• 搭建企业云盘,轻松搞定海量项目资料管理!

    一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门的配合,项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料?答案是搭建云盒子企业云盘,1项目1文件夹,建立标准化的项目目录结构,实现项目组成员之间的共享,并沉淀所有项目经验。

     

    企业云盘,项目资料管理

     

    这里我们以一个地产项目为例,在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹,贯穿整个项目,文档结构如下图:

     

    企业云盘,项目资料管理

     

    云盒子企业云盘的虚拟盘客户端,无缝嵌入Windows系统,用户可以延续本地的使用习惯,实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理,在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录:

     

  • 企业云盘,如何帮助管理者应对远程办公常态化?办公效率不降反升?

    企业云盘,在产品类别上归属于云盘,因此可能在你的固有印象里,企业云盘也就是用来存储和分享的。其实不然,在疫情远程办公常态化的环境下,企业云盘还可以帮助企业规范管理、提升员工办公协作效率。

     

    就目前的环境下,不管是国外大企业逐步普及远程办公,还是国内目前的环境,远程办公似乎越来越常态化。上个月,云盒子科技做了一份疫情专题PPT-《疫情之下,企业效率不降反升》。内容主要讲企业是如何通过数字化手段,在管控常态化、远程办公常态化的环境下,持续紧密大家的协同办公。

    企业云盘,居家办公,远程办公

     

    下面我们简单分享PPT的部分内容,如果对这份PPT感兴趣,请您在页面右下角咨询客服获取。

     

    如果企业全员或大部分员工都切换到居家远程办公,管理者应该做个规范,文档怎么存,怎么取?沟通交流用什么工具?用哪个视频会议工具?当规范定下来,避免员工大家安装多个工具,分散办公。包括如果核心人员在家办公,急需解决的是哪些问题。

     

  • 招投标合同存储管理,推荐云盒子企业云盘

    企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据,《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依,方便了档案的电子化留存。对于电子化档案,可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。

     

    招投标合同管理,企业云盘,存储管理

     

    云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理,权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料,其优势在哪?

     

    1、将标书合同“私有”存储,而不是“他人”的数据中心

    云盘虽然已经很普遍了,但我们也知道使用公共云盘,并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户,也听到他们放弃公共云盘的理由,有些购买的有版权的珍贵电子版文献,莫名其妙被河蟹;老师的课件教案也被河蟹……更甚的是,研发资料被“窥视”。

  • 《中国数字化采购行业研究报告》概述(附PDF下载)

    为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化,艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》,从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述,力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。

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    疫情和地缘政治危机的因素叠加,全球供应链承压,线下采购渠道受阻,近年来采购形式改革的发展重点,为了形成方便的采买形式,以及企业对采购精细化管理的要求,数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。

     

    2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元,同比增长17.9%,预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件,数字化采购尚处在发展的极早期阶段,目前渗透率仅为1%左右,目标群体主要以超大型企业为主,但随着数字化采购应用成熟度的提升,SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。

     

    完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载,请扫码关注云盒子公众号,回复“采购”。

  • 企业云盘,铺开制造业数字化转型之路

    从2006年起,中国就凭借着质量好、生产物料足、产量高、物流快,逐步成长为“世界工厂”,带动经济快速增长。国家统计局统计显示,2020年我国共有386万家制造业,带动3805.5万人就业。但近10年,中国制造业的增加值逐渐下行,这也是全球经济环境变化的体现。

    本文将介绍制造业如何依托企业云盘,加速制造业数字化转型。

     

    制造业数字化转型,企业云盘

     

    01 中国制造业目前面临的问题

  • 企业云盘如何打造防疫居家办公神器?沟通、协作与管理三方紧抓

    企业云盘如何打造防疫居家办公神器?企业不愿意让员工远程办公,最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面,除了构建企业文档中心,也打造居家办公的高效平台!

     

    企业云盘,远程办公

     

    企业云盘 - 沟通

    可以支持沟通的企业云盘产品并不常见,很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离,沟通其实是成本极高的一件事,因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。

    云盒子企业云盘内置IM模块,打造云盘+IM一体化的协同办公平台,不管是在内网、在家、还是出差,都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点:

    • 不需要添加对方为好友,即刻邀请同事沟通对话;
    • 在IM中直接调取云盘文件,内容实时同步更新,永远拿到最新版文件;
    • 适配信创环境,支持私有化部署,满足企业信创国产化替代需求。

     

  • 搭建企业云盘对企业数据管理的三大意义

    搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全?信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。对于企业管理,信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。

     

    (一)数据交换

    企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。

    过去传统的方式是各自存储在办公电脑,当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后,这些问题统统迎刃而解。

    将公司数据集中存储到企业云盘上,内置12级自定义权限和5级组合权限,员工可以随时随地调取权限内的文件,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式,效率更高,还实时可控,避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能随时调取文件。

    对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业,搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换,从内网传输到外网执行交换审批。

     

  • 云盒子科技全体员工提前祝您端午安康!

    云盒子科技全体员工提前祝您端午安康!

    “粽”有十里春风,不如“云”上相逢。

     

    端午节海报,端午海报,云盒子海报

  • 企业网盘,如何防止公司内部数据泄密?

    云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统,从员工本地的碎片化的存储,转换为云端统一集中存储,由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等,由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。

     

    企业网盘,数据防泄密

     

    企业网盘如何防泄密?我们列举几点讲讲。

     

    01 企业网盘权限控制

    云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限,这是最基本的安全设置,在企业网盘中,每个人、部门或职位分配相对应的文件权限,保证不该员工不该看的绝对看不到,不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。

     

    02 文件下载/外链审批

  • 《信创产业发展研究》简析附PDF下载

    近日,东吴计算机推出《信创产业发展研究》,从信创发展现状、政策趋势、规划目标、市场空间、风险提示等方面进行分析。

     

    下面,我们对《东吴计算机·信创产业发展研究》报告做简要的内容分析,帮助你快熟抽取整份报告的主题大概。如果你想直接获取《信创产业发展研究》PDF,请关注“云盒子科技”,回复“信创”。

     

    《信创产业发展研究》报告

     

    2020年至2022年被称为“信创黄金三年”,“2+8+n”体系之下,信创产业不断发展,覆盖领域不断增加。《信创产业发展研究》以信创发展的时间线路来开篇报告:

     

    《信创产业发展研究》报告

     

    2000年是为了解决电子政务的标准化问题,实现互联互通,到2020年是让技术进入通用市场,因此各机构对于信创产业发展的研究也紧跟其后。

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