随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈,针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生,但往往侧重点又各有不同:例如以项目协作为主的,代表的有Tower、Worktile等;又如针对企业内部沟通的,代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。
深圳云盒子科技的云盒子软件,其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境,主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录,不仅沟通记录永远不会丢失,更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能,更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况,实时完成协同协作办公。
也许会有很多用户有疑问,现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了,这样不是更方便吗?但在小编看来,微信更多是强调一种“生活方式”,微信的各项功能更多是定位在休闲方面的,在企业日常办公环境当中,工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心,很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是,不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲,实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件,真的适合企业吗?
移动社交软件,即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主,当这些内容占据了员工大部分的时间之后,试问又如何可以提高工作效率,创造企业效益?
小编认为,企业选择移动办公软件,应专注于业务沟通,摒弃社交娱乐功能,打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本,提高员工工作效率,按时保质地完成所有事情。
面对全面数字化时代的到来,企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路,而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么,企业在搭建这一系统过程中,需要注意的有哪些因素呢?
一、对于文档管理的认识不够充分
当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时,必须要对其有一定的认识,了解清楚文档管理到底是什么?如何实施?将会遇到哪些问题?以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是:
1、决策者自身的战略定位认识不足;
2、对重组内部管理流程的难度认识不足;
3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。
二、实施方案存在缺失
对于一般的小型企业,由于自身规模较小,企业员工较少,对企业网盘的各项功能的专业性要求不高,仅需可支持其日常的简单办公即可。就这一层面来说目前市面上大部分的企业网盘供应商的产品多可满足其需求。而大中型企业由于内部层次划分较多、员工多、文档更多,这就要求企业网盘所提供的产品必须能提供便捷员工和文档管理、高效移动办公等功能。
那在挑选企业网盘供应商时应该注意哪些方面呢?
1、挑选产品和评测方法
通常来讲,多以企业知名度、用户活跃度等方面为关注点,同时结合用户推荐、厂商报名等方式,挑选市场上的企业网盘作为比较评测的对象。
2、比较产品传输效率
在文档共享的需求越来越频繁的当下,企业网盘的核心功能主要是其文档分享的效率。同时,存储文档的安全保障、是否支持移动办公,以及其它可提升用户体验的功能也应是关注要点。与个人网盘相比,企业用户对于企业网盘有更高的需求。
3、比较企业协同办公能力
根据统计,未来一年内有企业云存储的使用意向接近48%。而在企业云存储的使用中,50%左右只存储了25TB或更少的数据在云中,仅有6%的企业在云中存储了超过100TB的数据。数据还显示,企业云存储使用一段时间后,使用备份服务的比例占到68%,其余的则还使用了数据归档(35%)、协作与文档共享(35%)等服务。
使用云存储服务的企业用户中,其所担忧的首要问题近几年来一直没有改变,即云中数据是否安全、数据恢复及灾备技术是否完善,这一比例高达54%。其次也有用户关注网络成本及租用费用、访问带宽等问题。因此,综合来说,对于大部分的企业用户而言,安全——数据可完全掌握、高效——数据访问迅速且便捷、经济——方便的扩容存储单元,仍是最期望解决的问题。
相对于公有云存储的上述问题,我们建议企业用户应尽早的迁移到私有云环境。企业使用私有云的好处是:
1)统一管理
在私有云环境下,用户可通过应用,在同一个管理界面下维护所有数据,不仅降低了维护成本。同时由于高度的统一与集中,安全性问题也可以得到有效解决。
福猴翘首盼,先来送祝福。云盒子科技祝您猴年财运常伴,事事吉祥!
值此辞旧迎新之际,云盒子科技衷心感谢大家长期以来的支持与青睐,
恭祝您在新的一年里事业兴旺、万事如意!
本次云盒子春节放假时间为:2016年2月6日至15日,共10天。2月16日正常工作。
云盒子科技将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
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私有云是什么?云盒子跟私有云是密不可分的两个词,云盒子便代表着私有云存储。但是很多在追寻“私有云是什么?”来到云盒子页面并不能找到一个确切的答案。在咨询产品的过程中,还是经常有用户问道:“私有云是什么?”
私有云是为企业和团队单独构建使用的,因此可以称之为内部云或者企业云。私有云是一种架构,这种架构技术为处于防火墙的有限人数提供托管服务。私有云的部署位置可以是企业数据中心的防火墙内,例如公司的存储服务器,也可以是一个安全的主机托管场所例如租用阿里云的虚拟主机。
私有云有三类供应商:私有云服务、私有云平台和私有云管理平台。
私有云服务是以资源存储和计算能力为主的云服务。最好的例子就是云盒子,云盒子集成企业网盘、即时通讯、流程审批等云应用,加快企业办公的现代化建设,让云服务提高企业办公效率。
企业网盘为企业开创了一个新的办公场景,真正拉近科技与办公的距离,让现代办公变得更高效、简单。当谈论到某一类产品,人们总会对其进行比较,那么问题来了,最好用的企业网盘应该是怎样的?
最好用的企业网盘在交互设计上,应该是友好而易理解的。小编尝试过很多企业网盘的体验,对于产品交互的感受上,最深刻的是云盒子。云盒子的操作界面和我们用了多年的windows资源管理器几乎是一样的,因此根本无需去考虑如何使用产品,无需去找使用说明书,也无需担心企业那么多号人是否能适应并给办公模式带来真正的改变。
很多产品为了追求美好的视觉效果,却复杂了使用流程,花了大量的工作在指引交互上,从表面上,提示语拉近产品与人的距离,可实际上,用户去熟悉产品也会花费大量的时间精力。
长期以来,企业文档的文件共享一直是一个企业内控环节当中的灰色地带。随着互联网技术的发展,特别是移动化应用的大爆发,企业员工现在已经很习惯的通过个人网盘类应用将需要处理的内部文档同步共享到他们自己的智能手机、平板电脑和其它移动设备上,这无疑使企业核心文档或关键数据存在极大的风险——大量未经内部IT审核的云或移动应用中的共享、同步等行为都有可能造成泄密的问题。
无序的文件共享的风险是显而易见的。如果再不对上述行为进行有效管控,企业的管理层将永远也无法知道在公开网络平台上到底有多少自己的关键文档在流转。而且,如果某一位员工在离职前没有共享自己设备上的文件,那么这些文件很可能就永久的丢失,给企业造成无法预估的损失。
个人网盘类应用存在如此之多的安全性问题,但基于企业内部渴求文件共享,而公有云存储类企业网盘高启的财务成本,部分企业特别是多数的中小企业只能选择睁一只眼闭一只眼,当一只埋入沙中的鸵鸟。
当你在搜索引擎的搜索框里输入最好用的企业文档管理系统时,我知道你在寻求一种新的文档管理的场景可能。这种可能也许源于互联网+时代,使用企业文档管理系统逐渐变得趋势所向;也可能,你在为企业文档的管理寻找一种新的管理模,希望为企业的文档管理带来一场变革;当然,也可能,你只是想要一个最终的结果。什么才是最好用的企业文档管理系统?
最好用的企业文档管理系统,除了基本的集中存储和管理海量文档的功能,还应该理解企业用户的最终需求:高效、安全、稳定。
高效[gaoxiao]
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:
记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”,是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说,企业网盘的作用就远不止存储与分享了,巧妙利用企业网盘的功能优势,将大大提高财务数据的共享和协同效率,从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部,下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金,总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析,然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据,但局限性较大,几十封邮件人工手动下载,整理、汇总,再通过局域网共享审核,整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”,涵盖数据存储、备份、共享、协作,人性化且易用,以上数据收集、汇总、审核的步骤,原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
搭建企业网盘后,运维人员最希望的是什么?答案,是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面,其一,是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常;其二,是从网盘的应用层面上,预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点,管理员可以通过服务器监控平台,实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点,相信云盒子企业网盘是第一家这么做的,推出了【服务检测平台】,让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态,明确用户是否能正常访问和使用网盘系统,并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
近期,云盒子企业网盘推出全新的医院文档中心解决方案。继云盒子服务了上百家医院后,对医院文档中心搭建思路进行全面梳理,对医院文档管理经验进行思考总结,为医院带来思路更清晰的医院文档云平台搭建经验,及极具参考价值文档中心全院推广方案。
云盒子企业网盘医院文档中心方案内容较多,主要可以分为以下三大部分:
一、医院文档中心建设背景
首先,是国家政策导向。国家卫健委《关于落实卫生健康行业网络信息与数据安全责任的通知》,对明确职责分工和主体责任、建立健全网络信息与数据安全工作领导责任制、落实网络信息与数据安全相关方责任、严格执行网络与信息安全责任追究制等方面提出具体要求。
国有企业是我国经济建设中发挥重要作用,被视为顶梁柱和压舱石,为经济发展提供强有力支撑。2022年,国有企业总营收达82.6万亿元,占GDP比重超68%。
新一轮科技革命正在全球范围内迅速发展,以人工智能、云计算为代表,为数字技术与实体经济深度融合提供可能。在这种背景下,建设数字中国成为数字时代推进中国式现代化的重要引擎,为国有企业提供新机遇,在数字化升级的过程中,国有企业必须发挥引领作用,以适应科技革命的趋势,推动经济高质量发展。
艾瑞咨询在时隔一年后,发布了《2023年央国企数字化升级研究报告》,升级包括数字技术基础平台、关键技术工具、通用及综合型应用、业务场景应用等细分方向,以及数据治理、网络安全、绿色低碳等重要配套建设,本报告侧重于基础平台及关键技术工具、通用及综合型应用、重要配套建设等方面的研究。
近200家企业历时6个多月研究整理,《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题,从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析,包括现状、原因、对策等。
去年,我们分享过《2021网信自主创新调研报告》,相较对比,今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效,还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页,数据均来自产业一线,内容完整、参考性强,价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》,请关注云盒子,回复“信创”获取报告PDF。
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
去年东吴证券发布了关于操作系统行业的深度报告,时隔1年,带来新的研究:《操作系统行业深度报告:铸“魂”前行,强者引领》,报告内容包括操作系统进口替代的原因、信创空间的弹性探讨、操作系统发展和厂商盘点,以及风险提示等。下面我们将截取报告相关内容和截图,如您需要《操作系统行业深度报告:铸“魂”前行,强者引领》报告完整PDF,请关注云盒子微信公众号,回复“操作系统
为什么我们要做进口替代?
长期以来我们都说中国信息产业缺芯少魂,这里的【魂】指的是操作系统,它是计算机系统软硬件资源的纽带,一旦它被卡住,直接影响国内整个信息产业的发展。在《“十四五”数字经济发展规划》《“十四五”软件和信息技术服务业发展规划》等国家政策的指明下,再一次验证了发展自主操作系统的重要性和迫切性。
企业网盘和个人网盘有什么区别?小编作为业内人士,看到问题时有些感慨:“很明显使用对象就不同:企业和个人。如果关心功能与价格的差异,那问这个问题的同学应该或许是没去用过企业网盘和个人网盘……”直到有一天,我看到并使用了百度网盘推出的企业版,稍稍有些理解了,因为功能的区别不是很大。另外发现市场上充斥着自称为企业网盘,实际个人用户群体却更多的网盘产品时,就又更理解了提问的初衷。
企业网盘和个人网盘已经是当今文件存储和分享的流行方式,虽然它们都提供了在线存储和共享文件的功能,但它们之间的区别还是挺大的。
我们从产品名称上就首先得出企业网盘和个人网盘的一个最大区别:使用场景,或者说是服务对象不同。
不同行业文件存储、分享习惯不同,如果要问,有没有一款文件存储共享产品,既能兼顾不同行业的使用场景,又能满足该行业数据管理的合规要求?那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了,客户来自超过10+行业的领先组织,下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点,以及客户案例,希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。