提到内网文件共享管理，大部分人都会想到Windows共享。确实目前，在各行业企业事业单位的局域网中，大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全，防止局域网用户复制、下载、删除共享文件，甚至是外发，已成为企业共享文件管理的重要方面，也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。
很显然，找到一款安全的内网文件共享管理软件，替换共享盘实现安全共享管理，已经成为部分企业的刚需。
云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统，可以作为内网文件共享管理软件使用，云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器，监控局域网共享文件的访问，详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等，保护服务器共享文件的安全。
下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件，是如何保护企业的文件安全的：
如何搭建内网网盘？当公司内网加强网络策略，禁用445端口，内网就无法通过共享盘传输、共享文件了。其他内网文件传输替代方案还有FTP、NAS等 ,但是考虑到操作繁琐，并且还要考虑权限隔离、权限分级，搭建内网网其实是更“佳”选择。
搭建内网网盘推荐使用云盒子。作为公司多人员办公存储资料使用，网盘产品的安全性、专业性、稳定性、经济成本、使用体验等都需要去考量。云盒子私有化部署于本地、安装简单方便、作为15年专注私有云盘的网盘老牌厂商，不管是产品的成熟度、专业度还是服务能力都无可挑剔。
通过云盒子搭建内网网盘的步骤，整个过程其实非常简单，甚至不需要你亲自动手：
1）咨询云盒子客服，确认内网网盘搭建方案，客服会根据用户量、数据安全要求给出服务器建议；
为什么要自建企业网盘？
因为企业运营过程中产生大量的数据文件，需要统一存储和管理，尤其是一些重要文件，如财务报表、研发成果资料、设计图纸、项目管理资料、企划书等，这些对于公司来说，极具隐私性，无法安心存储到第三方网盘服务器上，因此需要自建企业网盘，将数据存储在公司网盘服务器上，保证文件数据的隐私性。
自建企业网盘的作用？
自建企业网盘可以统一存储企业文档数据，提供一个安全的数据存储访问系统，适用于各类企业的数据资料存储备份归档等需求。试想一下，文档散落在员工个人手中，通过邮件、微信传输，非常容易造成企业数据资产遗漏和缺失，而且企业管理者无从了解公司总共有多少材料数据，又分别存放在谁的电脑里，以及文件曾经被发往哪里？自建企业网盘能够很好解决企业管理者的这些顾虑和困扰。
如何自建企业网盘？
加密文件共享软件可谓重视数据安全企业的一大刚需。使用云盒子企业云盘作为企业的加密文件共享工具，可以让用户私密地共享文件，别说云盒子公司能否访问这些文件，就算是公司云盘服务器的管理员也无法看到云盘中个人文档里的文件。
一般的加密文件共享软件，是公共云存储方式，即文件集中存放到互联网可访问的、由服务提供商集中进行管理的服务器上。而云盒子企业云盘却不一样，其共享是在企业用户内部同步共享，中间由处于本地的云盘服务器处理，既保证了数据的安全，同时也保证了共享的速度。
云盒子企业云盘的文件加密共享方案，在数据安全上，表现为：
私有化部署：
云盘系统部署于防火墙内，所有的数据均运行在防火墙背后，甚至包括注册的用户数据，密钥的运营和管理也在客户手中，对企业数据安全和隐私的高强度保护。
云盘系统可靠性和拓展性：
信创政策有哪些？有哪些好的信创产品/项目？信创产业一直是国家发展重点，自信创诞生以来，从国家到地方，通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日，国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议，会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年，国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后，不少城市紧跟步伐，密集出台政策，推动信创落地，并对信创进行了重点规划：
近期，深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》，对采购50万元以上、符合条件的用户单位，按采购额的3%给予补贴。
文件外发是企业日常业务运营的重要一部分，例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同；制造企业、设计院外发的3D图纸等，其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的，当电子文档处于不受控的状态，传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全？企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件？下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密，以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发，可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限，没有权限者，禁止外发！实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解，就是为人员和文档定密，低密级人员无法访问高密级文件。
中国办公市场飞速发展，特别是历经了3年的疫情催化，借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术，中国数字化办公市场一骑绝尘，实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期，随着软硬件技术的创新，工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公，最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展，离不开政策因素，从2019年开始，国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现，让企业数字化办公需求迎来井喷式增长，“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展，亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》，详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
GMP/GSP是药品行业的最低门槛，虽然自2019年12月1日起，从法律到部门规章层面，不再有GMP认证的相关规定，但取消认证不等同于取消GMP，对于不符合GMP/GSP/GLP/GCP要求的药品生产企业，将责令整改、罚款等，情节严重甚至吊销药品批准证明文件、药品生产许可证、药品经营许可证等。
良好有序的文件是质量保证体系必不可少的基本部分。在药品的生产与研发过程中，大量的药品图片、临床报告、科研资料等存储在各个部门的办公电脑或挂载的存储上，不但资料难以汇总管控，且有丢失风险。
药企面对越来越繁琐的内部流程和越来越严格的外部监管合规性要求，云盒子替代传统的文件管理方式，通过信息化手段优化制药企业的文档业务流程、协助药企安全管理海量的文档数据。
搭建标准化企业文档资源中心
智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题，在政策上，今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划，可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设，疫情也起了催化作用，网课加剧高校信息化建设的需求，一堂高清的录播视频高达20-30个G，教学数据量剧增，一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题？
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等，例如：
云盒子法院云盘方案近期全面升级，为进一步帮助法院提质增效、强化监管，云盒子推出了基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的法院智慧文档管理平台。
法院智慧文档管理平台采用创新技术底层，建立统一云端存储，提供“组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作、内外网文件安全交换以及数据备份等线上协同解决方案，能有效解决法院办公文件存储分散，管理和协作效率低下等办公痛点。
创新打造智慧文档，升级法院绿色办公
1、集约协调
企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具，更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段：
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建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘，下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略，看看云盒子是如何保护企业数据安全，防数据泄密。
艾瑞咨询在10月份发布了《2022年中国中小微企业数字化转型路径研究报告》，从中小微企业生存及数字化转型困境、数字化转型路径讨论、云市场赋能下的数字化转型，以及相关云市场介绍等4个方面，详解中小微企业数字化转型的路径。
中小微企业要破局，则需将外部因素驱动转向内部能力推动，告别“等、靠、要”。数字化转型是必要的推动之一。
什么样的企业是中小微企业？中小微企业定义上是指平均营收小于4亿元，平均从业人员低于600人的市场主体。中国中小微企业是国民经济的重要构成之一，贡献了60%的GDP，80%的劳动就业岗位。
同时它也是集中于人力和技术密集型行业，且分布广泛，主要集中在工业、批发业、零售业、餐饮业、以及软件和信息技术服务业等，占据市场主体99%的比例。
搭建私有云盘需要准备什么?私有云盘搭建需要消耗自身的资源，例如服务器、网络等，那么在搭建之前应该准备什么，本文就来详细说说，希望能让你对搭建私有云企业网盘的前期工作有所了解。
一、确定企业网盘的使用人数和需求
确定企业网盘的使用人数看起来和搭建无关，实际上却非常重要，厂家需要从使用人数和需求上大致确定后面的硬件配置和部署架构。我们从网盘部署架构举个简单的例子，同样是200人使用，需求不同，所需节点和配置也不相同：
9月26日，国产操作系统代表企业麒麟软件重磅发布《金融行业应用解决方案白皮书》(以下简称《白皮书》)。《白皮书》共计120页，包含金融行业数字化转型概况、金融行业典型业务场景、关键技术及产品解决方案、应用解决方案、加速行业信息化创新的建设、麒麟软件介绍6大主题，帮助公众更加全面了解金融信创的发展路径和机遇。
图片来源：麒麟软件《金融行业应用解决方案白皮书》
其中应用解决方案罗列了大量的案例，从方案背景、介绍、架构、技术路线、方案优势、场景案例等方面详细分析了方案的可行性和适用性，给金融机构提供科学、专业的参考。
如需《金融行业应用解决方案白皮书》PDF完整版的小伙伴，请关注云盒子，回复“金融”获取。
云盒子企业网盘深知每一个小功能的迭代与优化，将有可能成为提升文档安全管理能力的有力武器，或极大改善用户的云盘使用体验。近期，云盒子企业网盘升级了【预览】和【权限】这两项功能，快来看看吧！
01 无需插件，OFD在线预览
现在，政府机关、央企国企用户可以在云盒子预览OFD格式电子文档了。公文、档案、凭证、合同点击即预览，无需额外安装插件，网页版、客户端、APP同步支持。
02 播放MP3，更灵动活泼
云盒子MP3播放器增加了黑胶唱片动效，从简单死板中跳脱出来，兼顾了功能性和美观性，一个小小的图标，是不是让音乐听起来是不是更舒缓、温暖、更有质感了呢？
飘洋过海，中国制造企业如何牢固数据安全管理底座？凛冬将至，战争因素导致欧洲国家天然气紧缺，中国产的电暖器、电热毯成为了紧俏货。今年仅7月，欧盟27国进口中国电热毯高达129万条，环比增长150%。
中国取暖“神器”活了，也带动了国内相关制造企业的业务和订单量。
数据管理、数据安全、内部协同是提升企业软实力的重要手段。广东省东莞市、浙江省慈溪市等地多家制造企业选择了云盒子企业云盘，通过搭建跨国文档协作平台，打通企业内外部高效的文档流通渠道，全力配合海外销售团队，迎接即将到来的11月销量顶峰。
制造业文档安全管理的几个诉求：
共享盘是公司内部常用的文件夹共享方式，但这个“常用”或许终将成为过去式。目前很多公司寻找新的内部文件共享方式，理由通常文档权限和日志不够用了、易中毒无法保障共享数据安全等，但较为突出的一个理由，便是共享盘远程访问的问题。
远程访问共享盘是非常刚性的需求，特别这几年疫情管控、居家办公更是凸显了远程访问共享盘的重要性。即便没有疫情，在很多场景下也需要远程访问共享盘，例如学校实验室的老师同学回家后，需要访问或更新实验数据，出差需要访问公司电脑的资料。
下面介绍简单介绍远程访问共享盘的几种办法。
一、有公网IP，做端口映射实现远程访问
公网IP做端口映射是系统和路由器自带的功能，这个方法不需要安装和采购其他任何软件。但这个方法是有门槛的，一方面很多公司并没有公网IP，另一方面需要139和3389端口的NAT，由于139端口易受到攻击，运营商可能不会开放此端口。
局域网网盘软件对于重视数据安全的公司来说是非常必要的。为什么这么说？数据是公司的命脉，是核心资产，特别像公司专利、核心技术、招投标、合同文件、财务报表等这些相对敏感的数据，必要进行严格的存储与分享管理。
局域网网盘软件可以替代原来局域网共享盘或FTP使用，起到文件加密保护、安全分享的作用，下面简析局域网网盘软件在数据安全保护策略。
局域网网盘软件的搭建方式是私有化部署，所有文件数据存储在企业自身的服务器上，企业可以自行选择是否允许外网访问，服务器密钥独立管理，极大保证了企业数据的隐私性和安全性。域控服务器和FTP服务器也属于私有化部署，由于传输协议的缺陷，加上勒索病毒卷土袭来，云盒子局域网网盘受到政府、医院、制造业等行业的喜爱，不使用高危端口，轻松应对安全演练和等保。
据观研报告网显示，截至2022年4月，抖音月活跃用户数达6.8亿，快手月活跃用户数达4亿。背靠短视频、直播行业的飞速发展，也成为MCN机构发展的重要推动力量。
MCN行业目前整体处于高速增长期，据《中国网络表演（直播）行业发展报告（2021-2022）》报告数据显示，截至2022年6月，MCN机构数量超24000家（以企业营业执照数量计算）。
目前45%的MCN机构人员规模达到100-300人，发展架构更加完善，从无到有再到快速发展的过程中，随之而来的是海量的数据的存储、分享等管理难题。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件（夹）上传方式，您可以选择自己最习惯的方式，以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作：左击要上传的文件（夹），拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内，也可以拖进右侧的文件夹，或右侧的空白处。
右键上传
操作：在上传文件的目标位置，单击右键，选择【上传文件】。
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作，云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中，如何知道一份文件曾被谁动了？文件日志可以给你答案，文件（夹）从创建到销毁的过程中，任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件（夹），在菜单中选择【日志】，就能查看文件（夹）的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息，包括最近修改时间、版本以及修改人；
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果，日志类型包括：下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权；
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中，版本号是可点击的，因此，在文件日志中，您也能查看不同版本间的差异。
移动互联网的到来不是给用户增加了一个使用场景，而是开始逐渐替代pc互联网。人们的碎片化时间大部分花费在手机的使用上，乃至成为一种日常习惯。Pc端的使用大部分是手机不能替代下才会进行。
对于办公手机云存储带来的就是场景移动化，在没有云存储的时代，人们也尝试过通过手机进行办公，以往的办公流程是先通过数据线把需要的文档传输到手机上，此时通过手机内置的办公软件打开文件，在查看文件和编辑文件上就需要看手机的性能了，有的手机只能单纯的查看文件。
编辑好文件后一般人就是通过邮件或者QQ传输给同事，麻烦一点的就需要通过数据线传输到同事电脑上，经过整个流程，在手机上办公带来是一个非常繁琐的过程。
然而智能手机普及之后，云存储装载在手机成为了一种可能，手机办公就变为了简单的编辑加保存就能完成整个流程。在手机只要双击云存储上的文档就能对其进行编辑，编辑完成后只需要保存，企业云存储就会把这份文件的同步到企业服务器上，同事需要文件只需在云存储上打开就能看见你编辑完成的文档。移动办公的整个流程被极度简化，易用性和便利性显而易见。
在谈论B/S和C/S的友谊之前，先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构，可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构，用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后，聪明且有一点点懒的你肯定会想：使用浏览器似乎更方便，不需要下载安装，不需要维护，并且在任何电脑都能访问，简单便捷，我更喜欢B/S结构的企业网盘！
从年初开始，关于网盘的话题一直被炒热着，新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日，国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件，360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日，新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务，即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务，所有用户数据将保留到2016年6月30日，并且，快盘将全面转型个人视频服务。
办公云时代，很多企业都用起了企业网盘。但是，使用起来却没有那么理想，总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么，为什么用不好企业网盘？
可以从产品和自身这两个方面找问题。
产品
选对产品很重要，企业网盘毕竟不是定制产品，因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上，但是在选择上，至少，企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如，如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯，那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘，例如联想企业网盘、坚果云。
如果企业顾虑更换成品的成本，那么，企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工，很多企业主应该都有这样的体验，有时为了省每月几千块钱的工费，往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此，如果正在使用的产品实在用得不开心，功能实在无法满足，那么，千万不要犹豫，换掉。
企业
私有云是什么？云盒子跟私有云是密不可分的两个词，云盒子便代表着私有云存储。但是很多在追寻“私有云是什么？”来到云盒子页面并不能找到一个确切的答案。在咨询产品的过程中，还是经常有用户问道：“私有云是什么？”
私有云是为企业和团队单独构建使用的，因此可以称之为内部云或者企业云。私有云是一种架构，这种架构技术为处于防火墙的有限人数提供托管服务。私有云的部署位置可以是企业数据中心的防火墙内，例如公司的存储服务器，也可以是一个安全的主机托管场所例如租用阿里云的虚拟主机。
私有云有三类供应商:私有云服务、私有云平台和私有云管理平台。
私有云服务是以资源存储和计算能力为主的云服务。最好的例子就是云盒子，云盒子集成企业网盘、即时通讯、流程审批等云应用，加快企业办公的现代化建设，让云服务提高企业办公效率。
邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式，但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号，谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵，雅虎被入侵的邮件账户达4000万个，微软被入侵的Hotmail账户达3300万个，而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中，有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息，从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是，这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见，邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事，通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了，除了邮件，还有什么更安全的分享方式？
企业网盘的作用是什么？企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作，提高企业业务办公效率，降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字，承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务，而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么，企业网盘的作用是什么？下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多，存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库，用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上，用户能随时查阅。在管理文件方面，多数企业网盘支持文件授权，权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限，就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
也许您知道企业网盘软件是用来实现企业文档协作的，但您可能不知道企业网盘软件还是聊工作的好去处。
云盒子企业网盘软件是一款拥有强大气场的企业网盘软件。这个气场在于云盒子和其他企业网盘的功能差异。
“我们希望云盒子不仅仅是一个文档存储、分享的平台，还应与即时通讯无缝结合，为团队创造高效沟通的协作环境。”云盒子CEO李总说道。
当我们需要讨论部门工作计划，项目方案，却不方便开会讨论时，通常我们会选择大家都有账号的QQ，通过建群组，上传文件的方式来讨论工作。但，当群组人数变多时，总会有人错过某些消息。很多重要的对话消息，我们无法判定消息是否已经能被所有人看到。
云盒子企业网盘软件的即时通讯系统，除了截屏、文件引用、设置个性化字体、表情发送的聊天基础功能外，还有消息送达提示。
在单人对话中：
