企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程，人们只在意它蜕变之后的惊艳，忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段：文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段，并对企业网盘未来成长形态作初步判断。
企业网盘的起源
企业文档存储工作繁杂，纸质档案的保存期限较短，文件查找亦是难事。为解决文档管理问题，企业纷纷寻求文档存管出路。同时，企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求，云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下，企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受，成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品，将企业带入了一个全新的时代。
文档管理阶段
中联品牌源自财政部，创始于1994年，历经二十年躬耕，现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业，成立于2004年，是行业领先的全国性专业工程顾问公司，致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目，包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑，众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例，介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。
中联造价业务情况
中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国，人员通常跨省市外出办公，一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输，工作进展则通过QQ、微信、电话汇报，项目负责人很难做到随时掌控；公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问，不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同，但文档却难以保证只被相关人员看到。
文档管理的意义在于，不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享，还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘，将企业文档集中存储，并建立企业文档存储规范，通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全，让企业的无形资产得到妥善保护。
由于企业文档资料缺乏妥善管理，对企业造成损失伤害的例子不计其数。
例如，房地产公司的置业顾问在离职时，将手头的客户资料也带走了；
设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿，并将其贩卖给对手设计公司；
普通员工不小心看到经理手中的文件，并把文件隐私内容公之于众
……
如何避免此类事件的发生？
一方面，企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范；另一方面，企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台，让企业文档资源集中存储、授权共享。
南宁市工业和信息化委员依据国家政策结合本地具体情况，提出全市新型工业化发展战略，负责协调解决新型工业化进程中的重大问题，拟订并组织实施全市工业、信息产业的发展规划，推进产业结构战略性调整和优化升级，担负着推进信息化和工业化融合发展的重要职能。在南宁市工信委信息化建设的过程中，云盒子企业网盘帮助其搭建私有云存储平台，实现高效的云端文档协作管理。
以往办公情况
南宁市工信委将文件分散存储在各个科室各人员的办公电脑中，使用QQ、邮件共享内部文档，从企业采集到的财务报表、销售额、耗能以及资金项目的评审材料都要从邮箱中下载、重命名再分类存放，繁琐的操作拉低了办公效率；南宁市工信委在OA系统处理公文，处理结束后还要花时间做文件归档工作。
云盒子解决策略
1. 部署中央文件服务器，搭建云盒子文件管理系统；
360云盘并不是今年第一个停止服务的网盘。今年4月份，当新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等个人网盘陆续闭停，360云盘停止服务在意料之中，停止服务的时间却在意料之外。个人公共云网盘遭遇前所未有的信任危机，国内云存储用户该何去何从？私有云存储或成云存储用户的最佳选择。
为什么拥有接近2亿粘性用户的360云盘会关闭？原因总结主要有3点：
1. 盈利模式不清晰，无法自我造血
115网盘、uc网盘、金山快盘等竞争对手相继倒下，竞争对手拱手让出市场份额对360云盘来说原本是一件好事，但用户量的激增反而成为压死360云盘的最后一根稻草。试想想，接近2亿的用户中，付费用户不足0.1%，要花费多少人力物力财力才能支撑起每个用户2个T的运营维护？对360来说，云盘盈利遥遥无期，背负的运营成本压力让其离关闭为期不远。
Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师，每周末都会制作培训课件，上传至云盒子，让学员先浏览本周的培训内容，学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法，课件里提示必备的化妆品，让学员事先准备好美容工具与化妆品，确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件，她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事，她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件，上传至云盒子，时间已经是23:45了，困意疲惫了双眼，正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起，说明有人正在编辑，将移动鼠标移动到，提示。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
企业网盘帮助了企业用户实现文件管理、共享与协作。但很多新上手的企业用户不知道如何更好使用从而达到高效办公的效果，有些用户虽使用了一段时间，但很多实用的功能从没使用过。小编作为企业网盘的资深用户，给大家分享一些企业网盘常常被忽略却又非常实用的好功能。
很多企业网盘都实现了文档在线编辑，并在此基础上加上文件锁定，这样能防止多人同时编辑同一份文件时，产生的多个文件版本而造成混乱。
但能在线锁定还不够，如果能在线申请解锁或队列接力跟方便！云盒子企业网盘就实现了在线申请解锁的功能。例如当用户A锁定某一文件进行编辑，用户B也想编辑这份文件，于是B打开文件，这时会弹出提示：文件已被锁定，您可以【申请解锁】、【浏览只读】或【待对方编辑完毕后锁定】。
云盒子编辑锁定与传递功能，让同时编辑一份文档不再遭遇“尴尬”。
半年前，当知道UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘相继停止服务时，正在使用360云盘的张经理确实有点担心，他的部门通过360云盘实现文件的同步共享，抱着侥幸的心理，觉的360应该能挺过去，没想到……
360云盘关闭这件事让他在选择网盘产品上更加谨慎。在价格上，免费的代价往往最昂贵，付费也不一定好，他是360云盘的会员，他深知这一点。在功能上，只要满足基本的文件存储共享就行。在服务上，能够承诺永久使用是最好的。
在相关论坛和群里翻山倒海地各路英雄网友提供的意见和产品评价后，觉得私有云企业网盘更符合他们部门的使用气质。再通过度娘搜索的资源，他了解到，在私有云企业网盘中，比较有话语权的，是云盒子。
目前他已经成功在部门内部使用云盒子私有云。他也推荐其他公司使用云盒子，理由如下：
印象里，谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波，将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘，企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么，云办公是一种什么样的体验？下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后，企业文档多以电子文档的形式存在，电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘，在文档存储方面优于众多的办公系统，给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式，部署于企业防火墙内，构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损，仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
一、客户介绍
中国石油天然气集团有限公司（简称“中石油”）是全球能源行业的重要参与者，业务覆盖油气勘探、炼化生产、管道运输等多个领域。作为国内能源领域的标杆企业，中石油长期致力于通过技术创新优化运营效率，在数字化转型过程中，需应对海量的档案管理挑战。为此，中石油引入云盒子企业云盘，借助AI智能归档技术升级档案管理体系，为业务发展提供更灵活的数据支持。
二、应用价值
中石油通过云盒子的智能归档方案，开启了智能化的档案归档管理模式：
近日，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》（以下简称《通知》），进一步明确业务系统电子文件归档的总体要求：
“到2023年，通过试点推动形成一批可复制可推广的成功经验做法。到“十四五”末期，机关业务系统电子文件归档与管理工作普遍开展，机关电子文件归档与档案管理能力得到显著提升。”
目前政企单位不同部门之间可能使用了不同业务导致信息孤岛问题出现，此外，国家近年来在政策上也持续向数字化转型靠拢，从碳中和的愿景上我们也能看到国家不再鼓励纸质档案的使用。
三者背景叠加之下，云盒子推出的电子档案管理系统逐渐成为政务单位的刚需，系统既解决了政企单位纸质资料电子化合规存档的痛点，又能推动档案数字化管理的加速革新。下面介绍云黑子档案管理系统的三大优势。
规范易用 安全保密
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。
今天分享的云盒子企业云盘案例是曾荣获“全国AAA级信用律师事务所”、“律师行业示范点”、“全国优秀律师事务所”等殊荣的新疆赛天律师事务所。
客户简介
新疆赛天律师事务所是乌鲁木齐地区排名前列的综合性律师事务所之一，应迫切需要专业律师的市场需求，以发展专业化、精细化法律服务理念，由资深专业律师、助理组成专业代理交通事故受害人律师团队。
律所建立起最大限度维护受害人利益的标准化办案流程和体系，保证了又快又好地实现每一个委托人的利益。
4月10号，央视的一则关于“二手手机恢复出厂设置数据仍可恢复”的新闻引发全网探讨，有不少商家利用一种名叫取证系统的终端设备，只要手机内存硬盘不坏，即使清空系统、恢复出厂设置，也能够完整获取手机中存在、隐藏以及删除的数据。
手机属于高频消费品，大部分人手机使用不到3年就会购买新机，据统计我国每年有5亿台旧手机被淘汰，旧手机何去何从成为人人关注的话题。该话题微博有2.3亿次阅读，上万次讨论，其中1.7万人参与了投票。
从投票结果中可以看出，在【二手平台交易】也成为大多数人的选择，但没有处理好手机中的私人数据，这些数据被无良商家以几毛钱一条随意转卖。
手机除了是生活消遣，也是工作的主要设备之一，大量的工作数据存储在手机中，一不小心也会造成企业数据泄露，引发更严重的后果。
2020的世界和我们，过得都不太妙。
无论如何，2020即将翻篇，即便2021不见得会有多美好，但只要心中还有信仰，对生活的热爱，一定能让空白的2021重新填满色彩和希望。
云盒子，2021将继续为企业提供稳定、安全的文档云存储、协作服务，为企业数据保驾护航。
当代人习惯囤货，连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤，一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘，一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发，各种资源压缩包塞进云盘中，好像收藏保存，就等于学习了。
囤着的这些宝贝实不实用不知道，但是缓解焦虑，满足内心充实感还是蛮有用的。
但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态，明明记得自己有这么一份数据，找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到，费心费力的进行补救，结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。
最近，有一个大学老师就遇上这样的情况：
电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池，数据总是都是零散的存储，在需要的时刻总找不到。
在日常工作中，如果你常常需要合并PDF，例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同，云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件，也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
近期，云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级，增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路，从预览动态水印，下载明水印，到隐水印，再到现在新推出的点阵水印，逐步深入布局，云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题，据GoUpSec 数据分析，2022年全球数据泄露事件中，政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上，很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口，即时通讯邮件等应用管控等安全手段，但泄密途径防不胜防，手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径，因此企业应该对这些行为进行严格管控。
“疫情后，约9成求职者更希望公司允许员工居家办公，约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前，居家办公早已经成为话题，疫情及相关防控措施，客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜，阅读量已突破1.8亿，大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”，也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁，职工没办法到办公室拿办公电脑，公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件，员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念：天大地大打工最大，没工打=没收入。
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。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
