2015年云端市场的跌宕起伏,让很多人都预测2016年将会有些大事发生。例如,WMware与Google的合作是否可以撼动AWS在公共云邻域的霸主地位;戴尔对EMC的惊天大收购是否会影响到云技术今后的发展;容器技术与开源技术在2015年得到了长足的发展,2016年又会有哪些明星技术出现等等。鉴于2015发生了如此之多的大事件,所以我们试着展望一下2016年云端市场将会是怎样的。
一、整合还将继续
诸如AWS、微软、Google、IBM和甲谷文等大的云厂商将继续寻求填补产品线的空隙,但鉴于一些功能上的高度重合,不排除部分软件厂商会放弃自身的核心云服务,转而更注重防御性的手段,依靠大型的交易(例如戴尔与EMC)进行相互之间的整合。当然,对于云初创企业来说,2016年也是一个寻求套现取利的机会。
二、IaaS将发挥更大的作用
2015年,云应用热度不减,谁都想在这块大蛋糕分一杯羹,甚至啃上那么一两口也是值得的。2015年,在人尝到甜头,有人却只吃到苦涩;有人挤上前,有人退居后;有人团结力量,有单打独斗也是其乐无穷。下面我们就来聊一聊云存储市场上的二三事。
AWS高速增长
AWS作为云市场上的老大,经过十年的奋斗,终于在2015年得到了回报。根据亚马逊在2015年4月公布的业绩显示:2015年1季度AWS收入15.7亿美元,增速同比达40%。2015年第3季度的净利润更是高达5.21亿美元,震惊了整个华尔街。
Google与WMware终抱团
办公云时代,很多企业都用起了企业网盘。但是,使用起来却没有那么理想,总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么,为什么用不好企业网盘?
可以从产品和自身这两个方面找问题。
产品
选对产品很重要,企业网盘毕竟不是定制产品,因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上,但是在选择上,至少,企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如,如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯,那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘,例如联想企业网盘、坚果云。
如果企业顾虑更换成品的成本,那么,企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工,很多企业主应该都有这样的体验,有时为了省每月几千块钱的工费,往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此,如果正在使用的产品实在用得不开心,功能实在无法满足,那么,千万不要犹豫,换掉。
企业
随着国内信息化建设水平的日益提高,文档管理,特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现,正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平,降低管理成本,实现更为高效、便捷且精准的管理。
就目前国内制造行业而言,一方面因为互联网技术的普及,资源共享的实现方式早已多种多样;但另一方面,在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控,例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。同时,常规的质量体系范围内的文档,大部分仍以纸质文档的形式保存,效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等,多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统,针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
一、协助建立基础文档管理体系
随着云技术的发展,不断细分出云计算、云存储、云备份……等等各类新鲜的专有名词,企业网盘可以归入云备份的范畴。通过充分利用企业网盘依托网络访问的特性,可以轻松实现企业移动办公的需求。
在中小企业发展壮大的过程中,随着公司的成长,必然产生大量有关行政、财务、产品、销售等各环节相关的电子文档。这些文档是企业重要的知识产权,也是很重要的资产。目前大量不同格式的文档存放在不同员工本地的计算机硬盘当中,当同事、客户和供应商需要一些资料时,往往查找起来比较困难或混乱。
深圳云盒子科技推出的云盒子,支持通过私有云或混合云的方式搭建。企业可根据需求自行选择。云盒子是基于云技术之上的新一代企业网盘产品,可以为企业实现替代传统的windows共享和文件服务器,获得更多的文件管理功能。企业的文档集中存储,同事之间无需再通过QQ、邮件或U盘不断相互分享文件,在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑,因为在过去的2015年,云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用,更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢?主要基于以下三点:
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题,我的数据存储在云中,云中的数据如何保证安全性?安全性其实还可以细分出两个方面:一方面是我的数据存在云中,如何确保存储单元不出现故障,数据不丢失?这方面相信早已得到很好的解决,不然也不会有这么多的云供应商出现;另一方面是我的数据存在云中,如何保障数据的私密性?这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
互联网+可谓是去年最为火热的一个词。刨去市场炒作的水分不谈,其真正的核心正是:无论的哪个行业、哪一种类型的企业,其发展都已越来越依赖IT建设,一切企业皆是IT企业。企业的转型离不开IT的强力支持,特别是云、移动等这类新技术在企业的转型过程中都发挥了巨大作用。而云技术经历了近几年的快速发展之后,早已不仅仅是IT的概念,更是企业竞相部署的IT战略和平台。
然而国内企业在结合自身需求实施部署云平台的过程中,仍会遇到各种实际问题。深圳云盒子科技通过8年多的潜心钻研开发出了云盒子软件,其作为一款基于企业私有云环境下部署的企业文档管理系统,致力于通过数据集中存储、统一管控、无缝协作的方式,帮助企业打造一个安全、高效、移动的内部管理平台。在这里,我们主要想和您聊聊云盒子如何帮助企业通过私有云开启转型计划。
1)部署私有云不仅仅是为了“节流”
企业部署私有云不仅仅是为了省钱。通过部署私有云可以获得更多的时间来关注业务的增长计划和战略,更无须担心效率低下。云盒子更是通过国内首创的专利技术,充分利用原有的网络环境,可以让企业近乎零成本搭建专属的私有云平台。
每一份企业文档,都是一份企业财富。而这些财富碎片通常散落在员工的电脑桌面、邮箱里或者U盘,甚至被遗忘在某个硬盘的角落里。当企业文档堆积到一定程度,这些散落的财富反而成为了企业文档管理的负担。企业文档管理系统的职责,就是将企业的文档财富聚积,为企业创造一个有序的、透明的、安全的文档环境,提高企业的管理效率。
不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统,如何使用才能发挥系统的最大价值?可以从以下4个方面入手:
1. 企业管理层制定好文档存储规范制度,包括文件/文件夹的命名,文件类型的归档;明确文件管理员的职责等等。
2. 企业在全面使用系统后要进行全员的培训,务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。
3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统,发现后应当有所处罚。
一千个人就有一千个哈姆雷特,但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义:“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。
当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连,那么就进入了移动办公的误区。实际上,移动办公包含于OA系统却不等于OA系统,而且,很多OA系统离移动办公还差得远了。那么,什么才是真正的移动办公?从我们的我们可以丰富一下百科的定义:移动办公即办公人员可在任何时间,任何地点,使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。
随着科技的发展以及企业管理手段的不断进步,使用计算机来处理企业日常事务和管理工作流的方式已越来越普及。这就产生了以台式计算机为主要核心,搭建文档管理系统来处理大规模日常事务和工作流的应用环境,文档管理系统日益受到企业级用户的关注。
虽然通过信息化技术可以帮助企业管理各类信息,但相当多的企业存在没有很好运用信息化技术的问题。更多的时候各类管理事务全都交由管理员来完成,如果系统中所有信息的增删改查都必须通过管理员来完成,效率非常低下,反而会影响企业的正常工作。
如何实现数据安全?围绕“敏感数据不出门”的目标出发,企业可以组建安全技术体系、安全策略体系、安全组织及运营体系,逐渐搭建起企业的数据安全的城墙壁垒。
但这些其实都属于上层管理的预防控制,来自下层的人为因素以及外部的病毒攻击隐患,无时无刻都在挑战企业的数据安全体系。
人为因素
据Verizon《2023年数据泄露调查报告》(DBIR)数据显示,74%的安全事件被证明存在人的因素,包括错误使用权限、滥用特权、钓鱼攻击、身份泄露等等。这些企业职员在工作中犯的错直接导致企业数字资产的流失,而高职位人员带来的数据流失风险更高。
常见的人为因素导致数据泄密的手段有:
应“谁的数据,谁主管”以及“最小化授权”的原则,单位内部局文件服务器中的文件,普通人员常常仅授予“浏览”权限,如果人员需要下载或编辑,则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率,云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批,将文件使用的审批环节搬到线上,杜绝内部信息泄密隐患,加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景,比如张三新加入课题组,进入云盒子找课题资料时,他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”,也就是仅显示文件名称,根本无法查看文件内容,为了方便日后的课题研究工作,他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒,点开处理。
一、客户介绍
中国医科大学附属盛京医院是东北地区规模领先的综合性三级甲等医院,涵盖沈北、南湖、滑翔三大院区,年服务患者超300万人次。作为辽宁省数字化医疗建设的代表性机构,医院长期致力于优化诊疗流程与多院区协同,已建成覆盖全院区的信息化基础设施。为进一步提升数据管理效率,盛京医院引入云盒子医院云盘,构建适配医疗场景的文件管理平台,推动院内信息资源整合。
二、云盒子医院云盘应用价值
1. 安全可控的内外网文件交换
针对医疗行业内外网严格隔离的要求,云盒子提供合规的数据交换方案:
引言
云盒子在企业网盘领域已深入耕耘10余年,积累了丰富的云盘搭建经验。无论是大型企业集团、中小型创业公司,还是跨越不同行业领域、处于各异 IT 基础环境并持有独特需求的各类组织,云盒子都能量身定制与之适配的企业网盘搭建方案。
本次分享的案例是一家拥有约 1000 用户规模的企业,该企业的需求具备典型性与代表性。以下阐述该项目实践,期望能为正处于探索文档管理优化之路上的广大企业提供具有实际参考意义的建议。
背景需求:
企业网盘源码是整个软件的核心,它就像一部作家的底稿,一字一句记录着作家是如何完成他的文学作品。无论是开发者还是企业,拿到了这个底稿的所有权,就能清晰明了地了解整个软件的构造。今天我们就来聊一聊企业网盘源码的价值以及哪些企业网盘支持源码交付。
企业网盘源码交付后可以做什么?
哪些企业网盘支持源码交付?
业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。
也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:
在日常办公中,PDF 无疑是被广泛应用的重要文件材料。而云盒子企业云盘作为企业办公文件的存储中心,究竟能在 PDF 管理方面实现哪些强大功能呢?今天,就让我们来全面总结一下。
一、PDF授权分享——安全分享无后顾之忧
在云盒子企业云盘中,你可以对 PDF 文件进行精细的权限设置并分享给他人。这种分享方式支持文件不落地分享,确保文件的安全性。对方在获得分享后,仅能在线观看 PDF 文件,而无法进行下载、截屏等操作。这一功能极大地保障了文件内容的保密性,防止重要信息被随意传播。
二、PDF在线预览——阅读提效轻松便捷
企业在出于安全和数据保密性的考虑,常常会选择在内网搭建文件服务器,但为了分散在全国各地办事处也能访问到文件资料,就需要一个兼顾安全和支持外网访问的文件服务器解决方案。
云盒子企业网盘就是满足这种需求的优秀产品。云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统软件,帮助公司在内网建立一个加密的文件服务器,确保数文件数据存储和传输的安全性和私密性,各办事处可以通过安全通道连接到内网的文件服务器,从而实现文件的共享和访问。
云盒子企业网盘外网访问解决方案技术成熟、全面、灵活。各办事处外网访问公司内网文件服务器的方式,可以通过VPN、代理服务器、内网穿透或端口映射等方式实现。选择什么样的方案,云盒子将结合企业现有服务器资源、网络环境与安全需求等,给出最佳的外网访问方案。
像没有IT基础设施薄弱的中小企业,会更青睐于云盒子软硬一体化的小微云盘解决方案。因为只需要告知云盒子存储需求,整个文件服务器的搭建过程,就只是为云盒子文件服务器通网通电,云盒子自带的内穿透服务让各地的办事处随时访问到内网的文件服务器。
局域网内的文件共享映射盘符,能否在互联网访问到?
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器:云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品,云盒子企业网盘有系而特别,只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子,后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式,与原来的Windows共享大有不同,云盒子企业网盘是集中式的存储与管理,可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等,便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时,同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料,这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑,员工对于内部资料的可访问面积变广了,这该如何保护资料的安全,不被随意下载和转发?下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧,不影响员工正常访问,同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台,还管理者一个安心!
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时,将用户权限设定为【预览】,让用户仅可以在线查看文件的内容,但无法下载和分享。当用户预览文件时,在内容页面覆盖水印,附加安全信息、用户名、时间等,防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览,包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等,全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。