艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
即便在强调“大数据的”的今天,出于风险考虑,一些政府部门不敢共享内部文件资源数据,认为“保密”比“公开”重要,“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累,暗含部门权力,理应“部门私有”,认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上,为了促加强数据的共享与流动,国家陆续出台多项信息化建设指导文件,如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等,这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛,采取授权使用等机制解决信息安全问题,推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
局域网内的文件共享映射盘符,能否在互联网访问到?
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器:云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品,云盒子企业网盘有系而特别,只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子,后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式,与原来的Windows共享大有不同,云盒子企业网盘是集中式的存储与管理,可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等,便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统?
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:
一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:
数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注,在新的环境形势下,企业要保护的,除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产,下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的?以及如何有效防止内部数据泄密。
工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里,材料是企业的,但设备属于员工,员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。
办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统,这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据,目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载(浏览),无法做到下载后文件的管控,文件下载后可以随意拷贝和外发,业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。
看到标题,你可能会有疑问,纸质文件扫描并归档是有什么难?但,我们假设公司即将全面数字化,几十年累积的纸质档案要求全部电子归档,并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后,还要方便人员搜索查阅。
这样一来,难度就上升了。
依靠传统的、你能想得到解决办法,一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月,这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作,人工不仅疲乏且易出错,另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以,这非常适合借助工具来实现。
下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案,并展示相关的场景案例,希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。
扫描后自动化归档
云盒子企业网盘的解决方案的亮点,在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案,这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后,纸质档案材料经扫描机扫描为PDF,PDF再经OCR进行智能识别,最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。
系统架构图如下:
如何构建内部文档数据中心,对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快,数据已经成为制造企业最重要的资产,研发资料、质量体系标准化文件,日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产,内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。
制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心,赋予企业统一安全管控文件的能力,同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力,保证文件的时效性、一致性和安全性。
各厂区文档数据联动
制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区,文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
数字化教学是现代教育的重要体现,也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下,海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求,资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等,涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况,探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入,帮助教师更好更快的适应校园信息化建设,提升教师团队的工作效率!
01 线上课堂,教案触手可得
企业良好的沟通协作离不开会议,一个高效会议能让项目合作更好地开展,其中会议资料贯穿会议全流程,会前如何分发?会中如何基于文档展开协同讨论,会后又如何归档回顾?接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景,如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率!
#01 会前,会议资料链接分享,仅会议人员可查看
作为内部文件管理系统,云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式,将大大小小的会议资料存储与归档。
会前,由会议发起人在云盒子上新建会议目录,上传会议内容资料,授权给参会人员通知提醒,参会人员可提前了解会议的相关内容,由于权限约束,无关人员也无法了解到会议以及会议内容。
应“谁的数据,谁主管”以及“最小化授权”的原则,单位内部局文件服务器中的文件,普通人员常常仅授予“浏览”权限,如果人员需要下载或编辑,则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率,云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批,将文件使用的审批环节搬到线上,杜绝内部信息泄密隐患,加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景,比如张三新加入课题组,进入云盒子找课题资料时,他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”,也就是仅显示文件名称,根本无法查看文件内容,为了方便日后的课题研究工作,他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒,点开处理。
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》,报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点,信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容,您也可以关注云盒子,恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
处于内部数据安全的考虑,企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”,要求员工只能看,无法复制内容,也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求,实际却会面临很多看不见的瓶颈,什么样的产品能解决这个问题?就现阶段的产品解决方案中,不管是什么类型的文件分享平台,FTP、NAS、windows共享或是企业网盘,文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件(DLP),却缺少文件统一存储管理,授权分享的功能。
因此,要集中管理文档,你就需要一个文档服务器,要防止文件被复制,你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”,加大运维管理的复杂度。
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
离职是企业数据泄露的重灾区,据Biscom的一项研究显示,超过1/4的员工在离职时会窃取数据,甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件,给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中,对可能发生的数据泄露场景,提供针对性的数据有效方案,让员工离职带不走、删不掉,保障企业数据的安全性和完整性!
数据安全是企业的必需品,如何保障内部数据安全,是企业CISO非常关心的问题,同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用,为企业数据建立起一道保护屏障墙,加密企业研发、财务等商业数据,杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而,加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面,系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒,电脑中的所有数据都可能丢失或损坏,这自然包括加密数据。另一方面,加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取,难免会出现各种问题,如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此,数据加密需要和备份进行有效结合,双管齐下,才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品,云盒子备份是市面上特殊的存在,它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件,要么是基本系统级别的数据库+数据备份,要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
云盒子私有云盘已经运营了16年,期间,凭借其高效、安全、可靠的数据管理解决方案,赢得了各大政企事业的广泛认可和欣赏,我们愿意为更多有文档管理需求的提供帮助,利用自身的技术和资源优势回馈社会,为社会和谐发展贡献一份力量。
云盒子私有云盘“公益免费用”计划开展多年,目前已帮助数十家公益机构打造文档云安全协同平台,内部资料分享、多人云编辑报表、人员材料一键云收集……让公益机构体验更高效率地进行文档管理与协作。
云盒子私有云盘“公益免费用”典型用户:
辽宁省孤儿学校
辽宁省孤儿学校是全省唯一一所承担适龄孤儿和事实无人抚养儿童的教育任务和一系列学生生活养育任务的社会福利性学校,学校教职工兼负“家长与老师”两种身份,履行教育和养育“双重职责”,在工作开展过程中,需要付出更多精力!
当聊到跨网文件交换方案,难的其实并不是“交换”本身,而是需要调研客户自身的网络及应用环境,硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案,而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研,在早几年提出跨网文件交换方案中,让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天,我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件,文件分享、交换的方式,有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等,今天介绍的云盒子方案,相较于传统的分享方式,不管是网段内分享,还是跨网外发分享,都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同,分享无审批,提效率。
研发成员通过云盒子分享文件,相较于共享盘,其优势价值在于更细致的权限设置(跨组跨部门分享)、不用担心文件被误删误覆盖,同时支持日志审计。
在能源化工领域,大部分的企业多为知识密集型,其产出的文档均属于产品研发的重要成果,甚至其重要性要远远超过其它有型的实物成果。在日常的工作当中,企业的大量核心技术、专利、重要客户信息、各类产品配方和生产工艺流程图。以及财务数据等方面的敏感数据大都以电子文档的形式保存在各部门员工的个人电脑上。因此,在能源化工行业的企业必须关注内部数据资产的管控问题,提升电子文档的精细化管理手段。
大多数的能源化工企业由于不重视文档管理及文档管理手段的落后,极易出现以下问题:
1)海量文档存储,管理失控
企业在日常的经营活动当中,文档的数量和容量不断累积,最终都十分庞大,并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量,即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间,靠人工有效管理几乎不可能。
2)文档版本管理混乱
在化工行业很多数据都是通过配料比例变化,反复进行实验,得到一组数据,每个实验编辑文档就多达数十乃至上百个不同的版本,文档版本繁多,难以整合和统一管理,获取精确的文档非常困难,办公效率大打折扣。
国产化或者说Linux操作系统下,有哪些可用的Office办公工具?
目前国产化的操作系统像银河麒麟v10、UOS20等,主要商业模式是搭配国产化CPU,销售给需要自主可控的机构,并没有面向普通消费者销售。不过企业和个人用户也在官方社区申请下载。Office作为办公的第一生产力工具,但发现其实选择性并不多。
下面小编就推荐6个国产化操作系统下的Office办公工具。
一、WPS Office 2019 For Linux
下载地址:https://linux.wps.cn/
“每5个中国人中至少有1个人是WPS的用户,”雷总如实说。所以,这里就不多介绍WPS了,Linux版主要差异是没有稻壳儿,也没有广告。
如果你电脑上的WPS Office只有30天的试用期,请:
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来,于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件,一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块,有几个市场份额较强劲的竞争对手,Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好?其实,移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公,移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业,都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料,演示,设计工程师为客户讲解图稿,参加外部会议等等。
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作,云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件(夹),在菜单中选择【日志】,就能查看文件(夹)的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中,版本号是可点击的,因此,在文件日志中,您也能查看不同版本间的差异。
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具,为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能,再加上以老板为驱动的设计(Boss Centered Design),迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的,比如通话时长个人用户每月只有100分钟,企业用户1000分钟;“Ding”的使用次数个人用户每天5次,企业用户30次;钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中,钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的,特别是疫情的缘故,公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了,加上文件只增不减,充值扩容避无可避!
那么钉盘是如何扩容和收费的?扩容方法是比较简单的,管理员在网页上登录钉钉的管理后台,在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
在日常的办公中,我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件,甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式,会觉得这样似乎并没有什么不好。但是,云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势: 1.好友列表里,不仅仅是同事 您的QQ好友列表中,可能有同学、闺蜜、同事、家人等等,还有很多兴趣群、同学群,虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息,但是这一点真的很难保证。 2.功能模块里,还有娱乐 在QQ的主面板中,有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大,但带着强烈的娱乐色彩。 3.文件、对话信息的保密问题 跟同事用QQ对话传文件,这些消息和文件保存在哪里?答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感,建议面聊或电话哦。互联网水很深,小编道理不多说。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件(夹)上传方式,您可以选择自己最习惯的方式,以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作:左击要上传的文件(夹),拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内,也可以拖进右侧的文件夹,或右侧的空白处。
右键上传
操作:在上传文件的目标位置,单击右键,选择【上传文件】。
私有云存储对于正处在高速成长阶段的中小企业而言,是必不可少的。在日常运营当中,行政、财务、销售、仓储等等环节早已离不开网络的支撑。而传统的数据存储方式正面临着诸如黑客入侵、存储设备安全漏洞等各方面的安全威胁。同时,为保障业务数据的安全,不得不投入相当的财务成本,这对于中小企业来说将背负沉重的成本压力。
深圳云盒子科技为了帮助中小企业搭建一个集中统一、安全可靠、方便快捷的私有云存储中心,经过8年多的潜心钻研,推出了云盒子软件。
云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,通过国内首创的专利技术,让企业利用现有的ADSL网络环境,实现零成本架设私有云服务器。用户通过在内部部署云盒子,实现数据的集中存储,这就降低了数据被盗、被严意破坏或外泄的可能性。而且基于集中存储的特性,企业可以更方便的对服务器以及存储其中的数据进行监控,系统管理员可以高效率的进行资源分配、全局部署、权限控制等。
从年初开始,关于网盘的话题一直被炒热着,新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日,国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件,360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日,新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务,即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日,并且,快盘将全面转型个人视频服务。
营销人员是每个企业必配的专业型人才,负责企业在市场上的销售,掌握着企业的资金来源。他们每天奔波劳碌与与客户、政府周旋之间避免不了出差远行。每位营销人员去做市场推广时都避免不了携带笔记本电脑、业务文件、公司信息资料等等的负重型洽谈资本。
大多数的业务资料都可以拿来重复利用或参考,却因为数据不集中,不知道存储在哪位员工的电脑中,文档没有同意的管理而零散的存放,每位员工只查看也只管控自己的文档,导致文档资源利用不妥善,大多数企业似乎也意识到这样的问题,就采用百度云等公共个人型云盘进行存储但此类产品终究属于个人产品,空间小、扩容麻烦且需、其次是数据保密性不强,毕竟属于公司自己的东西放在公网上总不让人放心,并且一开始租用公网云确实是免费,但是从扩容,使用期限等等方面需要开始付费,累积支出往往会在不知不觉间超出公司的预期,成为不可避免但又觉得浪费的一笔开销。