在家远程办公第一天,因为全民被迫远程办公,各大办公软件迎来流量高峰,大量的消息涌入,发送频率过高,影响 IM 系统稳定性。钉钉和企业微信两大IM巨头也在崩溃的边缘游离,钉钉视频会议卡顿,消息提醒迟迟显示未读,企业微信也炸锅了。
随后各大软件陆续恢复稳定,但是真正的考验还要看后期,返工企业陆续增长,流量不断叠加,你又要掉多少次线呢?
云盒子科技也启动在家远程办公,第一天就收到在家远程客户的真实反馈:
在家远程办公的梁经理说,
“我们是房地产行业的,虽然现在疫情,我们的很多工作只能延迟,但是管理方面还是不能落下,公司在3号正式在家远程办公。听身边的朋友都在吐槽昨天好多软件系统都崩了,消息沟通滞后,动不动就卡顿掉线,最大的问题就是常用文件都存储在公司本地电脑,异地无法调取。
我们就没有遇上这样的问题,我们公司部署云盒子私有云盘2年来,建立起了独立的数据库,本地数据和云盘双向同步备份,只要通过云盒子账号就能调取所需要的文件。
希望如期而至的不止春天,还有疫情过后平安的你。
武汉加油!这场寒冬终将过去!
尊敬的客户,
您好,根据国务院的相关规定,我司决定将春节假期延长至2月2日(周日),2月3日(星期一)正常上班。 放假期间,400热线将暂停服务,由QQ客服人员为您提供服务:
产品咨询QQ: 2322249841;157738352
售后支持QQ: 1183235715
我们有可能会根据疫情的发展,再次做假期延期的调整,如果给您造成不便,我们深感抱歉,望您谅解。
最后希望大家都能健康、平安度过这段期!
云盒子科技
数据即历史。
在信息时代,我们工作和生活都会形成各种各样的数据,存储在服务器中。一些偏灰色的行业,靠买卖数据发家致富;而在19年12月26日下午,微信公众号后台崩溃,读者们暂时获取不到公众号的任何数据。
数据很宝贵,同时也很脆弱。每个人、每家企业都有不想丢失的重要数据。本文站在企业存储的角度,谈谈云盒子私有云盘防止服务器数据丢失的方法。
防止数据丢失的方法,就云盒子云盘一体机(企业私有云盘软件+服务器硬件)而言,可以从硬件和软件这两个层面谈起。
一、硬件层面
云盒子一体机硬件防止数据丢失的方法,是通过磁盘冗余阵列(Raid),防止硬盘物理损坏,同时增加存储设备的吞吐量。
无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升,部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度,存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代,云盒子踏着企业上云政策优势,为金融行业提供的文档云管理解决方案,不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作,都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享,为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP,权限细粒,体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位,管理员或许对FTP以下难点感同身受:
1、权限粒度粗,无法控制禁止下载;
互联网最激烈的对抗战场,除了安全专家与黑客之间,大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计,爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫,云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上,对于企业来说,如何防止爬虫爬取?
在开始正题之前,我们先来看一些例子:
- 2017年领英案中爆出,hiQ Labs利用自动化机器人,在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料,再进行处理分析后出售给客户,已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收,牵扯8340万人注册用户,爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求,帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为,然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
私有云盘如何保障数据安全? 不管是企业还是个人,对数据安全的要求越高,对隐私数据的安全越敏感,就越需要借助工具来管理数据。私有云盘作为“私有“的文件存储、共享工具,对数据实现全方位的保护。
私有云盘如何保障数据安全,我们先来看几个事件:
1) 2018年,互联网独角兽Facebook因数据泄露事件,2日内市值蒸发500亿元,在2019年再次以50亿美元的代价才与美国FTC和解,一年的市值涨幅和收益都毁在一次数据泄露上,而这个事件放在小微企业上,无疑是灭顶之灾。
2) 2018年,智联招聘被爆出公司员工内外勾结,以5-6元的价格,非法售卖16万份求职者简历,给公司造成2500万元的经济损失,用户信用度更是一落千丈。
对于企业来说,数据安全直接关系到公司的发展和未来。如果数据没有真正实现“私有”化。那么该如何规避赖以生存的核心技术被内部人泄露的风险呢?
疫情还在持续,随着春节假期的来临,远程办公或许又将被送上热门话题。去年疫情爆发之际,数以千计的公司被迫进入在家办公的陌生文化领域,但是云盒子客户的适应速度明显比其他公司更快,那是因为在疫情之前,他们早已通过云盒子逐步适应了线上协同办公的模式,因此在疫情期间能够无缝过渡到远程办公。
那么他们是如何做的?
其实很简单,就是通过云盒子建立知识库,沉淀企业文档经验,协同办公。
不管是部门级别还是公司级别的管理员,都应该了解部门或公司知识库的重要意义。建立知识库,不仅可以梳理备份内部数据,更重要的是让未来所有成员更容易从知识库中获取到历史文档经验,从而更快地去解决问题。远程办公,在一定程度上凸显了知识库的重要意义。
随着互联网、物联网、云计算、大数据等信息技术的发展及普及,智慧医疗逐渐成为医院信息化建设的趋势,如何将传统的医院数据管理搬到云端,重建医院数据中心,建设出一个安全、好用、高效的办公环境,是所有医院工作者的诉求。智慧医疗不断发展,越来越多的医疗数据和病人信息接入到互联网,虽然给医疗数据的共享、复制和传播带来极大的便利,伴随而来的是患者个人隐私和医院核心机密数据泄露的风险。
云盒子企业云盘在服务上百个大中小医院后,结合以下几个常见难点,给出医院专属解决方案。
01 解决医院内外网数据摆渡难题
医院的办公电脑多为XP系统,安全防护相对薄弱,为了防止病毒、木马的攻击,不少医院选择切断互联网,医护人员仅在局域网内办公,不仅不能通过访问互联网获取数据资料,也无法做到异地调取文件、培训视频等,纯靠U盘拷贝,给医院员工办公和学习都带来极大的不便。
Incaseformat病毒因其破坏性以及集中爆发的特性,引发全国用户的高度关注,其中学校、医院、企业都成了重灾区。
云盒子对现有企业客户进行随机回访,有不少用户说自家公司也遭到Incaseformat病毒的攻击,但庆幸的是文件都集中存储在云盒子云盘上,就算本地电脑上的文件被攻击、窜改和删除,在云端也有备份使用,不惧文件丢失,只要对已感染的电脑进行查杀干净即可。
那接下来,就让我们一起看看云盒子企业云盘的用户是如何躲过这次病毒攻击的。
2021年1月13日,没错,就是昨天。国内多省市、多行业发现incaseformat病毒的案例,并且形成规模爆发的趋势。目前,虽然已经有病毒专杀工具或安全软件能将病毒拔除,但是感染用户数据已经没了!有些用户通过第三方数据恢复,发现仅能恢复一部分,并不能完全恢复。
incaseformat病毒起源
incaseformat至少是2014年之前的老病毒。因为该病毒所使用的delphi库中的 DateTimeToTimeStamp 函数中 IMSecsPerDay 变量的值发生错误,最终导致 DecodeDate 计算转换出的当前系统时间错误。也因为上述原因,该样本作为一个老病毒,直到2021年1月13日才触发删除用户文件的代码逻辑。
校园云盘实现老师、学生在家也能授课、上课、网上提交作业和教育资源高效共享。2019年,我国的在线教育市场规模达到了3225.7亿元,但大部分用户是辅导机构为了更好开展在线教育而搭建云平台,而在今年疫情的推动下,学校也纷纷加快校园云盘的建设速度。
企业云盘产品很多,但到底什么样的云盘产品更适合教育行业?
云盒子校园云盘先后服务于东南大学、清华美院、清华设计院、天津外国语学院、天津渤海学院等上百所高等院校,结合教育行业特性,针对学校需求点,给出了专业的解决方案。
01 安全是教育之本,三重加密奠基础
云盒子校园云盘搭建可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等资料统一集中于云平台,形成学校统一管控的资料库和工作平台,这大大提升了数据的安全性,配合定期备份,成为有效预防数据丢失的第一步。
2020的世界和我们,过得都不太妙。
无论如何,2020即将翻篇,即便2021不见得会有多美好,但只要心中还有信仰,对生活的热爱,一定能让空白的2021重新填满色彩和希望。
云盒子,2021将继续为企业提供稳定、安全的文档云存储、协作服务,为企业数据保驾护航。
第十九届五中全会提出坚持把发展经济着力点放在实体经济上,随后重磅文件密集出台,智能制造是否是新的时代风口不得而知,但实体经济的战略高度已经立在那里,人工智能、物联网、大数据、云计算也投入这场智能革命中,智能制造俨然成为一种趋势。但制造企业数字化转型不仅需要外部环境的推动,也需要制造企业管理者对于数字化转型有正确的观念,从心底认为数字化是企业转型的必经之路,通过盘活数据,让数据说话,让数据决策。
随着自动化生产线、多项业务系统接入、智能机器人参与运作,如何将它们生成的数据相互打通,加快数据流通,同时保障数据安全和合理利用,成为制造企业管理者另一个难题。
云盒子企业云盘先后给玉晶光电、江苏东岳、珂润玺、赖茅酒业等不同行业的制造企业提供专业的数据解决方案,总结几个常见的问题,给出云盒子解决方案。
一、数据集中加密存储,跨网跨区域分享
企业一旦做了网络隔离,就会有内外网文件交换的需求。比如制造设计相关企业,出差时无法访问内网文件,内网的设计图纸无法传给客户,在外网的合作伙伴的资料也无法及时传到内网等。
一些企业已经通过架设企业网盘实现在内外网安全交换文件,云盒子在前期的文章中也介绍过企业网盘2种内外网文件交换方式:网盘网闸相结合和文件服务器互联,也聊到了内外网文件交换过程中的5种审核机制,但一直没有提及用户应该如何安全使用网盘,或者说网盘的各级管理员是如何控制用户的访问权限,今天我们就来分享在交换过程最重要,也是最频繁使用的功能:权限设置。
首先是服务器之间的人员可见性设置。
守护您的数据安全,不止今夜。
云盒子,陪您度过一个温暖的平安夜。
企业竞争说到底是人才的竞争,如何让员工的综合素质持续地、快速地成长,除了定期培训,打造一个企业专属知识库,让员工不断吸收新的知识技能,也是不错的选择。通过系统的知识管理体系,降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识,人才的流失直接导致经验的断层,这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐,不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向,还会加剧进一步的断层,最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处:
1、有助于企业知识、经验的积累沉淀,业务经验得以沉淀,有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失;
2、有助于公司内部信息的快速流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;
3、有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。
改革开放后的几十年时间里,女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员,改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初,中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出,中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起,目前占企业家总数的1/4左右,她们以特有的方式去创业、创新,实现自身价值,力证自己与男性地位的平等。
然而,在创业过程中,女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事,加上生理因素,工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展,女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低?企业网盘作为现代的办公方式,让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”,而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情,女性工作者在参加孩子家长时,何不防在这期间“开个小差”,利用手机完成今天本应处理的工作?
“几个月了,数据还没拷贝完……”
在政务办公国产化的巨大浪潮下,一大批数据等待着从Window电脑、IEO环境迁移至国产化环境,但由于数据量太大以及平台兼容性问题,即便单位只迁移一些核心的数据,数据迁移过程仍然是个令人头疼的、消耗大量人力和时间的问题。
数据迁移大致分两种情况,
一是单位之前主要通过Windows共享、U盘、Email等方式分享文件,现在需要把所有电脑上的文件进行迁移。
二是已经有了文件服务器,像FTP,需要整体迁移。
针对第一种情况,通过云盒子企业云盘数据迁移方案主要有3个步骤:
1、在信创环境中搭建云盒子服务器;
2、创建账号、文档架构等初始化工作;
3、用户安装客户端并上传数据。
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量,现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达,信息技术不断创新提高,我们早已不是小米加步枪的时代。目前,伴随各项业务对接,现役军人科学化管理,军队产生大量文件档案,它们是单位管理等活动的真实记录,类别复杂,数量庞大,留存时间长,同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性,在信息化档案管理模式转变过程中,仍存在一些亟须解决的问题,急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
如何实现更高效的远程办公,除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划,还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求,例如:
· 随时随地通过网页,电脑手机终端访问工作文件,跟同事共享文件,所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑;
· 对话沟通,组建工作群组;
· 发起和审批工作流程,例如请假、报账流程;
· 绑定多个邮箱,收发邮件等等。
在这段特殊的时期,我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天,带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点,在工作群签到,各小组成员语音讨论这一周的工作计划,明确自己的工作任务,并在云盒子中更新工作计划表,正式开启一周的工作。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份,还可以提高企业多人协同工作的效率,下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事,主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访,急急忙忙带着资料出发,在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求,需要调整为内外网环境下文件调取的流程图,但自己不擅长美工,这可怎么办?
第一种方法:硬着头皮,自我催眠没问题,跟客户详细介绍,文件调取部分一笔带过,打一场没有底的硬仗?
第二种方法:第一时间通知美工,按照需求调整流程图,同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工,他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置,保存后自动更新到云盒子,我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后,直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取,同一个场景两种不同的解决方式,得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单,却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点:
1、集中存储,数据调取更便捷
云盒子教育云盘案例又填新成员!此次分享的校园云盘客户是荣获“全国民办教育百强学校”、“合肥市教育信息化试点单位”等称号的芜湖光华学校。
学校简介
芜湖光华学校创始于2000年,是一所集小学、初中、高中为一体的12年一贯制寄宿学校。办学条件省内领先,国内一流。拥有高素质教师队伍、全新打造的智慧教学空间,千人演艺礼堂、多功能学术报告厅、室内体育馆、智慧图书馆、国际标准足球场及运动场等,是学子的理想的校园、乐园、学园。
云盒子校园云盘解决方案
随着疫情的推动,越来越多的学校将目光放到线上线下同步教学上,拓宽学生的学习方式,同时保障特殊时期的正常教学。芜湖光华学校在搬迁升级后,信息化建设也全面升级,以云盒子校园云盘替代历史文件服务器,自建专属的学校数据中心,实现快速异地重建的同时,加快校园文档资源的流动效率。
中国人民银行在2022年发布《金融科技发展规划(2022-2025)年》,为了行业稳妥发展,加快金融机构数字化转型,将金融数据安全和有序共享放在了首位,强调数据在金融科技发展的重要位置。
金融科技发展规划的迭代中,从“强化金融科技监管”到强化数字化监管能力建设,对金融科技创新实施穿透式监管”。金融科技想要有质的飞跃,前期就需要有量的积累,发展的基础是加强金融数据要素应用,从而实现金融机构数字化转型,强化审慎监管。整个规划明确金融科技发展的指导思想和4个基本原则、6个发展目标,确定了8项重点任务和5项保障措施。
下面摘取《金融科技发展规划(2022-2025)年》部分内容,如你需下载报告PDF,请关注云盒子公众号,回复“金融”。
什么是文档协作成本?如何提高协作效率?云盒子企业私有云盘将延续协作理念,改变中国文档协作现状。
(一)
晚上11点,王主编对这着电脑慢吐了一口烟,这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章,通过微信来回发送修改稿,对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦,文件存来存去,传来传去。”他这样想。
(二)
王总,明天周一要开公司周例会,他正查看各部门的工作周报,7,8个部门的周报都通过邮件发送,他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦,想看前段时间的周报,也不知道能不能找到……”他这样想。
(三)
王文案,领导找他要一份文件,但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里,问了很多人也没找到,于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦,如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找,邮附件处理等工作,每天都困扰着无数上班族。在企业中,我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
关于企业如何进行文档管理的话题,在上一篇文章中,我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路,接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中,精细的文件权限管控是刚需,本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中,常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝,即便是仅阅读时,也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例,云盒子具备12级文档细粒度权限,全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员,如何设置人员文档设置权限,以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中,为了实现分级管理,需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后,admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如,在公司的部门文档组织架构创建好后,我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤:
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
今天冬至,工作再忙,请您也要好好善待自己的身体,请记得按时吃饭!
不管您是独自在外奋斗,还是能和家人一起过冬至,云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。