隐形水印即不可见水印，它是嵌入文件中的数字标记，肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中，作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名，此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前，事件溯源，通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位，例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件，这又该如何鉴别？除了日志，添加显示水印也是一个有效的溯源做法，但不排除有一些不得不分享，而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初，我们就发表了隐形水印的一些特性，想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印：重新定义水印溯源，为文件加上隐形“保护套”》了解。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》，报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手，并对转型要素和发展趋势进行梳理，还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容，帮助您快速了解整篇报告，如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件，请关注云盒子，回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点：主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上；
②外部难点：主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
即便在强调“大数据的”的今天，出于风险考虑，一些政府部门不敢共享内部文件资源数据，认为“保密”比“公开”重要，“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累，暗含部门权力，理应“部门私有”，认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上，为了促加强数据的共享与流动，国家陆续出台多项信息化建设指导文件，如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等，这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛，采取授权使用等机制解决信息安全问题，推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
局域网内的文件共享映射盘符，能否在互联网访问到？
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器：云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品，云盒子企业网盘有系而特别，只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子，后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式，与原来的Windows共享大有不同，云盒子企业网盘是集中式的存储与管理，可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等，便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
很多中小企业没有规划文件管理时，常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式，都会让文件存储杂乱，内容不统一。为了解决这个问题，今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统：云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点，让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统？
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白，不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品，当您的电脑配置达到4核16G以上，只要下载安装云盒子企业网盘服务器，这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程，不需要你到处寻找教程和步骤，如果你的意向使用版本是标准版，那么云盒子技术将远程为您搭建好，整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统，只保留一份副本。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了，关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成，很早之前就官宣了：https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天，我们以视频的方式，为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了，一些公司还需要一个云盒子企业网盘？以及，在搭建云盒子企业网盘后，如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等，才能保障文件的安全？
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告（2023年）》由中国信息通信研究院发布，报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景，企业转型建议出发，旨在于更好地引导企业数字化建设，高效推进数字化升级，帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告（2023年）》的发布背景，基于我国新技术、新业态层出不穷，5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现，但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求，也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告（2023年）》核心观点有以下3点：
一、五大转型路径，高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景，给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为，企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型：
数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注，在新的环境形势下，企业要保护的，除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产，下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的？以及如何有效防止内部数据泄密。
工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里，材料是企业的，但设备属于员工，员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。
办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统，这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据，目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载（浏览），无法做到下载后文件的管控，文件下载后可以随意拷贝和外发，业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段，这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求，演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及，也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验，帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用，从大方向上解决校园场景下的协作难题。
看到标题，你可能会有疑问，纸质文件扫描并归档是有什么难？但，我们假设公司即将全面数字化，几十年累积的纸质档案要求全部电子归档，并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后，还要方便人员搜索查阅。
这样一来，难度就上升了。
依靠传统的、你能想得到解决办法，一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月，这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作，人工不仅疲乏且易出错，另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以，这非常适合借助工具来实现。
下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案，并展示相关的场景案例，希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。
扫描后自动化归档
云盒子企业网盘的解决方案的亮点，在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案，这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后，纸质档案材料经扫描机扫描为PDF，PDF再经OCR进行智能识别，最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。
系统架构图如下：
数字化教学是现代教育的重要体现，也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下，海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求，资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等，涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况，探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入，帮助教师更好更快的适应校园信息化建设，提升教师团队的工作效率！
01 线上课堂，教案触手可得
企业良好的沟通协作离不开会议，一个高效会议能让项目合作更好地开展，其中会议资料贯穿会议全流程，会前如何分发？会中如何基于文档展开协同讨论，会后又如何归档回顾？接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景，如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率！
#01 会前，会议资料链接分享，仅会议人员可查看
作为内部文件管理系统，云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式，将大大小小的会议资料存储与归档。
会前，由会议发起人在云盒子上新建会议目录，上传会议内容资料，授权给参会人员通知提醒，参会人员可提前了解会议的相关内容，由于权限约束，无关人员也无法了解到会议以及会议内容。
应“谁的数据，谁主管”以及“最小化授权”的原则，单位内部局文件服务器中的文件，普通人员常常仅授予“浏览”权限，如果人员需要下载或编辑，则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率，云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批，将文件使用的审批环节搬到线上，杜绝内部信息泄密隐患，加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景，比如张三新加入课题组，进入云盒子找课题资料时，他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”，也就是仅显示文件名称，根本无法查看文件内容，为了方便日后的课题研究工作，他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒，点开处理。
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》，报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点，信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容，您也可以关注云盒子，恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
处于内部数据安全的考虑，企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”，要求员工只能看，无法复制内容，也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求，实际却会面临很多看不见的瓶颈，什么样的产品能解决这个问题？就现阶段的产品解决方案中，不管是什么类型的文件分享平台，FTP、NAS、windows共享或是企业网盘，文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件（DLP），却缺少文件统一存储管理，授权分享的功能。
因此，要集中管理文档，你就需要一个文档服务器，要防止文件被复制，你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”，加大运维管理的复杂度。
早在去年5月份，云盒子就推出了两个重磅级功能：云沙箱和外链沙箱，专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计，有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作，保护企业的共享数据资产。
而如今，云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后，深受广大企业用户的喜爱，在实际项目落地过程中，我们用心倾听用户的使用反馈，根据用户的实际需求及建议不断优化迭代，此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点：
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面，功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
离职是企业数据泄露的重灾区，据Biscom的一项研究显示，超过1/4的员工在离职时会窃取数据，甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件，给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中，对可能发生的数据泄露场景，提供针对性的数据有效方案，让员工离职带不走、删不掉，保障企业数据的安全性和完整性！
数据安全是企业的必需品，如何保障内部数据安全，是企业CISO非常关心的问题，同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用，为企业数据建立起一道保护屏障墙，加密企业研发、财务等商业数据，杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而，加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面，系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒，电脑中的所有数据都可能丢失或损坏，这自然包括加密数据。另一方面，加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取，难免会出现各种问题，如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此，数据加密需要和备份进行有效结合，双管齐下，才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品，云盒子备份是市面上特殊的存在，它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件，要么是基本系统级别的数据库+数据备份，要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
云盒子私有云盘已经运营了16年，期间，凭借其高效、安全、可靠的数据管理解决方案，赢得了各大政企事业的广泛认可和欣赏，我们愿意为更多有文档管理需求的提供帮助，利用自身的技术和资源优势回馈社会，为社会和谐发展贡献一份力量。
云盒子私有云盘“公益免费用”计划开展多年，目前已帮助数十家公益机构打造文档云安全协同平台，内部资料分享、多人云编辑报表、人员材料一键云收集……让公益机构体验更高效率地进行文档管理与协作。
云盒子私有云盘“公益免费用”典型用户：
辽宁省孤儿学校
辽宁省孤儿学校是全省唯一一所承担适龄孤儿和事实无人抚养儿童的教育任务和一系列学生生活养育任务的社会福利性学校，学校教职工兼负“家长与老师”两种身份，履行教育和养育“双重职责”，在工作开展过程中，需要付出更多精力！
当聊到跨网文件交换方案，难的其实并不是“交换”本身，而是需要调研客户自身的网络及应用环境，硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案，而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研，在早几年提出跨网文件交换方案中，让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天，我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件，文件分享、交换的方式，有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等，今天介绍的云盒子方案，相较于传统的分享方式，不管是网段内分享，还是跨网外发分享，都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同，分享无审批，提效率。
前不久，在天涯问答里看到一个提问：我是一个FTP维护，因为公司使用了企业网盘，再也不需要我这个职位了，接下来该何去何从？
问题是14年发起的，时间已经过去太久远，不然我会好心地回答：要不，加入企业网盘维护团队吧！
正巧就在前天，看到吴晓波写的一篇文章《淘汰人的从来是工具而不是年龄》，读后结合前不久看见的问题，明白了什么叫感同身受，于是希望能够从企业网盘的角度来谈一谈，作为企业服务产品，企业网盘是如何淘汰传统的办公模式。
“现在想来，我们这一代人是怎样淘汰上一代人的？不是我们比他们跟更勤奋、更聪明，而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
曾经，我们利用QQ来交流，传输文件；把所需的文档资料存入U盘出差办公；在企业内部，使用网上邻居和FTP实现文档资源共享。
企业文档管理系统的需求日益变大，这也反映了企业文档管理系统能够真正有效率地满足企业用户的文件管理需求。另外，也有越来越多的企业加入寻找企业文档管理系统供应商的行列，希望能够为公司带来文档管理革命性的改变。那么，如何找到企业文档管理提供商？
最简单最快速最常用的方法就是通过搜索引擎找到企业文档管理系统提供商。可是当你打开百度，敲击搜索，你会就发现，百度让你看到的，其实就是商家想让你看到的。首页大概会展现27个结果链接，但是其中有18个就是推广链接，而其中的9位为搜索引擎关于关键词的自然排名。这个自然排名，说白了也就是企业SEO专员努力的成果。因此，使用搜索引擎找到企业文档管理系统供应商从表面上看， 你是主动搜索，但是藏在表面的背后，是一些企业花费财力物力主动推送到你面前，你只能被动接受这个结果。
当前，云技术的概念已经越来越普及，越来越多的企业均已经使用企业网盘来处理内部文件的存储与管理。同时，大部分的企业网盘除了基本的文档管理功能之外，多数均满足团队协同工作的需要。
但是，由于国内企业接触企业网盘领域的时间还比较短，在选择企业网盘的实现方式上还处在摸索阶段，常规的实现方式集中为三种形式：私有云、公有云以及混合云模式。
私有云（Private Cloud），也可称为内部云或是企业云。这一模式下，利用企业自身的网络基础设施进行环境的搭建与部署。最大的优点是：云环境是部署在企业数据中心的防火墙内，企业的IT人员可以对数据管理、安全保障进行最有效的控制。同时，由于使用的是企业内部局域网络的资源，在企业内部使用过程中，网络速率极快。潜在的缺点则是：私有云更多的是为企业内部服务的云环境，若成员离开了内网环境，若没有很好的网络管理策略，则在外面无法访问及使用云资源。
企业云存储系统是使企业文件活起来的流动平台，通过企业云存储员工可以把分散在个人电脑的文件集中存储起来，当然集中存储在企业云存储系统上的文件，在同事之间也能通过有效的权限进行共享。这让企业的文件在系统中实现高效流转，使企业的合作更加流畅。
然而企业云存储越来越普及的同时，企业用户中出现了一股私有云偏向的选择。许多初始用户都是通过公有云认识了云存储系统这种全新的办公平台，大部分企业用户在尝试使用中，都解决了企业的文件共享、文件存储和团队协作方面的问题。但是在解决了这部分基本需求的时候，公有云的安全属性导致了许多企业级用户的警惕，对于公有云云存储工具的稳定性、对商业资料的保密机制等等，导致大部分企业级的用户对企业云存储系统的使用都是浅尝辄止，使用情况没有完全的融入到企业的日常办公和核心业务之中。
年月渐变，时光飞逝，许许多多的微型企业在商海战役中死去，而留下来的企业一半垂死挣扎，一半日益壮大。
无论是传统工业企业，还是新型企业，无可避免的在这信息化日益强盛的时代中使用电子文档进行办公。随着时间推移，每个企业都有属于自己的电子型文档，这些文档中涵盖了大量高价值的文档，这些文档关系着企业的命脉，却得不到好的文档管理。企业在更新，人员、硬件器材上也会随之更新，当然不可避免的也会有因人才流失而导致大量处理文档因不集中随着离开人员石沉大海，此外还会有很多因为文档管理不当、未存储、病毒侵害，硬件损坏导致等诸多不定性原因导致企业电子型文档流失，到最后又由谁来为企业负责？
这些电子型文档是企业的无形资产，是宝贵财富应当得到妥善的管理。小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。而现今他们真的被良好的保存运用了吗？
并没有，在中国每天都有成千过万的企业因为泄密、文档流失、文档丢失、储存不当而导致工作无法进行、企业机密文件丢失泄漏、被对手公司掌握核心命脉等等影响企业稳当运行的问题，我们应当正视企业文档管理的问题，而不应该放任。
现在大量信息表明云具有彻底改变业务的能力，这无疑给了IT界巨大的压力，迫使IT从业人员真正去改变、去接受、去创造云。
但在我们去改变、接受、创造之前，应当有一个明确的计划，来确定切入点和后续的步骤，这样我们的IT从业人员才能够为自己的客户的企业带来他们所想要，且真实有需要的结果。
当客户在选择一家IT企业（云服务商）为自己服务制定云策略也就是选择公有云、私有云或混合云时，应当选择人、流程和技术服务质量都较高的服务商来为自己搭建环境。选择适合企业的云环境、区分工作顺序和人性化的用户体验。最后在了解这些变化带给企业影响的同时寻求支持和推动的契机，现在，您所看到的这篇文章将有助于您未来在选择企业云。
众所周知，云具备许多不同的形式和架构，例如：公有云、私有云、混合云、内部云、外部云等等。这世界上本也不具备最适合你企业或行业的固定规则，在中国很多企业都在向私有云靠拢，因为地大物博企业多，为了企业的安全性和私密性以及掌控性。那些已经在中国IT界名列前茅的企业，都具备自己的私有云。
企业在选购企业网盘时，除了看需求，还要考虑是否安全和稳定。但，在个人网盘纷纷告停的这段时间里，企业用户不得不思考：有没有可以永久使用的企业网盘？
答案是有的，云盒子私有云企业网盘，一次付费，永久使用。
为什么选择私有云？
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内，我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器，但是，企业数据交由第三方保管，安全与保密全依赖于服务商，企业用户真的放心吗？
异步网盘，即当你对服务器发出指令的时候，服务器根据你的指令，下载你所需的文件到你的电脑里，实现按需下载。 在上一篇新闻里提到同步盘的优劣势，这次我们来聊聊企业网盘的异步分享模式的优缺点。 异步网盘会在本地磁盘建立缓存文件夹。但只会缓存你曾经打开过的文件，未打开过的文件是不缓存的，这种有选择的缓存方式给用户带来了巨大的好处： 一、有选择的缓存可节省大量的磁盘空间，你需要服务器中哪个文件就下载这个文件的缓存，下一次打开这个文件时就不需要再次下载。不仅节省了磁盘空间也节省了时间。 二、异步网盘的上传、下载是可控的。同事A对文件进行修改，上传，同事B需要查看时主动缓存到本地，这两个过程是分隔开的，不会同时占用网络带宽，这样就能保障网络的高速、畅通。 企业网盘的异步分享跟同步分享相比，更具有优势，不仅体现在空间占用和带宽占用上（同步盘的优劣势可以参考《【企业网盘】同步网盘的的优劣势分析》），还体现在安全上！因为异步网盘是没有同步文件夹的，也就是，需要登录账号才能查看公司文件。 企业网盘，异步网盘才是最佳选择。
企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用，传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代，避免了纸质文档许多的繁琐流程，类似许多的审核项目，也减少来回派送文件的困扰。
下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用：
网盘的出现比云概念要早很多，最初的网盘便是网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务，向用户提供文件的存储、访问、备份及共享等文件管理功能，受制于当时网络带宽的影响，可存储的文件类型与容量大小都有很多的限制。随着技术的不断发展，网络带宽的不断提升，存储设备的成本逐步降低，云概念兴起。此时互联网公司利用其后台海量的存储能力和网络能力分给用户使用，这才使网盘变得更为普及，一般的个人用户也可以很方便的使用。
但企业网盘与个人网盘的区别，正是由于企业用户对网盘的安全性、稳定性等方面有更高要求。而这样的差异化需求，正是产生企业网盘这一分支的重要因素。
现如今，企业网盘的发展趋势已不再仅是简单的文件的存储，数据同步、团队共享、协同修改也已是越来越多的企业对于网盘的需求。利用其同步、共享、协同的特性，可以方便企业用户通过文件名、关键字等方式快速的检索文件，简化协同工作的难度，提升工作效率。同时，企业网盘还应有完备的权限管理机制，用户仅能在自己的权限范围内查看、编辑与检索相关文件或数据，无法超越权限搜索企业内或其它用户中无权访问的文件，保障企业数据的安全。
