搭建企业私有云存储,能为企业带来哪些效益?如果您在分享文件时,曾经遇到“文件无法访问”,“文件无法分享”等让人困扰的情况,或者律所案件相关文件、已购买的版权电子文献、教师含敏感词课件等,被误判而无法访问或分享。那么搭建企业私有云存储就能很好地解决上述这些问题,此外还能带来其他更大的价值效益。
对于企业用户而言,数据的隐私安全很重要,企业文件直接关乎业务和经营命脉,一旦被修改,或是泄露敏感信息,都可能给企业带来不可估量的利益损失。搭建云盒子企业私有云存储可以企业满足文件管理、异地共享、协作等需求。
搭建企业私有云存储,支持细粒度权限设置
云盒子企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求,并且所有文件都存储在云盒子私有云存储服务器中,从存储介质上确保文件存在私有环境中,文件统一存储,也不用担心文件分散等问题。
企业同步云盘可以自动同步办公室的资料和工作文件到其他电脑设备,对于经常出差、在家加班或因疫情隔离的工作者来说,同步盘非常便利,免去文件来回下载、拷贝、只要设置了同步,换设备也能快速访问文件。
那么企业同步云盘那个好用又安全?推荐使用云盒子企业网盘。云盒子企业网盘提供同步盘客户端,安装同步盘后,就能实现云端和本地目录的双向或单向同步了。
安装登录同步盘后,打开的本地的资源管理器界面,这其实就是同步盘的同步文件管理界面了。
这里引入一个同步盘主界面设计的小故事。云盒子企业同步云盘的主界面设计,初期并非上图的本地资源管理器界面,而是一个全新的设计界面,效果图如下:
在云盒子企业网盘云沙箱的场景视频开始之前,有必要先给你做个铺垫。关于云盒子企业网盘和云沙箱分别是什么。
云盒子企业网盘,是在公司内部、实验室或是研发部门私有化部署的云盘系统,实现集中存储和管理各类文档数据。支持在网页端和客户端上传\下载文件、在网盘中创建各类标准库、部门共享库、项目库等,通过细粒度的权限控制各人员的文档访问权限。常见的使用场景除了内部共享,还有跨地域分支机构的数据共享,以及远程办公等。
而云沙箱,是云盒子企业网盘其中的一项文档保护功能。云沙箱的实现效果,是当用户在云盒子企业网盘中在线预览、云编辑文件时,无法进行复制、截屏、录屏、另存、打印等操作,有效防止用户将文件及文件内容带出网盘,从而保护实验数据、研发机密等公司敏感信息。
企业云盘除了基本的文件存储外,还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能,跟我们常常接触到的个人云盘相比,有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品,推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中,产出的数据80%是文档数据,企业云盘从公司层面出发,管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下:
安全好用,云盒子企业云盘具体体现在哪?
在今年的两会上,一些全国人大代表提出了企业实施混合办公模式,认为这种远程办公模式可以缓解一线城市的高房价、通勤压力和生育压力。此外,随着科学技术的发展,技术手段也可以为线上+线下混合远程办公模式提供支持。
企业云盘是支持远程办公的平台软件之一,作为企业云盘厂商,云盒子科技一直以来都是线上+线下混合办公模式,虽然不是有规律性地允许员工每周有若干天自选办公地点,其他天数在办公室集体办公,而是根据人员自身的情况来决定是你的工作模式是线下还是线上。
远程办公有利有弊,但随着科技变革、国家政策以及疫情形势的推动,企业数字化办公时代拉开帷幕,线下+线上的混合模式应该越来越被企业管理层所接受。未来,混合办公模式将成为主要的办公模式。至少现在,很多云盒子客户,已经通过企业云盘开启混合远程办公。
据数据显示,混合办公模式不会对工作效率产生负面影响,线上+线下远程办公的优点:
1、适合主要使用电脑的办公人员,像开发、文职;
网络隔离已逐渐成为大型技术企业或组织的正常需求。像高端制造业、研发企业由于业务和数据的保密和安全要求,隔离不同的网络环境,如内外互联网、生产网、研发网、办公网等不同层次的网络隔离,或各管理层和组织之间的网络隔离。将网络隔离之后,跨网文件传输方案需求就上来了。
因为在进一步的日常生产中,高端制造、研发企业发现,网络之间仍然、必须经过数据交流和传输。例如研发网和办公网的项目协同、办公网数据发送给客户或上下游合作单位、国内数据传输到国外分公司等隔离网络的跨网文件传输。
传统的跨网文件传输手段有两种,一是U盘等存储介质,二是FTP。
随着科技变革引导以及疫情形势的推动,企业数字化办公时代拉开帷幕,从线下搬到线上,从混乱到秩序,也许只是应用一款数字化办公软件带来的变革。企业数字化办公平台主要有两种服务模式,SaaS以及私有化。
两者最根据的区别是数据的存储位置,SaaS是存储在服务商或第三方服务器中,而私有化服务是存储在企业的服务器里。
SaaS服务的企业数字化办公平台之所以不被完全接受,是因为数据的安全性一直受到质疑。企业用户将所有数据交给SaaS服务商,数据安全的担忧很正常,就像钱放在银行里一样,有理由怀疑银行是否会盗用一样,这是合乎逻辑的。而且,不管是SaaS服务文件被吞,还是存在银行的钱被吞,都有真实发生的案例。
搭建企业内部文件服务器,是搭建FTP还是企业网盘?FTP是文件传输协议(File Transfer Protocol)的简称, FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用,使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品,提供SaaS服务,也提供私有化部署的方式,针对不同行业,也诞生针对应较强的网盘产品,例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘?企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹,关键是胜再哪儿?下面我们简单从管理和权限这两个角度对比,看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器,相比搭建FTP服务器胜在哪儿。
云盒子科技夏日感恩回馈来啦!即日起至8月31日,购买小微云盘即送特级桂七青芒一件,包邮到家!好产品配好果,如果您的企业有搭建网盘的需求,别等了,赶紧上车!
关于云盒子小微云盘
小微云盘是一款内网企业网盘服务器,即插即用,为用户提供极简运维的云盘服务器产品。小微云盘的机型以及硬件参数会根据着用户的使用人数有所调整,具体的参数详情以客服提供的报价单为准。云盒子小微云盘具备以下功能:
文件备份:自动备份员工工作文档,多终端同步,防病毒、防误删;
权限管控:以12级权限控制员工的文档访问权限,禁下载,禁拷贝;
在线预览/编辑:支持100+文件格式在线预览,在线独占式编辑和多人在线云编辑;
提到搭建企业内部文件服务器,很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实,在过去的很多年里,大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在,越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起,时间回溯至2018年,据“火绒威胁情报系统”监测和评估,从2018年初到9月中旬,勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击,攻击次数高达1700万余次;2020年4月,勒索病毒“WannaRen”开始传播,大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享,医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的,当企业内部文件服务器感染勒索病毒,影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
云盒子企业网盘深知每一个小功能的迭代与优化,将有可能成为提升文档安全管理能力的有力武器,或极大改善用户的云盘使用体验。近期,云盒子企业网盘升级了【预览】和【权限】这两项功能,快来看看吧!
01 无需插件,OFD在线预览
现在,政府机关、央企国企用户可以在云盒子预览OFD格式电子文档了。公文、档案、凭证、合同点击即预览,无需额外安装插件,网页版、客户端、APP同步支持。
02 播放MP3,更灵动活泼
云盒子MP3播放器增加了黑胶唱片动效,从简单死板中跳脱出来,兼顾了功能性和美观性,一个小小的图标,是不是让音乐听起来是不是更舒缓、温暖、更有质感了呢?
飘洋过海,中国制造企业如何牢固数据安全管理底座?凛冬将至,战争因素导致欧洲国家天然气紧缺,中国产的电暖器、电热毯成为了紧俏货。今年仅7月,欧盟27国进口中国电热毯高达129万条,环比增长150%。
中国取暖“神器”活了,也带动了国内相关制造企业的业务和订单量。
数据管理、数据安全、内部协同是提升企业软实力的重要手段。广东省东莞市、浙江省慈溪市等地多家制造企业选择了云盒子企业云盘,通过搭建跨国文档协作平台,打通企业内外部高效的文档流通渠道,全力配合海外销售团队,迎接即将到来的11月销量顶峰。
制造业文档安全管理的几个诉求:
共享盘是公司内部常用的文件夹共享方式,但这个“常用”或许终将成为过去式。目前很多公司寻找新的内部文件共享方式,理由通常文档权限和日志不够用了、易中毒无法保障共享数据安全等,但较为突出的一个理由,便是共享盘远程访问的问题。
远程访问共享盘是非常刚性的需求,特别这几年疫情管控、居家办公更是凸显了远程访问共享盘的重要性。即便没有疫情,在很多场景下也需要远程访问共享盘,例如学校实验室的老师同学回家后,需要访问或更新实验数据,出差需要访问公司电脑的资料。
下面介绍简单介绍远程访问共享盘的几种办法。
一、有公网IP,做端口映射实现远程访问
公网IP做端口映射是系统和路由器自带的功能,这个方法不需要安装和采购其他任何软件。但这个方法是有门槛的,一方面很多公司并没有公网IP,另一方面需要139和3389端口的NAT,由于139端口易受到攻击,运营商可能不会开放此端口。
局域网网盘软件对于重视数据安全的公司来说是非常必要的。为什么这么说?数据是公司的命脉,是核心资产,特别像公司专利、核心技术、招投标、合同文件、财务报表等这些相对敏感的数据,必要进行严格的存储与分享管理。
局域网网盘软件可以替代原来局域网共享盘或FTP使用,起到文件加密保护、安全分享的作用,下面简析局域网网盘软件在数据安全保护策略。
局域网网盘软件的搭建方式是私有化部署,所有文件数据存储在企业自身的服务器上,企业可以自行选择是否允许外网访问,服务器密钥独立管理,极大保证了企业数据的隐私性和安全性。域控服务器和FTP服务器也属于私有化部署,由于传输协议的缺陷,加上勒索病毒卷土袭来,云盒子局域网网盘受到政府、医院、制造业等行业的喜爱,不使用高危端口,轻松应对安全演练和等保。
据观研报告网显示,截至2022年4月,抖音月活跃用户数达6.8亿,快手月活跃用户数达4亿。背靠短视频、直播行业的飞速发展,也成为MCN机构发展的重要推动力量。
MCN行业目前整体处于高速增长期,据《中国网络表演(直播)行业发展报告(2021-2022)》报告数据显示,截至2022年6月,MCN机构数量超24000家(以企业营业执照数量计算)。
目前45%的MCN机构人员规模达到100-300人,发展架构更加完善,从无到有再到快速发展的过程中,随之而来的是海量的数据的存储、分享等管理难题。
说实话,很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件,桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台,统一内部文档入口,确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动,满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制,成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景,并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1:版本覆盖
文件反复修改,每次修改都重命名另存本地,主要是担心直接保存覆盖后,再找回就困难了,但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本,如果文件很大,C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案
《2022年中国信创行业发展研究报告》由艾媒咨询发布。得益于国家政策的正向引导,我国信创产业发展如火如荼,已进入了一个快速发展的时期。从长远来看,信创产业潜在巨大的市场空间。
如您需要下载《2022年中国信创行业发展研究报告》PDF,请关注云盒子,回复“信创”。我们还免费给您推送其他信创产业相关研究报告,全部免费下载。
下面简要摘取《2022年中国信创行业发展研究报告》的核心观点,让你迅速get到报告的主题内容。
你是不是每次分享xmind,都需要截图,或者导出?
你是否希望别人仅能在线预览,而无法下载你的xmind文件?
你是否希望能像演示PPT一样演示Xmind?
这一次,云盒子企业网盘通通给你解决!云盒子企业网盘在线预览再次迎来升级!在此次更新中,除了优化浏览界面、增加文件操作按钮,还响应广大用户需求,新增一项预览格式:Xmind。
你不需要在本地安装xmind客户端,在云盒子企业网盘即可在线浏览Xmind,同时支持拖拽、缩放、查看笔记、收展主题等操作,享受与本地一致的Xmind阅读体验,分享导图给同事时,再也不需要截图或导出啦~
在云盒子企业网盘在线浏览Xmind,支持自由拖拽主图至任意位置,20%-500%的缩放,灵活展现你的思路,同时支持收展子主题。
在线阅读主题的笔记也是没问题哟!让你不错过任何Xmind内容和细节。
企业为什么要搭建企业网盘?企业管理者可以先思考管企业数据管理的下面这三个问题。
1、是否能厘清企业内部到底有多少数据资产?
2、当核心文档被外发、下载,是否经过审计?
3、企业资料是否有对应天灾人祸、病毒攻击的还原方案?
随着产业升级,数字化时代让数据以爆发式增长,数据不仅是企业的核心资产,更是数字化转型的创新驱动。国家已经意识到数据的重要性,甚至上升到国家安全层面,陆续出台一系列的关于安全的法律法规。
海量的文档安全管理是摆在企业面前的一堵“墙”,企业要想前进,必须想办法跨越这堵围墙。企业搭建企业网盘的必要性,可以从下面企业数据管理面临的4大挑战分析。
我是一家外贸公司的网络管理员,我们公司的业务遍布世界各地,老板想要搭建一个企业网盘,方便跟国外的客户进行业务交流。公司对业务信息比较敏感,要求我们的数据必须保存在自己的服务器上,不允许使用公有云,只能架设自己的服务器。
云存储给企业带来的很大的便利性,在企业内部的协作也能通过在云端完成,地域已经不是团队合作的最大阻碍。在企业内部搭建云,企业的信息中心负责人都会认真去考量企业云存储的安全性。
安全忧虑的产生
在企业云存储还没有盛行之前,个人云存储就开始在人们的生活之中崭露头角,由于个人云存储都是以公有云的形式存在,而且注册方式五花八门。在多种规则下,导致个人云存储上的信息会被别人窃取或者手机号注销回收,更换主人后绑定手机号的云存储账号就能被对方获取到,云存储上的内容自然就丢失了。
由于这些事件被媒体频频曝光,给企业级用户带来安全的忧虑。
企业资料高于个人资料
企业级用户的安全意识要强以个人用户的另一个原因就是企业内部的资料包含着技术信息、商业机密、长时间积累的工作成果等,这些无论是被窃取或者丢失带给企业的是莫大的损失,因此企业信息负责人在上云的时候都会有针对性的测试企业云存储的安全级别。
企业文档管理系统是对公司内部各种行政文书、购销合同等电子类文档进行综合管理的一种现代化的管理工具。此类软件主要针对以往企业文档管理中的种种弊端进行修正和规范,不仅简化了企业文档管理的操作流程,也大大提高了电子文档的管理效率。
传统的企业文档管理,多为依靠人工对纸质文档进行归档整理,这样的管理模式所存在的弊端主要是:因公司发展,各类文档的数量增长会变多,储存纸质文档的空间需求不断增大;同属性的文档会不断发生更替,形成多个版本,纯人工管理极易造成版本的使用混乱;检索时间长且麻烦,耗费人力物力且效率低下;而且纸质文档相对不易保存,随着时间的推移,一旦出现文档丢失,也会给企业造成一定的经济损失。
企业文档管理系统依托借助计算机网络技术,企业将内外部文档统一录入到系统当中,用现代化的存储方式来进行文档的科学管理。企业文档管理系统不仅仅单纯的存储电子文档,企业还可在其平台上实时的进行内容和版本的更新。搭建企业文档管理系统不仅确保了企业电子文档的安全性,也为企业的内控管理提供了极大的便利。
国际化的进程,促使公司进入跨国合作的年代,文件的传输自然要跟随业务的扩大,人员协作需要做到跨国的模式。
因为各个国家网络状态不同,导致许多文件协作工具无法适配和通用,跨国之间还是很难进行文件相互传输,即使传统的邮件形式也经常出现问题,来回沟通还以为对方忘记了。
换一种方式,跨国之间的传输就变得简单得多,这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因,企业网盘的传输已经实现半自动式,编辑完文件的用户,只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面,对方无论是在哪一个国家,只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。
遇到国家网速限制问题,可以先自行下载,修改完成之后再次进行上传覆盖,这种覆盖形式不是导致原来的文件消失,而是生成一个版本管理,把之前的就版本集中管理起来。
跨国也能知道文件修改进度,企业网盘能在线编辑文件,自然为了满足用户各种需求,在企业网盘上的文件用户可以进行关注,只要有用户编辑过这份文件保存,你都可以收到一个消息提醒,在国外也能很好的协同团队工作。
云计算在信息化飞速发展的近三十年,成为众多IT行业争相抢夺的热饽饽。对于企业来说,随着办公电子化已在员工日常成为自然操作,这无疑对工作时极大的便利。然而,企业管理人员除了感叹公网传输大大加快了员工协作办公时间、效率的同时也对这种在公网随意传递公司无形资产的方式产生了质疑:
“我的文件真的安全吗?”
“当我在做一系列公网上传输下载的操作时,是否已经有对立公司或黑客对准了我们的公司电脑?”
由此私有云应景而生,企业的私有云部署在企业自己的服务器上,公司所有的文档通过企业自己的服务器进行提取,传阅,文件管理的主动权掌握在自己的手中,无需像公有云一般一边在担心,一边又不得不为它的便利而折服。
对于云计算,目前政府尚没有相关“云”的法律法规。如果公有云数据出现了问题,无法追究责任,到最后损失受害的始终是企业用户。
且公有云的计费标准不统一,运营商们以流量、占容等等的方式计费,而计费标准千差万别,企业使用私有云,无需像任何运营商缴费。
通常,为了方便工作,我们会将自己的常用文档放在桌面。当企业选择使用企业网盘来存储、协同工作,拥有同步功能的企业网盘就很好地延续了这一用户习惯。
但,如果您有一份文件不希望被其他同事看到,您可能会将文件藏在E盘的某个角落里。每次用到,都要跑到E 盘翻找这份文件。
如果可以直接放在桌面加密,就不需要将文件藏匿。
那是否需要一个文件加密软件?
不需要,云盒子私有云企业网盘为桌面文件安全提供一个完美的解决方案,不仅能够实现员工的无缝协作,还是加密您的桌面文件。
具体的做法是,在云盒子企业网盘中,选择您需要加密的文件或者文件夹,右键,选择【创建桌面快捷方式】。
云存储在信息化建设中的服务内容有:
第一,虚拟存储服务
在云计算虚拟存储系统中,为了实现对存储资源的高利用,虚拟存储系统的文件数据分块及副本备份策略管理层往往将文件切割为若干个数据块,这些数据块存储在云存储系统的不同位置上,相关的存储信息会存入该文件的叶子节点。当科研人员在云计算数据中心的应用平台上读取一个文件时,读取任务首先搜索到该文件的叶子节点,叶子节点存储着该文件数据块的具体存储位置和存储方式,类似于目录。根据叶子节点的存储信息,存储任务会与存储数据块的各个服务器连接,将数据块重组为文件返回给用户读取。
第二,虚拟计算服务
当科研人员在云计算数据中心的应用平台上提交计算请求时,系统首先获得计算任务,计算任务在叶子节点上读取数据块存储信息,连接数据块的存储服务器,在不重组文件的基础上,就在数据库存储服务器上启动计算工作,各个数据块存储服务器将计算结果汇总至应用平台的服务器,生成最后的结果呈现给用户。
第三,数据安全服务
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘,
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功,中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话,于是百度网盘,360 网盘相继出现,对个人用户来说,确实是很方便的应用,但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理,协同办公等目标。
因此,企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀,企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说,权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种,甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
8月4日消息,一早就看见酷盘官网悬挂着从2015年8月10日停止新用户注册及数据上传服务,并从2015年10月10日起停止个人用户网络存储服务。这也是阿里巴巴收购酷盘后首次出现的重大调整。酷盘从此告别个人业务市场,并直接关闭画上句号。
阿里巴巴关闭酷盘个人云存储的原因,表面上是市场占有率太低,实际上是个人云存储市场的盈利前景堪忧以及市场竞争剧烈,都是通过烧钱再维持着市场占有率。
内部人士爆料,称酷盘后续的业务转向to B业务,总的来说就是进军企业云存储市场,冲着付费意愿更强的企业用户而去,跟百度、360等云盘做出差异化战略。
企业云存储市场也是一个有待开发的蛮荒之地,大量的企业看着云存储发展却没有合适自身的产品,难于享受到云带来的办公便利,在阿里巴巴明确表态下,间接给企业级云存储市场注入了一股新的力量。
企业云存储后续市场走势如何,是蓬勃发展还是步入个人云存储相互竞价,有待各大云存储厂商后续观察。
一千个人就有一千个哈姆雷特,但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义:“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。
当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连,那么就进入了移动办公的误区。实际上,移动办公包含于OA系统却不等于OA系统,而且,很多OA系统离移动办公还差得远了。那么,什么才是真正的移动办公?从我们的我们可以丰富一下百科的定义:移动办公即办公人员可在任何时间,任何地点,使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。