一个项目从计划到完成，是个复杂的过程，需要多个部门的配合，项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料？答案是搭建云盒子企业云盘，1项目1文件夹，建立标准化的项目目录结构，实现项目组成员之间的共享，并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例，在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹，贯穿整个项目，文档结构如下图：
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端，无缝嵌入Windows系统，用户可以延续本地的使用习惯，实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理，在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录：
企业云盘，在产品类别上归属于云盘，因此可能在你的固有印象里，企业云盘也就是用来存储和分享的。其实不然，在疫情远程办公常态化的环境下，企业云盘还可以帮助企业规范管理、提升员工办公协作效率。
就目前的环境下，不管是国外大企业逐步普及远程办公，还是国内目前的环境，远程办公似乎越来越常态化。上个月，云盒子科技做了一份疫情专题PPT-《疫情之下，企业效率不降反升》。内容主要讲企业是如何通过数字化手段，在管控常态化、远程办公常态化的环境下，持续紧密大家的协同办公。
下面我们简单分享PPT的部分内容，如果对这份PPT感兴趣，请您在页面右下角咨询客服获取。
如果企业全员或大部分员工都切换到居家远程办公，管理者应该做个规范，文档怎么存，怎么取？沟通交流用什么工具？用哪个视频会议工具？当规范定下来，避免员工大家安装多个工具，分散办公。包括如果核心人员在家办公，急需解决的是哪些问题。
企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据，《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依，方便了档案的电子化留存。对于电子化档案，可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。
云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理，权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料，其优势在哪？
1、将标书合同“私有”存储，而不是“他人”的数据中心
云盘虽然已经很普遍了，但我们也知道使用公共云盘，并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户，也听到他们放弃公共云盘的理由，有些购买的有版权的珍贵电子版文献，莫名其妙被河蟹；老师的课件教案也被河蟹……更甚的是，研发资料被“窥视”。
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化，艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》，从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述，力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加，全球供应链承压，线下采购渠道受阻，近年来采购形式改革的发展重点，为了形成方便的采买形式，以及企业对采购精细化管理的要求，数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元，同比增长17.9%，预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件，数字化采购尚处在发展的极早期阶段，目前渗透率仅为1%左右，目标群体主要以超大型企业为主，但随着数字化采购应用成熟度的提升，SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载，请扫码关注云盒子公众号，回复“采购”。
从2006年起，中国就凭借着质量好、生产物料足、产量高、物流快，逐步成长为“世界工厂”，带动经济快速增长。国家统计局统计显示，2020年我国共有386万家制造业，带动3805.5万人就业。但近10年，中国制造业的增加值逐渐下行，这也是全球经济环境变化的体现。
本文将介绍制造业如何依托企业云盘，加速制造业数字化转型。
01 中国制造业目前面临的问题
企业云盘如何打造防疫居家办公神器？企业不愿意让员工远程办公，最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面，除了构建企业文档中心，也打造居家办公的高效平台！
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见，很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离，沟通其实是成本极高的一件事，因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块，打造云盘+IM一体化的协同办公平台，不管是在内网、在家、还是出差，都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点：
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全？信息时代，没有任何人是一个独立的个体，信息共享变得尤为重要。对于企业管理，信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
（一）数据交换
企业运作离不开数据交换，每一天都会有成千上万的数据传输，包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑，当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件，往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后，这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上，内置12级自定义权限和5级组合权限，员工可以随时随地调取权限内的文件，用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式，效率更高，还实时可控，避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步，手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业，搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换，从内网传输到外网执行交换审批。
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统，从员工本地的碎片化的存储，转换为云端统一集中存储，由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等，由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密？我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限，这是最基本的安全设置，在企业网盘中，每个人、部门或职位分配相对应的文件权限，保证不该员工不该看的绝对看不到，不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
近日，东吴计算机推出《信创产业发展研究》，从信创发展现状、政策趋势、规划目标、市场空间、风险提示等方面进行分析。
下面，我们对《东吴计算机·信创产业发展研究》报告做简要的内容分析，帮助你快熟抽取整份报告的主题大概。如果你想直接获取《信创产业发展研究》PDF，请关注“云盒子科技”，回复“信创”。
2020年至2022年被称为“信创黄金三年”，“2+8+n”体系之下，信创产业不断发展，覆盖领域不断增加。《信创产业发展研究》以信创发展的时间线路来开篇报告：
2000年是为了解决电子政务的标准化问题，实现互联互通，到2020年是让技术进入通用市场，因此各机构对于信创产业发展的研究也紧跟其后。
“疫情后，约9成求职者更希望公司允许员工居家办公，约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前，居家办公早已经成为话题，疫情及相关防控措施，客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜，阅读量已突破1.8亿，大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”，也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁，职工没办法到办公室拿办公电脑，公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件，员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念：天大地大打工最大，没工打=没收入。
说到企业流程审批，很多用户第一时间想到的可能是OA系统，毕竟OA已经在市场磨练很多年了。实际上，通过云盒子企业网盘也能实现自定义流程审批，不同于OA审批，云盒子企业网盘工作流是以文件作为单位进行流转审批的。审批过程中，支持在线修改文件，添加附件等。
下面我像为你介绍通过云盒子企业网盘工作流实现自定义流程审批的全过程。从这个过程里，你也能明显感受云盒子工作流和OA或者钉钉的差异。
一、管理员自定义流程模板
跟OA一样，要想正常使云盒子工作流功能，首先需要管理员去设置自定义的审批模，下图是云盒子流程管理的界面，只有流程管理员有权限进入。你可以看到我之前呢已经建好了一些流程分类和流程模板。
云盒子企业网盘工作流管理端可实现：
不限制类别和流程模板的数量，你可以添加无数个分类与流程；
曾经，FTP是众多政企单位局域网文件共享的主要工具，但现在及未来，搭建私有云盘则是更佳选择，FTP共享早已不能满足企业安全需求！为什么这么说？
随着互联网快速发展、企业数据井喷式增长、用户使用场景复杂、病毒攻击手段层出不穷，传统的FTP文件存储和分享方式，早已无法适应企业的需求。FTP常见的难点如下：
在FTP连踩速度、效率和安全3条红线之后，替代FTP成为了企业新诉求，云盒子私有云盘凭借高效、安全、易管理成为不二之选。下面我们就云盒子私有云盘和FTP，看看私有云盘的优势在哪。
医院文档云项目的意义在于数据的安全流动和管理。医院文档云项目建设的因在于医院自身对于数据管理的要求，但更长远的意义在于不断提升医院数字化医疗的建设水平。
9月15日，国家卫健委发布《国家卫生健康委关于开展拟使用财政贴息贷款更新改造医疗设备需求调查工作的通知》，本次2000亿元贷款贴息支持医疗设备采购政策，有望激发医院采购活力，国产替代趋势或在医药行业各领域加速。
国际摩擦+叠加疫情因素，智慧医院建设需求明显，在线问诊、智能导诊、诊间支付、处方流转、电子病历等各个医疗系统的投入使用，使得互联网医院与线下医院信息互联互通，全业务系统上云。
在日常工作，我们常常需要在不同系统、不同设备之间分享文件，例如：
不同系统之间分享文件，大部分情况下大家依靠U盘来回拷贝，这样不仅效率低，还会引发病毒交叉感染，导致电脑连带感染，所以很多单位是禁止USB接口的。
微信、QQ、邮件也是不同系统之间分享文件的常用工具，但这存在安全隐患，易引起转发泄密。“微信泄密专项整顿行动”也在各单位之间展开，当然也有一些单位是直接禁用使用微信办公的。
来源：榆阳区人民政府网站
校园云盘系统是校园进行数字化校园建设的基础系统之一，2019年教育部办公厅印发《2019年教育信息化和网络安全工作要点》，要求加快推动教育信息化转段升级，积极推进“互联网+教育”。
《教育部2022年工作要点》明确提出实施教育数字化战略行动，教育数字化转型、智能升级、融合创新正在驶入快车道。校园云盘的主要作用教务资料、教学资料、科研资料的存储分享平台，是教学场景中常见的应用的。政策+场景需求驱动，让校园云盘深入到各个高校。
清华美院、东南大学、华北水利水电大学、天津外国语大学、南京一中、广州第一中学、上海彭浦中学、芜湖光华学校、陕西榆林六小等上百所学校先后选择云盒子校园云盘，推动教育资源数字化建设，沉淀教学、科研数据资源，提升教师教学水平和教学资源的存储与共享。
云盒子校园云盘建设方案中的建设意义，校园建设云盘的意义有以下10点。
1、学校资源库
部署企业私有云盘的具体架构，会因企业规模及需求用途的不同而变化。在之前的文章中，我们基本只谈论云盘的单节点架构，那是最轻巧、简单、自己也能轻松搭建起来的架构，但对于人数超过1000、或是办公地点分散、或公司内部有多个网络的企业来说，单节点难以满足企业的需求。
今天我们将着重介绍三个典型的，中大型企业在搭建云盒子企业网盘时常采用的部署架构。这3个架构的共同点是2+节点，支持冗余，企业客户无法自行部署需联系厂商支持。下面的介绍尽量通俗易懂，不管你拥有怎样的技术背景都“可食”。
一、双子星架构
这是云盒子科技自研特有的云盘部署架构，云盒子双子星属于双节点小集群架构，用两台一模一样的机器组成“主服务器+副服务器”。支持负载均衡，云盘服务请求平分到两个节点中，当一台服务器发生故障，另一台立刻接管，确保业务服务不中断，避免单点故障。
企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具，更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段：
……
建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘，下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略，看看云盒子是如何保护企业数据安全，防数据泄密。
艾瑞咨询在10月份发布了《2022年中国中小微企业数字化转型路径研究报告》，从中小微企业生存及数字化转型困境、数字化转型路径讨论、云市场赋能下的数字化转型，以及相关云市场介绍等4个方面，详解中小微企业数字化转型的路径。
中小微企业要破局，则需将外部因素驱动转向内部能力推动，告别“等、靠、要”。数字化转型是必要的推动之一。
什么样的企业是中小微企业？中小微企业定义上是指平均营收小于4亿元，平均从业人员低于600人的市场主体。中国中小微企业是国民经济的重要构成之一，贡献了60%的GDP，80%的劳动就业岗位。
同时它也是集中于人力和技术密集型行业，且分布广泛，主要集中在工业、批发业、零售业、餐饮业、以及软件和信息技术服务业等，占据市场主体99%的比例。
搭建私有云盘需要准备什么?私有云盘搭建需要消耗自身的资源，例如服务器、网络等，那么在搭建之前应该准备什么，本文就来详细说说，希望能让你对搭建私有云企业网盘的前期工作有所了解。
一、确定企业网盘的使用人数和需求
确定企业网盘的使用人数看起来和搭建无关，实际上却非常重要，厂家需要从使用人数和需求上大致确定后面的硬件配置和部署架构。我们从网盘部署架构举个简单的例子，同样是200人使用，需求不同，所需节点和配置也不相同：
9月26日，国产操作系统代表企业麒麟软件重磅发布《金融行业应用解决方案白皮书》(以下简称《白皮书》)。《白皮书》共计120页，包含金融行业数字化转型概况、金融行业典型业务场景、关键技术及产品解决方案、应用解决方案、加速行业信息化创新的建设、麒麟软件介绍6大主题，帮助公众更加全面了解金融信创的发展路径和机遇。
图片来源：麒麟软件《金融行业应用解决方案白皮书》
其中应用解决方案罗列了大量的案例，从方案背景、介绍、架构、技术路线、方案优势、场景案例等方面详细分析了方案的可行性和适用性，给金融机构提供科学、专业的参考。
如需《金融行业应用解决方案白皮书》PDF完整版的小伙伴，请关注云盒子，回复“金融”获取。
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起，在电脑上，我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上，如何将一份文件传给同事，目前还没有较好的解决方案，除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”，是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能，任何一份文件，你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管，她的工作时间是碎片化的，开车等绿灯的间隙里，她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后，她将更好地在对话中“指点江山”，引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利，但在移动协作的细节上，仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享，更注重文件的协作，关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化，这跟其他企业云盘比，相当特别。
Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师，每周末都会制作培训课件，上传至云盒子，让学员先浏览本周的培训内容，学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法，课件里提示必备的化妆品，让学员事先准备好美容工具与化妆品，确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件，她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事，她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件，上传至云盒子，时间已经是23:45了，困意疲惫了双眼，正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起，说明有人正在编辑，将移动鼠标移动到，提示。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
每年数据安全事件层出不穷，各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密，5亿宾客的个人信息遭到泄密，被索赔金额高达125亿元，公司形象大跌。
数据泄露，赔付125亿元？初创公司形同裸奔！
对于大型企业，有足够的资本投入到安全防护中，然而大部分的中小型企业，特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储，凭借着强大的文档管理，可控的安全分发，网银级加密技术和优惠的价格，渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
公司的文档分散存储在各个员工的电脑中，导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题，公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增，从而导致公司在选购时不知道该如何下手？有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢？这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件：云盒子文档管理软件。
从存储结构上看，云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同，都是以树型多级化目录显示，不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能，不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能，云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。
集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗？答案就在文档在线编辑操作上。
开学时间一拖再拖，停课不停学，学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据，目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上，一年前更是召集了1000多个教育专家和校长，共同探讨未来教育。疫情期间，钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器，但是在3月11日，钉钉还是崩了。
2020年勒索病毒攻击似乎比往年来得更猛烈了一些，各种新型勒索病毒不断涌现，黑客组织陆续壮大，甚至不少国外一些主流的勒索病毒运营团队在国内寻找勒索病毒分销运营商，通过暗网与国外运营商进行合作，进行勒索病毒的分发传播，谋取暴利。
各种勒索病毒运营团伙针对全球各国的政企事业单位、大中小型企业不断发起网络攻击，全球几乎每天都有被勒索病毒攻击的新闻，已有超过150+个国家遭受到勒索病毒的攻击，即使是政府、学校、医院等单位也不能避免。
企业成为勒索软件分销商的主要目标对象，强制勒索企业付款，才能保障数据安全恢复。在2020年Q1季度，企业平均赎金支付增加至111,605美元，比2019年第四季度增长了33％。
虽然大型企业赎金支付在数量上占少数，但支付规模却极大地拉高了平均赎金支付，赎金的中位数保持相对稳定，为44,021美元。
大型企业有足够的钱请数据恢复公司，为什么还心甘情愿的支付赎金？
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果，是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失，给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件？我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰（化名）是中联造价咨询有限公司项目部的职员，主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年，项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底，由于何杰和同事发生口角，决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了，包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失，项目交接就成了问题。如果无法找回，就需要花费大量时间精力重新跟进项目，一些重要的项目数据甚至无法找回。
中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手，这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么，中小型生产企业如何选择合适自己的ERP？
“大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题，毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本，这种想法，往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点：预算和需求。从这两点出发，能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。
需求
当你在互联网搜索局域网文件共享工具，你将会得到五花八门的答案，但越简单的需求，越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟，局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用，并长期使用的，是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。
一般情况下，办公室的电脑都是连接在一个局域网内，如果能在局域网构建一个私有云盘，将共享资料上传到云盘中，我们就可以像在自己电脑中访问文件一样，访问到所有局域网内部共享文件了，而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。
这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具，云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面，一方面是功能细节，有11级文档权限设置；另一方面是简单易用。
那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具？
企业网盘帮助了企业用户实现文件管理、共享与协作。但很多新上手的企业用户不知道如何更好使用从而达到高效办公的效果，有些用户虽使用了一段时间，但很多实用的功能从没使用过。小编作为企业网盘的资深用户，给大家分享一些企业网盘常常被忽略却又非常实用的好功能。
很多企业网盘都实现了文档在线编辑，并在此基础上加上文件锁定，这样能防止多人同时编辑同一份文件时，产生的多个文件版本而造成混乱。
但能在线锁定还不够，如果能在线申请解锁或队列接力跟方便！云盒子企业网盘就实现了在线申请解锁的功能。例如当用户A锁定某一文件进行编辑，用户B也想编辑这份文件，于是B打开文件，这时会弹出提示：文件已被锁定，您可以【申请解锁】、【浏览只读】或【待对方编辑完毕后锁定】。
云盒子编辑锁定与传递功能，让同时编辑一份文档不再遭遇“尴尬”。
，提示
。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
