文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
9月26日，支付宝一举拿下十大海外机场，打造无现金手机支付的机场场景，用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们，不带现金照样可以购买服务与产品，轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式，而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储，如果你要问这有什么不同，那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况，而今的企业网盘已不单于存储，还增加了许多项办公服务，成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档，出差或是回家加班带上自己就已足够，轻松便捷。
最早的时候，人们出差会携带一堆纸质文件，携带的文件让人有“负重前行”之感，另外，纸质文件也容易丢失、损坏；当电脑广泛应用后，电子文档多拷贝至U盘携带出行，U盘虽不大，但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步，用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下，文档的载体成为不必要，正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
导读：挤地铁，办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响，思考良久，觉得要重拾工作状态，不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7：30，人潮”凶”涌的地铁，我面无表情地望着眼前的队伍，等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大，可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车，车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌，那场面，就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力，还没反应过来，就成了三明治的夹层，被前后的人夹上了车，并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后，身后的推力消失，终于车门关闭，列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客，心底划过一丝庆幸。环望四周，想找个缝隙让身体更舒适些，无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光，脑海一片空白，每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
在互联网时代，人们对网盘作为存储工具一点都不陌生，从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料，可以说，网盘的出现极大地改变人们的存储习惯，随着互联网+的呼声一浪高过一浪，企业网盘开始慢慢进入人们的视野，企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
私有云需要“软硬结合”
云盒子私有云企业网盘跟公有云企业网盘的最大区别在于，云盒子仅提供软件服务，用户可根据自己的存储空间和使用人数自备存储服务器。再将云盒子架设在自己的存储服务器上，成员电脑通过下载客户端连接访问云服务器的资料内容以及实现文档协作。
私有云企业网盘更安全
企业网盘和个人网盘相比，对文件传输通道和文件存储位置都进行加密，而私有云企业网盘服务器架设在企业防火墙内，对数据、安全性以及服务质量得到有效把控。对安全性要求较高的用户来说，私有云企业网盘是最好的选择。
私有云网盘更能灵活控制
企业日常业务虽属细枝末节，但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢？
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档，经过长时间的累积存储，定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径，功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点，而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件，它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面，它提供分类存储，以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处，但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统，齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产，其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度，而工程类企业的文档管理难度更甚，单个文件夹有可能达到30G。因此，企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上，基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外，企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘，私有云企业网盘可以为企业提供API接口，让企业将其它办公系统与网盘对接起来，允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件，令文档存储更为便捷。
改革开放后的几十年时间里，女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员，改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初，中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出，中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起，目前占企业家总数的1/4左右，她们以特有的方式去创业、创新，实现自身价值，力证自己与男性地位的平等。
然而，在创业过程中，女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事，加上生理因素，工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展，女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低？企业网盘作为现代的办公方式，让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”，而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情，女性工作者在参加孩子家长时，何不防在这期间“开个小差”，利用手机完成今天本应处理的工作？
企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享，员工通过平台下载文件、在线编辑等，省下了不少的时间。但，要想提高企业日常的办公效率，光能实现共享还是太弱了点，智能办公应该要有更亮瞎眼的方式，接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端，在文档共享的基础上，员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子，将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一，当员工下载修改文档后，实时保存到云端。但是，多人协作编辑如何实现？云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档，先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒：文件被其他人锁定编辑，可以选择：申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
“当无线技术覆盖全球之时，整个世界都会聚合成一个大脑，而事实上，所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远，我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此，即使千里之遥，我们还能通过电视和电话联络，就像面对面沟通一样。而且，我们的沟通工具也不再像现在这么笨重，人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念？世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生，而1971才出现无线网络。
现在，我们真的实现了将所有联系人装进口袋，一个点击就能面对面视频对话。远不止，“所有的事物都会换成一个真正的整体”，不仅仅是通讯，当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴，我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中，云共享将是一个躲不开的办公方式。
她在公司八年多了，一直兢兢业业，为公司创造了不少价值，想趁着国庆长假出去放松一把。她想去巴厘岛欣赏那旖旎的风光，她把公休和国庆假结合起来拼成一个大长假，希望自己能在那片天地尽情享受舒适与惬意。上一周，她就在准备自己的旅行，今天她已经在巴厘岛吹海风。
也许，你们会问：老板怎么会答应公事缠身的她在这时候利用公休出去玩？工作怎么办？这就必须谈到攻略的关键之处了，如今，移动办公已经不是难事。而云盒子就是移动办公的关键。
在她公休旅行的这几天，下属针对公司开发的新产品写使用手册，并接手她遗留的一些工作。这些工作都必须由她最终确认。这时，她和闺蜜惬意地躺在海滩上吹着海风，喝着饮料，享受巴厘岛温热的日光浴，忽然手机一屏幕一亮，是云盒子的2条消息提醒，拿起手机仔细看，一条是同事上传说明书的提醒，一条来自同事的会话：“张经理，说明书终稿出来了，请您抽空检查并提出修改意见。”
任何一款产品从上线走向成熟、契合市场需求，需要经历无数次的迭代和升级。云盒子企业网盘在今年年中发布的V6版本，以全新的界面和交互设计，给用户带来焕然一新的体验。
如今，V6经过几个月的市场预热，得到了用户的广泛认可，为了进一步提升用户的体验感，云盒子企业网盘v6将正式全力接力V4，从此刻起，云盒子V4将停止更新迭代，正式下线，官网将不再提供V4的下载，服务器一键安装包也不再包含V4客户端。
云盒子企业网盘作为一款专注于保护企业数据、合规存储、合理使用的存储协同工具， 云盒子企业网盘V6在V4的基础上，做了以下重大调整：
近期，云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级，增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路，从预览动态水印，下载明水印，到隐水印，再到现在新推出的点阵水印，逐步深入布局，云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题，据GoUpSec 数据分析，2022年全球数据泄露事件中，政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上，很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口，即时通讯邮件等应用管控等安全手段，但泄密途径防不胜防，手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径，因此企业应该对这些行为进行严格管控。
青春才几年，疫情占3年。截至3月24日0时-24时，北京无新增本土病例、疑似病例和无症状感染者，这是一个好的开始。对于今年的疫情反扑，很多公司为了正常的业务运营不得不采取居家办公模式。
云盒子企业云盘作为居家办公的得力平台，我们做了一个疫情专题，通过回访云盒子企业网盘的合作客户，共同探讨被疫情改变了工作模式后，如何重新找回平衡。
回访企业：国内最大的稀土永磁材料生产厂商之一
采访对象：信息中心王主任
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目前公司已经持续稳定使用云盒子2年了，虽然疫情确整个个传统制造业带来不小的冲击，好在乘上了低碳经济的东风，又借助云盒子企业云盘协同办公，业务实现逆势增长。
江苏企业抓住政策福利上云，为企业数字化建设节省一笔可观费用。
从2021年开始，企业上云补贴对企业的信息化建设而起到较大的推动作用。为贯彻落实《江苏省关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的实施意见》《江苏省制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划（2022-2024年）》《江苏省加快推进工业互联网创新发展三年行动计划（2021-2023年）》等文件精神，鼓励中小企业上云，江苏省工信厅将在政策、资金和服务上予以重点倾斜，现已初见成效，累计上云企业17581家。
上云形式：
三星级上云企业：应通过采购公有云服务的形式上云，应用基础云服务及工业APP。
四星级/五星级：可通过采购公有云服务、自建私有云或以混合云形式上云。
踏青赏春意，有事云盒子
对于信息化程度较高的企业来说，搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘，以长远的角度来说，自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建，为数据的安全管理和员工的协作效率赋能，还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说，企业云盘产品应该如何选型？搭建企业云盘需要做哪些准备？
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划，才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时，早已有一个大概的规划，不过整体功能需求点和实现方式越细致，才能更快去选择和排除产品。
比如：需要的功能点有哪些？这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的？
近期，云盒子企业网盘推出全新的医院文档中心解决方案。继云盒子服务了上百家医院后，对医院文档中心搭建思路进行全面梳理，对医院文档管理经验进行思考总结，为医院带来思路更清晰的医院文档云平台搭建经验，及极具参考价值文档中心全院推广方案。
云盒子企业网盘医院文档中心方案内容较多，主要可以分为以下三大部分：
一、医院文档中心建设背景
首先，是国家政策导向。国家卫健委《关于落实卫生健康行业网络信息与数据安全责任的通知》，对明确职责分工和主体责任、建立健全网络信息与数据安全工作领导责任制、落实网络信息与数据安全相关方责任、严格执行网络与信息安全责任追究制等方面提出具体要求。
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中，设计院作为专业服务机构，其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而，传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等，不仅影响设计院的日常运营，还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此，寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
