上周,一个拥有557万粉丝b站up主,发布的一个自己被黑客攻击并勒索的视频,带着NAS和勒索病毒冲上的热搜,她就是“机智的党妹”。
视频里党妹说到因为要存储公司几百G的视频内容,普通的家庭电脑和硬盘已经没有办法满足制作需求,公司就花费了十几万元在内网搭建了一个NAS,经过了较长的测试和维护后,在使用的第一天竟然就被黑客攻击了。
党妹也在第一时间报警,并联系了网安部门,但是很遗憾,无法立案。一名网络安全与数据合规领域的律师解释了原因:像这种黑客攻击,一般不会受到处罚,除非你能证明他侵犯了你的商业秘密。
遇到黑客攻击,我们能做就是交赎金或者请数据恢复公司,不管是哪一种都要破财。
在职场中,如何聪明地“催促”同事的工作?一个项目的推进、一个决策的执行、一个方案的拍板都需要不同岗位的员工相互协作,总是少不了“催办”这个环节。一个简单的回复、签字、口头通知都能推进工作进程,最怕的就是已经给对方多次提醒,还是没有一点点反应,工作卡在节骨眼上无法开展。
我们都知道“等待”是职场的大忌,要学会主动出击,但是“催办”却是极其需要技巧的,掌握好力度、拿捏好分寸。如果把握不了分寸,你不遗余力的工作态度,在同事看来就是咄咄逼人,甚至是拿着鸡毛当令箭的“小人”形象。
当面催促领导,还容易给人一种干涉工作,一不小心事情没办好还得罪了领导,得不偿失!而协同办公软件中的催办功能就能很好的解决人工催办带来的问题。在职场中,如何聪明地“催促”同事的工作?今天我们以1个小场景,带大家快速了解云盒子企业云盘的催办功能。
这一轮意外的远程教学浪潮,让很多学校迎来了IT信息化的转型变革,疫情期间很多学校通过运用钉钉替换传统的教学方法和授课形式,也很多学校开始使用云盘一体机进行教学数据存储与分享。那么,今天我们就来聊一聊学校使用云盒子云盘一体机的5大好处。
1、即插即用,简单易用
云盘一体机是一款云盒子私有云盘软件系统与服务器硬件一体化的存储设备,为学校提供免维护、低成本的私有云盘服务,是一种即插即用,通过集线器或交换机就可直接连接到校园网上,不经过设置或者经过少量设置就可以使用的机器。
2、11级权限,享有独立和共享空间
学校教学资料的存储和分发同样需要安全管理。云盒子云盘一体机为学校用户分配独立存储空间和共享存储空间。在共享的空间里,云盘预览、编辑、移动、删除等11级文件权限管理能够确保教师知识产权不受损害,老师在查阅不同课程、不同科别的教学课程内容时也能得到不同的权限。
3、实时更新,移动访问
每一次拼搏,都是对生活的赞礼,
致敬用努力改变生活的我们。
深切哀悼,疫情中逝去生命的英雄!
疫情的原因,线上课程的普及得到质的飞跃,不止是普校“停课不停学”,培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同,独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力,资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前,经常面临总部录制的独家教学课程,在分享给分部老师后不久,就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传,课程价格被一压再压,甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转,安全分发,传播可控呢?
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例,显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置,细化管控,覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端,入口明显,操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如,我是销售部的文档管理员,我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
公司重要文件管理办法,除了对重要文件备份、设置权限等,还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件,更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能,让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉:
经理:新的项目进行到什么阶段?这个月的部门计划是否已经完成?天天问效率是在太低了!
员工:前两天发给领导的项目跟进表,不知道他查看了吗?怎么还没有任何的反馈!我要不要问问他?要是他打开文件系统自动提醒我就安心了!
公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒!
数据泄露事件层出不穷,有主动泄露,也有被动泄露,而文件分享成为最大的数据泄漏口,文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业,特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段,如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露,但同时我们也需要安全有效的分享方式,既能防止公司共享文件泄密,又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质,选择对应的权限,严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码,保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂?其实只要3步就能快速创建外链:
1、选中外发的文件,右击在菜单上选择【创建外链】,进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度,勾选权限、密码、有限期和次数限制。
日本最大的广告商电通一职员确诊,全公司5000人实现家庭办公;化妆品大户花王2月27日开始,1.5万名员工在家办公;3月2号日本暂停全国中小学课程,触发更多企业照顾双职工家庭,启动远程办公系统,保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样,他们并不提倡全民宅家,但是也在逐步使用远程办公,比国内推行更加顺利,主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行,两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来,东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期,为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情,各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段,开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”,目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访,整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批,可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时,经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版,档案柜的钥匙只有老板有”等问题,调取麻烦,还易破损。
6月
云盒子家族迎来了新的小朋友
云盒子V6
一个兼容国产化环境的
全能型选手
V6的出现,给信创软件领域注入新鲜血液
全面兼容龙芯、飞腾、兆芯
完美适配国产操作系统、数据库、中间件
帮助客户在信创环境中实现文档备份、共享与协作
除此之外
云盒子V6内置IM!
云盘+IM,全新的文档沟通体验!
四大主题色全新上线
随心换肤,自主定义企业风格
就要与众不同
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康!
端午期间,云盒子持续为企业提供数据安全,文档协作服务。
今天是一年一度的是国际档案日,本文除了分享关于国际档案日的小知识,让大家了解档案的定义和价值,另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀,云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始,国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案?
根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:
6月8日,经历1年多的迭代预热,云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6,将近4年的时间,云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现,在国产化基础上,给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案,最终逐步向消费市场推进,赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展,全面打造安全智能的办公环境。
近几年,我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局,人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而,信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比,显然相对滞后,特别是在中美对抗日渐激烈的背景下,这一问题更加凸显,成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机,通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态,很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控,加快国产替代进程与发展。
公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展,智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统,甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。
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现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据,让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题:
1. 内外网隔离,数据交换困难
2. 缺乏安全管控,出现数据丢失或泄露问题
3. 收集汇总材料困难,耗时费劲
4. 调岗、离职,资料交接易出现遗漏
5. 多业务系统,数据孤立存储,多副本
针对以上问题,云盒子私有云盘提供以下解决方案:
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能,2020年疫情最严重的时候,全国各行业在同一时间按下了暂停键,所有企业停摆,虽然后期采用居家远程办公,但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿,特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交,待所有相关人员签署后,才能执行,流程长耗时耗力。疫情出现后,签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定,文件线上签署的需求依旧没有减退,云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署,自定义审批人员,嵌入签章或手写签字,消息全流程提示进度,完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
勒索病毒攻击与日俱增,我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息,但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息,美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业,攻击数增加了300%,2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此,美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组,提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中,2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
十几年前,随着淘宝崛起,中国电商乘着东风高速发展,随后移动社交进场,微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型,据统计2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿,预计2021年网上销售额达到137593亿元。
电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通,才能保障产品供给、上新、销售,最终快递到客户手上,这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨,以及事后复盘,成果分析等。
随着电商业务不断壮大,电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求,云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后,针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘,近日推出了【文件下载与外链审核】功能,该功能是出于数据安全保护的目的,防止内部文件被下载或外发后,被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员(以下称为受控人员),当其下载文件或创建外链时,需由审核员审批通过才能成功。
我们知道,使用企业云盘办公时,很多文件需要给用户开放下载权限,而文件一旦下载到本地,便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次,云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能,对内部文件进行更深一层的保护,确保下载的、外发的文件是经过审核的,不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能?
随着国家对各项基础设施的投入,公路、高架桥、高铁、楼房、景气建筑如雨后春笋,让我国建筑设计行业得到了极大的发展空间,而建筑设计行业如何管理CAD设计图纸权限,实现快速预览成为新的需求,而企业云盘成为建筑设计企业新的选择。
建筑设计行业在图纸管理方面也遇到不少麻烦:
1. 刚做好的设计图,没过多久就被对家拿到了;
2. 每次看图纸都要下载半天,影响效率;
3. 施工现场数据白天收集,晚上电脑上传,反馈缺乏及时性,管理滞后。
云盒子企业网盘深耕设计领域,拥有华蓝设计院、XX设计院等多家知名设计院的私有云盘成功部署经验。针对设计公司在日常办公、图纸管理上的难点,提供兼顾安全与易用的解决方案。
《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)由艾媒咨询近期发布。信创关系到网络安全和国家安全,中国的信创产业发展到什么地步,一直都是国人密切关注的,近几年来各大机构也陆续发布信创相关的白皮书和报告,云盒子将也一直在收集与分享信创产业相关报告,请持续关注。
下面分享《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)的部分内容,下载PDF原件,请您打开微信识别下方二维码,关注后回复“信创”。
《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)从信创图谱构成切入,详细剖析整机、芯片、服务器、中间件、数据库、云服务、信息安全、其它细分领域的发展现状和普及程度,分析了各行业代表企业等等。
每到年底,又是外勤团队最忙碌的时候,移动办公是常态。冲业绩的、年底回访,大半个月都没踏进办公室,外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划?这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP,就能装下所有的企业文档,让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览,编辑文件
作为一款合格的办公软件,云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览,无需下载也能查看,编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划,修改合同等。
二、实时同步,实时获取最新文件
如何实现企业文档资料上云?云时代,很多公司都对自身的文档资料管理提出了更高的要求。他们希望能够利用“云”技术,将公司的文档资料搬入云端,从而能让员工更便利地从“云”中共享资料。但是如何实现文档资料的云存储,却是一个问题。
企业网盘是企业云存储最便捷的工具之一,企业可以利用企业网盘软件让企业文档连接到云,通过企业网盘来管理文档。那“云”具体指什么地方?企业数据都存储在哪儿?
“云”指配置企业网盘的服务器。企业的文档数据就存在这个服务器中,目前有两种存储形式:
一种是公有云存储,公有云存储将文档资料存储在第三方服务器中,公有云企业网盘不需要用户自行准备服务器硬件,也就不需要进行服务器的维护,方便快捷,即买即用。公有云网盘价格相对较贵,通常公有云企业网盘按存储空间、服务时间以及账号收费。
企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择,每天新增长的病例,越来越多的地县实施“封城”,正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工?云盒子私有云企业云盘的这3点功能,可以满足大部分企业在家远程办公的需求。
下面我们从旅游、教育以及互联网行业入手,给出云盒企业云盘相对应的远程办公方式。
一、旅游行业 | 多人在线编辑,高效
在这次疫情中,旅游行业是最先被叫停的。春节历年来都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度过,而今年都是在赔钱和劝退客人中度过。早早订好的酒店、机票、景区门票统统亏损退款,还要安抚客户,应对投诉。其中远程办公与客户对账流程最为麻烦,需要跟酒店、车队、景区、航空公司、游客完成以下工作:
· 整理所有目的地酒店、景点订单、确认折损;
· 与车队、航空公司沟通,确认折损;
最近,云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度,列出目录有哪些人员可以访问,或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包,用户可以到云盒子官网进行体验,或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看,在WEB登录云盒子,进入管理中心-权限管理,就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构,选择任一目录,能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限,还可以直接修改该目录已分配的权限。
你的办公室文件分享工具是?据了解,大家的工具五花八门,例如微信、QQ、FTP、Windows共享、钉盘、企业微信、百度网盘……而大部分的关注数文件安全的公司通常会在本地搭建文件服务器。
原因大体是:
“数据是不可能上传到第三方服务器的!必须保存在自己的服务器里!”
“微信传文件易泄密,需要用权限管理分享。”
正巧NAS和企业网盘都能实现在本地搭建文件服务器,且对文件进行权限管理。不过如果你之前从没接触这两个产品,可能会在内心呐喊:救命,NAS还是企业网盘?不太懂啊?
没关系,我们可以像买日用品一样,简单粗暴地从多少钱,好不好用、质量怎样来衡量对比NAS和企业网盘。在做对比之前,我们先来对NAS和企业网盘的定义有个了解。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
“我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。
但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。
昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。
更多的数据将在2017年被创造,而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务,从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上,Gartner预测未来五年的数据量将增长800%,这其中,80%将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式,庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天,企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长,文档管理变得越来越难,也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人,我们应该借助技术的力量,以提高文档业务的处理速度。这里,我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档,形成宝贵的文档知识库
在云盒子发展的第12个年头里,已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端,而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液,让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下,是系统的K盘。