云的商业价值在IT科技行业已经广泛传播,并引起越来越多企业主管的重视,在他们不断接受这一现状的同时,也会要求我们的IT服务主管来实现云。云对于IT行业无疑是一个巨大的机会,但是要为企业部署属于自己的私有云是一项关系企业战略方针的工程,所挑选的IT服务主管需要掌握高强度的云技术。
企业需要挑选的IT主管必须具备对云的深度了解,以及对普遍行业的掌握,能够对企业的现状以及企业所需要的信息做正面的解答,例如:IT主管应该为企业挑选什么样的云?公有云、私有云、还是混合云?如何实现这一想法?这些都是我们在挑选时必问的问题,我们应该选择好的云产品,好的供应商,方可适者生存。
然而在企业探索,跟供应商了解这些问题的同时,也将逐渐发现企业应当选择公有云、私有云还是混合云。
慢慢我们会发现在中国人数众多、市场情况混乱的情况下,私有云和混合云都无法满足我们对云的安全性的需求,企业仍然需要一款属于自己的,便于员工访问的,实时可以掌控公司一切电子信息的云——私有云。
营销人员是每个企业必配的专业型人才,负责企业在市场上的销售,掌握着企业的资金来源。他们每天奔波劳碌与与客户、政府周旋之间避免不了出差远行。每位营销人员去做市场推广时都避免不了携带笔记本电脑、业务文件、公司信息资料等等的负重型洽谈资本。
大多数的业务资料都可以拿来重复利用或参考,却因为数据不集中,不知道存储在哪位员工的电脑中,文档没有同意的管理而零散的存放,每位员工只查看也只管控自己的文档,导致文档资源利用不妥善,大多数企业似乎也意识到这样的问题,就采用百度云等公共个人型云盘进行存储但此类产品终究属于个人产品,空间小、扩容麻烦且需、其次是数据保密性不强,毕竟属于公司自己的东西放在公网上总不让人放心,并且一开始租用公网云确实是免费,但是从扩容,使用期限等等方面需要开始付费,累积支出往往会在不知不觉间超出公司的预期,成为不可避免但又觉得浪费的一笔开销。
文件管理作为企业的日常使用软件,企业所有的办公文档都需要进过它来管理,传统的文档管理软件只能起到帮助企业备份,大部分文档都需要专人拷贝上传,带来的都是巨大的工作量。在云计算发展的背景下,文件管理开始变得越来越自动化、智能化、共享化、高效化。
自动化
传统的文件管理,都是需要专人负责拷贝传输,需要查阅也只能通过他来查找已经备份的文件,流程繁琐,效率不高。基于云计算的文件管理,能做到企业每一台电脑在文档管理上面直接编辑文档,编辑好的文档能自动同步上传。
智能化
文件跟信息的交互、权限的多维管理,做到每一个人员所能看见的文件不同,这样的分类完全基于所在企业职务。关注的文件修改,能收到即时信息提醒,实现文件跟信息的相互转换,省去人为通知的不确定性。
共享化
让文件流动起来,是共享的最大价值,也是文件实现多次利用的先决条件,改变了传统文档管理强存储、弱管理的模式。
自移动办公逐渐明朗化后,U盘成了我们出差在外,与人交换数据必不可少的载体,它可能承载着公司所有的电子版无形资产。
但近年来使用U盘的人越来越少,因为人们逐渐发现了它在带来方便的同时存在着各种大大小小的安全隐患,它体积小,易丢失,易中毒,商业圈就是一个看似平和却危机四伏的圈子,谁也不知道当你丢失了以后它会辗转到了谁的手上。这个世界总是充满着竞争与创新,U盘的危机有多少,就会有不同的人不同的产品来解决它的忧患来代替它。而目前最让人安全放心的数据存储方式——私有云,改变了人们一贯的存储方式、分享方式。
对于云存储,我们更为关心的是它的安全性,目前我们接触到的云存储,大多是公有云存储,存储空间由第三方提供,亦由第三方管理,所以不可避免的存在着无法预计的风险和弊端,即使是国际名声赫赫的苹果公司的iCloud云服务器也曾出现遭黑客入侵、大量用户私密外泄,给用户生活、工作带来不可挽回的损失,试想一下,如果把企业信息放在这样的公有云上,资料外泄将随时影响着公司的运转。所以我们应该摒除过去使用不安全载体的方式,采用私有云。
私有云部署在企业电子化管理市场中逐渐崭露头角,出现自己的地位。
2015年是中国SAAS软件的元年,亦是企业逐渐发部署自己私有云重要性的一年,在这一年间,阿里巴巴上市,各种互联网产业拔城而起,与传统产业相互辉映相辅相成。无论是工业企业还是新兴企业也越来越热衷于构建属于自己的信息化蓝图。而不是再期望能在与他人共享网络时还能安全稳定的坐享其成。
云盒子私有云部署的好处在哪里呢?我们以一下几点来举例:
1. 销售过程清晰,客户可以任意选择、试用私有云部署的软件
过往的商业行为大多都是建立在“关系”上,购买软硬件也是看谁的关系到位,并不管私有云、软件、硬件的有利性,只要不是完全不能用,都可以睁一只眼闭一只眼,供给挑选的可信供应商也少,而现在随着网络科技、互联网企业的迅速崛起,信息完全透明化,哪一家私有云供应商的实力、产品都可以试用、一目了然,可供选择也多,不再有过往一家独大,采购方藏污纳垢的忧患。
2. 服务明确,售后服务明码标价
云计算在信息化飞速发展的近三十年,成为众多IT行业争相抢夺的热饽饽。对于企业来说,随着办公电子化已在员工日常成为自然操作,这无疑对工作时极大的便利。然而,企业管理人员除了感叹公网传输大大加快了员工协作办公时间、效率的同时也对这种在公网随意传递公司无形资产的方式产生了质疑:
“我的文件真的安全吗?”
“当我在做一系列公网上传输下载的操作时,是否已经有对立公司或黑客对准了我们的公司电脑?”
由此私有云应景而生,企业的私有云部署在企业自己的服务器上,公司所有的文档通过企业自己的服务器进行提取,传阅,文件管理的主动权掌握在自己的手中,无需像公有云一般一边在担心,一边又不得不为它的便利而折服。
对于云计算,目前政府尚没有相关“云”的法律法规。如果公有云数据出现了问题,无法追究责任,到最后损失受害的始终是企业用户。
且公有云的计费标准不统一,运营商们以流量、占容等等的方式计费,而计费标准千差万别,企业使用私有云,无需像任何运营商缴费。
企业每天都会产生海量的文档,企业也会面临一些文档管理的难题:
一些很有价值价值的文档沉淀在员工的个人电脑之中,难以与企业其他员工共享;
之前使用过的客户案例因保存问题而来回查找;
误删了具有价值意义的文档或者是改动了找不回原版;
离职员工带走企业文档机密;
……
企业混乱的文档如何管理?对于企业文档的管理即使企业有公文规定也很难实施,文档量过大,企业人员的流动,每个员工的习惯等等都会影响到企业文档的管理。文档管理不当,企业的损失总是难免的。
要改变这种混乱现状,只需要改变文档的存储方式就可以了,使用云盒子,让整个文档管理就变得简单。
企业在架设文档管理系统之初一般都是想到这个软件能带给企业什么效益,了解到一些高效的用法之后就冲冲忙忙的上线了,在文件安全问题上没有一个深入的考虑。
从事文档管理多年,深知文档安全才是选购一款文档管理系统首要考虑的条件,后面才去考量这款软件所能实现的功能,以及上这个项目能给企业带来什么效益。
首先要知道所选购的文档管理系统,具不具备文件上传加密的能力,文件存储毕竟有一个特定的服务器,存储在服务器上的文档进行加密后就能有效防止服务器被盗,避免公司信息泄露的风险。
考虑到了外在安全,接下来就是内在安全,一个企业少的拥有2-3个部门,多的会达到10个部门,部门之间的文件有效的区隔就显得非常有必要了,能完成这个效果的文档系统都具备有权限管理能力,在购买之前一定要询问清楚,没有权限控制、权限不合理导致的可是文档混乱不堪,任何人都能随时查看公司的机密文件。
删除恢复能力是一个企业需要经常用到的,这个功能一般是防止人员流动恶意删除企业文件、重要文件误删后找回。
一个企业注不注重自身的办公效率,从基本的文档管理系统建设上就能看出来,文档管理是现代企业都不可或缺的,少了文档管理带给企业的只有杂乱无章,来回的反复工作,消耗掉一天重要的办公时间。
没有自动化文档管理机制的公司,大量的文件都是缺乏整理的,杂乱的分布在员工的每台个人电脑之中,自然也没有所谓的分类可言。一些企业自以为派有专门的人员管理就能解决问题,其实这是一个繁琐、庞大的工程,不是简单的存储文档这么简单,它需要做到日常的文档共享流通、区分每一个部门的文档、哪些是旧文档、那些是经常使用到的必需文档等等,这个过程即要求细节、也要求效率,人工运作起来成本可想而知。
然而这个过程只需要一套云盒子文档管理系统就能完成整个管理流程,不需要一点点的人工。上面说的文件传输汇总,只需要每一个员工下载一个客户端,一拖拽就能完成上传,每位员工每天完成的文档都通过这个客户端上传汇总,不再需要任何人去收集。再进一步,员工能直接在上面建立文档,直接编辑保存,连上传都自动化。
汇总后的文档就能完成自行分类,各个部门之间有一个权限的限制,没有权限是不能查看别的部门文件的,安全性远远高于传统的邻居共享、局域网共享等。
公有云和私有云同为云计算的部署模式,公有云作为先驱者,在技术和产品上都比私有云来的年长且成熟,但私有云在未来市场更具备潜力,毕竟,私有云被认为是中国云计算的突破点。随着私有云技术越来越成熟,人们将两者径向比较的心更是日益增大,仿佛公有云和私有云之间有着无形的刀光剑影,然而二者必择其一。业界目前对此的主要观点有三种:“私有云无用”“私有云和公有云价值相当应理性共存”“私有云比公有云更有用,将是云计算的大趋势”。
公有云(Public cloud)
公有云跟用户的关系更像是情人关系,他就像是一位声名显赫的伴侣,细心体贴且价格低廉,甚至会有大部分的运营商提供着公有云的免费服务,他是私有云的前辈,是许多人意识当中的云计算,是传统意识中云计算的代名词,它方便、易于在朋友之间进行共享,只需要把查看码分享给他人就可以把自己云端上的所有对人倾囊相授,现如今U盘的存在价值越来越小也是因为许多人利用各种渠道的公有云来将文件进行共享,省去了中间拷贝的环节,利用互联网、公有云让分享更方便。对于个人用户,他是一个绝佳的情人,对于企业他却是浪漫多情但无法给予安全感的浪子。
私有云(Private cloud)
医院文档云项目的意义在于数据的安全流动和管理。医院文档云项目建设的因在于医院自身对于数据管理的要求,但更长远的意义在于不断提升医院数字化医疗的建设水平。
9月15日,国家卫健委发布《国家卫生健康委关于开展拟使用财政贴息贷款更新改造医疗设备需求调查工作的通知》,本次2000亿元贷款贴息支持医疗设备采购政策,有望激发医院采购活力,国产替代趋势或在医药行业各领域加速。
国际摩擦+叠加疫情因素,智慧医院建设需求明显,在线问诊、智能导诊、诊间支付、处方流转、电子病历等各个医疗系统的投入使用,使得互联网医院与线下医院信息互联互通,全业务系统上云。
疫情三年,因疫情管控政策,“居家办公”一度成为热门话题,而管控逐渐放开后,不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台,再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来,不管有没有疫情的影响,对于企业来说,搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示,“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代,信息的获取比我们想象得更容易,如果生产方式、办公模式还停留在古早时代,企业的竞争力也将“慢人一步”。
如果说企业管理是一门复杂的学问,那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发,销售、图纸、财务数据等,种类繁多,体量庞大,而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”,如果不重视这部分的工作,一不小心,企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性,往往伴随这些问题发生:
企业文档管理的必要性就体现在这几点上,
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:
记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生:
企业在信息化建设过程中,也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题:
电子病历、检查图像、检验材料、收费数据、医保划拨等医疗数据,以及医院内部运营产生的各类行政文件与日俱增。随着互联网医院、智慧医疗、检测检验材料互通等医疗数字化转型的推进,《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》相关政策的发布,医院传统的文件流转和共享方式早就无法适应。
为了有效规避病毒攻击和满足等保需求,大部分的医院会选择使用网闸来解决,但强行下的物理隔离大大局限了内外部文件交换、传输的效率,甚至还有不少医院选择人工拷贝审计的方式来实现文件外发。如何实现合规、高效、安全、便捷的实现内外网文件交换?云盒子针对医院定制出既满足国家安全等保规范要求,又能灵活部署自动化跨网的数据传输方案。
云盒子内外网文件交换平台采用“2+1部署模式”,配合医院内部已有的网闸/光闸/VPN,不改变医院内部原有的纯物理隔离网络架构和交互模式。内外网服务器可以使用医院之前的虚拟机或物理服务器,低成本完成医院内外网文件交换环境的改造。
尊敬的新老客户及合作伙伴,2023年新春佳节来临之际,云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉!感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持,云盒子将在新的一年里持续创新发展,为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下:
春节假期:
值班安排:
在春节假期期间,值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下:
今日,工信部近日印发《中小企业数字化转型指南》,提出14条具体举措,为中小企业明确数字化转型路径。这是继《中小企业数字化赋能专项行动方案》发布后有一种重要举措。
《中小企业数字化转型指南》完整版PDF:《中小企业数字化转型指南》
之后,上海、山东等地方政府也纷纷出台相关政策:
“从提供‘小快轻准’的产品和解决方案到带动产业链供应链上下游中小企业协同开展数字化转型,相关部门密集部署,协同发力加快中小企业转型升级。”
——《上海市制造业数字化转型实施方案》
“鼓励中小企业应用轻量化、易部署的云化软件产品和解决方案,加快研发设计、生产制造、经营管理等业务系统向云端迁移。”
2021年4月6日,医保发〔2021〕23号印发《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》,要求各医院要做好医疗数据分类分级管理,加强重要数据和敏感字段保护,强化文件安全审批管理,建立起健全数据安全风险评估机制,推动医疗数据安全共享和使用。
在医疗信息化的大背景下,徐州仁慈医院积极拥抱数字化文档管理,优化内外网隔离下的安全交换和外发可控,助力医院文档安全、合规、有序的存储和管理,提升医院人员的办公效率。
医院介绍
徐州仁慈医院成立于2000年,拥有1000+医护职工,是一家集医疗、教学、科研为一体的非营利性综合三级骨科医院,建有国内先进的临床解剖教研室,承担着国内网络示教和各类临床手术实训班教学工作,医疗服务范围覆盖了苏鲁豫皖四省10余个县市区。
徐州仁慈医院将按照现代医疗标准,力争建设成淮海地区高端医疗及康养区域中心,推动大健康产业发展。
企业网盘源码是整个软件的核心,它就像一部作家的底稿,一字一句记录着作家是如何完成他的文学作品。无论是开发者还是企业,拿到了这个底稿的所有权,就能清晰明了地了解整个软件的构造。今天我们就来聊一聊企业网盘源码的价值以及哪些企业网盘支持源码交付。
企业网盘源码交付后可以做什么?
哪些企业网盘支持源码交付?