• 企业内部资料共享的7种方式

    企业内部资料共享,很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件,但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件,而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白:

    • 内部材料收集,是一份份地通过微信发送给指定人来收集方便,还是统一上传到同一个目录方便?
    • 周计划多人填写,是一个写完传一个,还是一起写?
    • 制度更新,每次更新都要一个个通知发送,让其删除旧版本避免用错?

     

    企业内部资料共享是企业内部协作的开端,用什么方式进行内部共享,伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯,工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好,在满足共享和安全的需求下,只能说哪种更合适,更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。

     

    企业内部资料共享

     

    1、Windows文件夹共享

  • 安全,可远程访问的内部文件共享服务器搭建

    当提到内部文件共享文件服务器搭建,那肯定还包含着一个隐形需求,那就是安全。在共享内部资料时,如何保证内部数据不会被随意下载、转发,被动泄密。而今天介绍的云盒子内部资料共享服务器,可以说是为内部数据管理而生的。

     

    内部文件共享服务器搭建

     

    能够远程访问的内部文件服务器

    在内网搭建文件服务器,相比大家都会关心如何远程访问的问题,虽然防疫政策越来越宽松,居家办公访问资料的需求会逐渐减少,但出差、回家加班访问资料是常态,也就是可以远程访问是对文件服务器的刚性需求。

    云盒子文件服务器自带内网穿透服务,即使公司没有公网IP也可以外网访问。云盒子文件服务器实现外网访问的方式有2种:

  • 企业文档自定义流程审批,用云盒子企业网盘【工作流】

    说到企业流程审批,很多用户第一时间想到的可能是OA系统,毕竟OA已经在市场磨练很多年了。实际上,通过云盒子企业网盘也能实现自定义流程审批,不同于OA审批,云盒子企业网盘工作流是以文件作为单位进行流转审批的。审批过程中,支持在线修改文件,添加附件等。

     

    下面我像为你介绍通过云盒子企业网盘工作流实现自定义流程审批的全过程。从这个过程里,你也能明显感受云盒子工作流和OA或者钉钉的差异。

     

    一、管理员自定义流程模板

    跟OA一样,要想正常使云盒子工作流功能,首先需要管理员去设置自定义的审批模,下图是云盒子流程管理的界面,只有流程管理员有权限进入。你可以看到我之前呢已经建好了一些流程分类和流程模板。

    企业自定义流程审批

     

    云盒子企业网盘工作流管理端可实现:

    不限制类别和流程模板的数量,你可以添加无数个分类与流程;

  • 为什么FTP已成过去式?私有云盘相较于FTP,优势在哪?

    曾经,FTP是众多政企单位局域网文件共享的主要工具,但现在及未来,搭建私有云盘则是更佳选择,FTP共享早已不能满足企业安全需求!为什么这么说?

     

    FTP,私有云盘

     

    随着互联网快速发展、企业数据井喷式增长、用户使用场景复杂、病毒攻击手段层出不穷,传统的FTP文件存储和分享方式,早已无法适应企业的需求。FTP常见的难点如下:

    1. FTP没有内置加速技术,传输速度慢;
    2. FTP没有可视化的上传/下载记录,易漏传;
    3. FTP安全性低,存储缺乏完善的安全机制,数据传输过程存在数据泄露潜在风险;
    4. FTP只能用于基础分享,但无法形成文档协同环境,协作功能少。

     

    在FTP连踩速度、效率和安全3条红线之后,替代FTP成为了企业新诉求,云盒子私有云盘凭借高效、安全、易管理成为不二之选。下面我们就云盒子私有云盘和FTP,看看私有云盘的优势在哪。

     

  • 医院文档云项目建设意义

    医院文档云项目的意义在于数据的安全流动和管理。医院文档云项目建设的因在于医院自身对于数据管理的要求,但更长远的意义在于不断提升医院数字化医疗的建设水平。

     

    医院文档云

     

    9月15日,国家卫健委发布《国家卫生健康委关于开展拟使用财政贴息贷款更新改造医疗设备需求调查工作的通知》,本次2000亿元贷款贴息支持医疗设备采购政策,有望激发医院采购活力,国产替代趋势或在医药行业各领域加速。

     

    医院文档云

     

    国际摩擦+叠加疫情因素,智慧医院建设需求明显,在线问诊、智能导诊、诊间支付、处方流转、电子病历等各个医疗系统的投入使用,使得互联网医院与线下医院信息互联互通,全业务系统上云。

     

  • 不同系统之间如何分享文件?快速安全的跨系统文件分享方案推荐

    在日常工作,我们常常需要在不同系统、不同设备之间分享文件,例如:

    • 在办公室里,Windows电脑和Mac电脑分享文件;
    • 外勤时,需要把手机中接受的文件或拍摄照片分享到电脑;
    • 国产化替更,目前一些党政机关单位已经换上了UOS、kylin等操作系统,但由于软件生态或硬件兼容性原因,常常Windows电脑和国产电脑同时使用,这也需要在两台电脑之间传输文件。

     

    不同系统之间分享文件,大部分情况下大家依靠U盘来回拷贝,这样不仅效率低,还会引发病毒交叉感染,导致电脑连带感染,所以很多单位是禁止USB接口的。

     

    微信、QQ、邮件也是不同系统之间分享文件的常用工具,但这存在安全隐患,易引起转发泄密。“微信泄密专项整顿行动”也在各单位之间展开,当然也有一些单位是直接禁用使用微信办公的。

     

    榆阳区保密工作之微信泄密专项整顿行动

    来源:榆阳区人民政府网站

     

  • 校园云盘系统建设方案

    校园云盘系统是校园进行数字化校园建设的基础系统之一,2019年教育部办公厅印发《2019年教育信息化和网络安全工作要点》,要求加快推动教育信息化转段升级,积极推进“互联网+教育”。

     

    《教育部2022年工作要点》明确提出实施教育数字化战略行动,教育数字化转型、智能升级、融合创新正在驶入快车道。校园云盘的主要作用教务资料、教学资料、科研资料的存储分享平台,是教学场景中常见的应用的。政策+场景需求驱动,让校园云盘深入到各个高校。

     

    清华美院、东南大学、华北水利水电大学、天津外国语大学、南京一中、广州第一中学、上海彭浦中学、芜湖光华学校、陕西榆林六小等上百所学校先后选择云盒子校园云盘,推动教育资源数字化建设,沉淀教学、科研数据资源,提升教师教学水平和教学资源的存储与共享。

     

    校园云盘搭建方案,云盒子

     

    云盒子校园云盘建设方案中的建设意义,校园建设云盘的意义有以下10点。

     

    1、学校资源库

  • 揭秘 | 上千人企业,三种常用的私有云盘服务器部署架构

    部署企业私有云盘的具体架构,会因企业规模及需求用途的不同而变化。在之前的文章中,我们基本只谈论云盘的单节点架构,那是最轻巧、简单、自己也能轻松搭建起来的架构,但对于人数超过1000、或是办公地点分散、或公司内部有多个网络的企业来说,单节点难以满足企业的需求。

     

    今天我们将着重介绍三个典型的,中大型企业在搭建云盒子企业网盘时常采用的部署架构。这3个架构的共同点是2+节点,支持冗余,企业客户无法自行部署需联系厂商支持。下面的介绍尽量通俗易懂,不管你拥有怎样的技术背景都“可食”。

     

    一、双子星架构

    这是云盒子科技自研特有的云盘部署架构,云盒子双子星属于双节点小集群架构,用两台一模一样的机器组成“主服务器+副服务器”。支持负载均衡,云盘服务请求平分到两个节点中,当一台服务器发生故障,另一台立刻接管,确保业务服务不中断,避免单点故障。

     

  • 企业网盘的22项安全策略,你都了解吗?

    企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具,更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段:

    • 企业员工不规范操作,导致文件泄密!
    • 人员流动,岗位资料和核心技术文档流失!
    • 公司有内鬼,将机密文件泄露给竞争对手
    • 设备丢失、宕机、中病毒,导致数据丢失

    ……

    建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘,下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略,看看云盒子是如何保护企业数据安全,防数据泄密。

     

    数据安全,企业网盘,数据防泄密

     

  • 《2022年中国中小微企业数字化转型路径研究报告》简析(附PDF下载)

    艾瑞咨询在10月份发布了2022年中国中小微企业数字化转型路径研究报告》,从中小微企业生存及数字化转型困境、数字化转型路径讨论、云市场赋能下的数字化转型,以及相关云市场介绍等4个方面,详解中小微企业数字化转型的路径。

    2022年中国中小微企业数字化转型路径研究报告

     

    中小微企业要破局,则需将外部因素驱动转向内部能力推动,告别“等、靠、要”。数字化转型是必要的推动之一。

     

    什么样的企业是中小微企业?中小微企业定义上是指平均营收小于4亿元,平均从业人员低于600人的市场主体。中国中小微企业是国民经济的重要构成之一,贡献了60%的GDP,80%的劳动就业岗位。

     

    同时它也是集中于人力和技术密集型行业,且分布广泛,主要集中在工业、批发业、零售业、餐饮业、以及软件和信息技术服务业等,占据市场主体99%的比例。

     

页面