如果你有文档集中管理的需求，如果你想在本地自建私有云存储，那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选！趁着年底双11价格狂欢，云盒子科技抛出掉血折扣：原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元！机不可失，时不再来！
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题，提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由：
1、超低价格，品质保障，专业售后实时响应；
2、服务器即插即用，无需更多繁琐配置；
3、数据私有云存储、双副本，不怕员工离职删文件；
4、提供免费域名和外网访问服务；
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告，三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元，网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长，互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示，互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力，更看重云盘协同办公带来的高效率，云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上，加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能，相对于传统的办公软件具备以下4个亮点：
1、建立本地私有云盘，数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜，把钱存在自己的保险柜中，就不用担心银行倒闭，钱拿不回来。
自建云盘，就算我们电脑丢失、硬盘损坏，文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘？这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享，但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘，有以下3点优势：
一、数据更安全，更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质，意味着数据也存储在你自己的服务器上，相对存储在第三方服务器上的个人网盘，数据的安全性更高，不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能，例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等，帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点，就可以衍生出很多提高办公效率的场景，今天分享的企业网盘使用技巧，可以加快会议文件的分发速度，提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的，小到组内会议，大到公司全体会议，经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程，准备好所有的会议文件，甚至有专人做纪要，会后分享给所有参会人员，一些关于讨论的会议，可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件，所以我们在开会时，经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间，大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传，麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家，然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒，实力强大，价格美丽。公司业务文件存储，随时随地都可以访问，离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失！
想了解更多，请拨打4008089266，或微信扫海报二维码，或点击页面右下角浮动咨询按钮进行咨询。
在日常办公中常常有这样的场景：同事把文件发过来给自己审核、修改，当自己在原文件上修改保存后，如何再查看对方发来的原文件？如何管理历史文件版本？下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方，并让对方选择是否接受该改动，那么我们可以用office的审阅功能；
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档，并能查看对方的旧文档，那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件，例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分，并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前，我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮，进入到修订模式。
在信息化时代，中大型企业每天产出数以百计千计的文档，这些文档如何管理才能实现有序归档？如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件？
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS，承担企业文档存储共享工作多年，随着时代的发展，企业对数据管理提出更高的要求，存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品，终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点，岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计，2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业，已经认为云值得信任，近半数企业，认为云上更加安全；
- 2018年8月10日，工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》，鼓励各地加快推动开展云上业务。
当有新同事加入团队，为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中，一般我们会将资料文件夹共享给新同事，这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用（微信、QQ或Email）、局域网分享，还有打破大文件限制，并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送，但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件（不同邮箱上限不同），超过上限可以分批打压缩包，再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享，如果是十几G，甚至是几十G的大文件夹，我们有没有没办法直接本地快速分享？答案是有，请看第二点。
每年数据安全事件层出不穷，各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密，5亿宾客的个人信息遭到泄密，被索赔金额高达125亿元，公司形象大跌。
数据泄露，赔付125亿元？初创公司形同裸奔！
对于大型企业，有足够的资本投入到安全防护中，然而大部分的中小型企业，特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储，凭借着强大的文档管理，可控的安全分发，网银级加密技术和优惠的价格，渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
企业网盘优化了企业文档存储方式，同时给企业管理带来全新的更科学的变化，包括离职交接这件事。
离职交接的正确姿势
对于企业，要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请，上司同意后，需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕，由人力资源部进行考勤结算，开具离职证明或合同，由财务部进行工资、保险等结算。
对于离职员工，要站在职业道德的制高点，低调行事，把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表，将工作范围和交接内容交代清楚，这样做对自己和交接人双方都有好处，一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么，另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。
最近，云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度，列出目录有哪些人员可以访问，或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包，用户可以到云盒子官网进行体验，或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看，在WEB登录云盒子，进入管理中心-权限管理，就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构，选择任一目录，能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限，还可以直接修改该目录已分配的权限。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业，是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业，从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大，今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点，全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立，占地面积15000平方米， 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业，是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势，不断推动我国医疗事业的健康发展。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因，或许是因为作为云盘工具，不仅是实现企业数据备份管理，还提供多元化的协作管理功能，让一套工具，满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近，云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块，并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化，是增加了消息列表。整体设计类似微信，左侧消息、同事、工作组，右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外，在文件菜单中增加了「转发」选项，支持将文件（夹）直接发送给对话中，对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能，目前仅能管理员查看该功能，可以从人员或文件两个维度查看响应权限：
- 列出文件（夹）有哪些人员可以访问；
- 列出人员有哪些文件的权限。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度，文件一旦修改，企业云盘各端同步更新，所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本，避免文件新旧版本覆盖，不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题，云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式，通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式，解决职场协作难点。
一、锁定编辑，兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题，造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作，在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯，兼容原生文档，无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制：第一个人打开文件自动锁定，锁定状态下其他人不能再编辑，但可以申请解锁或者排队。
在没有使用企业云盘之前，当我们需要分享文件时，往往会复制一份发给对方，这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本，处于一种完全不可控的状态，可能被别人随意修改，任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题，云盒子推出以链接分享替代副本分享，确保文件外发全程可控，包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种：云链和外链，云链适用于有云盒子账号的内部人员分享，外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单，直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中，该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下，点击云链就能打开文件或目录。
医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性，并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例，剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状，并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。
一、客户简介
陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年，是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成，现有在职职工1142人，其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份，还可以提高企业多人协同工作的效率，下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事，主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访，急急忙忙带着资料出发，在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求，需要调整为内外网环境下文件调取的流程图，但自己不擅长美工，这可怎么办？
第一种方法：硬着头皮，自我催眠没问题，跟客户详细介绍，文件调取部分一笔带过，打一场没有底的硬仗？
第二种方法：第一时间通知美工，按照需求调整流程图，同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工，他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置，保存后自动更新到云盒子，我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后，直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取，同一个场景两种不同的解决方式，得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单，却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点：
1、集中存储，数据调取更便捷
对于企业电子文档数据存储管理问题，如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式，伴随着企业数据的不断增长，这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识：企业的电子文档资料是宝贵的资产，承载着企业的发展记忆、经验以及成果，应该妥善管理。但是，大多数的企业管理者非常忙，文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此，很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面，常规文档存储在个人的电脑里，重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题，才唤起了管理者对企业数据的管理欲望：
1）随着时间的推移，历史文档不知道存在哪里；
2）硬盘损坏，数据恢复失败造成永久丢失；
3）一些重要的文档随员工离职无迹可寻；
4）内部文件被恶意扩散，无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多，都能支撑起企业数据集中存储的任务，为什么独选云盒子？
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议，而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成：如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令，微软可能无法继续支持Windows服务，并且不承担因此引发的任何后果，只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新，最早可追溯大2016年，但这个协议已经给国内许多企业带来了不安：在现在中美摩擦加剧，我们是否真的会面临Windows断供的风险？如果Windows不能用，我们日常办公怎么办？我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件？
但值得庆幸的是，随了三次IT国产化大潮的推进和变革，中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展，要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机，都必须预装国产Linux操作系统，一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能，还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开，常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事，经过核对、汇总、分析、制表，最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景：
- “小李，你销售表上应收款填错了，你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的，原始表格呢？”
- “小张，你发的表格过期被清理了，再发一次吧”
当公司有使用企业云盘，将表格文件集中存储在同一个地方，小组的成员可以自行上传到指定目录，永久保存，修改数据后实时更新，减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商，通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录，方便总公司把控全局。
接下来，我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面，逐一答疑。
问：通过外链上传到指定文件夹，如何保证数据独立性？
云盒子企业网盘的首要任务，是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说，文档是非常宝贵的数据资产，必须部署多层级的数据备份和还原策略，以预防意外发生。
云盒子企业网盘全新「异地备份」功能，将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划，发送到远程服务器或云端存储空间上，当遭遇不可预期的天灾人祸时，通过还原备份数据恢复生产，最大限度地降低数据丢失带来的损失。
如何新建备份计划？
操作步骤：「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。
2020年新冠疫情的出现，加速了远程办公、在线教育、数据上云的需求和发展，也加快了云计算应用落地进程。同时全球数字化经济和新基建的推进，都给云计算产业带来了新机遇和格局。
2021年进入到下半年，中国信息通信研究院在7月发布了《云计算白皮书（2021）》，在前6版的基础上，总结了上一年云计算在市场、技术、架构、安全、管理、软件、赋能等方面，在此基础上结合今年的整体发展，给出云计算未来的发展趋势和应对增速放缓的举措。
《云计算白皮书（2021）》指出云计算产业的7大特点：
1、市场方面：全球增速首放缓，我国逆势而上
2、技术方面：云原生持续落地，行业应用加速
3、架构方面：云网融合需求强，边缘侧潜力大
4、安全方面：能力提升受关注，信任体系兴起
5、管理方面：用云面临新挑战，优化需求凸显
6、软件方面：研发流程重定义，新格局渐形成
改革开放后的几十年时间里，女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员，改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初，中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出，中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起，目前占企业家总数的1/4左右，她们以特有的方式去创业、创新，实现自身价值，力证自己与男性地位的平等。
然而，在创业过程中，女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事，加上生理因素，工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展，女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低？企业网盘作为现代的办公方式，让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”，而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情，女性工作者在参加孩子家长时，何不防在这期间“开个小差”，利用手机完成今天本应处理的工作？
随着复工潮的开始，远程办公即将接近尾声。广东浙江领先掀起复工大潮，复工专列、包车、包机、返岗奖励、提供防护用具等方式，快速推进复工的节奏。正常复工后，远程办公是否会被放弃？
正常复工后，远程办公就会被放弃掉？答案是否定的！
其实远程办公在国外非常常见，例如Google允许部分员工，或让人们在特定情况下远程办公。去年还专为寻求远程工作的用户优化搜索结果。
在国内远程办公模式没能得到普及，主要受限于基础设施和管理意识上，但是在这次新冠肺炎疫情下，许多公司不得不采取远程办公，远程办公在市场上得到极大程度的渗透。
从2月3日复工第一天，有超过2亿人同时开启远程办公，钉钉紧急扩容2万台云服务器；企业微信平台也同时涌入了数百万企业。根据天眼查数据显示，截止目前有超过4500家企业开启云办公，未来也会有越来越多的企业从传统办公模式进入云办公模式。
“加水印影响阅读，不加水印外泄后无法溯源。”对于公司的内部资料，您是否也有这样的纠结？公司内部数据共享，要平效率与安全并非易事。
在水印功能上，云盒子企业云盘可谓下足了功夫。从智能动态预览水印，到文件下载水印，为客户数据安全不断升级迭代着。如今，为了解决水印影响阅读体验问题，火力全开，全新打造重磅级功能：隐水印。
什么是云盒子隐水印？
云盒子隐水印采用独创算法，在原文件的基础上嵌入隐形数字编码水印，视觉感知上无法察觉。当您为文档创建隐水印，则对文档增加了一个额外隐形防护层，通过文件上的隐藏水印解码出的唯一标识，常用于版权保护、外泄溯源等。
隐水印四大功能亮点
为了防止文件被误覆盖找不回，以及随时都能找到历史修改的文件版本，许多企业云盘引进了版本功能，每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本，随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题，但随后也产生了新的问题：提交一次文件就生成一个版本，而这些版本都是占云盘空间的，对于大文件，版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题，云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略，还可以在编辑文件时，选择性地减少文档版本的产生。
那么，如何在编辑保存文件时，减少历史版本的产生？
云盒子企业云盘的老用户应该知道，在修改保存文件时，会弹窗询问，可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件，并立即更新到云盒子云盘上，且新生成一个文件版本。
政务云盘项目背景
按照国家信息化创新的部署战略，党政机关的办公设备及应用的信创国产化替代已经开始落地实施。为了在更换信创电脑后，党政公职人员还能便捷高效工作，云盒子科技针推出了“信创政务文档云”，解决单位在国产替代过程中文档共享及协同难题。
云盒子政务云盘方案
云盒子政务云盘基于国产化的系统环境，响应国产化战略方针，为单位建设统一的电子化文档集中管理平台。云盒子政务云盘填补了国产信息化环境下办公应用空缺，与单位内部的办公套件完美结合，同时和自主创新应用环境全适配，解决用户的刚性使用需求。
云盒子政务云盘优势
1、不影响单位现有的网络环境，同时支持内外网文件合规交换；
2、一个云盒子政务云盘=多个系统，内嵌IM、工作流等模块，既解决应用生态匮乏问题，又为单位降本增效；
前段时间，新世相一篇《我买了30张机票在机场等你：4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大，我想去看看”那样，文章主推的思想触动了许多人，但大概也只是触动，因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作，并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作？不能。若想让商务人员能放心离开北上广，还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压；同事可能会经常打电话过来询问各种事情；需要经由自己审批的事项又不能不管，这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点，让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
在团队日常的文件协作中，文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法，但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全共享方式，通过分析他们的优缺点，帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、云盒子企业网盘免费版
需要的注意的是，目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘，但因为文件存储占用服务商的资源，所以通常这类免费版的企业网盘空间很小，随着团队业务的日益增长，文档量的增多，最后也只能购买容量以继续使用。
在这里推荐云盒子的原因，是因为云盒子是私有云企业网盘，有明显的优势：
1. 搭建和使用过程都很友好，云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包，不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows，也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。
