CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型，FTP作为风靡一时的存储传输工具，当下很多公司的CAD仍存在FTP中，给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势，但如今，FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点，一是无法在线浏览CAD，二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率，也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD，首先你要先下载，其次本地要装有看图软件，如果图纸很大，下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案，拥有17年的技术累积，提供10+行业解决方案，对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法，可完美替代FTP，成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点，让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率，如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理，近几年遇到最多的一类客户，是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品，对文档管理类工具可以说非常熟悉了，但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求，更为普遍的原因，是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时，并没有做长远规划，只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大，为了方便项目成员存储分享，采购一台NAS放在项目部办公室内，仅项目部使用；接着，财务部也提出想要NAS；而市场部觉得百度企业网盘更为方便，于是申请采购百度企业网盘……
到这里，你应该可以看到问题所在，而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求，一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题，但随之而来的，却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层，发展为部门级、业务级的断层。
企业在接收政府来文后，通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关，对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中，常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日，某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件，之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后，未留意文件附件中关于保密的要求，擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后，杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生，仅依赖OA系统的权限设置，无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台，能管的，不仅仅是分散在员工电脑的数据，也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密，云盒子的解决思路，是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块，赋能于OA系统，实现OA文件不落地在线浏览，防截图防复制，以达到OA文件防泄密的目的。
企业网盘作为内部文件共享平台，好比一道坚固的盾牌，守护着企业的核心机密与无价资产。很多企业用户关心企业网盘安全性的细节，下面我们以云盒子企业网盘为例，列举企业用户相对感兴趣的安全点。
1、数据主权：云盒子企业网盘基本只提供私有化部署，让您的数据真正掌握在自己手中，满足企业对数据隐私、数据主权的存储要求。
2、稳固架构：无论是单机、双节点还是2+节点部署，云盒子企业网盘都能提供最贴合用户需求的解决方案，其分布式集群与分布式存储设计，更是让中大型企业的业务连续性得以保障，数据永不丢失。
3、加密技术：采用顶尖的数据加密技术，文件在存储、分享传输的每一个环节都被加密保护。
4、身份验证：云盒子企业网盘具备强大的身份验证功能，如多因子认证，确保只有真正的授权用户才能跨越这道安全门槛。
企业网盘到底能解决哪些核心问题？很多公司采购企业网盘的目的，首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权，其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事，下面我们基于云盒子企业网盘的功能，整理4问4答，带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题，又是如何帮助企业实现文件统一管理的？
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找？
云盒子企业网盘产品本身，就是内部统一的存储平台，员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱，我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准，确保文件结构清晰、有序，并要求员工在上传文件时，按照规定的命名和分类方式进行操作。
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
NAS，是很多公司的第一台文件存储服务器，常常服务于财务、人事等关键部门的资料存储，提高数据查找的便利性。但现在，随着其他部门的资料逐渐增多，NAS存储需求箭在弦上，如何将NAS从部门使用辐射到全公司使用？
一旦开始计划行动，IT部门很快就意识到NAS的瓶颈，例如NAS存储扩展、多部门统一存储但独立管理等问题，对此，IT部门不得不寻求新的解决方案。
云盒子私有云盘早在几年前就发布云盘替代NAS的方案，方案中，私有云盘能够弥补NAS对于大型组织架构管理上的缺陷，还提供权限分级、在线编辑、日志、版本等功能，弥补NAS在协同上的短板。
随着越来越多的NAS用户选择云盒子私有云盘作为替换品，今天我们总结整理，为什么云盒子私有云盘深受NAS替换用户的青睐。
1、省成本、省下采购新服务器的钱。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度？看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一，不仅操作简单，权限粒度还超出预期，覆盖了需求之外的更多场景，让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图，操作简单，在左侧选择用户，接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活，不单单是常规所有人员、单用户或用户组，还可以是某个职位的所有成员（例如所有副总、经理等）、文件创建者、自建的联系组（例如设计多部门多人员的的项目组成员）。
近日，密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表，看了列表，发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码，国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手！
云盒子企业网盘：o(*^▽^*)┛。
没错，当你作为云盒子企业网盘管理员，第一次登录云盒子时，输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass，国内排名前十的密码为：
在经济全球化的强劲驱动下，我国企业的国际化进程呈现出加速发展的态势。把生意做到国外去，这已经变成了企业想变强、变大的关键一步。在国内与国外的经营活动中，要实现快速安全的跨国文件传输是个难题，特别是在涉及大量数据和敏感信息时，必须遵守多方面的法律法规以确保合法性和安全性。
下面推荐支持跨国分享的本地文件服务器，以及在跨国传输过程中的注意问题，帮助有跨国业务的企业实现便捷安全的文件共享，同时避免违反法律法规。
国内文件服务器，国外访问
云盒子是一款搭建私有化部署的文件服务器，可以搭建在企业本地或云端，确保企业文件数据的隐私性，同时集中式的存储和管理方式，让所有的文件分享行为都在安全掌控中。
文档集中管理：
近期，.hmallox勒索病毒以其狡猾的传播方式和强大的加密能力，成为了网络安全领域的一颗难以拔除的“毒瘤”。不少公司服务器和个人电脑已经遭受其害。
hmallox勒索病毒的攻击方式，是通过不受保护的RDP配置、垃圾邮件和恶意附件、漏洞利用、网络注入、虚假更新、重新打包等，通过RSA与AES等加密算法对用户文件进行加密。
中了hmallox勒索病毒后，文件后缀名将被修改为“.hmallox”，文件无法正常打开和使用。
投入少、利润大是多年来勒索病毒盛行的原因。而勒索软件即服务（RaaS）的出现，大大降低了网络犯罪的进入门槛，RaaS允许任何人注册并使用工具进行勒索软件攻击，这就导致勒索病毒如雨后春笋般层出不穷。.hmallox就是Mallox RaaS的变种之一。
医院搭建私有云盘，从直接效果上看，是医院获得私密的文档数据存储中心，解决医院多个科室之间的数据共享，以及科室内部数据的安全管理问题。其实私有云盘搭建对于医院还有其他方面的收益。
替换Windows共享，便利又防毒
医院一直是勒索病毒的活跃攻击目标，2018年腾讯智慧安全在《医疗行业勒索病毒专题报告》中指出，在全国三甲医院中，有247家医院检出了勒索病毒，以广东、湖北、江苏等地区检出勒索病毒最多。
我们曾经拿租房和买房来比喻订阅式企业网盘和私有云企业网盘的收费区别。
这个比喻也可以用于对比两者个性化装修的灵活度。买房你可以凭借喜好打掉一面墙，采购定制家具；但租房，打墙需要房东同意，采购大型或定制家具还要考虑退租搬迁的问题。
市面上的大多数订阅式企业网盘都是标准化产品，或许你可以换换logo换换肤色，但还是像租房一样，有很多无法改动的限制。特别对于个性化需求较多的中大型企业来说，如果无法改变产品名称、无法功能定制、也就无法再继续沟通。
部署云盒子私有云企业网盘，可以个性化到什么程度？答案是用户无从得知使用的正是云盒子，以为是企业量身定制开发的。不信请往下看——
灵活部署、存储方式
私有云企业网盘从搭建环节就是灵活且自由的，本地化存储你可以选择消费或的服务级别的物理服务器，挑选自己信赖的企业级硬盘。
公司文件管理软件能够为办公带来什么变革？我们处在一个变化莫测的时代，移动互联网改变了我们的生活，我们更够以最短的时间获取更多的知识，我们更够利用互联网产品资源更聪明地解决现实生活中的各种问题。
当你使用传统的文件管理方式，云盒子公司文件管理软件已经为众多企业打造一个纯粹的企业文档协作平台，为企业带来极致的云办公体验。
文档协作在云端
通过云盒子公司文件管理软件，可以打造属于企业的私有文档协作世界，文档的目录的架构，文档的权限设置、文档的协作与分享……云盒子创建了一个文档与人，人与文档的无缝融合，让每一份企业文档能够让所有人参与其中，发挥文档的最大价值。云盒子私有云，让企业拥有不一样的云办公文档协作体验。
沟通协作在云端
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这一次，云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”，帮助其实现高效文档云协作。
客户简介
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年，2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人，新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务，并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业，实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人？如何快速将客户资料收集进企业云盘中？答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址，输入提取码，就能查看、修改云文件，将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内，如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作：右键单击要生成外链的文件(夹)，选择【生成外链】，在弹出的分享外链窗口中，您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作，云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中，如何知道一份文件曾被谁动了？文件日志可以给你答案，文件（夹）从创建到销毁的过程中，任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件（夹），在菜单中选择【日志】，就能查看文件（夹）的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息，包括最近修改时间、版本以及修改人；
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果，日志类型包括：下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权；
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中，版本号是可点击的，因此，在文件日志中，您也能查看不同版本间的差异。
当企业选择在内部实施移动办公时，特别是在挑选相关产品的时候，有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公，基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方，使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计，若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业，员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%，仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业，员工工作效率得到提高的比例只有7%，另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。
教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题，但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用，并不断打磨、迭代，力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多，招生办、信息办部门之间，行政人员与教务人员之间，系统庞大复杂，资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互，每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动，信息采集数据无法及时送达各个部门，导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式：
文档管理在电子化办公的今天已经不是新鲜的事物，但在中小型企业中又不是常见的系统，之所以难于普及多是因为小型企业对信息化建设的不重视以及用途。为了普及文档管理的重要性，下面给小型企业主介绍下文档管理能给企业带来什么：
避免丢失
文档管理系统是一个独立出来的存储空间系统，员工每时每刻办公生成的文件会经过客户端上传到文档管理系统上，这种形式帮助企业进行了一次完美的备份，日后员工个人电脑坏死都不会因此导致企业文件因为个人原因而丢失。
记录办公成果
个人电脑的文档操作，作为领导是无法每天知道下属都从事了哪些工作，通过文档管理的自动记录功能，能实时记录下属的所有操作，每天就能知道下属工作近况，无需再次一一询问、考核。
群组沟通
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间，就有了上千的激活用户，这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点，云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透？
简单地说，内网穿透即NAT穿透，当计算机在局域网内时，外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信，就要用到内网穿透。当然，如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP，也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作，只需要到官网上下载个服务器安装包，依照步骤完成安装，在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定，就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候，只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中，云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费？
云盒子团队目前还不能任性地烧钱，使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多，相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外，了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解，内网穿透是一项收费服务。
近年来企业文档逐渐走向电子化，每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片，然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中，公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产，这时，我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢？
1.首先我们要思考，企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能，或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题，例如安全性问题，不想泄密；比如权限问题，限制用户的查看、下载权限；再比如协作问题，可以保存作业痕迹，可查看到每一次保存的文件版本记录，可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这次，云盒子企业网盘进入上海白猫，资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫（集团）有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品，是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
