谁说制造企业就应该用ERP、OA?来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件,你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年,产品相对成熟,但仍然有不少使用失败的案例。在软件生态蓬勃发展的今天,有不少软件默默努力,不是专为制造企业而生,却能很好地运用到制造企业中,云盒子就是其中之一。在制造企业流程管理,文档控制方面,云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业,生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中,导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总,最近签了多少合作,生产情况如何,只能等汇报和问询。如何让制造企业内部信息变的透明?
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端,每个人拿着自己分配到的账号登录,访问自己权限内的资料。
在这个信息密集的时代,每个企业都希望能够通过信息化建设武装自己的业务系统,将日常工作中一些繁杂的问题,用计算机算法代替人工处理,让工作变得自动化而有序。对制造企业来说,ERP以生产为核心,为制造企业的生产计划、生产日程、库存等提供专业自动化的服务,似乎是制造企业管理软件的首选。
但ERP的价格和实施难度让中小型制造企业进退两难:
“公司业务已经发展到了一定的阶段,或许是时候上一套ERP系统进行管理了,但ERP价格,有点超出预算了。”
“听说N公司上了之后,由于ERP对员工整体素质要求高,导致推广难度大,实施效果不尽人意,我们会重蹈覆辙吗?只怕砸了钱却没有真正提高效率,反而让现在工作变得复杂。”
那么,中小制造企业是否真的需要ERP?是否有ERP的替代方案?
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次,通过回访捷盛制造,让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
云盒子企业云盘曾设立专业的部门,花了整整6个月的时间拜访客户,整理各行业下不同公司的云盘使用场景,从文档的归类、权限流程,到业务的痛点提取,通过了解具象的业务场景,帮助企业优化目前的文档存储协作方式,并提出切实可行的实施建议,以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去,为什么云盒子要花费大量的精力来做这件,离营销很远,却离售后服务很近的事?这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前,企业级的云盘市场可以说还在孕期,2B的厂家寥寥无几,屈指可数。在2016年个人云盘风波之后,企业云盘以“收费,不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”,大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求,他们不知道企业云盘的存在,或者听说过,但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树,但不少企业意识到,要想保持长远的发展,还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验,并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示,目前,企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%,其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值,这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据,是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战:
一、医院
子病历、临床影像文件(如CT 、X光、彩超、高精动态影像等)、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值,不在于赚取了多少利润,而在于是否推动社会的进步,改善人们的生活。
在文档协作的道路上,云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会,帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作,因此这一次,云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现,已经形成规模的公益组织文档量多,用户和志愿者分布广泛,有文档云协作的需求,但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入,一直使用传统的办公方式,导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道,信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务,最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务,云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会(CITE 2018)于4月9日至4月11日在深圳举行,博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”,展示最新的智慧产品和技术,是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展,为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中,云盒子以“不仅是云盘”的口号,为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作,成功吸引来自世界各行业的兴趣。
企业云盘如何打造防疫居家办公神器?企业不愿意让员工远程办公,最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面,除了构建企业文档中心,也打造居家办公的高效平台!
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见,很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离,沟通其实是成本极高的一件事,因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块,打造云盘+IM一体化的协同办公平台,不管是在内网、在家、还是出差,都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点:
近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。
去年,位于南昌的一所高等教育学府遭遇了严重的信息安全事件,超过3万条师生个人敏感信息在境外网络上被公然贩卖,为此,该学校被处以80万元人民币的罚款,而事件的主要负责人也被罚款5万元。
此次数据泄露事件的根源在于学校在数据管理与处理过程中,未能构建起全面的数据安全管理体系,缺乏必要的技术防护措施,未能充分履行保护数据安全的责任。这导致了一个存储有教职工资料、学生信息及缴费记录等超过3000万条数据的数据库被黑客非法侵入,并从中窃取了3万余条关键信息用于非法交易。
随着信息技术的飞速进步与互联网的广泛渗透,将分散的数据整合为科学系统的教育资源已成为学校的重要任务,但与此同时,数据安全的风险也日益凸显。
针对教育机构面临的网络安全挑战,以下是一些基础性的防护措施建议:
一、构建全面的数据安全管理机制
在当今数字化高速发展的时代,企业对于高效的文档管理和知识获取的需求日益迫切。而云盒子企业云盘,凭借其强大的 AI 功能,为企业带来了全新的转型机遇。
云盒子通过引入先进的 AI 技术,大幅提升了企业的文档管理效率。它不仅仅是一个简单的存储工具,更是一个充满创新设计的智能平台,能够更好地满足企业在文件管理与知识获取方面的复杂业务场景。
云盒子依托 AI 的两大核心功能,为企业开启了智能化管理的新篇章。
其一,AI 元数据识别。
云盒子AI元数据识别如同一位高效的电子助手,能够智能、自动地提取文档的关键信息,并执行自动、命名、合并等工作。
大部分选择自建私有云盘的企业,很多时候已经有一套在用的文件存储、共享工具,像FTP、NAS、Windows共享、或是钉盘、微盘等。考虑到安全性以及存储扩容等原因,选择自建企业云盘系统,数据是平台正式上线前非常重要的一步。下面我们浅谈企业搭建私有云盘后,涉及数据跃迁管理问题。
搭建私有云盘的数据迁移
迁移到企业私有云盘系统中的数据,可以是数据库、或各种其他格文件的传输。通常有人工迁移、自动化迁移两种方式。
人工迁移:指原来使用电脑硬盘、U盘、个人网盘等方式分散存储、或原系统没有接口,只能由人工将文件上传至企业私有云盘指定位置的过程。
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”,是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说,企业网盘的作用就远不止存储与分享了,巧妙利用企业网盘的功能优势,将大大提高财务数据的共享和协同效率,从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部,下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金,总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析,然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据,但局限性较大,几十封邮件人工手动下载,整理、汇总,再通过局域网共享审核,整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”,涵盖数据存储、备份、共享、协作,人性化且易用,以上数据收集、汇总、审核的步骤,原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
2020年底,全球开始步入芯荒。伴随美国的打压,国务院数据显示中国芯片自给自足率要在2025年达到70%,芯片市场未来规模远超万亿。而芯片产业是技术极为重要的高科技行业,需求、设计、开发等文档资料极具价值。
芯片公司往往信息化程度较高,会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料,如需求文档、架构设计资料等,芯片公司文档管理需求如下:
1、分散在各个系统和电脑中,缺乏统一的存储和管理;
2、机密文档缺乏完善的监管制度;
3、当人员流动时,容易发生企业文档丢失、泄漏等事故;
4、开发文档需要规定权限级别访问;
5、服务器端文件需要加密处理。
云盒子企业云盘为芯片公司提供一站式文档云管理平台,满足芯片公司多业务文档管理需要,从存储、分享到协作,将公司文档、人员、文件集中到一个平台,确保数据得到安全管理,各项业务文档信息精准。
2023年伊始,深信服正式发布《2022勒索软件态势分析报告》,报告虽然只有32页,却囊括了2022年度勒索攻击态势、勒索家族top榜、年度勒索大事件、政策和举措、发展趋势、以及最关注的勒索攻击防御技术等。
云盒子科技始终关注的企业数据安全,如您需要《2022勒索软件态势分析报告》原件,请关注云盒子公众号后回复“勒索病毒”,我们将为您推送《2022勒索软件态势分析报告》PDF,点击即可下载。
下面我们的简要分析《2022勒索软件态势分析报告》的内容亮点。
每一次拼搏,都是对生活的赞礼,
致敬用努力改变生活的我们。