公司重要文件管理办法，除了对重要文件备份、设置权限等，还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件，更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能，让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉：
经理：新的项目进行到什么阶段？这个月的部门计划是否已经完成？天天问效率是在太低了！
员工：前两天发给领导的项目跟进表，不知道他查看了吗？怎么还没有任何的反馈！我要不要问问他？要是他打开文件系统自动提醒我就安心了！
公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒！
数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：
1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。
日本最大的广告商电通一职员确诊，全公司5000人实现家庭办公；化妆品大户花王2月27日开始，1.5万名员工在家办公；3月2号日本暂停全国中小学课程，触发更多企业照顾双职工家庭，启动远程办公系统，保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样，他们并不提倡全民宅家，但是也在逐步使用远程办公，比国内推行更加顺利，主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行，两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来，东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期，为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情，各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段，开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”，目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访，整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批，可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时，经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版，档案柜的钥匙只有老板有”等问题，调取麻烦，还易破损。
开学时间一拖再拖，停课不停学，学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据，目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上，一年前更是召集了1000多个教育专家和校长，共同探讨未来教育。疫情期间，钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器，但是在3月11日，钉钉还是崩了。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
国内疫情刚控制住，国外却越发严峻，其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情，不少国外企业效仿中国，“宅家隔离”，远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下，开启云办公，在目前公司正常运转，全体员工无一人感染；苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势，”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场，培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复，远程办公需求回落，传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周，国内已经有80%的企业陆续复工，复工的这段时间来，钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们，能明显感受到远程办公的利与弊：
优势：
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端：
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
远程办公，如何保障企业数据安全？截止2月17日，全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台，利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时，远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中，聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据，如何保障它们不被窃取、泄露？
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示，支持远程办公的技术是成熟的，但当大量云端办公开始时，数据的安全性问题就凸显出来。因此，远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公，如何保障企业数据安全？很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署，便于文件分享的同时，所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全，让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间，小鹏汽车，南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
"你的贡献，大家都看得见。"
你的工作成果文件，包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等，最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力，基本能在云盒子中体现。
无关性别，无关工龄
祝所有女神，节日快乐！
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具，为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能，再加上以老板为驱动的设计（Boss Centered Design），迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的，比如通话时长个人用户每月只有100分钟，企业用户1000分钟；“Ding”的使用次数个人用户每天5次，企业用户30次；钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中，钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的，特别是疫情的缘故，公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了，加上文件只增不减，充值扩容避无可避！
那么钉盘是如何扩容和收费的？扩容方法是比较简单的，管理员在网页上登录钉钉的管理后台，在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是柳州源创电喷技术有限公司。
柳州源创电喷技术有限公司坐落在中国工业城市柳州，是中国唯一一家拥有喷油器自主知识产权,具备OEM配套能力的喷油器生产企业凭借自主设计和制造的技术能力，打破了国外电喷系统厂商长期以来通过封锁喷油器的技术及供应对中国电喷系统技术形成的垄断。
在广西区科技厅支持下，组建“广西汽车发动机电磁阀式喷射器工程技术研究中心”，还获得国家工业和信息化部下文认定为专精特新“小巨人”企业。
作为一家实力兼备的企业，和其他使用FTP共享数据的企业一样，面临以下挑战：
1、研发团队使用FTP存储数据，缺乏安全机制
2、权限细分不足，不能满足日常使用
3、FTP超级管理员一家独大，任务重且不安全
虽然很多人天天都在说信创，但信创到底是什么？现有的信创生态又发展到什么地步？未来信创产业发力点又在哪？想必大家都比较迷茫，急需一份完整的、权威的，具有指导意义的报告对这些问题进行一解读，下载《2021年中国信创生态研究报告》PDF文件请直接拉到文末。
《2021年中国信创生态研究报告》由中国软件、中国软件行业协会、海比研究院联合发布。该报告全篇110页，详细介绍了信创产业概况，涵盖了信创生态、信创需求侧分析、信创供给侧分析，阐述了信创存在问题并对未来发展趋势。
云盒子对报告核心观点进行简单的概括：
信创市场是技术+政策的双驱动型市场，不仅受政策影响，但技术先进性、成熟度、自主可控更加重要。
云盒子企业网盘的首要任务，是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说，文档是非常宝贵的数据资产，必须部署多层级的数据备份和还原策略，以预防意外发生。
云盒子企业网盘全新「异地备份」功能，将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划，发送到远程服务器或云端存储空间上，当遭遇不可预期的天灾人祸时，通过还原备份数据恢复生产，最大限度地降低数据丢失带来的损失。
如何新建备份计划？
操作步骤：「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。
6月
云盒子家族迎来了新的小朋友
云盒子V6
一个兼容国产化环境的
全能型选手
V6的出现，给信创软件领域注入新鲜血液
全面兼容龙芯、飞腾、兆芯
完美适配国产操作系统、数据库、中间件
帮助客户在信创环境中实现文档备份、共享与协作
除此之外
云盒子V6内置IM！
云盘+IM，全新的文档沟通体验!
四大主题色全新上线
随心换肤，自主定义企业风格
就要与众不同
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康！
端午期间，云盒子持续为企业提供数据安全，文档协作服务。
今天是一年一度的是国际档案日，本文除了分享关于国际档案日的小知识，让大家了解档案的定义和价值，另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀，云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始，国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案？
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：
6月8日，经历1年多的迭代预热，云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6，将近4年的时间，云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现，在国产化基础上，给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案，最终逐步向消费市场推进，赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展，全面打造安全智能的办公环境。
近几年，我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局，人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而，信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比，显然相对滞后，特别是在中美对抗日渐激烈的背景下，这一问题更加凸显，成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机，通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态，很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控，加快国产替代进程与发展。
公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展，智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统，甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。
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现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据，让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题：
1. 内外网隔离，数据交换困难
2. 缺乏安全管控，出现数据丢失或泄露问题
3. 收集汇总材料困难，耗时费劲
4. 调岗、离职，资料交接易出现遗漏
5. 多业务系统，数据孤立存储，多副本
针对以上问题，云盒子私有云盘提供以下解决方案：
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能，2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
勒索病毒攻击与日俱增，我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息，但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息，美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业，攻击数增加了300%，2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此，美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组，提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中，2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
当我们使用企业网盘分享内部资料，把文件转成PDF文件并添加水印，是一种简单的，可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后，能减少文件被篡改的可能性，在这基础上添加水印，标记文档的使用信息，防止未经授权的转发泄密。
云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”，目前已实现用户在企业网盘下载文件时，文件自动转PDF并添加水印。
文件下载水印功能说明
首先，在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF，添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印，这些全都由云盒子管理员决定，用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求，来精心设定规则，确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。
这一轮意外的远程教学浪潮，让很多学校迎来了IT信息化的转型变革，疫情期间很多学校通过运用钉钉替换传统的教学方法和授课形式，也很多学校开始使用云盘一体机进行教学数据存储与分享。那么，今天我们就来聊一聊学校使用云盒子云盘一体机的5大好处。
1、即插即用，简单易用
云盘一体机是一款云盒子私有云盘软件系统与服务器硬件一体化的存储设备，为学校提供免维护、低成本的私有云盘服务，是一种即插即用，通过集线器或交换机就可直接连接到校园网上，不经过设置或者经过少量设置就可以使用的机器。
2、11级权限，享有独立和共享空间
学校教学资料的存储和分发同样需要安全管理。云盒子云盘一体机为学校用户分配独立存储空间和共享存储空间。在共享的空间里，云盘预览、编辑、移动、删除等11级文件权限管理能够确保教师知识产权不受损害，老师在查阅不同课程、不同科别的教学课程内容时也能得到不同的权限。
3、实时更新，移动访问
尊敬的客户：
由于百色桂七芒果已下市，无法供应至8月30日。我司决定于8月17日提前结束“买小微云盘送桂七芒果”活动。
特此通知，感谢您的理解与支持！
深圳云盒子科技有限公司
2022年8月17日
这些年，随着互联网高速发展，大数据从一个新兴的技术产业，正式融入了经济社会的各个领域，得到了广泛的认可。“十四五”规划也对大数据作出了重要部署，大数据在政策、法律、技术、管理、流通、安全等发面也有了切实的发展。从2014年起，中国信通院就逐年发布《大数据白皮书》，经过6次的叠加，2021年发布的白皮书中，是基于前几年的研究和分析，重点讨论政策、法律、技术、管理、流通、安全等方面的内容。
《大数据白皮书（2021）》PDF完整版已放置云盒子公众号，关注后消息回复“大数据”，自主获取。
《大数据白皮书（2021）》亮点：
大数据技术体系发展创新变革
勒索病毒和企业的关系可谓相恨相杀，互相成长。
起初，勒索病毒团伙通过加密文件要求受害者支付赎金解密数据，但勒索病毒仅活跃了几年，这个老套路就被企业定期备份重要数据的方式给破解了。
当解密赚钱的道路越走越难，勒索病毒团伙又以公开或贩卖数据作为威胁，甚至对具有攻击价值、却又很难从外部突破的企业发展“内线”，访问攻击目标的内部网络。
最近非常活跃的勒索病毒软件LockBit2.0就是非常典型的例子。
被LockBit2.0加密文件及勒索信
企业一旦做了网络隔离，就会有内外网文件交换的需求。比如制造设计相关企业，出差时无法访问内网文件，内网的设计图纸无法传给客户，在外网的合作伙伴的资料也无法及时传到内网等。
一些企业已经通过架设企业网盘实现在内外网安全交换文件，云盒子在前期的文章中也介绍过企业网盘2种内外网文件交换方式：网盘网闸相结合和文件服务器互联，也聊到了内外网文件交换过程中的5种审核机制，但一直没有提及用户应该如何安全使用网盘，或者说网盘的各级管理员是如何控制用户的访问权限，今天我们就来分享在交换过程最重要，也是最频繁使用的功能：权限设置。
首先是服务器之间的人员可见性设置。
银行作为国内最大的金融体系，上管金融监管，下管货币流通，每日都会产生大量的文档数据，并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求：数据需要安全保管，保存期限不得少于20年。存储时间长，内容涉及面广，建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享，但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求，云盒子结合银行体系的特殊性，给出解决方案：通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器，替换传统的FTP和邮件共享，实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》由艾瑞咨询发布，《报告》为了更系统的了解2022年的中国医疗信息化发展，从医院信息化、临床信息化切入，再向外延伸至区域医疗信息化。
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》梳理了医疗行业发展阶段、整理市场规模、市场各细分赛道情况，由点至面描绘产业发展的未来。
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》PDF完整版下载，请微信关注“云盒子科技”，发送关键字：医疗。
报告六大亮点
一、医院信息化建设内容
出差拜访客户，总是要带上各种各样的资料，U盘、硬盘随身带。检查再三，但总担心资料没有带全，甚至资料还要多拷贝几份，以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备，还是会遇上临时调取其他文件的情况，只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙，从办公室的电脑调取出来再发过来，要是文件比较大只能通过邮件发送，下载、解压缩包费时费力，通过别人的电脑端下载，使用完没有及时删除干净，还有可能造成数据泄露，得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库，即使在异地，也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端，外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备，还能直接通过pc端登录，省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全，云盒子现已支持二维码扫描登录，做到异地登录不留账号信息，以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘，造成数据泄露和丢失。
“几个月了，数据还没拷贝完……”
在政务办公国产化的巨大浪潮下，一大批数据等待着从Window电脑、IEO环境迁移至国产化环境，但由于数据量太大以及平台兼容性问题，即便单位只迁移一些核心的数据，数据迁移过程仍然是个令人头疼的、消耗大量人力和时间的问题。
数据迁移大致分两种情况，
一是单位之前主要通过Windows共享、U盘、Email等方式分享文件，现在需要把所有电脑上的文件进行迁移。
二是已经有了文件服务器，像FTP，需要整体迁移。
针对第一种情况，通过云盒子企业云盘数据迁移方案主要有3个步骤：
1、在信创环境中搭建云盒子服务器；
2、创建账号、文档架构等初始化工作；
3、用户安装客户端并上传数据。
