我们所熟知的一些企业云盘是从个人网盘进化而来的，例如坚果云、够快。这些产品尽管已经服务了广大的企业用户，成功定型为企业级服务产品，可仍然能够从产品身上找到个人网盘的基因。其中一个DNA就是同步功能。可是，同步云盘有你所不知道的一些缺点。
难以改变已经适应的习惯是人性的弱点之一，当习惯使用个人网盘的同步功能之后，企业个体用户也希望能够延续同步这一使用操作习惯。虽然能够理解企业用户对同步企业云盘的需求，但还是不得不向企业用户描述同步功能使用的背后将引发怎样更深层次的问题。
企业云盘同步功能有哪些缺点？
1. 同步企业云盘可能会使你的电脑磁盘“原地爆炸”
一份文档除了它本身内容的价值，还能带来多少意义？如果它只是静静地躺在桌面上，在操作上，人们只能打开查看文档内容，编辑，然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作，如此循环。
文档的的作用难道不就是这样吗？或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介，应该发挥更大的价值，而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。
在文档管理系统跟所有同事共享文档
公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器，以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理创建存储架构时，添加部门都会自动生成部门文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。
在文档管理系统查看文档操作日志
企业网盘免费版的安全性是否会因为不收取费用而得不到保障？在百度知道中关于企业网盘免费的话题已经屡见不鲜了，但仔细查看就会发现这些回答者都有个共同点“联想水军”，且得到的答案都以“否定”居多。
“如果有，一定不安全。”
“免费的企业网盘和个人网盘没什么区别”
“免费的企业网盘服务几乎为0”
……
事实却是，一个不开放免费版的企业网盘，你觉得会为免费版说多少好话？
今天，云盒子将站在对立面说说企业网盘免费版的“好话”。
首先需要确定的是，企业网盘的安全性并不完全取决于价格，不管是免费版企业网盘还是收费版的，安全性都需要依靠软件、硬件技术以及网络环境等因素综合起来考量。
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式，这种文档协作方式更透明，更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况，了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括，统一，分类存储文件，文件授权，设置共享，设置查看权限等等，以文件和员工为中心，形成文件与人的紧密协作，从而提高员工基于文档的办公效率，提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上，可以利用查看文件日志，个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹，通过这些记录，我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能，我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中，点击【同事】，在展现的同事列表中，单击同事就能查看其活动记录，双击可以与之发生对话。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全？相对于仅提供外网服务的公有云，私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置，而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”，也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产，对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的？
一、集控存储位置，从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部，由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说，私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦，同时在防护上多加了层内部防火墙隔离，进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密，为数据全程护航
企业业务管理效益的提高，主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低，企业就不曾停止过探索，试问，有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”？而在减少人力消耗这方面，他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解，中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金，这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高，企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么，企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹？云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案：存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
近日，徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗，因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案，但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话，但这个信息又是怎么泄露的？一种说法是有人出卖信息；一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德，遵守保密协议的。那么，这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善，而他们的安全措施则只是设置账号密码，安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说：“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的，一旦泄露会带来很大问题。”而现如今，我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时，网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以，企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎，因为企业数据关乎企业存亡。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件，企业网盘最优美的姿态应该是，拿个手机或平板，在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云，如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全？下面分几种登录设置来说明，一是为未记住密码；二是记住密码；三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘， 登陆需要账号密码，如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】，那么暂时还不用担心，登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码，那么赶紧修改密码，云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作：
1） 直接在浏览器中输入服务器地址访问，或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
随着QQ、微信等社交软件的出现，越来越多的人习惯通过网络进行沟通，包括工作事项的讨论，若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外，还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的，当你用这些软件与同事聊工作的时候，可能会有各种各样的人给你发来消息，干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件，所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验，却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后，还能查看对方是否已经阅读消息，在多人讨论间，也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候，用户再也不用询问“在吗？”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展，ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”，使得办公更为高效，印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而，企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替，文档因此变得分散。针对该痛点，企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今，企业网盘已经形成一个良好的生态系统，不仅能满足企业的文档存储需求，甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单，并且要求不高的企业，或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来，既节约了成本，又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然，一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么，这样的情况下，企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档？这里，用云盒子企业网盘作为例子。
任何一款产品从上线走向成熟、契合市场需求，需要经历无数次的迭代和升级。云盒子企业网盘在今年年中发布的V6版本，以全新的界面和交互设计，给用户带来焕然一新的体验。
如今，V6经过几个月的市场预热，得到了用户的广泛认可，为了进一步提升用户的体验感，云盒子企业网盘v6将正式全力接力V4，从此刻起，云盒子V4将停止更新迭代，正式下线，官网将不再提供V4的下载，服务器一键安装包也不再包含V4客户端。
云盒子企业网盘作为一款专注于保护企业数据、合规存储、合理使用的存储协同工具， 云盒子企业网盘V6在V4的基础上，做了以下重大调整：
对于信息化程度较高的企业来说，搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘，以长远的角度来说，自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建，为数据的安全管理和员工的协作效率赋能，还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说，企业云盘产品应该如何选型？搭建企业云盘需要做哪些准备？
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划，才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时，早已有一个大概的规划，不过整体功能需求点和实现方式越细致，才能更快去选择和排除产品。
比如：需要的功能点有哪些？这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的？
青春才几年，疫情占3年。截至3月24日0时-24时，北京无新增本土病例、疑似病例和无症状感染者，这是一个好的开始。对于今年的疫情反扑，很多公司为了正常的业务运营不得不采取居家办公模式。
云盒子企业云盘作为居家办公的得力平台，我们做了一个疫情专题，通过回访云盒子企业网盘的合作客户，共同探讨被疫情改变了工作模式后，如何重新找回平衡。
回访企业：国内最大的稀土永磁材料生产厂商之一
采访对象：信息中心王主任
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目前公司已经持续稳定使用云盒子2年了，虽然疫情确整个个传统制造业带来不小的冲击，好在乘上了低碳经济的东风，又借助云盒子企业云盘协同办公，业务实现逆势增长。
踏青赏春意，有事云盒子
最近在知乎上看一条10年前的老问题：项目文档版本如何进行版本编号？
项目文件虫类和形式繁多，涉及人员跨度广，比其他文档管理的管理要求更复杂，因此即便这么多年过去了，还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天，你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统，你可以安装在本地的服务器上，也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机，也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时，保证数据的绝对掌控和隐私性。
企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具，更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段：
建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘，下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略，看看云盒子是如何保护企业数据安全，防数据泄密。
去年，位于南昌的一所高等教育学府遭遇了严重的信息安全事件，超过3万条师生个人敏感信息在境外网络上被公然贩卖，为此，该学校被处以80万元人民币的罚款，而事件的主要负责人也被罚款5万元。
此次数据泄露事件的根源在于学校在数据管理与处理过程中，未能构建起全面的数据安全管理体系，缺乏必要的技术防护措施，未能充分履行保护数据安全的责任。这导致了一个存储有教职工资料、学生信息及缴费记录等超过3000万条数据的数据库被黑客非法侵入，并从中窃取了3万余条关键信息用于非法交易。
随着信息技术的飞速进步与互联网的广泛渗透，将分散的数据整合为科学系统的教育资源已成为学校的重要任务，但与此同时，数据安全的风险也日益凸显。
针对教育机构面临的网络安全挑战，以下是一些基础性的防护措施建议：
一、构建全面的数据安全管理机制
云盒子科技恭祝中国共产党成立100周年！
百年伟大华章，未来续写辉煌！
数字化转型的浪潮下，企业如何打破系统孤岛，实现安全高效的文档协作？
在跨行业协作需求激增的今天，企业普遍面临文档管理分散、审批流程割裂、数据安全风险高等挑战。云盒子企业网盘与泛微OA系统的深度对接，以“安全为基、效率为核”，构建覆盖全行业的文档管理中枢，助力企业实现跨系统、跨场景的智能化协作升级。
一、无缝集成：跨系统协作的全链路解决方案
云盒子与泛微OA通过标准化接口（RESTful API）实现无缝融合，为企业打造统一的文档管理与协作平台：
1. 账号互通+权限智控，构建安全协作基座
几十个人的小公司，如何选择企业网盘？几十个人，公司可用的资源有限，特别非IT行业的公司，常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求，很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘，将数据存储在本地，在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求，云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品：小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务，“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件，“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案，与传统企业网盘方案相比，小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量，海量企业网盘空间
