旅游出行人数一年高过一年,旅行社生意还是一年难过一年。不管是线上旅游供应商还是传统旅行社,在管理层都存在许多“通病”,包括合同分散管理,查找麻烦,因产品宣传不合规导致罚款,销售离职带走客源等。企业上云已经成为一种时代的趋势,旅行社的这些通病可以通过自建私有云盘来解决。
旅行社管理难题
1、员工孤岛
旅行社是一个零售与服务并存的行业,销售员是业绩增长的主要来源。自然用户流量来源于旅行社的品牌信任,后期的维护和再次购买则取决于销售(客户经理)的服务,属于人情生意。
“不抢客源”是行业不成文的规定,这种规定带来的弊端是销售人员跳槽,客户也会被带走。毕竟在产品同质化严重的旅游行业,产品本身不具备优势,价格也相差无几,服务才是关键。
2、管理混乱
企业云盘适用于各个行业,保险公司也不例外。本文就如何解决保险行业的文件管理,分享可控、跨平台移动办公等问题,给出云盒子企业云盘保险行业解决方案。
保险公司发展迅猛,保险业务员对移动办公也越来越依赖,电子化文档数量日益庞大,档案存储周期长,管理难度越来越高。如何做到文件内外发布风险可控,解决办公设备地域上的限制,一直都是保险人需要解决的。
云盒子企业云盘的解决方案主要分三步走:集中管理文件、安全分享分型、跨平台移动办公。
一、在企业云盘集中存储、规范化管理文件
云盒子企业云盘为保险公司提供超大的存储空间存放资料,存储空间灵活扩容,再多数据也能存放云端。
集团公司如何实现分公司的文档管理与共享?例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅;总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中,总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享,使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档,还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段,帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘,企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具,而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质,推出服务器互联的网盘部署方式,帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
如果你有文档集中管理的需求,如果你想在本地自建私有云存储,那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选!趁着年底双11价格狂欢,云盒子科技抛出掉血折扣:原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元!机不可失,时不再来!
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题,提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由:
1、超低价格,品质保障,专业售后实时响应;
2、服务器即插即用,无需更多繁琐配置;
3、数据私有云存储、双副本,不怕员工离职删文件;
4、提供免费域名和外网访问服务;
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告,三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元,网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长,互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示,互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力,更看重云盘协同办公带来的高效率,云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上,加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能,相对于传统的办公软件具备以下4个亮点:
1、建立本地私有云盘,数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜,把钱存在自己的保险柜中,就不用担心银行倒闭,钱拿不回来。
自建云盘,就算我们电脑丢失、硬盘损坏,文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘?这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘,有以下3点优势:
一、数据更安全,更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质,意味着数据也存储在你自己的服务器上,相对存储在第三方服务器上的个人网盘,数据的安全性更高,不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等,帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点,就可以衍生出很多提高办公效率的场景,今天分享的企业网盘使用技巧,可以加快会议文件的分发速度,提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的,小到组内会议,大到公司全体会议,经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程,准备好所有的会议文件,甚至有专人做纪要,会后分享给所有参会人员,一些关于讨论的会议,可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件,所以我们在开会时,经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间,大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传,麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家,然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒,实力强大,价格美丽。公司业务文件存储,随时随地都可以访问,离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失!
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在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。
在信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些文档如何管理才能实现有序归档?如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS,承担企业文档存储共享工作多年,随着时代的发展,企业对数据管理提出更高的要求,存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品,终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点,岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计,2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业,已经认为云值得信任,近半数企业,认为云上更加安全;
- 2018年8月10日,工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,鼓励各地加快推动开展云上业务。
经调查,在企业数据泄密事件中,85%以上来自内部人员有意或无意造成的,30%的泄密事件存在商业犯罪的动机,但有高达70%的泄密行为都是由于员工信息安全防范意识不足导致的。无论企业泄密事件是有意还是无意发生的,都将让企业面临不愿面临的后果。
至于如何防范企业内部数据泄露,则需要企业根据自身的文件存储情况,梳理当前可能会引起数据泄露的场景,再根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些不管是任何类型的公司都有可能面临的数据泄露场景,并给出云盒子企业云盘的功能策略方案。
场景一:移动设备损坏维修或丢失,工位电脑没有设置锁屏密码
如果核心业务数据已经存储到云盒子中,那么没有账号密码根本无法访问到云中的数据,即使我们在云盒子上访问大量文件,系统自动下载了文件缓存,这些缓存也是以加密的形式存储在本地,因此即便找到云盒子缓存目录地址,也看不到任何一份明文文件。
我们是教育的受益者,也是教育的建设者,传统的“纸笔模式”渐渐被替代,特别是今年的疫情,助推线上教育的普及和发展,也进一步推动校园云盘在校园的应用。
校园云盘能够顺利推进,主要有几点原因:
1. 教学课件、学习资料、教学档案从原先单一的纸质存储,变为到U盘、移动硬盘、手机和教师个人笔记本电脑中,最后上云。资料文件类型越丰富,存储越分散,调取越困难。
2. 近年来,安全防护薄弱的教育行业成为黑客攻击的目标,勒索病毒更是持续祸乱各大高校,数据安全和协同办公成为教育行业的重点关注的问题。 特别教学资料分散在各个老师的电脑和U盘中,不仅共享不变,一旦中毒,将遗失重要的教学资料。
3. 疫情期间,全国超过一半的学校选择钉钉进行线上授课,虽然钉钉自带100G的空间存储,还是不能满足学校的存储需求。而通过校园云盘存储教学资料、课件、作业等数据,产品成本低、存储空间大、扩容低廉、数据上云安全。
多文件的收集工作总是很令人头疼,特别当这项工作不是一次性,而是需要定期执行:
“我做门店运营工作,经常要让门店把相应的表格发给我,一打开邮箱,里面有五六十个邮件,一个个下载整理很费劲。有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,只有我能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?”
这样的需求其实很常见,相似的还有:
- 总公司收集分公司资料;
- 老师收集班级电子作业;
- 政府收集辖区企业资料等。
在这样的需求背后,其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满,对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集,都需要手动下载整理,如果手动下载量超过50,相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。
企业私有云盘,或许是财务报表最佳“归宿”。
财务管理工作的好坏,往往直接决定企业的生存和发展。很多企业通过金蝶、用友、管家婆等财务系统协助企业完成财务管理工作,但如何安全存储并管理这些能直接体现企业经济状况的各项财务报表,这是企业应该重点探讨的问题之一。
如果从安全和便捷的方向上考虑,那么一直坚守私有云存储市场的云盒子私有云企业网盘或是企业财务报表最佳的安全存储场所。
财务管理软件在企业资金管理过程中,系统会自动生成的明细账、总账、资产负债表、利润表等财务报表,通过云存储的形式进行存储和分享,这种方式实现了报表的科学归档以及实时分享的效果,进一步提高财务工作者的工作效率。
虽然现在一些财务软件自带云存储服务,但小编更建议使用独立的私有云存储服务,例如云盒子。不管是从产品服务、服务成本还是数据安全的角度考量,云盒子私有云的优势完全碾压财务软件的云存储服务。
出差拜访客户,总是要带上各种各样的资料,U盘、硬盘随身带。检查再三,但总担心资料没有带全,甚至资料还要多拷贝几份,以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备,还是会遇上临时调取其他文件的情况,只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙,从办公室的电脑调取出来再发过来,要是文件比较大只能通过邮件发送,下载、解压缩包费时费力,通过别人的电脑端下载,使用完没有及时删除干净,还有可能造成数据泄露,得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库,即使在异地,也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端,外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备,还能直接通过pc端登录,省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全,云盒子现已支持二维码扫描登录,做到异地登录不留账号信息,以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘,造成数据泄露和丢失。
2020年勒索病毒攻击似乎比往年来得更猛烈了一些,各种新型勒索病毒不断涌现,黑客组织陆续壮大,甚至不少国外一些主流的勒索病毒运营团队在国内寻找勒索病毒分销运营商,通过暗网与国外运营商进行合作,进行勒索病毒的分发传播,谋取暴利。
各种勒索病毒运营团伙针对全球各国的政企事业单位、大中小型企业不断发起网络攻击,全球几乎每天都有被勒索病毒攻击的新闻,已有超过150+个国家遭受到勒索病毒的攻击,即使是政府、学校、医院等单位也不能避免。
企业成为勒索软件分销商的主要目标对象,强制勒索企业付款,才能保障数据安全恢复。在2020年Q1季度,企业平均赎金支付增加至111,605美元,比2019年第四季度增长了33%。
虽然大型企业赎金支付在数量上占少数,但支付规模却极大地拉高了平均赎金支付,赎金的中位数保持相对稳定,为44,021美元。
大型企业有足够的钱请数据恢复公司,为什么还心甘情愿的支付赎金?
在当今以技术为中心的时代,任何企业或个人拥有的最有价值实体就是他们拥有的数据,但数据丢失可以以任何形式发生,其中设备丢失就是其中一种。
据《福布斯》报道,每年有7000多万部手机丢失,而这个数字预计将呈指数增长。此外,从2005年到2015年,近41%的数据泄露事件是由丢失的设备引发的。
现在很多企业数据上云,手机作为访问数据的重要终端,丢失则意味着企业数据有被非法访问和窃取的风险。1/3的用户都没有使用PIN或密码来保护自己的移动设备。
对于云盒子企业网盘的用户而言,在使用云盒子手机APP时勾选记住密码自动登录,并没有开启指纹/面部认证解锁,一旦手机丢失,任何人都可以通过手机登录云盒子企业云盘查看到企业数据,这可怎么办?
在这种情况下,通过远程擦除手机数据可以降低数据丢失的风险。在云盒子网页版,进入个人设置,选择擦除设备,即可对丢失的手机进行数据擦除。
在擦除设备页面中,我们可以看到云盒子曾经在哪些移动设备上登陆过,选择对应的设备型号点击【清除数据】,页面罗列设备信息,确认无误后进行清除。
为了防止文件被误覆盖找不回,以及随时都能找到历史修改的文件版本,许多企业云盘引进了版本功能,每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本,随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题,但随后也产生了新的问题:提交一次文件就生成一个版本,而这些版本都是占云盘空间的,对于大文件,版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题,云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略,还可以在编辑文件时,选择性地减少文档版本的产生。
那么,如何在编辑保存文件时,减少历史版本的产生?
云盒子企业云盘的老用户应该知道,在修改保存文件时,会弹窗询问,可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件,并立即更新到云盒子云盘上,且新生成一个文件版本。
5月6日不少网友PO图说QQ崩了,而且是在五一收假回来的第一天,不少网友直呼:QQ邮箱是不打算给我好好上班吧。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品,已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。其中不少用户都是用QQ邮箱来接收办公邮件,QQ邮箱崩溃导致用户无法接收新的邮件,更无法访问已缓存的旧邮件,让不少企业员工工作受到影响。
QQ邮箱第一时间给出反馈:“今天上午,因后台服务波动,部分用户出现登录异常情况。目前问题已经解决,邮箱可以正常使用。对于给大家造成的不便,我们非常抱歉。”
员工恶意删除公司文件怎么办?一家外贸公司的李女士,在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件,并且拒绝提供开机密码,给原公司造成了经济损失。沟通无果后,原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿,但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。
员工离职恶意删除公司文件,很多公司都遇到过,有些企业会用法律追回部分损失,有些企业只能自认倒霉,而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。
员工恶意删除公司文件怎么办?云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端,就算员工离职恶意删除文件,被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站,一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部,下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。
由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流,在国家“互联网+”的战略下,大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者,云盒子企业云盘应邀参加此次大会,并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设,为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。
云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品,也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台,为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上,云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点:“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”
学会利用工具是实现内外网数据安全交换的第一步。
说到内外网数据安全交换的问题,我相信我比大部分人要有发言权。由于单位的性质,所涉及到的一部分数据资料必须处于内外网完全隔离的安全状态下,禁止接入Internet。但我的工作,却是经常处在外网采集资料,然后再归档至内网。以前我的做法是利用单位的U盘,把资料拷贝进来归档。
但我觉得不能总依赖u盘作为传输手段,因为这种方式很繁琐,一些要归档的资料是手机拍摄的照片,首先这些照片上传到电脑,再复制到U盘,最后在传到内网,一次两次还好,久了之后,真要把我的工作热情消磨殆尽。现在科技的发展已经走到了AI都令人恐惧的地步,为什么我想传个照片都要走那么多弯路?
几年中国企业出海处处受限,中美间多变的贸易政策冲击,操作系统产品面临贸易封锁,自主化打造势在必行。经过20年的发展,中国国产操作系统发展如何?国产操作系统的龙头是否能堪此重任?未来趋势如何?都只能在这份报告中找到答案。
国产操作系统正从“可用”向“好用”发起冲锋,但是过于重视突破某些细分领域,以至于没有形成良好的生态,导致国产化效果大打折扣。而国际巨头垄断、研发周期长、消耗大,基础软件的国产化程度低,缺乏Windows平台的生态号召力,一定程度影响国产软件生态的建立
报告亮点
1、深度操作系统具备了自研桌面、深度商店、开源社区三大技术优势
2、UOS国产统一操作系统和麒麟系操作系统作为国产操作系统的龙头。
3、wine技术兼具开销和低移植成本的优势,是低成本快速拓展Linux平台软件生态的有效途径之一。
4、麒麟系具备硬件适配优势,UOS具备开发及生态拓展优势。
5、国产操作系统未来发展趋势:
Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师,每周末都会制作培训课件,上传至云盒子,让学员先浏览本周的培训内容,学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法,课件里提示必备的化妆品,让学员事先准备好美容工具与化妆品,确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件,她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事,她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件,上传至云盒子,时间已经是23:45了,困意疲惫了双眼,正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起,说明有人正在编辑,将移动鼠标移动到,提示。Amy也是美容培训讲师,她对这个课件有编辑修改的权限。
你的QQ被盗过吗?小编的第一个QQ就被盗了。小到QQ被盗,大到2014年的携程网用户银行卡信息泄密事件,互联网泄密事件并不少见。在这样的背景下,提供企业级服务的企业网盘最首要的任务就是保障企业数据安全。那么,云盒子企业网盘是怎么为用户保障数据安全的?
一、技术保障
影响企业网盘安全保障性的主要因素是技术,核心技术必须要能够支撑、抵御外来入侵。云盒子企业网盘采用多重加密算法,并且可以综合性能及安全考虑选择RC4或AES-256加密算法,为用户设置更有力的防护盾;在服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输;存储在本地的文件均进行高强度加密。云盒子的多重加密算法、加密传输及客户端加密将“外敌”严防在外。
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
国产化或者说Linux操作系统下,有哪些可用的Office办公工具?
目前国产化的操作系统像银河麒麟v10、UOS20等,主要商业模式是搭配国产化CPU,销售给需要自主可控的机构,并没有面向普通消费者销售。不过企业和个人用户也在官方社区申请下载。Office作为办公的第一生产力工具,但发现其实选择性并不多。
下面小编就推荐6个国产化操作系统下的Office办公工具。
一、WPS Office 2019 For Linux
下载地址:https://linux.wps.cn/
“每5个中国人中至少有1个人是WPS的用户,”雷总如实说。所以,这里就不多介绍WPS了,Linux版主要差异是没有稻壳儿,也没有广告。
如果你电脑上的WPS Office只有30天的试用期,请:
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜。在国产化环境中,提供IM模块,方便政府单位实现内部沟通协作;实现浏览器收发邮件的功能;并提供工作流以及催办功能,实现OA的流程审批。云盒子作为企业级的私有云盘产品,率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果,是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失,给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件?我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰(化名)是中联造价咨询有限公司项目部的职员,主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年,项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底,由于何杰和同事发生口角,决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了,包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失,项目交接就成了问题。如果无法找回,就需要花费大量时间精力重新跟进项目,一些重要的项目数据甚至无法找回。
免费企业网盘一般都会受到初创公司及小团队的青睐。原因在于不需要消费,却能有效地实现团队的文档云协作。 7月18日,云盒子企业网盘免费版上线,从此,云盒子企业网盘能够义务帮助更多的团队走向高效的云文档协作之路。
创业大潮似乎从未退过,一批又一批的创业人出现。创业初期每一份资金的投入都需要十分慎重,但是,繁而杂的文档却又不能放任不管。特别是文档产出较多的行业,如:设计、工程、财务。而小团队则可以是一个公司里处理较多文档的部门、项目组,又或者是学校教研组。这些初创公司及小团队的特点都一样,即人数不多,但是文档多且经费有限。云盒子企业网盘免费版,既能给初创公司及小团队提供高效文档管理平台,又能带来超强的文档协作体验。那么,云盒子企业网盘强在哪儿?
文档管理无压力