域控服务器就好比一个乐团里的指挥，负责协调和控制整个乐队的表演，而文件服务器存储所有乐谱，使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中，通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限，哪些文件可以允许哪些用户访问，NTFS划分读、写、删除等权限等， 然而，这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后，将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘，甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上，这些都可能导致共享文件泄密。因此，很多公司希望能替换现有文件服务器，采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全，但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发，拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术，在文件安全防泄密方面有领先的优势，是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是，通过域账号同步，在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。
文件安全防泄密技术已经取得了长足的进步，针对不同的安全侧重点，你可以找到很多相关产品及解决方案进行对比选择。本文将从文件集中管理的角度出发，谈谈云盒子在文件存储、加密防外泄以及审计等安全策略，旨在解决文档存储以及协同过程的安全性。希望对每位CIO或CISO有所启发。
一、必要的集中存储：文件集中存储加密
在现代企业和团队中，采用文件集中管存储是一种必要的选择，体现在存储安全性、协作效率、节省存储空间、数据备份与恢复以及满足法规遵从和合规性要求等方面。
云盒子便是集中式的管理风格。云盒子存储加密、文件缓存数据采用AES256/SM2算法加密，密文传输，并通过敏感内容传输审核、终端信任等方式，确保服务器文件的安全性、合规性。
私有化部署站在SaaS的对立面，从来不是一个热门词，但关于企业网盘产品的选择，私有化部署的需求似乎更高于SaaS。
“有没有类似百度网盘，但私有化部署的企业网盘产品？”这是最近的私信中，高频出现的问题。从问题得知，大家认可百度网盘的功能，但对于数据存储，则希望私有化。
百度网盘作为国内领先的云存储服务提供商，通过其强大的功能和便捷的用户体验，成功地培育了用户的网盘使用习惯，越来越多的人开始习惯将文件存储在云端，随时随地进行访问和分享。这种云存储的生活办公方式提高了工作效率，让人们能够更加专注于工作和生活本身。
希望私有化部署百度网盘的需求其实很容易理解。
据报道，一些网友声称他们的私密文件存在被第三方引擎抓取并公开泄露的风险，这些文件包括个人资料、证件图片、银行卡图片甚至某市政府领导的通讯录。对此，百度网盘官方提出了相应的解决方案，例如设置分享文件的有效期和提取码。
不同人员不同访问权限，这是企业采购企业网盘的主要需求。如果你希望在文档共享时，仅希望用户在线浏览或编辑，不允许下载，那么本文一定会对你有帮助。
最近在整理用户关于企业网盘权限设置的需求。发现一个有意思的事情，大概在一年前，大部分的企业用户希望用户可以上传、下载资料，以达到共享的目的。但现在更多的企业，希望用户可以上传，在线浏览和编辑，却不希望他们将资料下载到本地。
原有很简单的，对于内外网没有进行严格隔离的企业，文件一旦下载到本地，就意味文件脱离管控，一个发送就能流向互联网。企业希望能消除这个不安因素，确保内部资料不会外泄。
对于云盒子企业网盘来说，这是非常简单权限设置操作，只需要权限设置界面，给相关人员授予【预览】权限，或【预览+修改】，就能防止文件被下载、被分享。
当企业拥有多个子公司，且属于总部集权式管理，那么建立统一文件分享平台就显得非常重要。统一的文件分享平台让公司拥有统一管理文件资源的能力，下载分享都在掌控之中，文件防泄密。对员工来说，这是能够一个快速获取资料和分享经验，高效对齐内部信息，提高工作效率的办公平台。
企业网盘是一种专门用于企业文件共享和协作的工具，提供文件备份、权限控制、文件版本、日志等功能，方便分公司之间安全地共享文件。对于拥有多个分公司的企业来说，搭建企业网盘是一个团队之间共享和协作的好方式。
然而，在企业网盘搭建初期，选择在总部搭建还是各分公司分别搭建，需要考虑多方面的因素。
在总部搭建企业网盘，集权式管理
在总部搭建企业网盘可以实现数据的集中管理，便于维护和监控。同时，也减少了各个分公司自行搭建带来的技术和管理上的复杂性。这样可以更好地控制数据的安全性和隐私性，并且方便制定统一的管理策略和规范。
此外，如果分公司数量众多，且每个分公司的数据量不大，可以考虑在总部搭建企业网盘，并将分公司的数据集中存储和备份。这样可以更好地平衡数据的安全性和管理效率。
在企业数据安全的管理工作中，我们常常的忽略非常重要的一项，那就是共享文件编辑过程的安全性。当给予用户文件的编辑权，则相当于给用户下载权，内容复制权，而这些操作权限，往往是导致商业数据外泄的根本。
云盒子企业网盘，针对共享文档编辑过程的安全性，提供云文件不落地编辑、区域权限管控以及离线加密等解决方案，帮助企业围堵文件编辑过程的泄密漏洞，帮助增强企业的数据安全防护体系。
1、任意格式文件不落地编辑
比如，用户可以调用本地的AutoCAD的来打开编辑云盘中的CAD图纸，你可以用Photoshop来打开编辑PS文件，用Office来编辑Word，但却无法另存到本地、复制内容到外部中，甚至还可以限制用户的截屏和打印操作，同时页面嵌有水印，达到文件防泄密的效果。
2、多人同时编辑，控制人员区域读写权限
需求背景
公司的设计师需要把一些敏感的设计数据（内网）共享给第三方供应商和客户(外网)，而又不希望设计师在外网连接时访问到这些数据，防止数据泄漏。
解决思路
1、为了让外网的人访问到，首先我们需要把文件放到外网；
2、其次为客户创建账号让其自行下载，或是为其创建分享链接进行下载；
3、通过权限隔离，能保证上传者拿不到这些文件。
云盒子内外网交换方案介绍
云盒子内外网交换平台，是通过在内外网的网络边界上部署节点，创建内网和外网的文件存储池，使用内外网节点互联的方式，打开内外网文件交换的通道。
随着安全沙箱、文件隐水印、外链审核以及下载加密等功能问世，云盒子企业云盘自然而然地被用户贴上了“企业文件安全管理”的标签。而文件防丢失作为数据安全管理的重要一环，云盒子企业云盘又有哪些策略做到「无死角」防护？
下面我们列出了在企业管理过程中，常见的7个文件丢失场景，以及云盒子对应的防护策略，相信看完将刷新你对云盒子企业云盘安全能力的认知。
丢失场景1：
公司部署了云盒子企业云盘，但大家不主动上传，这就导致员工删了电脑文件，清空回收站，某些重要数据已经丢失，但企业毫不知情。
云盒子应对策略：
工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？
现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。
20人的公司希望使用企业云盘管理内部文件，实现文档安全分线与在线协作。当存储需求巨大，要求下载速度快，极速秒传。自建企业云盘是否可行？
答案是必须行。
我们试想下，20人的设计团队，其数据资产是几十T的视频、图片、设计原件、客户资料等。平时剪辑或做图对文件的访问速度有极高的要求，此时，除了自建企业云盘没有别的选择。
自建企业云盘也可以很省事
自建企业云盘对于20人团队最大的困扰，是企业云盘服务器的维护。很多人一听到”服务器“就立刻Say NO。团队没有IT运维，每个人都是电脑小白，要在办公室搭建企业云盘服务器，会不会有些强人所难?
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术，支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息，由企业自定义识别字段，适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡，企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
当元数据应用在文档管理中，其作用就像灯塔，让用户畅游在大数据的海洋里不迷失方向。而云盒子企业云盘元数据打通了AI智能识别能力，让灯塔自带无形的拉力，牵引用户更快到达目的地。
上面的比喻可能比较抽象，下面我们展示具体的应用场景，帮您理清云盒子企业云盘AI识别文件元数据是如何工作的，并深刻理解AI在文档管理领域所带来的生产力变革。
AI关键信息提取
在日常的纸质合同的扫描归档工作中，当用户将扫描件上传至云盒子时，云盒子将自动识别文件中的合同编号、甲乙方、金额等字段信息。整个过程静默处理，识别成功后，你可以查看已识别提取的信息。
前几天在逛国内某SaaS企业网盘官方网站时看到这样一组数据：
其中“管理文件数”让人感慨，这是作为企业私有云盘的云盒子，永远都不可能获取到的数据。甚至连具体到个位数的用户数也无法统计。
为什么？
理解云盒子私有云盘如何提供服务就能明白。SaaS企业云盘服务是一对多的关系，一套系统服务于多个企业用户，系统的大boss是厂家，系统升级时一次性全员“惠及”。而云盒子企业云盘一套软件只服务一个企业用户，系统的大boss就是企业管理者，系统升级需要单独为每一个用户做升级。
在云盒子私有云盘系统上线后，企业用户有没有真正去使用、上传多少文件数据，建立多少账户（有些公司购买1000用户授权，但实际使用人数仅800，剩余200弹性使用，因而云盒子提供的用户统计主要来源于用户购买的授权数）等等数据，只有企业内部的云盒子系统管理员才有权限了解。
在日常工作中，如果你常常需要合并PDF，例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同，云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件，也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
网信自主创新是国之大事，也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月，网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》，报告涉及21个领域，取得大量来自产业一线的数据，从信创产业的芯魂出发，关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素，紧抓热点、难点和需求点，进一步深化自主创新。
近年来，随着信创工作的不断深入，我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破，自主可信的产业体系日益完善，网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升，终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平，安全可信程度不断加强，在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广，在保障国家安全方面发挥了重要作用。
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长，同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位，如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日，自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》，方案中明确提出要建强化数据安全保护能力，建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
加密软件已经覆盖90%的制造企业，这并不夸张。制造企业中与业务相关的信息，有80%的文件都会以电子文档的形式存在，这些内部信息往往涉及商业机密甚至是企业的关键技术，一旦泄密有可能给企业，带来较大的经济损失。
为了保护以图纸、标书、专利在内的敏感文件，避免内部文件流转时或者文件外发导致数据泄密，很作公司采购专业的加密软件来给这些敏感文件“上锁”。但后来问题出现了。
问题一：电脑卡顿
加密软件加密人员电脑中的CAD图纸，部分CAD体积较大，打开较大的CAD时电脑卡顿，有些配置较低的电脑，在安装软件后就已经卡顿了，严重影响办公效率。
问题二：外发不便
为了提高工作效率，企业会借助一些软件来协助人员办公，如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘，可有效管理海量文件的文档管理系统，可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批，可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职，帮助我们解决了许多办公难题，但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担，且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么，有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢？
答案是肯定的，多功能集成的协作型企业网盘——云盒子，不仅能够存储共享，协作功能上也更是出色。
IT面临着一个微妙的平衡，标准与定制，效率和灵活性，以及与外包方便的操作控制，但不要忘了设备。硬件配备更高性能已逐步加大了数据中心的压力和数据需求的地步，简单的老设施往往不能支持，即使是大型建设项目也难以奈何得了当今互联网的进步。这对趋势意味着企业可能会被迫去拥抱私用云，尽管没有任何真实能够证明云的实力，抢先一步你就是成功者。该报告探讨了这些问题，并提供了一些提示，用于将数据中心的战略，云盒子私有云认为，私有云在企业体现的价值有以下几点：
1) 提高系统的利用率。云计算提供资源共享，采用虚拟化技术，并具备负载平衡能力，让资源得到充分地利用。
云服务、云计算、大数据的发展无时无刻不在颠覆着人们的日常生活，这些新兴技术和新概念都离不开承载着它们的基础——云存储。说到云存储，企业在选择的时候需要考虑到哪几点呢？它有没有一定的标准？
企业标准
企业自身的大小就会影响到云存储性能的标准之一，小型企业通过简单的技术就能把电脑主机等小型服务器变为企业的云存储系统。
而大中型企业，就需要采购特定的服务器集群作为云存储的硬件基础，这个标准跟企业用户数成几何倍数增加。
应用标准
云存储就是一种服务。既然云存储作为服务形态应对企业，那么对应不同的企业类型自然有不同的表现形态。
普通企业多以文件存储居多，大部分工作落地也是在文档上面完成，对应这样企业的云存储标准就是需要内置有文档管理系统，能帮助企业完成文档上面的协作工作。
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这次，云盒子企业网盘进入上海白猫，资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫（集团）有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品，是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
企业网盘作为企业文档存储、协作的工具，不仅仅适用于所有企业，对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程，提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外，我们先来看一个故事：
销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日，张治宇跟一位客户整整聊了三个小时，终于赢得客服的信任，并下了大单！本想先喝杯星巴克惬意一会儿，但为了能尽快给客户发货，他还需要在下班前赶回公司，将客户订货单提交给主管审批，主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点，离下班还有一个钟。
他赶回到公司，看手表，5点35。如果整个流程足够顺畅，今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室，没想到，计划赶不上变化，主管竟然有事外出！他白跑了一趟，且明天是周末，给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退，已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。
销售人员从接单到发货的过程中，如果单靠人力和纸质审批，不仅提高了时间成本、人力成本，还降低了工作效率，这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力，可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘，正式企业协作软件的佼佼者，云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享，更注重企业团队的高效协作。
微服务是一个新兴的软件架构，就是把一个大型的单个应用程序和服务拆分为数十个的支持微服务。一个微服务的策略可以让工作变得更为简便，它可扩展单个组件而不是整个的应用程序堆栈，从而满足服务等级协议。
“对于大型应用程序来说，增加更多的用户则意味着提供更大型的弹性计算云（EC2）实例规模，即便只是其中的一些功能扩大了规模亦是如此。其最终结果就是企业用户只需为支持超过微服务的那部分需求的EC2实例支付费用。”
--- 以上引用自百度百科
其实简单说来，微服务的特性即为：
1、负责单个功能
2、单独部署
3、包含一个或多个进程
4、拥有自己的数据存储
5、可替换的
企业云盘是企业电子化文档集中存储、共享与协作平台，企业云盘的每个功能设计都经过设计和考量，力求能够融入企业多人协作环境，让每一份文档都能沟发挥其最大的价值。这一次，我们来细讲云盒子企业云盘的文件收藏功能。
企业云盘通过【收藏】的方式来统一管理常用文件。收藏文件后，您可以随时随地通过各个企业云盘客户端在【我的收藏】里快速找到文件。
直接上例子：以销售部李莉的收藏夹为例.销售部的李莉，工作中常用到《产品相关文件》、《客户信息记录表》、《工作日记》等文件。为了方便工作，她把这些文件都【收藏】起来。
具体操作：
1. 加入收藏
企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等，我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档，但这远远不够，不仅缺乏快捷便利性，且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
企业网盘的强大在于各种各样的功能，你可以按照自己的工作习惯，活用企业网盘的功能特色，快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法，帮助企业员工快速找到自己的常用文档。
1. 收藏文档
对于一些常用或喜爱的文件或文件夹，可以将它们收藏起来。这样，就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具体操作：直接点击要收藏文件后方的“星型”图标，待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
如今的形势是公有云大刀阔斧，私有云悄无声息，因此有传私有云将死，其实言过其实，甚至可以说远没有到那个程度，IDC最新调查表明私有云预计在未来五年中与公有云有相同的增长。这对一些接触过企业级IT运营工作的人而言并不吃惊，就连公有云巨大的AWS也正为CIA建设最大的私有云。
尽管有权威人士声称私有云是一处败笔，但不论是私有还是公有云都做得很好，原因也是显而易见的。
其一，据接触过全球大型IT运营工作的前日立数据公司人员称，实在不需要对比公有云和私有云，我们的技术是通过一些全球最大的公有云，私有云和混合云实现来使用的。
采用云，不论它是公有云，私有云还是混合云都在成长。而采用云战略与特定技术无关，实际上是组织转型和特定的IT转换。但仍有一些权威人士和分析师纷纷跃入了“公有云VS私有云”的技术采用战壕中。
这些争论几乎总是避开CIO的业务需要和他们提供的IT服务之间所面临的战略挑战。如果没有组织转型来明确商业目标，那么任何云都注定是“东方失败”。
营销人员是每个企业必配的专业型人才，负责企业在市场上的销售，掌握着企业的资金来源。他们每天奔波劳碌与与客户、政府周旋之间避免不了出差远行。每位营销人员去做市场推广时都避免不了携带笔记本电脑、业务文件、公司信息资料等等的负重型洽谈资本。
大多数的业务资料都可以拿来重复利用或参考，却因为数据不集中，不知道存储在哪位员工的电脑中，文档没有同意的管理而零散的存放，每位员工只查看也只管控自己的文档，导致文档资源利用不妥善，大多数企业似乎也意识到这样的问题，就采用百度云等公共个人型云盘进行存储但此类产品终究属于个人产品，空间小、扩容麻烦且需、其次是数据保密性不强，毕竟属于公司自己的东西放在公网上总不让人放心，并且一开始租用公网云确实是免费，但是从扩容，使用期限等等方面需要开始付费，累积支出往往会在不知不觉间超出公司的预期，成为不可避免但又觉得浪费的一笔开销。
