当企业拥有多个子公司，且属于总部集权式管理，那么建立统一文件分享平台就显得非常重要。统一的文件分享平台让公司拥有统一管理文件资源的能力，下载分享都在掌控之中，文件防泄密。对员工来说，这是能够一个快速获取资料和分享经验，高效对齐内部信息，提高工作效率的办公平台。
企业网盘是一种专门用于企业文件共享和协作的工具，提供文件备份、权限控制、文件版本、日志等功能，方便分公司之间安全地共享文件。对于拥有多个分公司的企业来说，搭建企业网盘是一个团队之间共享和协作的好方式。
然而，在企业网盘搭建初期，选择在总部搭建还是各分公司分别搭建，需要考虑多方面的因素。
在总部搭建企业网盘，集权式管理
在总部搭建企业网盘可以实现数据的集中管理，便于维护和监控。同时，也减少了各个分公司自行搭建带来的技术和管理上的复杂性。这样可以更好地控制数据的安全性和隐私性，并且方便制定统一的管理策略和规范。
此外，如果分公司数量众多，且每个分公司的数据量不大，可以考虑在总部搭建企业网盘，并将分公司的数据集中存储和备份。这样可以更好地平衡数据的安全性和管理效率。
在企业数据安全的管理工作中，我们常常的忽略非常重要的一项，那就是共享文件编辑过程的安全性。当给予用户文件的编辑权，则相当于给用户下载权，内容复制权，而这些操作权限，往往是导致商业数据外泄的根本。
云盒子企业网盘，针对共享文档编辑过程的安全性，提供云文件不落地编辑、区域权限管控以及离线加密等解决方案，帮助企业围堵文件编辑过程的泄密漏洞，帮助增强企业的数据安全防护体系。
1、任意格式文件不落地编辑
比如，用户可以调用本地的AutoCAD的来打开编辑云盘中的CAD图纸，你可以用Photoshop来打开编辑PS文件，用Office来编辑Word，但却无法另存到本地、复制内容到外部中，甚至还可以限制用户的截屏和打印操作，同时页面嵌有水印，达到文件防泄密的效果。
2、多人同时编辑，控制人员区域读写权限
需求背景
公司的设计师需要把一些敏感的设计数据（内网）共享给第三方供应商和客户(外网)，而又不希望设计师在外网连接时访问到这些数据，防止数据泄漏。
解决思路
1、为了让外网的人访问到，首先我们需要把文件放到外网；
2、其次为客户创建账号让其自行下载，或是为其创建分享链接进行下载；
3、通过权限隔离，能保证上传者拿不到这些文件。
云盒子内外网交换方案介绍
云盒子内外网交换平台，是通过在内外网的网络边界上部署节点，创建内网和外网的文件存储池，使用内外网节点互联的方式，打开内外网文件交换的通道。
随着安全沙箱、文件隐水印、外链审核以及下载加密等功能问世，云盒子企业云盘自然而然地被用户贴上了“企业文件安全管理”的标签。而文件防丢失作为数据安全管理的重要一环，云盒子企业云盘又有哪些策略做到「无死角」防护？
下面我们列出了在企业管理过程中，常见的7个文件丢失场景，以及云盒子对应的防护策略，相信看完将刷新你对云盒子企业云盘安全能力的认知。
丢失场景1：
公司部署了云盒子企业云盘，但大家不主动上传，这就导致员工删了电脑文件，清空回收站，某些重要数据已经丢失，但企业毫不知情。
云盒子应对策略：
企业文件分享，不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享，在权限上禁止用户下载文件，就安全了吗？
其实不管是内部分享还是外发分享，很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。
毕竟，即便禁止下载，如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常，看起来合规合理，却也是内部信息泄密的常见方式。
正因如此，云盒子企业云盘推出了安全沙箱。
云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码，从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说，云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统，而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。
如何实现数据安全？围绕“敏感数据不出门”的目标出发，企业可以组建安全技术体系、安全策略体系、安全组织及运营体系，逐渐搭建起企业的数据安全的城墙壁垒。
但这些其实都属于上层管理的预防控制，来自下层的人为因素以及外部的病毒攻击隐患，无时无刻都在挑战企业的数据安全体系。
人为因素
据Verizon《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）数据显示，74%的安全事件被证明存在人的因素，包括错误使用权限、滥用特权、钓鱼攻击、身份泄露等等。这些企业职员在工作中犯的错直接导致企业数字资产的流失，而高职位人员带来的数据流失风险更高。
常见的人为因素导致数据泄密的手段有：
《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）由著名咨询机构Verizon发布了，对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析，因为基于大量真实事件，DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一，根据FBI的数据，勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上，达到2.6万美元。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
随着企业数字化转型逐渐深入到核心业务，文件服务器作为核心数据的主要存储场所，其安全性要求也进一步提升。很多企业也希望能够借由文件服务器的升级改造，实现文件集中协调和管控，提升员工的文档协同效率。
企业云盘作为功能相对多元化的新兴文件存储共享产品，也是很多企业淘汰传统文件服务器的替换品。要说缘由，除了关键的安全性提升，在简约管理、合法合规、易用性等方面，企业云盘都符合企业管理者的心理预期。
云盒子作为发展了16年的私有云企业云盘品牌，总结为什么企业更青睐本地部署企业云盘来替换文件服务器。
1、不使用137,139,445等高危端口，避免恶意攻击
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
关于制造业的文档共享管理方案，云盒子（可能）已经出了不下100篇，有的针对勒索病毒的数据防护，有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案，我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求：研发文件加密分享。
据数据统计显示，软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内，从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享，就也没有任何不便。
问题在于：文件分享到外部，如何确保安全？这里的外部，指的办公网的同事，或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务，针对学校教务办公及教学场景进行功能设计，它贴合学校的学期制课件迭代管理模式，同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外，通过定制集成，教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级，云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案，让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求，而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案：
1、除了共享空间，每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间，方便备份工作及学习资料，并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中，可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹，实现学校内部组织文件的有序存储归档。
当你在搜索引擎的搜索框里输入最好用的企业文档管理系统时，我知道你在寻求一种新的文档管理的场景可能。这种可能也许源于互联网+时代，使用企业文档管理系统逐渐变得趋势所向；也可能，你在为企业文档的管理寻找一种新的管理模，希望为企业的文档管理带来一场变革；当然，也可能，你只是想要一个最终的结果。什么才是最好用的企业文档管理系统？
最好用的企业文档管理系统，除了基本的集中存储和管理海量文档的功能，还应该理解企业用户的最终需求：高效、安全、稳定。
高效[gaoxiao]
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑，因为在过去的2015年，云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用，更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢？主要基于以下三点：
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题，我的数据存储在云中，云中的数据如何保证安全性？安全性其实还可以细分出两个方面：一方面是我的数据存在云中，如何确保存储单元不出现故障，数据不丢失？这方面相信早已得到很好的解决，不然也不会有这么多的云供应商出现；另一方面是我的数据存在云中，如何保障数据的私密性？这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
云应用分为许多个种类，有用于帮助企业备份的、有的是帮助企业内部实现云端审批、有实现财务办公云端部署。在企业各个业务中，无论哪一个环境逐步都出现了相应的云应用替代软件。
下面说的是一款只要办公是使用电子文档的企业都需要的云应用系统。
现代的办公积累都是记录到电子文档上面，自然文档的数量都是与日俱增的，只有少量的重复文档需要清理。这些与日俱增的文档也少不了相应的存储和归档，对于这个要把分散以各个员工的个人电脑上的文件集中起来，想想就知道这个工作量是多大。
对于这个困扰着企业的文件管理问题，云盒子推出私有云文档管理系统，让本需要单独人员处理的问题分散到每一位员工的身上。
企业文件上传私有云空间的好处
企业文档管理系统是对公司内部各种行政文书、购销合同等电子类文档进行综合管理的一种现代化的管理工具。此类软件主要针对以往企业文档管理中的种种弊端进行修正和规范，不仅简化了企业文档管理的操作流程，也大大提高了电子文档的管理效率。
传统的企业文档管理，多为依靠人工对纸质文档进行归档整理，这样的管理模式所存在的弊端主要是：因公司发展，各类文档的数量增长会变多，储存纸质文档的空间需求不断增大；同属性的文档会不断发生更替，形成多个版本，纯人工管理极易造成版本的使用混乱；检索时间长且麻烦，耗费人力物力且效率低下；而且纸质文档相对不易保存，随着时间的推移，一旦出现文档丢失，也会给企业造成一定的经济损失。
企业文档管理系统依托借助计算机网络技术，企业将内外部文档统一录入到系统当中，用现代化的存储方式来进行文档的科学管理。企业文档管理系统不仅仅单纯的存储电子文档，企业还可在其平台上实时的进行内容和版本的更新。搭建企业文档管理系统不仅确保了企业电子文档的安全性，也为企业的内控管理提供了极大的便利。
随着国内信息化建设水平的日益提高，文档管理，特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现，正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平，降低管理成本，实现更为高效、便捷且精准的管理。
就目前国内制造行业而言，一方面因为互联网技术的普及，资源共享的实现方式早已多种多样；但另一方面，在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控，例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。同时，常规的质量体系范围内的文档，大部分仍以纸质文档的形式保存，效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等，多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统，针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
一、协助建立基础文档管理体系
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年，是我国第一所国立特殊教育学校，学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷，但心理应是健康的；身体有残疾，品德应是优良的；残疾人的教育不应是残缺的，残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念，南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
数据共享是企业在发展过程中需要直面的一个难题。如何更安全更高效地进行异地数据共享？出国办事或者跨国分公司之间如何便捷地进行文件共享和协作？云盒子私有云企业网盘能够为这些问题提供一个完美的解决方案。
通常，在传统的办公模式下，我们会通过U盘、email或者QQ等进行工作文件的传输，利用电话和微信等即使通讯工具讨论相关工作事宜。可是，习惯和传统的代价是增加了办公成本，办公成本包括人力、物力以及财力。企业跨国数据共享难点有两个：
1. 如何快速定位并且分享所需的企业数据；
2. 跨国项目相关人员如何更好地相互沟通协作。
下面详解如何使用云盒子来解决这两个跨国数据共享的痛点。
WebDAV是一种基于HTTP1.1协议的通信协议，类似FTP。搭建WebDAV服务器可以通过防火墙，使用密码保护远程访问和共享您的文件，并能实现文件在线锁定和解锁编辑等功能。但要想实现这些功能，还不如搭建云盒子私有云企业网盘。原因有两点：搭建过程更简单，享受的文件服务也更优质。
WebDAV的搭建过程复杂，就win8来说，搭建WebDAV包括以下步骤：安装IIS及WebDAV、开启WebDAV和配置IIS、用户验证和测试。这只是搭建过程，为了让你和他人能够通过互联网访问WebDAV服务器，还需要配置防火墙。
对计算机网络小白来说，手动搭建WebDAV的过程肯定遇到很多挫折，最后可能还因系统环境搭建失败。
而云盒子企业网盘系统的搭建只需要一步：安装。安装期间不需要进行任何计算机配置就能完成私有云服务器的搭建。
在功能上，要与他人建立文档共享、协作的环境，云盒子相比WebDAV更具优势：
文件资源权限共享
企业文档管理系统顾名思义就是对企业内部文件进行统一管理，使企业文档从纸质存储向电子化存储转型，从而解决数据丢失、信息检索困难、文档版本多样、信息共享滞慢等企业文档管理问题。下面就云盒子来讲解企业文档管理系统常用的功能：
集中存储
企业文档管理系统的目录结构由管理员设计，清晰、合理的目录结构能够让企业员工对企业文档财富一目了然。企业员工在搜索文件时，可以通过合理的文件组织结构进行快速检索，也可以利用搜索工具进行快速搜索；员工在上传文档时，按照架构目录合理归位。使用企业文档管理让员工更快速地访问企业最新版本的文件。
权限设置
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘，
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功，中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话，于是百度网盘，360 网盘相继出现，对个人用户来说，确实是很方便的应用，但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理，协同办公等目标。
因此，企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀，企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说，权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种，甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
