在能源化工领域，大部分的企业多为知识密集型，其产出的文档均属于产品研发的重要成果，甚至其重要性要远远超过其它有型的实物成果。在日常的工作当中，企业的大量核心技术、专利、重要客户信息、各类产品配方和生产工艺流程图。以及财务数据等方面的敏感数据大都以电子文档的形式保存在各部门员工的个人电脑上。因此，在能源化工行业的企业必须关注内部数据资产的管控问题，提升电子文档的精细化管理手段。
大多数的能源化工企业由于不重视文档管理及文档管理手段的落后，极易出现以下问题：
1）海量文档存储，管理失控
企业在日常的经营活动当中，文档的数量和容量不断累积，最终都十分庞大，并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量，即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间，靠人工有效管理几乎不可能。
2）文档版本管理混乱
在化工行业很多数据都是通过配料比例变化，反复进行实验，得到一组数据，每个实验编辑文档就多达数十乃至上百个不同的版本，文档版本繁多，难以整合和统一管理，获取精确的文档非常困难，办公效率大打折扣。
前几天在赛迪网上看到一篇关于阿里钉钉的新闻，关于移动办公的头条，阿里总是当仁不让。可是这次的主角并不是钉钉，而是盯盯。好吧，我承认自己当初是看走眼以为是阿里又出了什么奇招才点进去的。新闻标题名为《盯盯工作如何成为移动办公的黑马》，看完文章之后。感觉盯盯工作为了挤进移动办公的市场也是蛮拼了，没有PC客户端也敢嚷着移动办公的它，不仅借了大哥的名气，还在大哥头上踩了一脚。而黑马什么的，只要盯盯工作的编辑敢吹，我也敢不信。
在大家看来，移动办公逐渐地成为了一种办公新潮流，而这个潮流未必会发展成新趋势。目前市场上关于移动办公的软件的两大功能就是消息的即时推送以及请假、报账等流程审批。但当我们静下心来想想，我们日常的办公并不依赖、围绕这两项。更多的时候，我们是需要面对客户，需要引用公司资料，更更多的时候，我们面对着显示器敲着键盘，来完成我们日常的工作。而大家口口相传的移动办公软件，真正能让我们实现移动办公的功能因素微乎其微。
关于移动办公的话题在这几年愈演愈烈，而几乎都是在强调同一件事，那就是移动办公的优势与意义。
但是，并不是所有企业都对移动办公软件充满信心，作为一个一天至少有24小时面对电脑吐血码字的文案，一开始我对移动办公软件也犹犹豫豫持续怀疑，想着当移动办公软件像魔鬼一般扩散，一定会有人发现移动办公软件的短肋。可惜在我还没找着这样的资源的时候，我已经用上了移动办公产品—云盒子。所以这项吐槽的任务只能自我交付，下面开始了。
使用移动办公软件减少在办公室的加班时间，从此无法塑造一个坐在办公室里，留下高冷背影卖命工作的楷模形象。换句话说，你可能再也领不到加班费了。这点对于那些7点之后下班可以有免费晚餐，10 点之后下班可以免费打车的企业单身狗来说是非常大的损失，非常非常大。
对于大部分的企业来说，在其日常办公当中将近90%以上的数据最终都将保存在电子文档当中。而企业网盘这一产品的出现，正是为了解决企业内部文档散乱存放、不易查找检索等难题。而最近一两年间，私有云企业网盘的技术逐渐被大众所了解。那么，一款好用的私有云企业网盘需要具备哪些功能呢？
在这里我们以深圳云盒子科技有限公司的云盒子产品为例。云盒子作为一款基于企业私有云环境下部署的企业网盘产品，企业用户可将内部所有的文档都集中统一的存储在私有云服务器上，从而节省了员工个人电脑上的硬盘空间。从另一方面来说，也同时加强了文件的存储安全性，而且更便于文档的资源共享。员工登陆客户端后，通过本地与云端的数据交互，从而实时获得最新版本的文档内容。同时，系统管理通过权限控制，可以有效管控云端数据的安全，限定哪些用户可以访问、哪些用户可以编辑、哪些用户可以分享等，保障企业重要文件的安全。
目前存储的技术日新月异，有私有云存储、公有云存储、实体存储，各类存储方式可说是各有优缺点，对于企业用户来说需要根据实际的应用环境来选择合适的存储方案。针对目前企业日常办公状态来分析，最迫切的需求在于文件的分享上，而云存储恰恰在这一方面优势 最为明显，适用面比较广。
云存储可分为私有云存储和公有云存储。在具体应用层面上，公有云存储目前的发展方向在个人云盘上，但对于企业级用户来说，使用公用云存储最大的顾虑是数据安全，这是个人云盘所无法保证的。但采用私有云存储模式的云盘应用就能很好的解决这个问题。这里以深圳云盒子科技有云盒子企业网盘为例，介绍企业在文档和数据存储方面的管理。
移动办公软件对企业来说是否是必要的？这个问题随着移动办公软件的广大的覆盖面而被提出。也已经有很多企业使用了移动办公软件，有一些正在寻找一款适合企业自身的产品，当然，也有一些企业认为移动办公是非必需的。小编认为，在这个高度数据化的时代，移动办公是企业办公的刚性需求。
移动办公主要是指，当不在公司时，依旧能够处理公司的相关事务，也就是说，将办公装进口袋，无论走到哪都能够进行办公。而为什么移动办公软件是刚性需求?
可以想象一下，周末当你还在床上，老板却突然来信息让你处理一份文件，而移动办公软件能够让你呆在床上就能完全处理这项工作。当你正在外地出差，却需要进行文档审批，难道要等到回公司才能审批？不，移动办公软件让你无时无刻都能进行审批。另外，出差为了方便办公，有些人会带上笔记本电脑和另外还有再买无线网卡，而移动办公软件的出现让出差人员带部手机就够了。
企业网盘的出现是一次重大的改革，不仅帮助企业解决了负重的问题，同时让文件存储和共享变得安全又简单。下面，我们在这里重点分析下企业网盘能够帮助企业做些什么？
一、确保企业文档的统一完整
企业中的人员众多，讲究的是分工合作，如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品，当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件，最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中，通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。
二、保证企业文档的存储安全
随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈，针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生，但往往侧重点又各有不同：例如以项目协作为主的，代表的有Tower、Worktile等；又如针对企业内部沟通的，代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。
深圳云盒子科技的云盒子软件，其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境，主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录，不仅沟通记录永远不会丢失，更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能，更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况，实时完成协同协作办公。
也许会有很多用户有疑问，现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了，这样不是更方便吗？但在小编看来，微信更多是强调一种“生活方式”，微信的各项功能更多是定位在休闲方面的，在企业日常办公环境当中，工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心，很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是，不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲，实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件，真的适合企业吗？
移动社交软件，即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主，当这些内容占据了员工大部分的时间之后，试问又如何可以提高工作效率，创造企业效益？
小编认为，企业选择移动办公软件，应专注于业务沟通，摒弃社交娱乐功能，打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本，提高员工工作效率，按时保质地完成所有事情。
面对全面数字化时代的到来，企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路，而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么，企业在搭建这一系统过程中，需要注意的有哪些因素呢？
一、对于文档管理的认识不够充分
当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时，必须要对其有一定的认识，了解清楚文档管理到底是什么？如何实施？将会遇到哪些问题？以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是：
1、决策者自身的战略定位认识不足；
2、对重组内部管理流程的难度认识不足；
3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。
二、实施方案存在缺失
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长，同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位，如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日，自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》，方案中明确提出要建强化数据安全保护能力，建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案，特别是私有化的企业网盘，既能满足文档数据独立存储的需求，又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题，特别关于文档在线预览的需求，很多内部资料，公司并不希望员工随意下载或打印，甚至将图片或视频外发分享给客户时，也只希望他们在线浏览，而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制，设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工，可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限，用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容，而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴，云盒子企业网盘可以像个人网盘一样，以分享链接的形式将文件分享出去，文件链接也支持控制仅在线浏览，无法下载原件。
近期，中国煤炭工业协会在淮南举办了煤炭行业两化深度融合推进现场会暨“数字煤炭”建设发展论坛，并发布了《煤炭信息技术产业发展报告（2023）》。
煤炭行业作为八大行业之一，其发展备受关注。此类聚焦行业信息技术产业发布的专题报告，尤其又涉及到行业信创相关，具有极高的指导意义。该《报告》是由中国煤炭工业协会对服务煤炭行业内具有较高知名度、影响力、市场占有率的56家信息技术企业进行专项调查，全面准确地反映了当前煤炭数字经济的发展态势。
这份报告对于了解煤炭行业信息技术产业的发展状况、趋势和挑战具有重要价值，值得行业内外人士深入阅读和研究。
在企业数据安全的管理工作中，我们常常的忽略非常重要的一项，那就是共享文件编辑过程的安全性。当给予用户文件的编辑权，则相当于给用户下载权，内容复制权，而这些操作权限，往往是导致商业数据外泄的根本。
云盒子企业网盘，针对共享文档编辑过程的安全性，提供云文件不落地编辑、区域权限管控以及离线加密等解决方案，帮助企业围堵文件编辑过程的泄密漏洞，帮助增强企业的数据安全防护体系。
1、任意格式文件不落地编辑
比如，用户可以调用本地的AutoCAD的来打开编辑云盘中的CAD图纸，你可以用Photoshop来打开编辑PS文件，用Office来编辑Word，但却无法另存到本地、复制内容到外部中，甚至还可以限制用户的截屏和打印操作，同时页面嵌有水印，达到文件防泄密的效果。
2、多人同时编辑，控制人员区域读写权限
云盒子科技【买小微云盘送精品桂七青芒】活动大概有2个星期了，由于桂七的果期短，买赠活动已经进入倒计时阶段，目前不少客户已经吃上了云盒子科技送出的甜滋滋的桂七！下面直接晒出好评图！
咳咳，桂七什么的，先放一边。下面还是要关注咱们这次活动的主角：云盒子小微云盘。
云盒子小微云盘购买理由
1、如果你想统一存储公司的文件，实现文件集中管理和控制；
2、你正在使用的Windows共享/FTP已经不满足访问共享需求，想要升级替换；
3、手里的NAS突然不香了，遭遇卡慢和扩容危机；
4、感觉个人云盘不安全、共享不方便；
5、想搭建公司内部的制度标准库、项目库或部门文件库，方便大家分享与协作。
那么云盒子小微云盘就是非常棒的选择！ 趁着现在有活动，可以考虑入手！
小微云盘具有哪些功能？
源于内网（研发网、生产网、办公网）的工作协同，跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高，研发网涉及大量重要核心数据，如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境，信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求，给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统，通过服务器互联的技术，为各分区建立文件传输通道。
用户账号上，每个网区组织架构账号统一，通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后，整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时，需经预设的审批流程方可交换出去。
近200家企业历时6个多月研究整理，《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题，从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析，包括现状、原因、对策等。
去年，我们分享过《2021网信自主创新调研报告》，相较对比，今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效，还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页，数据均来自产业一线，内容完整、参考性强，价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》，请关注云盒子，回复“信创”获取报告PDF。
云盒子企业云盘汇聚了日常业务中的各类资料，涵盖了工程项目所衍生的文件、审批流程文件、案卷、收发文以及函件等等。由于大部分资料都存在归档需求，那么，是否能够让某些特定且固定需要归档的资料达成自动化归档，进而省略人工整理这一繁琐过程呢？这正是云盒子企业云盘计划任务功能的重要使命之一。
云盒子计划任务主要是针对文件自动执行移动、删除以及 PDF 合并等操作。无论是在电脑端新建的文件，还是云盘内部生成的文件，亦或是从业务系统对接而来的文件，都能够依据预设的任务规则，比如执行的具体操作、执行周期、执行对象等，将文件自动分类归档至另外的目录之中。在此过程中，执行移动任务实际上就等同于执行自动化归档任务。
企业良好的沟通协作离不开会议，一个高效会议能让项目合作更好地开展，其中会议资料贯穿会议全流程，会前如何分发？会中如何基于文档展开协同讨论，会后又如何归档回顾？接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景，如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率！
#01 会前，会议资料链接分享，仅会议人员可查看
作为内部文件管理系统，云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式，将大大小小的会议资料存储与归档。
会前，由会议发起人在云盒子上新建会议目录，上传会议内容资料，授权给参会人员通知提醒，参会人员可提前了解会议的相关内容，由于权限约束，无关人员也无法了解到会议以及会议内容。
