一个百人左右的企业，每天工作产出的文件可达3位数以上，那么，如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去，文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里，而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔，不当的操作有可能会使电脑感染病毒，破坏我们的文件系统，造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU（E-mail、QQ、U盘），缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率，和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作，把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下，竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
如何建立企业云存储？如果你已经听说了企业网盘，那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘，企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年，本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先，您需要有以下的准备：
1.选定一台电脑作为云盒子服务器（最低配置：双核CPU、2G内存、300G硬盘）；
2.连接到Internet的网络环境（最低配置：2M的ADSL宽带）；
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着，可以到云盒子官网（yhz66.com）下载服务器装包，180 秒一键极速安装，无需繁杂的端口映射，无需改变任何网络配置，在安装完成之后，通过绑定邮箱来激活云盒子服务器，这个时候，安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来，点击服务器绑定的访问地址，下载安装云盒子企业网盘客户端，使用admin账号登陆，企业云存储、云协作之旅就此打开。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前，“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天，企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同，慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后，很多人会发现，在iPhone的影响力下，Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样，我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度，而这个热度，还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说，9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发，细腻的文件权限设置，集成QQ通讯和OA的流程审批，让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能，这里为何要特别提及云盒子？
如果你还不太了解企业网盘，有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义，譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上，企业网盘能做到不仅仅是存储，它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘，那么有可能会遇到以下的问题：
问题A: 小张只是公司里的普通员工，再一次借用上司电脑的机会中，发现了一些他本不应该看到的公司的文档，他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B：小李准备离职了，为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考，他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题，相信很多企业管理层人员是非常感同身受，如何对企业文档财富进行加密保护与监控？听起来就不像是企业网盘能做到的样子，事实上，企业网盘还真能做到，就像题目所说的，拿钱来，企业网盘给你文档保护的机会。
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程，对于软件产品来说，所有现今大众熟知，广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的，企业网盘像万千今日之星的昨天一样，正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时，你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅，领导使用QQ告知什么地方需要更改，然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿，这个过程短则三五天，多则十天半个月。或许你觉得这样也很好，所以当有人告诉你，云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候，你可能并不会在意，因为这代表着，你需要改变过去的习惯，而人都是有惰性的，当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作，精简到可能只需要一两天即可完成时，你还会无动于衷吗？
我有一个朋友，是集团公司的董事长助理，兼责公司的产品技术研发，作为一个年薪几十万的公司高层，他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用，而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员，我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件，这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中，但随着人员变动及文件量的增长，且在管理上的诸多矛盾等，让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少，缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单，就拿存储来说，目前的企业网盘多种多样，个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改，随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动，如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良，且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘，毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的，接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能，总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
企业网盘按存储类型可以划分为公有云存储和私有云存储，在企业进行挑选企业网盘时，建议采用私有云企业网盘。具体原因我们先看看到以下的事件：
DropBox网盘花了两年半的时间自建了自己的大型存储服务器，并将其服务转移其中。而在此前，如果你也使用了DropBox，你可能不知道自己的桌面上的DropBox同步文件夹里的文件其实是存储在亚马逊的服务器中。
一些公有云企业网盘例如够快、亿方云，使用的是阿里云提供的存储服务。不久前阿里云服务器出现故障，在云盾更新之后，误删了大量用户合法文件。导致一些企业用户无法正常使用公有云企业网盘，致使相关业务瘫痪。
从以上的例子我们或多或少可以感觉到公有云服务的“不安全”性。这些不安全因素包括存储服务的依赖性、存储数据的安全性等。而私有云企业网盘存储的数据不依赖任何的存储服务供应商，是直接将数据存储本地的自建云。完全杜绝了上面提到的安全风险。
企业存储数据的安全与自主掌控是私有云企业网盘最大的优势，除了这点，私有云企业网盘还有以下优势:
1.更多的存储空间
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘，
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功，中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话，于是百度网盘，360 网盘相继出现，对个人用户来说，确实是很方便的应用，但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理，协同办公等目标。
因此，企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀，企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说，权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种，甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
日常生活中，我们利用短信、电话作为联系别人的媒介。而在职场生活里，企业网盘的外链功能可以作为文档共享、协作的媒介。
值得一提的是，企业网盘的的外链功能远比个人网盘强大，文本要介绍的也不仅仅是外链设置期限、密码这些基本设置，而是介绍一些你可能不会留意到细节设置来提高工作效率，巧用企业网盘的外链功能来转换更高效的工作模式。
用云盒子企业网盘举例，通过搜寻外链设置里细小的闪光点，以及通过使用场景来深刻或者给大家的工作模式转化方向作为参考。
利用文件外链分享【可写】功能让多个外部协作成员编辑同一文件。
举个非常简单的例子:
老师在放假期间，需要全班同学完成一份表格，在云盒子企业网盘里，可以对这份表格进行外链设置：
作为一名广告策划，带着方案见客户几乎是我工作的全部。但搞笑的是，与客户的对接、商洽并执行并不是工作的难题，难题常常在于，我该如何利用自己10G的硬盘装下公司200G的文件资料，这是有过血泪史的难题。
去年忙得不可开交的年末，我们还是迎来一为大客户。由于客户需要在过年期间使合作方案落地，当时时间比较紧，三天后我们就要和客户商讨广告方案事宜。也就是说，我和助手需要在路上参考、讨论并完成一份有质量和重量的广告方案。
在出发前，我们要做的工作就是尽可能地将所有可能会用到的公司资料装进移动硬盘，供我们在路上做详细的参考。这些资料包括客户资料、经典的客户行业广告案例，公司曾经类似的客户方案，以及以往的客户行业广告文案，最后少不了的就是美工组配图，有可能我在路上我们会联系美工组提供图稿……这些由5年经验积累的材料以及现成收集的资料加起来大概200G，空间很明显能够让我的磁盘空间负载，怎么破？
国内企业云盘哪个好？在之前的文章中，我们从企业规模、数据敏感的的角度聊过这个问题（原文地址：企业规模：https://www.yhz66.com/news/1479数据敏感度：https://www.yhz66.com/news/1480），今天我们从行业的维度，为企业推荐合适的企业云盘产品。
行业特性：定制化匹配的企业云盘场景分析
不同行业的数据流动和监管要求迥异，企业云盘选择需贴合行业的文档管理要求以及业务痛点。
互联网/科技行业企业云盘推荐：
C/S 又称Client/Server或客户/服务器模式，用户通过客户端来使用服务。B/S 是Brower/Server的缩写，用户通过浏览器来使用服务。早期的文档管理系统大多以B/S为主，但在文档数据日益增长的今天，考虑到企业成员对文档管理以及访问的流畅性、稳定性、易用性， B/S及C/S架构双支持的文档管理系统才是最优选。
C/S架构优势是负荷轻、响应快。C/S架构的文档管理系统能充分发挥客户端PC的处理能力，工作由客户端处理后再提交给服务器，当需要对数据库中的数据进行操作时，客户端自动寻找服务器程序，并向其发出请求，服务器程序根据预定的规则作出应答，送回结果，这就是为什么C/S架构响应速度更快的原因。
举个每个人都很容易理解的例子，我们日常使用微信QQ日活/并发量非常大，而两者的官网，基本只有终端下载按钮，取消或小化网页版登陆入口。
最近，在搜索企业网盘产品时，发现很多在个人云盘市场活跃的品牌也开始有了企业网盘，比如华为企业网盘、腾讯企业网盘、阿里云网盘企业版、百度企业网盘等，这让人不仅能觉得企业网盘市场的竞争越来越激烈，也许未来有一天，已经没有纯粹的个人云盘产品了。
关于个人云盘转战企业网盘，在今年1月份，易观分析发布的《个人云盘行业发展分析和厂商实力洞察2022》报告中提到，个人云盘市场厂商将服务转向拥有更大发展空间的B端，提升客单价，寻求更大的发展空间。
个人云盘市场如今已经进入存量时代，大规模烧钱抢市场的模式已经不可复制与持续。个人网盘厂商虽然有一定的流量积累，但几乎都来自于 C 端，从 C 端走向 B 端，会是怎样的光景？
2月10日，由云盒子、中科海光、云玑信息联合举办的『国产安全办公解决方案推介会』在南京成功举办。
本次会议通过现场分享、产品展示、圆桌讨论的交流形式，与国内各领域专家、合作伙伴共同探讨国产安全办公场景的新趋势、新发展和新机遇，旨在于创建出一个共创、共赢、共生的生态国产安全办公体系。
会议伊始，由南京云玑信息CEO 海永军为本次大会致开场词，对到场的各位合作伙伴表示热烈欢迎和诚挚感谢，阐述会议主题，介绍行业到场嘉宾，并预祝此次会议取得圆满成功。
跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国，随着全球化商业模式的构建，已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工，需要搭建跨境文件共享服务器，主要需求有以下几点：
1、速度要快，境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料；
2、服务稳定，全天稳定运行，随时访问不中断；
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等，享受与境内一致的文档访问服务，与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单，但涉及到文件跨境传输，搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点，主要包括以下几个方面：
【09:58，会议室】李薇把电脑投屏，准备演示最新方案。投影刚亮，对方法务皱着眉递回一份PDF：“第7页第三段，‘交付周期’还是30个工作日？我们昨晚已改成15个，怎么没更新？”李薇心里一沉——昨晚三点，她确实在群里@过法务，也把修改说明写进了长长的微信消息，可谁有空在几十条对话里翻线索？她只能尴尬地说，“我马上改一版”。
【10:48，办公室】李薇回到工位，把那份“尴尬PDF”拖到云盒子——进入批注，在“交付周期”一圈，写上：@法务，15个工作日已改，请知悉。
历史批注像时间轴，谁、几点、改哪句，一屏看清。
如果她之前使用批注通知法务修改，像黑板一样，疑问修改直接写在旁边，所有人同步看见、同步回复，刚才的“尴尬瞬间”或许就成了今天的“底气开场”。
艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布，其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究，主要有以下5个方面的内容：
1、信创产业概述；
2、信创产品服务研究；
3、信创应用行业研究；
4、信创企业研究；
5、信创建设面对的挑战及破局猜想
在信创产业概述中，讲述了信创产业的发展历程，信创产业从预研到推广，历经了30年，预计至2027年底，国央企完成信息化系统的信创改造工作。
自主可控这个词，从18年就频繁出现在科技工作者的视野，是中国式现代化的核心方向。我们从企业云盘产品的角度看，企业云盘软件作为企业文档共享中心，存储着企业众多核心资料，每个企业都希望自己公司数据和客户数据是安全的、可控的、受保护的。那么，问题来了，怎样的企业云盘软件才算自主可控？
自主可控的企业云盘软件产品，意味着自主研发，掌握核心技术，自行控制，不受制于人。
在众多企业云盘软件中，云盒子企业云盘软件是真正做到自主可控的。云盒子企业云盘软件从开发、升级、维护全程可控，不受制于人，并保证软件不存在恶意后门，作为厂商，在未经用户允许的情况下，是没有任何后门去接触、窥探到企业的任何数据信息，包括账密、文件、存储、登入登出等使用情况等。
文件安全防泄密技术已经取得了长足的进步，针对不同的安全侧重点，你可以找到很多相关产品及解决方案进行对比选择。本文将从文件集中管理的角度出发，谈谈云盒子在文件存储、加密防外泄以及审计等安全策略，旨在解决文档存储以及协同过程的安全性。希望对每位CIO或CISO有所启发。
一、必要的集中存储：文件集中存储加密
在现代企业和团队中，采用文件集中管存储是一种必要的选择，体现在存储安全性、协作效率、节省存储空间、数据备份与恢复以及满足法规遵从和合规性要求等方面。
云盒子便是集中式的管理风格。云盒子存储加密、文件缓存数据采用AES256/SM2算法加密，密文传输，并通过敏感内容传输审核、终端信任等方式，确保服务器文件的安全性、合规性。
