客户端的改版其实一直在酝酿之中，但难产在UI改进的方向上，设计部门争执不一：是要延续Windows客户端的“雾霾蓝”，还是重新改版设计？
最后，云盒子企业网盘把界面的决定权交给用户，云盒子UI大师大致给出几种不同风格的Mac界面，并在用户中发起投票。
企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业，往往人员、文档数量繁多，文档权限管理的工作量也由此变得繁重。
对这样的企业来说，有没有快速设置人员文档权限的办法？
如果使用云盒子文档管理系统，确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段，做好以下3个关键点，就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。
一、理清文档组织架构
文档该如何存储？是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储？理清文档组织架构，决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理，建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用，就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结，也是广大企业的普遍做法。
二、设置文档管理员
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年，是我国第一所国立特殊教育学校，学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷，但心理应是健康的；身体有残疾，品德应是优良的；残疾人的教育不应是残缺的，残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念，南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
一、方案背景与行业适配性
芯片行业作为高科技核心领域，研发数据、设计图纸、测试报告等文件具有极高的商业价值与保密性，同时存在多网区（办公网、研发网等）协同办公需求，对文件流转的安全性、高效性及权限管控的精细化要求严苛。云盒子企业网盘凭借在企业级文件管理领域的丰富经验，结合芯片行业业务特性，定制本套企业网盘搭建方案，旨在通过技术优化与功能适配，实现芯片企业多网区文件协同的安全可控、操作便捷，同时保障组织架构展示的统一性与用户体验的流畅性。
二、核心需求解析
企业网盘管理权限、跨网文件传输、组织架构展示、数据传输稳定性、设备与身份安全、后续系统对接及部署便捷性等核心需求，精准指向芯片行业多网协同、数据保密、合规管控的核心痛点，同时兼顾系统的扩展性与兼容性，适配企业未来发展规划。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段，这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求，演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及，也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验，帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用，从大方向上解决校园场景下的协作难题。
企业网盘哪个好用？企业运作每天都会产生大量的文档文件，如何安全存储并进行高效的共享文件？这个问题企业网盘产品能完美解决，但哪个才是最适合自己公司的，哪个企业网盘好用？
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解，为什么云盒子企业云盘更适合企业？
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构，本地化部署，服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用？因为数据存储存储在自己的服务器上后，不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响，同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
云盒子企业网盘版本管理功能升级啦！现在，你可以查看历史版本的本地修改时间，此外，还可以对比PDF、Excel、PPT、Word等近百种文件类型的版本差异。
先浅浅介绍云盒子版本管理：
在云盒子中，文件的每一次更新（包括编辑保存或同名覆盖），都会生成一个新的版本。在版本记录中，你可以对版本做的操作有：
1. 对比两个版本的内容
2. 设为最新版
3. 预览
4. 下载
5. 备注
6. 版本清理（管理员）
本次版本管理升级的主要内容：
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇，越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘，一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商，这一次，与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年，现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新，见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻：2008年奥运会鸟巢、水立方，2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程，汉缆产品为其输送动力和信息。
某市烟草专卖局选择与云盒子企业云盘强强联手，打造烟草局企业云盘项目，实现集专卖行政管理、卷烟销售及网络建设于一体的文档协作平台，深入布局信息化建设。
烟草局企业云盘项目背景
为了贯彻落实《规划》要求，在“安全发展”、“提效降本”浪潮的推动下，某市烟草专卖局从当前电子文档管理的安全薄弱环节入手，建立一套有效的电子文档安全协作管控体系，通过屏蔽勒索病毒入侵的445高危端口，封堵FTP协议安全漏洞、切断U盘病毒传播途径等方式保障烟草局网络环境的安全。
针对当前某市烟草专卖局电子文档管理存在存储空间严重不足、安全隐患严重、团队协作效率低，文档分发不可控等问题，云盒子企业云盘在项目的功能设计上主要围绕以下3个要求进行:
1、提供存储空间，实现配额管理；
2、消除安全隐患，实现全程审计；
在日常工作中，如果你常常需要合并PDF，例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同，云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件，也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
云盒子企业云盘汇聚了日常业务中的各类资料，涵盖了工程项目所衍生的文件、审批流程文件、案卷、收发文以及函件等等。由于大部分资料都存在归档需求，那么，是否能够让某些特定且固定需要归档的资料达成自动化归档，进而省略人工整理这一繁琐过程呢？这正是云盒子企业云盘计划任务功能的重要使命之一。
云盒子计划任务主要是针对文件自动执行移动、删除以及 PDF 合并等操作。无论是在电脑端新建的文件，还是云盘内部生成的文件，亦或是从业务系统对接而来的文件，都能够依据预设的任务规则，比如执行的具体操作、执行周期、执行对象等，将文件自动分类归档至另外的目录之中。在此过程中，执行移动任务实际上就等同于执行自动化归档任务。
哪里有楼盘，哪里就有物业公司，作为房地产的产物，物业服务公司在国内快速崛起，管理工作可以划分为物业管理、财务管理、办公管理、数据管理和楼宇管理等。
但物业工作人员年龄跨度大，IT运维能力弱；项目覆盖范围广且分散，极易出现信息传达不同步，反馈效率不高，现场服务质量监管难等问题；传统的办公方式生成大量的纸质记录，造成存储、查找、统计分析的工作量增大。
因此，物业公司积极寻求数字化转型，将更多的管理重心放置在如何提升员工办公效率，云盒子科技针对物业公司的文档管理难题，为物业公司提供物业文档管理解决方案，帮助物业公司搭建强协作型的共享网盘，实现多项目分区监管、经验快速复制，以及提升客户的满意度上。
一、建立物业项目文档库，项目跨区监管
在当今数字化高速发展的时代，企业对于高效的文档管理和知识获取的需求日益迫切。而云盒子企业云盘，凭借其强大的 AI 功能，为企业带来了全新的转型机遇。
云盒子通过引入先进的 AI 技术，大幅提升了企业的文档管理效率。它不仅仅是一个简单的存储工具，更是一个充满创新设计的智能平台，能够更好地满足企业在文件管理与知识获取方面的复杂业务场景。
云盒子依托 AI 的两大核心功能，为企业开启了智能化管理的新篇章。
其一，AI 元数据识别。
云盒子AI元数据识别如同一位高效的电子助手，能够智能、自动地提取文档的关键信息，并执行自动、命名、合并等工作。
