文档云协作的企业云盘的支撑功能之一,员工通过企业云盘实现共享文档资料、沟通、文档审阅等。这是目前高效的文档协作方式,也是企业未来的协作方式。每个企业都希望能以最低的成本获取最优质的企业云盘服务。云盒子企业云盘,帮助企业以最少的成本投入上最高效的“云”。
云盒子私有云企业云盘的安装成本低廉,即使0资金也能轻松上云。
2-8人的部门或团队,可以使用云盒子去年推出的免费版企业云盘。用户仅需要准备一台一般配置的PC,部署云盒子服务器,就能通过云盒子企业云盘实现文档授权管理、文档共享等服务。
对中大型企业来说,私有企业云盘的投入成本比公有企业云盘更低,主要原因是私有云企业云盘仅需要一次投入。企业用户通过购买服务器存储硬件,将企业云盘部署在企业内部。价格根据使用人数和企业需求来灵活定制。
企业文件管理在大数据时代成了刚需,如果企业文件缺乏统一规范的管理,就无法将累积的文件经验更好地为员工所用,企业文件丢失、数据泄露等也将成为家常便饭。
如何实现更安全更轻松的企业海量文件管理?云盒子私有云企业云盘,将企业文件数据集中存储企业内部云,用强大的功能后盾帮助企业实现有序高效的文档云管理。
企业云盘,战胜传统的文件办公方式
传统的文件办公方式指的是利用QQ、邮箱、U盘等工具将文件或会话消息发给同事来实现办公协作。传统的办公方式在无形中将企业文件碎片化分散存储在各个员工的电脑上,一对一来回传输的文件分享方式不仅浪费员工的工作时间成本,还会因文件保存不当而造成丢失。
从公有云、私有云再到混合云,企业网盘在发展的路上为迎合用户的需求不断产生新的架构衍变,去年爆发了个人公有云网盘信任危机之后,私有云企业网盘就一直处在搜索的浪尖。
在4月19日的全球云计算开源大会上,中国信息通信研究院发布的《中国私有云发展调查报告(2017年)》受到特别瞩目,引用报告数据:
· 2016年中国私有云市场规模达344.8亿,比2015年增长25.1%,预计私有云市场将保持稳定增长的势头,到2020年将达到762.4亿。
· 在已经采用私有云的企业中,58.3%的用户将加大对私有云的投入,其中,20%的企业将投入预算增长50%以上。
同样,在私有云应用市场的分支领域—私有云企业网盘市场也正值战略调整,80%的企业网盘服务商将业务天平倾向私有云企业网盘解决方案。
通过在企业内部应用企业网盘,可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段,是企业文件中不可或缺的一部分,如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理?不同于邮箱大师或Foxmail,云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中,我们常常遇到的以下的邮件管理问题:
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件,邮箱满时接收不到新邮件;
2. 附件的下载另存耗时,查找不易;
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱,有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题:
一、仅抓取带有附件的邮件,数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说,大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作,而部分的工作,完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
云计算、云服务、云平台……现在“云”已成了一个家喻户晓的概念,但PaaS, IaaS 和SaaS的区别估计还没有那么多的人分得清,下面就分别向大家普及一下它们的基本概念:
(一)SaaS 软件即服务
SaaS是Software-as-a-Service的简称,意思是软件即服务。随着互联网技术的发展和应用软件的成熟, 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
WebDAV是一种基于HTTP1.1协议的通信协议,类似FTP。搭建WebDAV服务器可以通过防火墙,使用密码保护远程访问和共享您的文件,并能实现文件在线锁定和解锁编辑等功能。但要想实现这些功能,还不如搭建云盒子私有云企业网盘。原因有两点:搭建过程更简单,享受的文件服务也更优质。
WebDAV的搭建过程复杂,就win8来说,搭建WebDAV包括以下步骤:安装IIS及WebDAV、开启WebDAV和配置IIS、用户验证和测试。这只是搭建过程,为了让你和他人能够通过互联网访问WebDAV服务器,还需要配置防火墙。
对计算机网络小白来说,手动搭建WebDAV的过程肯定遇到很多挫折,最后可能还因系统环境搭建失败。
而云盒子企业网盘系统的搭建只需要一步:安装。安装期间不需要进行任何计算机配置就能完成私有云服务器的搭建。
在功能上,要与他人建立文档共享、协作的环境,云盒子相比WebDAV更具优势:
文件资源权限共享
引:云盒子企业网盘适合各类培训机构使用,对于视频培训机构来说,云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看,视频权限控制等。
各类培训机构五花八门,市场火爆,培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构,常常将培训课的内容录制成视频,以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训,因此,在培训中心日常业务中,培训视频占了一定的比例,而培训中心文件存在以下棘手问题:
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能;
2. 放在电脑里的视频没有权限限制,视频存在泄露的安全隐患;
3. 由于工作繁忙,培训人员忘记按时归档培训资料,造成培训资料不全,多人协作的工作容易造成版本不一致;
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能,而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题,云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外,还拥有三大特色功能,具体表现为:
企业网盘市场经过几年的培育,在过去两年渐入佳境,未来,预计会以45%左右的增长率增长,保守估计,至2019年,企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而,很多用户在选购企业网盘时,还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子,9年专注私有云企业网盘研发领域,挑选一些常见的误解进行解释:
一、从企业网盘用户的角度:
1. 私有云搭建成本高
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等,而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一:纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后,利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程:
1、文档扫描:纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描,形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理:将图像进行光影处理(灰度化、去噪、二值化)、倾斜校正以及扭曲处理,防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割:利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
中小企业如何快速建立企业云存储?中小企业是数字经济发展的主力军,也是数字化转型的主战场。据数据统计,截止到2022年上半年,全国共有1191.16万户企业,私营企业903.49万户,同比增长6.86%。
中小型企业生生不息,成为数字经济发展的主力军,但也因信息化程度不高、资金不足、抗风险性能弱,导致每年都有大量的中小企业倒闭。
2021年12月,工业和信息化部发布了《“十四五”促进中小企业发展规划》,并在“十四五”时期实施“中小企业数字化促进工程”,推动中小企业数字化发展、网络化协同、智能化升级三个方面推动企业转型。
为了着力推动工业互联网在中小企业落地应用,还将面向中小企业提供一批成本低、见效快、适用性强的数字化解决方案,在2022年底,推动10万家中小企业业务“上云”。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?
下面是针对防止图纸外流的两点建议:
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘?
云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
疫情三年,因疫情管控政策,“居家办公”一度成为热门话题,而管控逐渐放开后,不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台,再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来,不管有没有疫情的影响,对于企业来说,搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示,“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代,信息的获取比我们想象得更容易,如果生产方式、办公模式还停留在古早时代,企业的竞争力也将“慢人一步”。
当企业在多个城市拥有分公司,或在海外有分支部门,目前大部分的情况是,各地的数据并不互通,且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景:
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品,已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具,云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中,文件在各地之间的高速传输,是通往该核心必不可少的桥梁,因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
西安封城的第14天,郑州疫情防控形势又严峻起来。
1月4日晚,郑州市新冠肺炎疫情防控领导小组办公室召开第26场新闻发布会, 会上说明,截至1月4日18:00,河南郑州、周口、禹州等地发现多例本土确诊与无症状感染者,郑州市累计报告本土确诊病例2例,无症状感染者9例。
目前郑州市区内中小学已启动应急状态,封控区、管控区、防范区中小学暂停线下课,全市校外培训机构一律停止线下教学。封控区、管控区内居民无特殊原因不得离开封控管控区域,可采取线上形式办公;防范区内居民倡导居家线上办公。
今天我们通过视频,聊聊为什么数据敏感型组织在使用AI时,首选本地部署的AI大模型,以及什么样的AI知识库更够更好地避免敏感信息泄漏。
私有云企业网盘是什么?
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统,满足企业文档数据本地化存储管理的需求,一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理,包括硬件、软件、网络和数据安全等方面,因此具有高度的安全性、可控性和灵活性,是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度,政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型,另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高,业务发展对IT依赖性强,部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
最近在知乎上看一条10年前的老问题:项目文档版本如何进行版本编号?
项目文件虫类和形式繁多,涉及人员跨度广,比其他文档管理的管理要求更复杂,因此即便这么多年过去了,还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天,你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统,你可以安装在本地的服务器上,也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机,也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时,保证数据的绝对掌控和隐私性。
“哪个企业网盘稳定?”这是在知乎上看到的一则问题。由于企业网盘在企业中常担起员工海量资料备份、项目经验沉淀的重担,因此我想问题本身,是在寻找一款可以10年、20年甚至支持更久稳定运行的企业网盘产品,以保障存储在网盘中的数据可以随着企业的发展持续地传承下去。
而云盒子企业网盘,可谓稳如泰山的企业网盘服务。网盘软件系统成熟稳定、广泛兼容且用户体验良好,下面详细展开云盒子企业网盘系统的稳定性。
1、企业网盘license永久授权,无须担心服务关闭