全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司，索要2000万美金，谈判仍在进行，目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司，在70个国家或地区拥有10000多家企业客户，其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日，Clop闯入了Software AG的内部网络，对文件进行了加密，随后狮子大开口，要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
工作中总是有同事习惯用微信传文件，当我们沿着微信对话爬楼找历史文件时，总会收到让人绝望的提醒：文件已过期或被清理。
这里有个抢救办法，你不妨一试！
如果文件当时是通过电脑发的，可以在““此电脑-文档-WeChat File”中找找，如果没有就真是没戏了。
如果经常遇到这样的情况，大家不妨学会使用云盒子Android APP【同步文件】的功能，就能防止这种意外发生啦！
什么是云盒子「同步文件」？
在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务，将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式，不需要安装任何插件在线查看文件，为用户提供极大便捷，在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。
云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验，一直在扩展支持的在线预览文档类型，在支持Office、PDF、DWG、PS、图片，音视频、文本文档的基础上，最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。
云盒子在线预览project文件
在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼，却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览，无需下载，这点的好处，首先是加快了文档的查阅速度，如果不需要修改文件，只是要查询或者核对文档中的一些信息，在线预览则是最快速的方式。
最近，云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度，列出目录有哪些人员可以访问，或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包，用户可以到云盒子官网进行体验，或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看，在WEB登录云盒子，进入管理中心-权限管理，就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构，选择任一目录，能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限，还可以直接修改该目录已分配的权限。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业，是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业，从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大，今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点，全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立，占地面积15000平方米， 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业，是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势，不断推动我国医疗事业的健康发展。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因，或许是因为作为云盘工具，不仅是实现企业数据备份管理，还提供多元化的协作管理功能，让一套工具，满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近，云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块，并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化，是增加了消息列表。整体设计类似微信，左侧消息、同事、工作组，右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外，在文件菜单中增加了「转发」选项，支持将文件（夹）直接发送给对话中，对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能，目前仅能管理员查看该功能，可以从人员或文件两个维度查看响应权限：
- 列出文件（夹）有哪些人员可以访问；
- 列出人员有哪些文件的权限。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度，文件一旦修改，企业云盘各端同步更新，所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本，避免文件新旧版本覆盖，不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题，云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式，通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式，解决职场协作难点。
一、锁定编辑，兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题，造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作，在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯，兼容原生文档，无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制：第一个人打开文件自动锁定，锁定状态下其他人不能再编辑，但可以申请解锁或者排队。
在没有使用企业云盘之前，当我们需要分享文件时，往往会复制一份发给对方，这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本，处于一种完全不可控的状态，可能被别人随意修改，任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题，云盒子推出以链接分享替代副本分享，确保文件外发全程可控，包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种：云链和外链，云链适用于有云盒子账号的内部人员分享，外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单，直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中，该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下，点击云链就能打开文件或目录。
医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性，并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例，剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状，并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。
一、客户简介
陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年，是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成，现有在职职工1142人，其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份，还可以提高企业多人协同工作的效率，下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事，主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访，急急忙忙带着资料出发，在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求，需要调整为内外网环境下文件调取的流程图，但自己不擅长美工，这可怎么办？
第一种方法：硬着头皮，自我催眠没问题，跟客户详细介绍，文件调取部分一笔带过，打一场没有底的硬仗？
第二种方法：第一时间通知美工，按照需求调整流程图，同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工，他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置，保存后自动更新到云盒子，我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后，直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取，同一个场景两种不同的解决方式，得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单，却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点：
1、集中存储，数据调取更便捷
在日常的工作中，你有无数种文档管理方式。例如，在E盘下建立树状的文档目录，实现文档分类管理；把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘，实现家里和办公室的文件同步；又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在，你有另一种更好的文档管理选择，每人每天仅需要支付0.8分，就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务？专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任，而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后，文档能够得到安全的保护，文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面：
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方，让数据遭遇泄露的风险；
- 所有的文件集中起来，无论何时何地，您都能快速找到自己想要的文件；
云盒子科技参加2018美国CES展会，带来了一体化的企业私有云文档协作解决方案，为企业提供更安全更友好的文档协作体验。此次云盒子参展包含全英文版的桌面、移动客户端。
这是云盒子首次参加CES展会，希望通过这个国际化的舞台让更多的用户了解，在日常的办公中，如何开展高效深度的文档云协作。目前，在国内，云盒子可谓私有云企业云盘这个市场细分领域的宠儿，从无到有，在3年时间俘获上千政企事业单位的信任。归根结底，云盒子负责人表示，是因为坚持了私有云的道路。
云盒子自问世以来，一直坚持企业私有部署方式，不仅仅是因为更安全，二是更贴合当时的国内市场需求。受Box 的影响，国内的企业云盘厂商基本都走SaaS的服务形式，云盒子没有跟风，云盒子CIO Slobodan先生认为：“很多政企单位内外网隔离的网络环境决定了他们无法使用公有云盘产品，云盒子可以给他们创造一个独立的云办公环境。”
随着互联网及通信技术的发展，电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中，成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理，而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中，邮件附件的下载、上传耗时费力。
历史告诉我们，社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题，则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
企业为什么要搭建企业网盘？企业管理者可以先思考管企业数据管理的下面这三个问题。
1、是否能厘清企业内部到底有多少数据资产？
2、当核心文档被外发、下载，是否经过审计？
3、企业资料是否有对应天灾人祸、病毒攻击的还原方案？
随着产业升级，数字化时代让数据以爆发式增长，数据不仅是企业的核心资产，更是数字化转型的创新驱动。国家已经意识到数据的重要性，甚至上升到国家安全层面，陆续出台一系列的关于安全的法律法规。
海量的文档安全管理是摆在企业面前的一堵“墙”，企业要想前进，必须想办法跨越这堵围墙。企业搭建企业网盘的必要性，可以从下面企业数据管理面临的4大挑战分析。
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜，终端VDisk无缝嵌入中科方德、中标麒麟国产桌面系统，未来，云盒子终端将适配更多国产操作系统。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
最近，很多人实现了在家远程办公的梦想，仅用一部手机就开始“指点江山”。但是，相信大家还是深深感受到现实的落差：同一个team工作完全不在一个节奏上，各干各的，电话一遍遍沟通进展，大把的时间都浪费在了协调上。出现这种落差，我想可能是因为你的手机少了云盒子云盘APP。在家远程办公，手机必备云盒子云盘APP！
文件共享
远程办公的文件安全分享是企业应该重视的。
云盒子云盘实现文档分类存储，通过建立科学的文档归档机制，每个人必须按照归档目录存储文件。这样一来，每个人找文件都非常方便。
通过详细的权限设置，保证每个人都不会越权下载、浏览、编辑文件。离职交接，文件也不会流失。云盒子手机APP取代Email、微信、QQ文件共享，让人员调取资料更便捷、更灵活、更安全。
在线编辑
当你已经完成云盒子网盘的私有化部署，如果你需要延长试用期限、增加功能授权、增加人数授权等场景，均通过license更新实现。下面介绍云盒子私有化部署license场景、license获取以及license更新步骤。
license使用场景
旅游出行人数一年高过一年，旅行社生意还是一年难过一年。不管是线上旅游供应商还是传统旅行社，在管理层都存在许多“通病”，包括合同分散管理，查找麻烦，因产品宣传不合规导致罚款，销售离职带走客源等。企业上云已经成为一种时代的趋势，旅行社的这些通病可以通过自建私有云盘来解决。
旅行社管理难题
1、员工孤岛
旅行社是一个零售与服务并存的行业，销售员是业绩增长的主要来源。自然用户流量来源于旅行社的品牌信任，后期的维护和再次购买则取决于销售（客户经理）的服务，属于人情生意。
“不抢客源”是行业不成文的规定，这种规定带来的弊端是销售人员跳槽，客户也会被带走。毕竟在产品同质化严重的旅游行业，产品本身不具备优势，价格也相差无几，服务才是关键。
2、管理混乱
