时间一点一滴地行走,如今又走到了新春的门口。
云盒子在过去一年里成长了许多:
发布了全新的4.0版本;
发布嵌入Windows系统的虚拟盘客户端;
全面改版移动客户端;
并第一次参加海外的CES展;
……
我们一直努力,并马不停蹄地飞跃成长,希望为用户提交最满意的“答卷”。
当然,在这一年里,我们收获了更多用户的信任。
为此,感激感激再感激.
云盒子一定会保持向前的势头,不断迭代优化,让您获得最棒的云办公体验!
现在又到阖家团圆的时候,新春假期,云盒子官网客户服务做了小调整:
2018年2月13日-23日,
暂停商桥在线咨询服务,
在以前,饮水机、过道或者餐厅一直是公司管理人员和员工之间非正式沟通的场所,这些沟通有助于调节关系、鼓舞士气或者带来新的工作想法。但现在,随着越来越多的人在远程办公,企业管理层面临的挑战是,如何让与之相距数百公里的员工进行更高效更有温度的沟通协作,而不仅仅是通过微信或QQ,通过文字冰冷地交流。
1. 视频会议
如果您的团队需要共同探讨一个问题,最好的方式不是拉个群聊文字或者聊语音,而是通过视频会议的方式,确保远程办公人员可以看到参与会议的每一个人。虽然你可能不喜欢在屏幕中看到自己的脸,但相信我,别人的感觉是不一样的,通过清晰地看到参会人员的面部表情或者肢体动作,视频会议更能传达每个人的观点和情绪,每个人的参与感也更强烈。
年仅三岁的云盒子科技是企业云盘市场上年轻却极具竞争力的对手。在公司成立之初,云盒子就获得了南方电网的云存储服务合同。两年后,中国移动、广西财厅、广东建工……云盒子企业云盘陆续服务了全国上千个政企事业单位。
在云时代的浪潮下,可以说,每个创业者都会是受益者,但显然,命运不会眷顾所有人。要成为市场的宠儿,仅凭市场的浪潮驱动远远不够,更需要摸清市场的脉搏,理解用户的真实需求。2014的下半年,云盒子企业云盘能够进入南方电网并非偶然。这还要从当时的市场格局说起。当同信息部的人员谈论起OA、ERP,都能够在脑海中画出关联,但谈到企业云盘,他们就不知所云了。可以说,企业云盘市场还有待开发,而那时候国外的Box已经做得如日冲天,国内也有不少Box用户,为了能够减少企业用户自适应的成本,各家厂商基本沿用Box的SAAS服务的路线,即公有云、即买即用。
云盒子科技参加2018美国CES展会,带来了一体化的企业私有云文档协作解决方案,为企业提供更安全更友好的文档协作体验。此次云盒子参展包含全英文版的桌面、移动客户端。
这是云盒子首次参加CES展会,希望通过这个国际化的舞台让更多的用户了解,在日常的办公中,如何开展高效深度的文档云协作。目前,在国内,云盒子可谓私有云企业云盘这个市场细分领域的宠儿,从无到有,在3年时间俘获上千政企事业单位的信任。归根结底,云盒子负责人表示,是因为坚持了私有云的道路。
云盒子自问世以来,一直坚持企业私有部署方式,不仅仅是因为更安全,二是更贴合当时的国内市场需求。受Box 的影响,国内的企业云盘厂商基本都走SaaS的服务形式,云盒子没有跟风,云盒子CIO Slobodan先生认为:“很多政企单位内外网隔离的网络环境决定了他们无法使用公有云盘产品,云盒子可以给他们创造一个独立的云办公环境。”
云盒子企业云盘客户端英文版将在近日陆续上线,未来将全面支持中英双语操作。此次云盒子英文版的发布预示云盒子把服务扩大至海外市场,寻求更大的机遇和发展空间,为全球提供一流的文档云服务。
云盒子的英文版从功能到操作界面一致。目前,云盒子团队带着英文版前往拉斯维加斯参加2018 CES展,向全世界展示云盒子企业云盘是如何帮助全企业实现更高效的文档云协作,让科技的工作,走进每一个企业。
广告设计行业的文件之大,常常消耗了电脑大量的存储空间,在设计公司,常常会遇到以下三个问题:
1. 文件较大,改来改去生成很多版本,历史版本删还是不删?
2. 这种样式同事已经设计过了,找不到。难道从头再来?
3. 同一份模板文件,存在每个人的电脑里,浪费硬盘空间。
实际上,要解决这些问题,仅需要一个云盒子企业云盘就够了。针对以上的三问题,云盒子的解决方案如下:
1. 云盒子支持设计图纸在线编辑,在云盘中仅显示最新的设计图纸,历史修改过的版本全都收进文件历史版本中。如果一份设计,甲方让你改了上百次,使用了企业云盘之后,你完全不用每一次修改都另存至一份新的文件。最后,不管他是想要第一个版本还是第77个版本,你都可以轻易在文件历史记录中找到。
教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题,但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用,并不断打磨、迭代,力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多,招生办、信息办部门之间,行政人员与教务人员之间,系统庞大复杂,资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互,每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动,信息采集数据无法及时送达各个部门,导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式:
设计图纸的企业和设计者的劳动成果,价值体现巨大,很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识,导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖,劳动成果被窃取,这不仅仅是设计工作者的损失,也是公司的损失。发现图纸被盗用后,对簿公堂代价太大,保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,让图纸的修改和输出都得到有效的控制:
1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限,例如,限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件,不同的图纸,不一定所有的设计师都有编辑的权限,或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限,来控制员工对设计图纸的操作权,缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
云盒子作为企业云盘软件,与其他企业云盘相比,在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为,企业云盘不应该只是文件共享,而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分?这一点,从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心,必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后,首先,要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步,创建人员账号,人员划分到部门后,将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员,例如部门文档管理员、部门人员管理员等,管辖部门内部的资料和人员。
最后,特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权,部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
企业云盘是公司团队文档协作的利器,它从个人云盘进化而来,发展至今,企业云盘可以分为两种形式:同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用,是个人云盘延续过来的用户习惯,即连接云盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到个人电脑,实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显:
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件,本地磁盘都原样照搬了,文件积累,很快磁盘就爆满,电脑不堪重负,运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件,展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑,大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走,其余车道停满了车,没用的物品占用了许多公共资源。
50-100人的企业,当文档量增长到需要借助工具管理的量级,公司应该选择什么样的管理工具?是存储系统NAS?还是更适用于文档协作的企业私有云盘?
国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期,成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同,即使硬件外观完全相同,却也承载着完全不同的系统内核。
不管是NAS还是私有云盘,都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求,问题是这两者是如何解决的,是否易用、好用,产品服务是否到位,在遇到问题的响应和解决速度如何?花费的钱与产品服务质量是否匹配等。
在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS,如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品,就不难发现,从文件管理分享的角度,不管是易用性、功能还是系统拓展,私有云盘都完胜NAS。
“企业上云”时代,云盘的应用范围不仅在政府、企业,校园中已不乏应用云盘的典型案例,像天津外国语、南京聋人学校等利用云盒子私有云盘实现课件资源的共享聚合。企业云盘已经逐渐取代微信、邮箱,成为校园课件、实验数据的共享工具。
此次分享的云盒子校园云盘案例,是东南大学。
东南大学简介
东南大学创建于1902年的三江师范学堂(Southeast University)简称“东大”,是中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学,建筑老八校及原四大工学院之一,国家首批双一流(A类)、211工程、985工程重点建设高校。
项目背景
2020,云盒子科技愿与您同行。
每到年底,又是外勤团队最忙碌的时候,移动办公是常态。冲业绩的、年底回访,大半个月都没踏进办公室,外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划?这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP,就能装下所有的企业文档,让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览,编辑文件
作为一款合格的办公软件,云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览,无需下载也能查看,编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划,修改合同等。
二、实时同步,实时获取最新文件
物理隔离网闸通常应用在政府、集团,用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络,例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常,业务网络与互联网相连,处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行,与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时,也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网,没有办法取得内网文件,另外,内网业务系统需要从外网提取采集数据,由于服务隔离,数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案,是利用“网闸+云盒子私有云盘”,通过两种产品的结合,既实现两类网络的物理隔离,又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸:内外网物理隔离,阻断一切连接。
今天冬至,工作再忙,请您也要好好善待自己的身体,请记得按时吃饭!
不管您是独自在外奋斗,还是能和家人一起过冬至,云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
在旅行社中,导游基本属于移动办公群体。由于景区旅游的资源繁多,一旦有更新变动,导游对获取变动信息的及时性非常重要。巧用企业网盘作为导游的移动办公助手,可以消息“飞速”传达。
导游出团,旅行社最怕什么?旅行社最怕的是联系不上导游。特别是遇上突发因素需要变更旅行团路线时或其他情况,无法判断导游是否已经查收调度指令。
“将在外,军令有所不受。”目前导游主要还是通过微信,电话进行移动安工。当使用微信、等传递文件。导游一句“我没有看到”就能抹平责任,最后收拾残局的还是旅行社。
如何加强导游团队的建设和管理,是降低风险最直接的方式。云盒子企业私有云盘,不仅便于旅行社管理,同时也帮助导游在出团移动办公时,遇事能及时反馈。
企业云盘不仅是文件资源的集合区,也是移动办公信息获取的最佳工具。当导游出团需要通知变更信息时,推荐使用云盒子企业云盘的【催办】功能,发送人可以确保所有导游都已查收信息。
旅行社就是一个资源整合到产品售卖的服务型公司,如果旅行社使用企业网盘,就将所有文档资源整合,达到“高效工作,松松赚钱”的效果。
如何判断旅行社需不需要企业网盘?如果旅行社本身存在以下的几个问题,那说明真的需要一个能够帮全旅行社资源整合起来的企业网盘。
1、产品文档资源多、杂、乱,如果全靠员工各自保存分类,有可能每天都要花费大量的时间重复相同的事。
2、销售和计调每天都在查找广告和线路中消耗大量的时间,如果没能及时回应客户,他或许转头就找了其他旅行社咨询了。
3、旅行社产品资料更新频繁,渠道商需要反复更新发送,版本太多,不好找也不好管。
云盒子企业网盘通过将旅行社的文档资源整合,能够实现同事之间找文档方便,当文档更新一键通知到所有人,以及随时随地跟渠道分享最新的资料。
一、所有资源汇聚,同事共享资源
通常我们在文档中添加水印,是希望在不影响文档阅读的前提下,为文档写入归属信息,以起到文档版权保护的作用。但放到企业网盘中,水印又带了更多安全的意义。最近,云盒子企业云盘水印功能全面升级,可谓“史诗级”企业云盘最强水印。
云盒子企业网盘在产品的功能优化上,一直往“文档安全”的方向发力。早在4年前,云盒子就推出了文档防复制防截屏的功能,防止企业敏感文件被“截”走。不过还是不可避免出现一个问题:如果文件是被手机、相机拍走呢?
因此在一年前,云盒子企业云盘先将文档权限细分至11级,将预览(禁止下载)权限独立出来,并将原有的水印功能细化和优化,让用户能够灵活自定义水印内容,样式,并实时看到水印效果。
云盒子企业云盘的预览水印功能特点:
依据国家文化和旅游部指示,多家旅游平台盘查“境外一日游/多日游、潜水/岸潜/船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范,一旦出现违规发布,平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品,不仅会给游客不好的旅游体验,一旦被投诉,涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评,停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系,管理漏洞多,各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控,避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品,在这里,我们推荐部署云盒子企业私有云盘,将所有产品资料集中村冲,并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能,将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
近日,云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件,从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试,双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异,可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升,加上每年海量的非结构化数据迸发,云盒子文档云基于云存储技术,将分散存储的数据集中存储,统一备份,并实现跨平台的文件传输与在线协作,实现安全可控的内外网文件交换,帮助用户积累沉淀与管理数据资产,挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器,基于华为鲲鹏处理器,具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势,完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
员工离职,老板最关心的可能不是工作交接是否滴水不漏,而是离职员工会如何处理他手里的数据,例如设计人员的设计图纸、项目经理的项目文档等,这些文档属于企业珍贵的资产,而大部分企业却从未真正管控过这部分资产。
可以确定的是,企业已经存在海量的、价值不菲的非结构化数据,如何妥善管理企业的非结构化数据是每个企业家都应认真思考的问题。
在开始谈论企业非结构化数据管理之前,我们先来回顾一下非结构化数据及结构化数据的概念。
结构化数据
结构化数据是指可以使用关系型数据库表示和存储,表现为二维形式的数据。简单来说就是数据库。一般特点是:数据以行为单位,一行数据表示一个实体的信息,每一行数据的属性是相同的。所以,结构化数据的存储和排列是很有规律的。
非架构化数据
疫情的原因,线上课程的普及得到质的飞跃,不止是普校“停课不停学”,培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同,独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力,资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前,经常面临总部录制的独家教学课程,在分享给分部老师后不久,就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传,课程价格被一压再压,甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转,安全分发,传播可控呢?
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例,显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置,细化管控,覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端,入口明显,操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如,我是销售部的文档管理员,我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
2021年,勒索病毒将靶子集中向教育行业。在美国就有超过1000所学校受到勒索软件的影响。其中88家教育机构被攻击,44家的师生个人信息隐私遭到泄露。
下面我们分享勒索病毒常见的攻击方式,集合勒索病毒的防护经验,并为学校提供几点预防勒索病毒的建议。
勒索病毒常见攻击方式有以下4点:
1、漏洞攻击
系统漏洞(例如445端口)、WEB服务漏洞、数据库漏洞等等程序漏洞不可避免,但是如果不及时修补,攻击者就有了可乘之机。
2、弱口令攻击
数据库、服务器、远程访问等各类账号使用默认密码或者密码过于简单,也就是说使用弱口令,这种情况下,很容易被暴力破解,从而窃取、加密、篡改甚至删除学校重要数据。
3、钓鱼邮件攻击
通过企业云盘的邮件功能,可以让企业复工难的当下,让HR拥有快速筛选和分享简历的能力。
疫情当前,企业不得不延迟复工,大多数中小企业面临很大程度的生产经营压力,已经暂停、减少或取消招聘计划。年前辞职的人、不能准时复工被公司裁员的人以及应届毕业生都在积极寻求新的工作。
据有关数据表明,2020年春季招聘需求同比降近7成,但今年的应届毕业生共计874万,同比增长40万人,僧多粥少,岗位竞争严峻。
受疫情影响,各地推迟或者取消春季招聘会,教育部鼓励线上招聘,并给出指示:“加强网上就业服务,推动各地各高校开展网上面试,网上签约,以及网上办理就业手续。”
远程应聘取代线下招聘会,成为春招的主流方式,各大招聘网站数据暴增,招聘企业每天都能收到海量的求职简历。
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
2022年了,企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器,但对于企业内部资料的保护,仅通过权限设置禁下载,也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示,在微信泄密事件中,80%不是通过源文件转发,而是通过截屏图片传播的。
这时候,云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱?
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一,在云沙箱的安全环境下,在云盒子中预览和编辑Office文档时,将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问,云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性,大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提,是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能;2、用户对文件无下载权限(权限设置时,可仅勾选预览或修改)。
一个企业的价值,不在于赚取了多少利润,而在于是否推动社会的进步,改善人们的生活。
在文档协作的道路上,云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会,帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作,因此这一次,云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现,已经形成规模的公益组织文档量多,用户和志愿者分布广泛,有文档云协作的需求,但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入,一直使用传统的办公方式,导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道,信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务,最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务,云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
尊敬的客户,
您好,根据国务院的相关规定,我司决定将春节假期延长至2月2日(周日),2月3日(星期一)正常上班。 放假期间,400热线将暂停服务,由QQ客服人员为您提供服务:
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我们有可能会根据疫情的发展,再次做假期延期的调整,如果给您造成不便,我们深感抱歉,望您谅解。
最后希望大家都能健康、平安度过这段期!
云盒子科技