很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值，不在于赚取了多少利润，而在于是否推动社会的进步，改善人们的生活。
在文档协作的道路上，云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会，帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作，因此这一次，云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现，已经形成规模的公益组织文档量多，用户和志愿者分布广泛，有文档云协作的需求，但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入，一直使用传统的办公方式，导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道，信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务，最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务，云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会（CITE 2018）于4月9日至4月11日在深圳举行，博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”，展示最新的智慧产品和技术，是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展，为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中，云盒子以“不仅是云盘”的口号，为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作，成功吸引来自世界各行业的兴趣。
我们知道，文档管理是企业管理中重要的一部分，随着企业经济的发展，文档数量逐年增加，企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时，也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中，有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前，大部分的企业遇到的以下的文档管理问题：
1. 在纸质文件堆积如山的办公室，找一份历史文件相当不易，通常越着急越找不到。
2. 出门在外，纸质资料携带不便，不仅要保持资料的干净整洁，数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料：被咖啡光顾的合同，误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
据台湾《中时电子报》报道，台检方正式起诉一名廖姓女子，该女子曾任生物公司的研发部总经理，担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除，廖在离职当天工作交接时，谎称要删除一些私人资料，趁机删光了公司研发资料，共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞，损失惨重，只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤，廖某不仅要承担法律责任，在这件事过后，估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方，记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦，即使借助硬盘还原技术，也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见：
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过：只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作，无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
云盒子企业云盘曾名“云聚合“，其意义是将散落在员工电脑、手机、平板上的文件聚合起来。一直以来，云盒子的使命从未改变。随着产品的迭代，云盒子企业云盘对于文件聚合的目标不仅是手机、电脑桌面文件，还涉及到QQ、微信、Email或各类软件系统。
邮附件聚合：
有趣的是，云盒子云盘的邮件功能展现的不是邮件列表，而是附件列表。如果你收到一封带有5个附件的邮件，这5个附件将独立罗列，通过查看详情获取邮件的正文内容。也就是说，云盒企业云盘的邮件列表并不是真正意义上的邮件列表，而是附件列表。
这样展示的好处是，你可以很轻易地找到某个人给你发的历史附件，而不永通过邮件一封封查找附件，加上私有云盘的特性，这些附加是永久保存的。
手机QQ 、微信文件聚合：
3月16 至17日，云盒子科技广西分公司组织20余名员工参加广西红十字会举办为期两天的应急救护培训，培训内容分心肺复苏（CPR）、创伤救护技术、突发事件应对三个部分，所有的学员都在培训中经过学习和实操，并通过考试巩固了技能。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段，这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求，演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及，也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验，帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用，从大方向上解决校园场景下的协作难题。
每一次拼搏，都是对生活的赞礼，
致敬用努力改变生活的我们。
2020年底，全球开始步入芯荒。伴随美国的打压，国务院数据显示中国芯片自给自足率要在2025年达到70%，芯片市场未来规模远超万亿。而芯片产业是技术极为重要的高科技行业，需求、设计、开发等文档资料极具价值。
芯片公司往往信息化程度较高，会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料，如需求文档、架构设计资料等，芯片公司文档管理需求如下：
1、分散在各个系统和电脑中，缺乏统一的存储和管理；
2、机密文档缺乏完善的监管制度；
3、当人员流动时，容易发生企业文档丢失、泄漏等事故；
4、开发文档需要规定权限级别访问；
5、服务器端文件需要加密处理。
云盒子企业云盘为芯片公司提供一站式文档云管理平台，满足芯片公司多业务文档管理需要，从存储、分享到协作，将公司文档、人员、文件集中到一个平台，确保数据得到安全管理，各项业务文档信息精准。
2018年，一个1991年出生的运维工程师叶某，利用职务之便，在世和公司的云桌面系统中创建了一个普通账号“ming.tang”，离职后用这个账号登陆上了前公司世和的云桌面系统，并通过自己在职时获取的管理员账号进入该公司的一台电脑，在浏览过程中，不小心将磁盘数据格式化，最后为了掩盖事实，删除操作日志。
世和公司的技术人员后续发现单位多个系统无法使用，包括云桌面远程办公系统、预控等，经过工程师排查，才发现60T的数据没了，而且没办法恢复，只能重新部署系统环境，在备份中找回部分代码。
从这个事件中我们可以知道3个致命的信息点，也是现在很多企业很容易忽略的。
1、员工离职账号禁用
2、账号的权限管控
3、数据备份
员工离职没有做好账号回收和禁用，造成数据丢失早就不是什么新鲜事，2020年9月，思科前职员在离职5个月后，利用旧权限删除了思科云计算系统456个虚拟机，造成1647万元的损失，被判5年监禁。
大部分选择自建私有云盘的企业，很多时候已经有一套在用的文件存储、共享工具，像FTP、NAS、Windows共享、或是钉盘、微盘等。考虑到安全性以及存储扩容等原因，选择自建企业云盘系统，数据是平台正式上线前非常重要的一步。下面我们浅谈企业搭建私有云盘后，涉及数据跃迁管理问题。
搭建私有云盘的数据迁移
迁移到企业私有云盘系统中的数据，可以是数据库、或各种其他格文件的传输。通常有人工迁移、自动化迁移两种方式。
人工迁移：指原来使用电脑硬盘、U盘、个人网盘等方式分散存储、或原系统没有接口，只能由人工将文件上传至企业私有云盘指定位置的过程。
去年，位于南昌的一所高等教育学府遭遇了严重的信息安全事件，超过3万条师生个人敏感信息在境外网络上被公然贩卖，为此，该学校被处以80万元人民币的罚款，而事件的主要负责人也被罚款5万元。
此次数据泄露事件的根源在于学校在数据管理与处理过程中，未能构建起全面的数据安全管理体系，缺乏必要的技术防护措施，未能充分履行保护数据安全的责任。这导致了一个存储有教职工资料、学生信息及缴费记录等超过3000万条数据的数据库被黑客非法侵入，并从中窃取了3万余条关键信息用于非法交易。
随着信息技术的飞速进步与互联网的广泛渗透，将分散的数据整合为科学系统的教育资源已成为学校的重要任务，但与此同时，数据安全的风险也日益凸显。
针对教育机构面临的网络安全挑战，以下是一些基础性的防护措施建议：
一、构建全面的数据安全管理机制
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”，是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说，企业网盘的作用就远不止存储与分享了，巧妙利用企业网盘的功能优势，将大大提高财务数据的共享和协同效率，从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部，下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金，总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析，然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据，但局限性较大，几十封邮件人工手动下载，整理、汇总，再通过局域网共享审核，整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”，涵盖数据存储、备份、共享、协作，人性化且易用，以上数据收集、汇总、审核的步骤，原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
深切哀悼，疫情中逝去生命的英雄！
在当今数字化高速发展的时代，企业对于高效的文档管理和知识获取的需求日益迫切。而云盒子企业云盘，凭借其强大的 AI 功能，为企业带来了全新的转型机遇。
云盒子通过引入先进的 AI 技术，大幅提升了企业的文档管理效率。它不仅仅是一个简单的存储工具，更是一个充满创新设计的智能平台，能够更好地满足企业在文件管理与知识获取方面的复杂业务场景。
云盒子依托 AI 的两大核心功能，为企业开启了智能化管理的新篇章。
其一，AI 元数据识别。
云盒子AI元数据识别如同一位高效的电子助手，能够智能、自动地提取文档的关键信息，并执行自动、命名、合并等工作。
2023年伊始，深信服正式发布《2022勒索软件态势分析报告》，报告虽然只有32页，却囊括了2022年度勒索攻击态势、勒索家族top榜、年度勒索大事件、政策和举措、发展趋势、以及最关注的勒索攻击防御技术等。
云盒子科技始终关注的企业数据安全，如您需要《2022勒索软件态势分析报告》原件，请关注云盒子公众号后回复“勒索病毒”，我们将为您推送《2022勒索软件态势分析报告》PDF，点击即可下载。
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