不同行业文件存储、分享习惯不同,如果要问,有没有一款文件存储共享产品,既能兼顾不同行业的使用场景,又能满足该行业数据管理的合规要求?那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了,客户来自超过10+行业的领先组织,下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点,以及客户案例,希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
工作计划和执行以文件为基础,在企业网盘中,清晰罗列所有项目文档资源,让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方,在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档,完美诠释了,什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛,为用户的协同办公提供强大高效的支持,云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式,让在线文档协作更高效、更安全!
文件不落地分享,安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题:项目文档版本如何进行版本编号?
项目文件虫类和形式繁多,涉及人员跨度广,比其他文档管理的管理要求更复杂,因此即便这么多年过去了,还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天,你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统,你可以安装在本地的服务器上,也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机,也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时,保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下,公司使用Windows共享来上传、分享文件,可能会遇到以下瓶颈:
1、手机、笔记本无法访问,无法满足销售、领导出差的移动办公需求;
2、安全性低,例如只能基于文件夹级别授权,员工只要能看就能下,对于商密文件几乎没有保护能力;
3、日积月累,文件数量逐年增加,在windows中检索文件变得异常困难,常常找不到想要的文件;
4、当多人打开和编辑同一份文件时,由于Windows没有锁定编辑机制,也有没有版本管理,易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加,Windows共享性能受到影响,访问速度慢,而由于扩展性差,企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此,很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件,或升级现有Windows共享来解决这些问题。
《2023年中国信创产业研究报告》由第一新声发布,报告主要研究中国信创产业真实的市场现状和未来趋势。
信创产业的萌芽期可以追溯到1999年科索沃战争,到棱镜门,再到实体名单,桩桩件件都在诉说信息安全和独立的重要性,我国信创产业在近几年持续发力,已经从“试点实践期”进入到“规划推广期”的关键期,市场订单持续井喷!下面简述《2023年中国信创产业研究报告》亮点:
一、市场现状
2023年信创产业市场规模预计为18710.59亿元,预计到2025年将会接近3.5万亿元。
金融、电信、党政为信创客户前三大行业,56.25%的企业处于应用实践阶段。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心,通常搭建在企业内部,消耗企业内部的网络资源,并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商,不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的,在于对数据的存储和访问进行区分,对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点:
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问,甚至企业内部核心人员访问,而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问,外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问,内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时,同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料,这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑,员工对于内部资料的可访问面积变广了,这该如何保护资料的安全,不被随意下载和转发?下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧,不影响员工正常访问,同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台,还管理者一个安心!
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时,将用户权限设定为【预览】,让用户仅可以在线查看文件的内容,但无法下载和分享。当用户预览文件时,在内容页面覆盖水印,附加安全信息、用户名、时间等,防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览,包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等,全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
建党伟业,红色华诞!
云盒子科技热烈庆祝中国共产党成立102周年!
数字化时代,企业云盘作为便捷的文件存储和分享平台,受到了广泛企业用户的欢迎。其中,企业云盘的采购模式又分为订阅式以及私有化部署方式,服务多样化,在剧烈的市场竞争中,私有化云盘产品崭露头角,并展现出许多优势。
首先,私有化云盘产品提供更高的数据安全性。在私有化云盘产品中,用户可以自主控制数据的存储位置,例如本地服务器,机房或云数据中心,从而更好地保护企业内部隐私和敏感文件。相比之下,订阅式的公共云盘可能会面临数据泄露和安全漏洞的风险,其存储和管理企业用户数据的方式可能无法完全满足企业用户的安全需求。
其次,私有化云盘产品支持提供了更灵活的定制化功能。由于私有化云盘产品是为企业或组织进行独立部署的,用户可以根据自己的需求和偏好进行定制,以满足特定的业务需求。例如定制系统名称,更改应用图标,定制产品功能,或与其他业务系统进行深度对接等,这种定制化功能不仅提高了用户的工作效率,还能够更好地适应不同行业和组织的特殊需求。
数字水印的历史,最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利,那就是数字水印的雏形。1993年,Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章,提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始,我国的数字水印技术也开始起飞翱翔,高速发展。
今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中,能有多少种展现形式,分别应用于什么场景,以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用,也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一,因此下面我们就以云盒子企业网盘为例,讲解数字水印在企业网盘的应用。
云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式:预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术,都大大增强了的企业共享文件的保护能力。
1、预览水印
单位一个项目参与人员众多,当甲方有修改意见或资料有变更,通常以文件格式发送给项目某成员,如果这些意见组员通知不到位、不及时,将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下,如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组,甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见,那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行,每天要处理的事情很多,文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品,可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等,实现安全管理与高效协同。
一、安全共享,避免不必要的信息泄露
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动,外因是国家政策法规,如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等,内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后,跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等,通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果,但这些解决方案都存在不同程度的缺陷,例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案,具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势,帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道,有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程,帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个,对数据的安全防护可以做到哪些,以及什么程度。
近期,中国煤炭工业协会在淮南举办了煤炭行业两化深度融合推进现场会暨“数字煤炭”建设发展论坛,并发布了《煤炭信息技术产业发展报告(2023)》。
煤炭行业作为八大行业之一,其发展备受关注。此类聚焦行业信息技术产业发布的专题报告,尤其又涉及到行业信创相关,具有极高的指导意义。该《报告》是由中国煤炭工业协会对服务煤炭行业内具有较高知名度、影响力、市场占有率的56家信息技术企业进行专项调查,全面准确地反映了当前煤炭数字经济的发展态势。
这份报告对于了解煤炭行业信息技术产业的发展状况、趋势和挑战具有重要价值,值得行业内外人士深入阅读和研究。
立冬到,寒冷到,空闲双手搓一搓;
立冬到,低温到,工作之余跳一跳;
立冬到,祝福到,云盒子祝你健康快乐常相伴!
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。
也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗,将重点内容过滤,方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品,大多是编辑器附带的功能,例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注,综合性的文件批注产品几乎空白,而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能,广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型,允许多人同时在线批注,甚至可以批注内容进行沟通讨论,希望能够以此改善协作方式,提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点,关乎多人联动的协同工作:
1、文档需多人审阅,多人如何同时在线批注同一份文档?
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员,如何快速分别通知给相关人员?
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制,文件权限粒度越细,在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性,近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级,增加两项非常实用的设置:按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权:是指当文件(夹)包含设置的关键词,或属于特定的文件类型时,权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
在教育培训领域,培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代,机构对于存储平台的选择项其实非常多,但大部分通用的商业化存储产品,并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台,在服务了众多教育机构之后,针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构,设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案,希望能以自身的技术和实施经验,帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换,作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一,培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月,每一期可能有上百位学员,师生来来去去,但老师的课件,学生的作品却永久地保存在云盒子中。
云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案,满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门,内设22个机构,对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖,并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来,业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员,日常业务存在类型多、数量大、范围广,办公场所分散等特点。
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这一次,云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”,帮助其实现高效文档云协作。
客户简介
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年,2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人,新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业,实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等,我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档,但这远远不够,不仅缺乏快捷便利性,且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
企业网盘的强大在于各种各样的功能,你可以按照自己的工作习惯,活用企业网盘的功能特色,快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法,帮助企业员工快速找到自己的常用文档。
1. 收藏文档
对于一些常用或喜爱的文件或文件夹,可以将它们收藏起来。这样,就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具体操作:直接点击要收藏文件后方的“星型”图标,待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
当企业选择在内部实施移动办公时,特别是在挑选相关产品的时候,有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公,基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方,使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计,若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业,员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%,仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业,员工工作效率得到提高的比例只有7%,另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。
企业的不断高速发展,进一步加大了对分布式存储需求,云盒子就是为了应对企业类似情况的一种解决方案,为企业打造灵活的文件分享模式,一键秒装的安装包,即时不懂技术也能轻松胜任管理员工作,还有常规办公环境文件保护系统,一切都是为了企业利益。实现企业利益最大化,为企业各个部分都能设置最好的企业文件管理制度,文件永久保存可防止复制等等,没有不心动的理由!
1、购买服务器,构建私有云 私有云是最安全的云存储,企业的核心数据没有人愿意把他防在别人的服务器上,或者公有云上,公有云的方式就决定了他的局限性,比如网络使用状况什么的。
2、部署云盒子服务器 一键120秒安装服务器就能构建自己的私有云,构建自己的文件共享中心。
3、安装客户端 安装云盒子客户端就随时随地访问云盒子私有云,轻松实现数据即时共享,降低员工沟通成本。
云盒子,适合您企业的云存储应用。
公有云的初衷,是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说,因为无需进行基础环境与设备的投资,企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境,对企业来说这样的便利性与灵活性,拥有云应该是很幸福的,这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云,仔细分析下来,一是担心安全性,二是成本问题。相当多的企业表示,他们即可以建立或完善自己的数据中心,也可以租用公有云建立数据中心,但是采用公有云是否就真的可以节省成本?
按照目前大部分舆论的观点,答案是显而易见的,公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例,AWS三年内价格下降了 56%,成本优势显著。
2007年的一个夏夜,Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上,且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦,萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具?
这个工具,说的就是dropbox。但要知道,早在2006年,美国就迸发着几百家云存储公司,其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。
据Drew的调查,虽然云存储公司那么多,但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品,这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论,让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是,做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣,Drew做了一个简单的页面和视频。
Drew将视频丢到youtube上,没想到引发强烈的用户反响,几十万的留言全是:我想要这个东西,好牛B!这个东西去哪里下载?我想用!……
云盒子企业云盘的文件(夹)、同事、工作组都支持创建桌面快捷方式。如果您经常编辑某一份云文件,或是经常和某个同事、群组交流,那么添加桌面快捷方式将更节省您的工作时间。另外,云盒子企业云盘的快捷方式被有账号密码保护,无形中加密了您的桌面文件。
添加快捷方式后,不需要在企业云盘文件目录内一级一级地查找某一份文件,或是在同事、群组列表中找到特定的人或组,直接在桌面双击快捷图标即可达到目的。
文件桌面快捷
操作:右键单击需要添加快捷方式的文件/文件夹,在菜单中选择【创建桌面快捷方式】。
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间,就有了上千的激活用户,这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点,云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透?
简单地说,内网穿透即NAT穿透,当计算机在局域网内时,外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信,就要用到内网穿透。当然,如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP,也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作,只需要到官网上下载个服务器安装包,依照步骤完成安装,在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定,就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候,只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中,云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费?
云盒子团队目前还不能任性地烧钱,使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多,相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外,了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解,内网穿透是一项收费服务。
云盒子私有云企业网盘,是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前,政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统,但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务,并且,内部系统的维护可能是昂贵,低效的,并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道,政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如,环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题,提高大气污染治理水平和空气质量预报水平,两个部门间签署了合作协议。