“我们想要一个文档管理平台，不仅要将公司的电子化文档统一规范管理，还希望能形成一个企业知识库，沉淀公司积累的文档经验财富，让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想，这应该是每个公司发展到一定阶段，都会产生的共同需求。信息化时代，电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品，那就萝卜青菜，各有所爱了。
但昨天发生的一件事，让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题，公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验，还应该包括历史决策、意见指导，想法交流等。
昨天，我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称，看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录，才知道，这是前营销团队的谈论工作组。
随着互联网及通信技术的发展，电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中，成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理，而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中，邮件附件的下载、上传耗时费力。
历史告诉我们，社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题，则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。
企业网盘哪个好用？在2016年的个人网盘关停风波后，这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期，有着近10年发展历史的企业网盘，但却在这个节点上，进入发展的高潮。
百度作为BAT三巨头之一，互联网市场经济指向哪里，哪里就有它的身影。就在2015年，百度推出企业网盘，虽然起步晚，但在品牌力量的支撑下，仍然占据可观的企业网盘市场份额。
但对于企业用户来说，真正关心不是百度的名号，而是，百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求？哪个企业网盘真正好用。
企业网盘哪个好用？我们可以从产品性质和功能两个方面，将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比，或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。
一、性质不同，公有云和私有云
云盒子企业网盘免费版搞活动啦！打开手机微信扫一扫，转发+评论，就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云！come on come on 参与活动，让我们倾听您的声音！活动具体参与方式见下图：
英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测，其中包含了移动办公。报告指出，移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything），由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络，而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展，高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络，这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而，除业务集成外，安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
去年因网盘的关停，网盘用户不得不选择新的网盘，并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说，企业数据迁移有两种情况：
1. 免费企业网盘关停；
2. 公有云企业网盘价格提升。
免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到；而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”，若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平，企业可以选择“换房”。但更换网盘，企业大量的文档数据迁移是很有难度的，主要有以下3个难点：
1. 迁移不及时导致数据丢失
企业数据是企业无形资产，数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务，用户原有数据将会保留一段时间，逾期数据将被清空。然而，在数据保留的这段时间内，因为少了网盘维护，故障频现，数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。
企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程，人们只在意它蜕变之后的惊艳，忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段：文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段，并对企业网盘未来成长形态作初步判断。
企业网盘的起源
企业文档存储工作繁杂，纸质档案的保存期限较短，文件查找亦是难事。为解决文档管理问题，企业纷纷寻求文档存管出路。同时，企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求，云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下，企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受，成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品，将企业带入了一个全新的时代。
文档管理阶段
文档管理的意义在于，不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享，还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘，将企业文档集中存储，并建立企业文档存储规范，通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全，让企业的无形资产得到妥善保护。
由于企业文档资料缺乏妥善管理，对企业造成损失伤害的例子不计其数。
例如，房地产公司的置业顾问在离职时，将手头的客户资料也带走了；
设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿，并将其贩卖给对手设计公司；
普通员工不小心看到经理手中的文件，并把文件隐私内容公之于众
……
如何避免此类事件的发生？
一方面，企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范；另一方面，企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台，让企业文档资源集中存储、授权共享。
作为深耕企业私有云盘领域的“老司机”, 云盒子企业网盘深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 收集各行各业用户文档管理痛点及产品使用体验, 将“用户体验”和“安全”贯穿整个产品的设计始终。由于对产品品质及用户体验的极致苛求，云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
为进一步保障企业数据安全，云盒子企业网盘这一次在Android/iOS终端增加了指纹/面部登录的功能。
一些用户为便捷访问，在云盒子APP登录入口勾选了【自动登录】。这时候就会面临这样的风险：当手机被借用或丢失，别人有可能通过云盒子APP看到企业的敏感数据。指纹/面部登录就在这时候派上用场，用自己的生物特征来保护和解锁移动端的企业数据。
在云盒子APP使用账号密码成功登录后，将直接提示开启指纹认证，选择【开启指纹安全认证】，验证正确的指纹后开启成功。
从企业网盘的发展史来看，只有满足企业层级式管理，才能收获更多大用户的信任。
随着产品不断迭代，企业网盘在功能设计早已不再停留于文件分享层面，而是数据安全管理层面，即使用户一开始只是为了解决文件分享问题而来，到最后，安全管理问题也会上升到他们重视的高度。
企业网盘如何一步一步接管企业数据安全管理的重任？
下面以云盒子私有云企业网盘为例，从文件结构、管理员和职位管理以及文件权限三个角度说明企业网盘的安全管理模式。
01文件结构
不管是程序设计、建筑空间设计还是知识导图设计，都会使用树状以显示科学的等级关系，文件架构也不例外。
当企业的数据信息安全意识觉醒，他们就会考虑应该将数据存储在哪一块高地才能保证数据安全。随着“互联网+”上升为国家策略，云存储也成为了企业数据存储的首选。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存户的最佳场所。
为什么说企业网盘是企业数据存储的最佳场所？我们从企业网盘的安全性、协作性以及未来发展三个方面说起。
安全篇
数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。企业网盘的数据集中管理、多冗余备份策略，让其成为目前数据安全的最佳存储方式。一方面，所有的数据经过几重加密算法的保护，另一方面，通过权限分配数据的人员访问权。可以说，在企业网盘中，你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件，也无法访问到不该看到的文件。即使文件丢失，还可以通过网盘回收站、数据备份等多种方式找回。
协作篇
企业网盘，以其优越的产品体验成功替代了FTP、NAS，成为新一代企业文档管理工具。而在企业网盘的运用中，文档权限设置是用户非常重视的一个操作，权限设置是否满足需求、是否易用成了用户选购企业网盘产品的基本条件。
云盒子企业网盘根据对企业用户文档权限需求的调研结果，在文档权限设置这个功能上迭代了无数个版本。每一次迭代，都是在原来的基础上不断地将权限细化，以满足更多企业用户的权限设置要求。不仅如此，也在交互上也是下足了功夫，保证整个设置操作的简单性、易用性，让所有用户都能上手即用。
下面详细说明云盒子企业网盘的文档权限种类和具体的设置方法。
云盒子文档权限说明：
只有对文件/文件夹拥有“授权”权限，才能对该文件/文件夹进行权限设置操作。
为了让用户快速快速设置权限，云盒子企业网盘整理了常用的5种组合权限：
预览：包括文件显示、预览权限
下载：包括文件显示、预览、下载、设置外链的权限
云盒子曾发表过一篇《企业网盘和个人网盘有哪些区别？分享你不知道的网盘知识》，文中详细描述了个人网盘和企业网盘的使用场景，及企业云盘较个人云盘的优势。很多人在阅读之后，认为企业云盘可以定义为云盘+。
这确实是非常贴切且易于理解的定义。毕竟企业云盘和个人云盘最广泛的应用场景相似，都是文件存储和共享。另外，由于一些个人云盘用着用着就变成了企业云盘（例如够快云库和360云盘都是从个人云盘转型为企业网盘），这让用户们更理所当地认为：
“其实，它们差不多就是同一个东西吧？企业云盘是不是只是多加了一些功能？”
实际上，企业云盘在个人云盘的基础上做的深入扩展工作比人们想象的多得多，而不仅仅是“多加了一些功能”而已。
什么是文档协作成本？如何提高协作效率？云盒子企业私有云盘将延续协作理念，改变中国文档协作现状。
（一）
晚上11点，王主编对这着电脑慢吐了一口烟，这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章，通过微信来回发送修改稿，对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦，文件存来存去，传来传去。”他这样想。
（二）
王总，明天周一要开公司周例会，他正查看各部门的工作周报，7,8个部门的周报都通过邮件发送，他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦，想看前段时间的周报，也不知道能不能找到……”他这样想。
（三）
王文案，领导找他要一份文件，但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里，问了很多人也没找到，于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦，如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找，邮附件处理等工作，每天都困扰着无数上班族。在企业中，我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
“上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？
一、长久的成本考量
从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：
在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
近日，云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件，从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试，双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异，可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升，加上每年海量的非结构化数据迸发，云盒子文档云基于云存储技术，将分散存储的数据集中存储，统一备份，并实现跨平台的文件传输与在线协作，实现安全可控的内外网文件交换，帮助用户积累沉淀与管理数据资产，挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器，基于华为鲲鹏处理器，具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势，完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
银行作为国内最大的金融体系，上管金融监管，下管货币流通，每日都会产生大量的文档数据，并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求：数据需要安全保管，保存期限不得少于20年。存储时间长，内容涉及面广，建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享，但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求，云盒子结合银行体系的特殊性，给出解决方案：通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器，替换传统的FTP和邮件共享，实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
在没有企业网盘的帮助之前，也许你会遇到过这些尴尬的事情：
有软件生产企业资质证吗？——有，但在公司电脑里。
有工程造价行业的案例吗？——有，但在公司电脑里。
有机房配置方案的图纸吗？——有，但在公司电脑里。
话题谈到这里，即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说，什么都有那是雄厚的表现，但什么都没带就都变成了“虚胖”，在如此尴尬场面我们该如何继续？或许你对自己良好的口才很有信心，试图去说服客户先把单给签下来，之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节，还有就是第一印象非常重要，有时它会让你获取意想不到的效果。
在此之后也许你会就此发下誓言：这类事情再也不要发生了，以后要保持良好习惯，把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决？虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单，所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧，除了人员习惯的培养，其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。
时间一点一滴地行走，如今又走到了新春的门口。
云盒子在过去一年里成长了许多：
发布了全新的4.0版本；
发布嵌入Windows系统的虚拟盘客户端；
全面改版移动客户端；
并第一次参加海外的CES展；
我们一直努力，并马不停蹄地飞跃成长，希望为用户提交最满意的“答卷”。
当然，在这一年里，我们收获了更多用户的信任。
为此，感激感激再感激.
云盒子一定会保持向前的势头，不断迭代优化，让您获得最棒的云办公体验！
现在又到阖家团圆的时候，新春假期，云盒子官网客户服务做了小调整：
2018年2月13日-23日，
暂停商桥在线咨询服务，
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求，例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求，即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品！
现在这个高速网络时代，为了保证随时随地访问文档、视频、照片，网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道，大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难，没有会员就限速，还存在数据隐私泄露的问题，让人担忧！
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点：
1、数据存储在本地，自己掌控，不用担心云厂家倒闭！
2、随时随地访问，内网不限速，也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步，回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单，对方不是注册用户也能下载、上传
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份，还可以提高企业多人协同工作的效率，下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事，主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访，急急忙忙带着资料出发，在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求，需要调整为内外网环境下文件调取的流程图，但自己不擅长美工，这可怎么办？
第一种方法：硬着头皮，自我催眠没问题，跟客户详细介绍，文件调取部分一笔带过，打一场没有底的硬仗？
第二种方法：第一时间通知美工，按照需求调整流程图，同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工，他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置，保存后自动更新到云盒子，我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后，直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取，同一个场景两种不同的解决方式，得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单，却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点：
1、集中存储，数据调取更便捷
5月6日不少网友PO图说QQ崩了，而且是在五一收假回来的第一天，不少网友直呼：QQ邮箱是不打算给我好好上班吧。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品，已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。其中不少用户都是用QQ邮箱来接收办公邮件，QQ邮箱崩溃导致用户无法接收新的邮件，更无法访问已缓存的旧邮件，让不少企业员工工作受到影响。
QQ邮箱第一时间给出反馈：“今天上午，因后台服务波动，部分用户出现登录异常情况。目前问题已经解决，邮箱可以正常使用。对于给大家造成的不便，我们非常抱歉。”
2019年教育部颁布的《中国教育现代化2035》的第八项战略任务，便是“加快信息化时代教育变革”。2022年6月，南京市教育网络安全和信息化领导小组办公室发布《关于做好2022年全市智慧校园建设与应用工作的通知》，再次强调“各区要高度重视智慧校园建设工作”。随着教育信息化发展愈加深入, 学校在教学过程中如何通过信息化手段随时随地安全存储、获取、分享教学资源的需求愈加明显，而这也是智慧校园建设的重要一部分。
校园云盘解决方案不在少数，但能够深入渗透到教师的课堂教学场景、智能化伴随教师沉淀每一届学生的教学资源、懂得教师核心诉求的教育云盘却屈指可数。为此，云盒子科技与非常具有前瞻性的百年名校南京一中联动，联合打造“智慧双模教学资源分享平台”，落实教育现代化、推动教育信息化建设的融合创新，沉淀学校宝贵的教学资源，精准提升教师课堂教学效率和水平。
南京一中简介
疫情全国蔓延迅速，丝毫不给准备的机会。
新冠肺炎疫情的突发性和高发性致使物资快速消耗，恰逢春节假期，生产人员不足，导致医用物资供给不上，防护服、口罩、手套等物资供需缺口巨大。
疫情防控不仅是武汉的一场阻击战，更是全国的一场总体战。
中南医院ICU副主任周青在31日接受采访时曾表示：“目前口罩最多只能坚持两天，像鞋套这些物品，医护人员只能通过自制方式来解决。”
疫情物资保障工作迫在眉睫！
2月5日，李克强总理在国务院常务会议上明确，要求切实做好疫情防控重点医疗物资和生活必需品的保供工作。习近平总书记曾指出，疫情防控是全方位的工作，各项工作都要为打赢疫情防控阻击战提供支持。
云盒子企业云盘更新啦！众多新功能已陆续上线，此次，我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了，有些隐藏比较深，而有些还未开放体验，先让我们一睹为快！
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量，但为了节省系统存储资源，我们新增版本限制的功能，管理员可自定义版本数量，还可以单独为特定的文件类型（如xlsx、dwg、ps等）做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上，你可以获得像本地一样的excel文件关联效果，只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下，源文件中的数据变动时，汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制
