旅游出行人数一年高过一年，旅行社生意还是一年难过一年。不管是线上旅游供应商还是传统旅行社，在管理层都存在许多“通病”，包括合同分散管理，查找麻烦，因产品宣传不合规导致罚款，销售离职带走客源等。企业上云已经成为一种时代的趋势，旅行社的这些通病可以通过自建私有云盘来解决。
旅行社管理难题
1、员工孤岛
旅行社是一个零售与服务并存的行业，销售员是业绩增长的主要来源。自然用户流量来源于旅行社的品牌信任，后期的维护和再次购买则取决于销售（客户经理）的服务，属于人情生意。
“不抢客源”是行业不成文的规定，这种规定带来的弊端是销售人员跳槽，客户也会被带走。毕竟在产品同质化严重的旅游行业，产品本身不具备优势，价格也相差无几，服务才是关键。
2、管理混乱
企业云盘适用于各个行业，保险公司也不例外。本文就如何解决保险行业的文件管理，分享可控、跨平台移动办公等问题，给出云盒子企业云盘保险行业解决方案。
保险公司发展迅猛，保险业务员对移动办公也越来越依赖，电子化文档数量日益庞大，档案存储周期长，管理难度越来越高。如何做到文件内外发布风险可控，解决办公设备地域上的限制,一直都是保险人需要解决的。
云盒子企业云盘的解决方案主要分三步走：集中管理文件、安全分享分型、跨平台移动办公。
一、在企业云盘集中存储、规范化管理文件
云盒子企业云盘为保险公司提供超大的存储空间存放资料，存储空间灵活扩容，再多数据也能存放云端。
集团公司如何实现分公司的文档管理与共享？例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅；总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中，总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享，使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档，还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段，帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘，企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具，而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质，推出服务器互联的网盘部署方式，帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
如果你有文档集中管理的需求，如果你想在本地自建私有云存储，那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选！趁着年底双11价格狂欢，云盒子科技抛出掉血折扣：原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元！机不可失，时不再来！
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题，提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由：
1、超低价格，品质保障，专业售后实时响应；
2、服务器即插即用，无需更多繁琐配置；
3、数据私有云存储、双副本，不怕员工离职删文件；
4、提供免费域名和外网访问服务；
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告，三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元，网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长，互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示，互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力，更看重云盘协同办公带来的高效率，云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上，加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能，相对于传统的办公软件具备以下4个亮点：
1、建立本地私有云盘，数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜，把钱存在自己的保险柜中，就不用担心银行倒闭，钱拿不回来。
自建云盘，就算我们电脑丢失、硬盘损坏，文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘？这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享，但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘，有以下3点优势：
一、数据更安全，更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质，意味着数据也存储在你自己的服务器上，相对存储在第三方服务器上的个人网盘，数据的安全性更高，不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能，例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等，帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点，就可以衍生出很多提高办公效率的场景，今天分享的企业网盘使用技巧，可以加快会议文件的分发速度，提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的，小到组内会议，大到公司全体会议，经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程，准备好所有的会议文件，甚至有专人做纪要，会后分享给所有参会人员，一些关于讨论的会议，可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件，所以我们在开会时，经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间，大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传，麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家，然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒，实力强大，价格美丽。公司业务文件存储，随时随地都可以访问，离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失！
想了解更多，请拨打4008089266，或微信扫海报二维码，或点击页面右下角浮动咨询按钮进行咨询。
在日常办公中常常有这样的场景：同事把文件发过来给自己审核、修改，当自己在原文件上修改保存后，如何再查看对方发来的原文件？如何管理历史文件版本？下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方，并让对方选择是否接受该改动，那么我们可以用office的审阅功能；
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档，并能查看对方的旧文档，那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件，例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分，并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前，我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮，进入到修订模式。
在信息化时代，中大型企业每天产出数以百计千计的文档，这些文档如何管理才能实现有序归档？如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件？
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS，承担企业文档存储共享工作多年，随着时代的发展，企业对数据管理提出更高的要求，存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品，终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点，岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计，2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业，已经认为云值得信任，近半数企业，认为云上更加安全；
- 2018年8月10日，工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》，鼓励各地加快推动开展云上业务。
银行作为国内最大的金融体系，上管金融监管，下管货币流通，每日都会产生大量的文档数据，并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求：数据需要安全保管，保存期限不得少于20年。存储时间长，内容涉及面广，建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享，但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求，云盒子结合银行体系的特殊性，给出解决方案：通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器，替换传统的FTP和邮件共享，实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
9月对于勒索病毒家族真是一个秋收的月份，除了阿根廷政府被勒索病毒攻击以外，国内西安、广州、南京多地企业也遭遇攻击，数十台服务器中招，其中还包含了核心数据库服务器。不少病毒家族都是通过暴力破解远程桌面密码，获取密码后手动投毒传播，再以泄露数据的方式威胁受害者缴纳赎金。
值得注意的是，NAS（网络附属存储）再次成为了勒索病毒的攻击目标，Ech0Raix勒索病毒是一款针对NAS 设备进行攻击的勒索病毒，通过nDay漏洞和暴力破解手段进行传播，将文件加密，文件后缀为encrypt，主要受攻击原因就是登录口令太弱导致的。
我们在5月时曾经有过报道，知名视频博主“机智的党妹”在部署NAS第二天就被攻击，上百G的视频素材被加密锁定，报警也于事无补，这个事情在新媒体行业波及甚广，特别是一些安全意识相对薄弱的中小型企业、工作室，深受其害。
随着中美科技冷战氛围日益浓厚，我国政务机关机构、央企、国企成为了“IT国产化”的第一梯队，使用国产芯片、服务器、存储、网络、操作系统、数据库、中间件以及应用软件等，从多个角度和维度逐渐替代国外产品。未来几年，“IT国产化”正成为中国科技领域未来数年最重要的趋势之一。
另外，在 “互联网+政务服务”、“政务云”的政策推动下，基于数字中国建设的大背景下，政府部门业务电子化飞跃式普及，随之而来的是海量电子化文档喷井，随着线上业务的增长，日积月累的非结构化数据已经占据了数据总量的90%。
如何在国产环境下实现数据业务化，充分挖掘海量非结构化数据的价值，对非结构化数据进行安全可控的统筹监管，将成为政府加速数字化转型，实现智慧数据管理的新需求。
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司，索要2000万美金，谈判仍在进行，目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司，在70个国家或地区拥有10000多家企业客户，其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日，Clop闯入了Software AG的内部网络，对文件进行了加密，随后狮子大开口，要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
工作中总是有同事习惯用微信传文件，当我们沿着微信对话爬楼找历史文件时，总会收到让人绝望的提醒：文件已过期或被清理。
这里有个抢救办法，你不妨一试！
如果文件当时是通过电脑发的，可以在““此电脑-文档-WeChat File”中找找，如果没有就真是没戏了。
如果经常遇到这样的情况，大家不妨学会使用云盒子Android APP【同步文件】的功能，就能防止这种意外发生啦！
什么是云盒子「同步文件」？
在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务，将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式，不需要安装任何插件在线查看文件，为用户提供极大便捷，在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。
云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验，一直在扩展支持的在线预览文档类型，在支持Office、PDF、DWG、PS、图片，音视频、文本文档的基础上，最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。
云盒子在线预览project文件
在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼，却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览，无需下载，这点的好处，首先是加快了文档的查阅速度，如果不需要修改文件，只是要查询或者核对文档中的一些信息，在线预览则是最快速的方式。
最近，云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度，列出目录有哪些人员可以访问，或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包，用户可以到云盒子官网进行体验，或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看，在WEB登录云盒子，进入管理中心-权限管理，就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构，选择任一目录，能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限，还可以直接修改该目录已分配的权限。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业，是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业，从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大，今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点，全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立，占地面积15000平方米， 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业，是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势，不断推动我国医疗事业的健康发展。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因，或许是因为作为云盘工具，不仅是实现企业数据备份管理，还提供多元化的协作管理功能，让一套工具，满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近，云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块，并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化，是增加了消息列表。整体设计类似微信，左侧消息、同事、工作组，右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外，在文件菜单中增加了「转发」选项，支持将文件（夹）直接发送给对话中，对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能，目前仅能管理员查看该功能，可以从人员或文件两个维度查看响应权限：
- 列出文件（夹）有哪些人员可以访问；
- 列出人员有哪些文件的权限。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度，文件一旦修改，企业云盘各端同步更新，所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本，避免文件新旧版本覆盖，不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题，云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式，通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式，解决职场协作难点。
一、锁定编辑，兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题，造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作，在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯，兼容原生文档，无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制：第一个人打开文件自动锁定，锁定状态下其他人不能再编辑，但可以申请解锁或者排队。
提到内网文件共享管理，大部分人都会想到Windows共享。确实目前，在各行业企业事业单位的局域网中，大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全，防止局域网用户复制、下载、删除共享文件，甚至是外发，已成为企业共享文件管理的重要方面，也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。
很显然，找到一款安全的内网文件共享管理软件，替换共享盘实现安全共享管理，已经成为部分企业的刚需。
云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统，可以作为内网文件共享管理软件使用，云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器，监控局域网共享文件的访问，详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等，保护服务器共享文件的安全。
下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件，是如何保护企业的文件安全的：
云盒子教育云盘案例又填新成员！此次分享的校园云盘客户是荣获“全国民办教育百强学校”、“合肥市教育信息化试点单位”等称号的芜湖光华学校。
学校简介
芜湖光华学校创始于2000年，是一所集小学、初中、高中为一体的12年一贯制寄宿学校。办学条件省内领先，国内一流。拥有高素质教师队伍、全新打造的智慧教学空间，千人演艺礼堂、多功能学术报告厅、室内体育馆、智慧图书馆、国际标准足球场及运动场等，是学子的理想的校园、乐园、学园。
云盒子校园云盘解决方案
随着疫情的推动，越来越多的学校将目光放到线上线下同步教学上，拓宽学生的学习方式，同时保障特殊时期的正常教学。芜湖光华学校在搬迁升级后，信息化建设也全面升级，以云盒子校园云盘替代历史文件服务器，自建专属的学校数据中心，实现快速异地重建的同时，加快校园文档资源的流动效率。
文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
国内疫情刚控制住，国外却越发严峻，其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情，不少国外企业效仿中国，“宅家隔离”，远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下，开启云办公，在目前公司正常运转，全体员工无一人感染；苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势，”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场，培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复，远程办公需求回落，传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周，国内已经有80%的企业陆续复工，复工的这段时间来，钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们，能明显感受到远程办公的利与弊：
优势：
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端：
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
云盒子企业云盘更新啦！众多新功能已陆续上线，此次，我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了，有些隐藏比较深，而有些还未开放体验，先让我们一睹为快！
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量，但为了节省系统存储资源，我们新增版本限制的功能，管理员可自定义版本数量，还可以单独为特定的文件类型（如xlsx、dwg、ps等）做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上，你可以获得像本地一样的excel文件关联效果，只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下，源文件中的数据变动时，汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制
员工离职，老板最关心的可能不是工作交接是否滴水不漏，而是离职员工会如何处理他手里的数据，例如设计人员的设计图纸、项目经理的项目文档等，这些文档属于企业珍贵的资产，而大部分企业却从未真正管控过这部分资产。
可以确定的是，企业已经存在海量的、价值不菲的非结构化数据，如何妥善管理企业的非结构化数据是每个企业家都应认真思考的问题。
在开始谈论企业非结构化数据管理之前，我们先来回顾一下非结构化数据及结构化数据的概念。
结构化数据
结构化数据是指可以使用关系型数据库表示和存储，表现为二维形式的数据。简单来说就是数据库。一般特点是：数据以行为单位，一行数据表示一个实体的信息，每一行数据的属性是相同的。所以，结构化数据的存储和排列是很有规律的。
非架构化数据
疫情的原因，线上课程的普及得到质的飞跃，不止是普校“停课不停学”，培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同，独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力，资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前，经常面临总部录制的独家教学课程，在分享给分部老师后不久，就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传，课程价格被一压再压，甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转，安全分发，传播可控呢？
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例，显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置，细化管控，覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求，灵活分配角色权限，快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端，入口明显，操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如，我是销售部的文档管理员，我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
前段时间，新世相一篇《我买了30张机票在机场等你：4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大，我想去看看”那样，文章主推的思想触动了许多人，但大概也只是触动，因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作，并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作？不能。若想让商务人员能放心离开北上广，还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压；同事可能会经常打电话过来询问各种事情；需要经由自己审批的事项又不能不管，这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点，让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
因为疫情的缘故，大部人已经在家远程办公一段时间了。在家办公，脱离了办公室环境和固定的时间的约束，有的人像极了脱缰的马，放飞自我，结果一整天下来，什么事也没做成。
很多老板会担心员工在家没有认真工作，但别忘了，职场是以结果为指标的残酷环境，明确的任务量的和DDL（死亡期限），会治好不少员工在家的拖延症，永远不要低估员工在家工作能力。
如果管理者自身都达不到自律怎么办？下面给出一些提升自律的建议：
制定短期目标和奖励
在一天工作开始之前，给自己定下一天的工作计划。“我今天要完成哪些工作，工作重点是什么？”以1、2、3的顺序列个任务清单，从重要到次要，每完成一项就在旁边打上勾，未完成的任务会时刻提醒你继续工作。
"只要你能管好自己，偶尔的放纵也是可以的。"—— 米克·贾格尔
