在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时，同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料，这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑，员工对于内部资料的可访问面积变广了，这该如何保护资料的安全，不被随意下载和转发？下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧，不影响员工正常访问，同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台，还管理者一个安心！
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时，将用户权限设定为【预览】，让用户仅可以在线查看文件的内容，但无法下载和分享。当用户预览文件时，在内容页面覆盖水印，附加安全信息、用户名、时间等，防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览，包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等，全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
建党伟业，红色华诞！
云盒子科技热烈庆祝中国共产党成立102周年！
数字化时代，企业云盘作为便捷的文件存储和分享平台，受到了广泛企业用户的欢迎。其中，企业云盘的采购模式又分为订阅式以及私有化部署方式，服务多样化，在剧烈的市场竞争中，私有化云盘产品崭露头角，并展现出许多优势。
首先，私有化云盘产品提供更高的数据安全性。在私有化云盘产品中，用户可以自主控制数据的存储位置，例如本地服务器，机房或云数据中心，从而更好地保护企业内部隐私和敏感文件。相比之下，订阅式的公共云盘可能会面临数据泄露和安全漏洞的风险，其存储和管理企业用户数据的方式可能无法完全满足企业用户的安全需求。
其次，私有化云盘产品支持提供了更灵活的定制化功能。由于私有化云盘产品是为企业或组织进行独立部署的，用户可以根据自己的需求和偏好进行定制，以满足特定的业务需求。例如定制系统名称，更改应用图标，定制产品功能，或与其他业务系统进行深度对接等，这种定制化功能不仅提高了用户的工作效率，还能够更好地适应不同行业和组织的特殊需求。
数字水印的历史，最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利，那就是数字水印的雏形。1993年，Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章，提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始，我国的数字水印技术也开始起飞翱翔，高速发展。
今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中，能有多少种展现形式，分别应用于什么场景，以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用，也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一，因此下面我们就以云盒子企业网盘为例，讲解数字水印在企业网盘的应用。
云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式：预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术，都大大增强了的企业共享文件的保护能力。
1、预览水印
大厂企业网盘更具优势？我们了解到的大厂，拥有技术、资源、资金等优势，他们比独立的企业网盘厂商更容易获得“入场券”，但要说产品和服务更具优势，那并没有。
首先，我们来了解大厂企业网盘的入场契机。
网盘资深使用者，应该不会忘记2016-2017的个人网盘倒闭大潮。那段时间，新浪微盘、腾讯微云、金山快盘、华为网盘、360云盘等相继停止服务，接着推出企业级网盘产品，在这其中，声浪最高的，莫过于360云盘的转型。
360云盘在2016年10月20日宣布转型。
微博两万多负面评价。360云盘进场时，为了与百度网盘争夺市场，活动力度非常大，赠送的免费空间高达36T，但这也为后面的撤场埋下巨大的隐患。一方面，通知不到位，很多用户并没有及时收到通知，错过了数据转移时间，资料就这样没了，另一方面，下载速度慢，很多用户几十T的资料，几十G的下载速度，甚至下载失败，也就说有下不全的可能。
近日，深圳云盒子科技旗下的文档云存储平台文档云v6.0和金蝶天燕系列产品（金蝶Apusic应用服务器软件V9、金蝶Apusic应用服务器软件V10）完成兼容性互认证测试。测试结果显示，双方产品相互兼容性良好，运行稳定，性能卓越，可为企业级应用提供全方位保障。
关于云盒子文档云V6.0
文档云存储平台文档云V6，实现海量碎片化电子文档的在线存储、备份、分享、预览、编辑、工作流签批等文档协同功能。以轻量隔离安全防复制沙箱、智能数字水印、跨网文件交换等核心技术，结合13级权限控制、密级体系等安全技术，实现企业内部文档的安全分发管控，形成企业内部统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台。
关于金蝶天燕
云盒子祝福大家端午安康！让我们一同品味美味粽香！
《2023年中国信创产业发展白皮书》（精简版）由艾媒咨询近期发布。信创关系到网络安全和国家安全，中国的信创产业发展到什么地步，一直都是国人密切关注的，近几年来各大机构也陆续发布信创相关的白皮书和报告，云盒子将也一直在收集与分享信创产业相关报告，请持续关注。
下面分享《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)的部分内容，下载PDF原件，请您打开微信识别下方二维码，关注后回复“信创”。
《2023年中国信创产业发展白皮书》（精简版）从信创图谱构成切入，详细剖析整机、芯片、服务器、中间件、数据库、云服务、信息安全、其它细分领域的发展现状和普及程度，分析了各行业代表企业等等。
作为企业管理者，对于内部文件、或具有变现价值的文件数据资产，你会有100个担心：
这些担心并不是空穴来风，淘宝上充斥着几分钱的设计图纸、培训课程。你甚至不知道，公司的数字资产也造早已成为商品之一？
而设计行业，更是侵权、“偷吃”乱象丛生，很多设计从业者或多或少都听说过下图类似的情况：
近期接触了几家大中型制造业，发现他们都有在使用 Windows文件服务器来管理和共享文件，管理员可以通过文件服务器资源管理器对文件服务器进行管理，控制用户对该文件服务器进行的访问、存储文件等操作。
通过使用Windows Server 可以很简单地构建文件服务器，早期成为众多大中型制造企业的选择，后来也是因为权限“简单”、管理“简单”，跟不上发展迅速且拥有复杂使用场景的制造业。总结起来，企业升级替换Windows文件服务器的3大理由：
①Windows Server 文件服务器权限粗放，仅能可以在大层面上控制，没办法满足企业精细化管控的需求；
②管理不便，没有版本管理，容易被覆盖、删除造成内容不统一、丢失等问题，管理员统管全局，需要较强的IT基础；控制权在个人，不利于管理；在文件管理上会消耗大量的精力，数据量增长，管理压力也会增长；
③没有详细的操作记录，无法及时掌控员工对文件的使用情况，管理上容易出现漏洞。
业务经营需要，公司很多内部文件需要外发，当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息，那么在文件外发时，如何才能保护内部信息的安全，实现信息防外泄？
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统，云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角，是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心，是禁止员工下载另存文件，禁止复制粘贴到外部，禁止打印，禁止截屏录屏，甚至防止拍照。
也就是，当我给你分享文件，你可以在线浏览，或调用本地的编辑器进行编辑，但是你能做的就是这么多，其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制，不仅只是对内部员工本地的文件，对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下：
随着企业数据量的不断增加，钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足，但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本，同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的，有什么办法既可以降低成本，又可以保留钉钉的协作优势？
为了解决这个问题，云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案：通过钉钉和私有云盘对接，实现钉钉组织架构同步和单点登录，将数据存储在云盒子私有云盘上，钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件，而钉盘作为中转空间，可以定期清理，保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本，扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地，存储费用主要是购置数据盘的费用，长久存储。不管是从短期还是长期来看，省去钉钉年复一年的采购费用，企业数据云存储的成本更低更实惠。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗，将重点内容过滤，方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品，大多是编辑器附带的功能，例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注，综合性的文件批注产品几乎空白，而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能，广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型，允许多人同时在线批注，甚至可以批注内容进行沟通讨论，希望能够以此改善协作方式，提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点，关乎多人联动的协同工作：
1、文档需多人审阅，多人如何同时在线批注同一份文档？
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员，如何快速分别通知给相关人员？
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制，文件权限粒度越细，在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性，近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级，增加两项非常实用的设置：按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权：是指当文件(夹)包含设置的关键词，或属于特定的文件类型时，权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
在教育培训领域，培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代，机构对于存储平台的选择项其实非常多，但大部分通用的商业化存储产品，并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台，在服务了众多教育机构之后，针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构，设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案，希望能以自身的技术和实施经验，帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换，作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一，培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月，每一期可能有上百位学员，师生来来去去，但老师的课件，学生的作品却永久地保存在云盒子中。
近期，云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像（DICOM）的功能，在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后，实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅，帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像，轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像，只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件，出图流畅，体验良好。
一键轻松分享，共同阅片
在云盒子企业云盘中，你可以有多种方式将图像分享给同事或学生，例如授权分享，给对方设置预览、下载等权限；或是链接分享，以链接的方式的将数字图像分享出去，链接分享同样支持权限设置，还可以设置打开次数、有效期等；再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像，对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具，也是生产力平台
深秋霜降，气温骤降，注意防寒，多添衣裳。
8月22日，国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（以下简称《办法》），明确电子文件法律效力，规范管理细则，为档案事业发展指明方向，实现精细化、标准化管理，提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能，方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条：
一、统筹规划，明确电子文件法律效力
九月九，菊花酒，酒香、稻香、思故乡。
插茱萸，登高望，山高、天高、步步高。
云盒子愿您重阳享安康，吉祥伴身旁。
据统计，85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息，超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用，高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件，特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走，脱离自己的掌控范围内，我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的！
一、公司上班，办公文件不落地
员工办公工作时，产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中，员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上，数据泄露防不胜防，因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成，不落地！
（1）仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制，仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子，再通过绑定IP/Mac地址，将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器，确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
（2）文件不部落地访问。
从年初开始，关于网盘的话题一直被炒热着，新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日，国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件，360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日，新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务，即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务，所有用户数据将保留到2016年6月30日，并且，快盘将全面转型个人视频服务。
“上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？
一、长久的成本考量
从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具，为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能，再加上以老板为驱动的设计（Boss Centered Design），迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的，比如通话时长个人用户每月只有100分钟，企业用户1000分钟；“Ding”的使用次数个人用户每天5次，企业用户30次；钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中，钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的，特别是疫情的缘故，公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了，加上文件只增不减，充值扩容避无可避！
那么钉盘是如何扩容和收费的？扩容方法是比较简单的，管理员在网页上登录钉钉的管理后台，在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段，每一份文档资料服务于不同的管理过程，因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代，云盒子企业网盘助力中交隧道工程局，为其提供基于云存储的文档云共享策略。
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司，拥有公路工程施工总承包特级资质，业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域，是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
文件管理作为企业的日常使用软件，企业所有的办公文档都需要进过它来管理，传统的文档管理软件只能起到帮助企业备份，大部分文档都需要专人拷贝上传，带来的都是巨大的工作量。在云计算发展的背景下，文件管理开始变得越来越自动化、智能化、共享化、高效化。
自动化
传统的文件管理，都是需要专人负责拷贝传输，需要查阅也只能通过他来查找已经备份的文件，流程繁琐，效率不高。基于云计算的文件管理，能做到企业每一台电脑在文档管理上面直接编辑文档，编辑好的文档能自动同步上传。
智能化
文件跟信息的交互、权限的多维管理，做到每一个人员所能看见的文件不同，这样的分类完全基于所在企业职务。关注的文件修改，能收到即时信息提醒，实现文件跟信息的相互转换，省去人为通知的不确定性。
共享化
让文件流动起来，是共享的最大价值，也是文件实现多次利用的先决条件，改变了传统文档管理强存储、弱管理的模式。
不知道你有没有经历过这样的情况，保存在网盘上的工作资料总是莫名其妙地丢失，要么文件无声无息地消失，要么文件仍然存在，但不能打开，或者可以在线看却不能下载到本地。更严重的，是网盘账号被禁，所有资料都无法访问！账号申诉处理周期长，非常影响工作进度，让人陷入烦躁和焦虑。
被删掉的资料包括技术资料、研究文献、教师的真题和课件、律所案件资料等，这些文件和岛国无关，和版权无关，和色彩无关，有可能是误判，也有可能只是撞码。
很多人对云服务是所误解的，以为支付费用成为尊贵的VIP，就可以拥有一块独立的隐私空间来存储分享。其实不然，当你仔细阅读用户协议就会发现对这种资料被删的情况毫无办法，当你把资料上传到云服务中，他们就有使用权利，包括不告知的删除。
如果你像我一样，每天要在计算机上处理大量文件，例如招投标、合同、公文、资质等，你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此，你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中，你可以更容易地找到公司或同事分享的文件，对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中，常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是，将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同，在企业云盘中建立一个合同的文件夹，合同又以年度区分，存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中，现在是2017年，但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
随着云技术的不断发展，用户对于云概念越来越熟悉，细分出了诸如云计算、云存储等名词。云盒子作为一款私有云存储环境下的文档管理系统，不仅支持各种浏览器访问云端的方式，更支持通过安装Windows、Android、iOS等版本的客户端进行访问。通过部署云盒子，不仅轻松实现企业移动办公的需求，更可获得传输运用高速且安全的文件传递功能，彻底解决大文件传输占用企业资源和文件外发存在安全隐患的问题。
整合能力：云盒子支持开发数据接口，可以整合企业现有的OA、ERP等业务系统，实现让企业的数据在一个平台上统一存储和管理。
快速部署：通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL环境，实现零成本架设私有云服务器。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前，“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天，企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同，慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后，很多人会发现，在iPhone的影响力下，Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样，我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度，而这个热度，还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说，9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发，细腻的文件权限设置，集成QQ通讯和OA的流程审批，让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能，这里为何要特别提及云盒子？
跟100个企业管理者提到企业网盘，其中99个都会产生这样的疑问：企业网盘和个人网盘有哪些区别？我们看到大量案例正在发生，很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品，个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享，差异在于协作功能实现的细节上。下面，本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同，此外，还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景，大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景，基本上所有个人网盘都是公有云架构，往往会提供免费版，但会限制存储的空间和传输速度，收费套餐一般是基于三个维度：时间、存储空间和传输速度，
个人网盘主要有以下4个使用场景：
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件；
