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全面提升企业数据管控能力,内网企业网盘搭建/内网文件共享系统搭建方案
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务,在当前的信息化技术服务中,内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势,深受广大企业用户喜爱,是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子,通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源,来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说,500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然,如果公司内部有多台闲置的服务器资源,那么充分利旧的效果是最好的,多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在内网部署企业网盘后,企业文件资源集中存储于公司网盘服务器中,成员通过网盘客户终端连接访问服务器资源,以此达到“集中管控,内部共享”的效果。除了文件分享,经调查,云盒子内网企业网盘用户最喜爱的功能列举如下,希望给即将搭建内网企业网盘的用户一些使用上的启发和参考。
- 文件预览:无需安装插件,在线预览PDF、Office、图片、音视频、PSD、DWG等100+格式文件,为文件查阅“加速度”。
- 云编辑:多人在线编辑Office文档,一份报表多人填报,加快工作进程。
- 权限管控:12级细粒度权限设置,从Windows共享或FTP升级为网盘的用户对此感慨颇深,权限管控能力得到飞跃性的提升,权限控制更灵活了,同时利用权限,覆盖更多的办公业务场景,像材料防互窥收集、线上考试培训等。
- 内外网文件交换:内外网文件交换是政府单位、制造业、设计院等行业用户的刚性需求。云盒子内外网文件交换方案丰富,不改变企业现有网络结构,既满足内部共享,又放开外网访问通道,提供“被约束”的文件远程访问,为出差、居家办公提供便利。
- 内网穿透:对于FTP和NAS用户来说的,外网访问是需要另外考虑的一件事,是申请公网IP,还是使用单方穿透工具实现?不过对于利用云盒子搭建内网企业网盘则无需考虑,云盒子内网企业网盘自带穿透技术,无需任何配置并赠送外网域名,在家或出差随时访问到公司内部服务器的文件。
内网企业网盘搭建价值
- 防文件丢失。将桌面文件、部门文件统一备份存储,误删、中毒或误覆盖都可以恢复还原,保障内部数据的完整性。
- 防内部数据泄密。就如前文提到的内网企业网盘权限设置,该功能在一定程度上约束了员工对文件的操作权限,另外,云盒子的安全沙箱、智能水印、下载/外发审批等安全功能叠加,阻断内部数据泄密风险。
- 提高员工工作效率。文件秒传、秒开、线上催办、线上审阅等,改变传统的文档办公方式,真正用工具提高生产力。
- 提高公司数据管理能力。这点其实是最重要的,管理层可以在内网企业网盘中看到有序、规范化的部门目录架构,对公司的数据资产、对员工的文档操作行为了然于心,沉淀企业无形资产的同时,对公司文件数据具备更高的掌控力和管理能力。
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