网络隔离已逐渐成为大型技术企业或组织的正常需求。像高端制造业、研发企业由于业务和数据的保密和安全要求,隔离不同的网络环境,如内外互联网、生产网、研发网、办公网等不同层次的网络隔离,或各管理层和组织之间的网络隔离。将网络隔离之后,跨网文件传输方案需求就上来了。
因为在进一步的日常生产中,高端制造、研发企业发现,网络之间仍然、必须经过数据交流和传输。例如研发网和办公网的项目协同、办公网数据发送给客户或上下游合作单位、国内数据传输到国外分公司等隔离网络的跨网文件传输。
传统的跨网文件传输手段有两种,一是U盘等存储介质,二是FTP。
随着科技变革引导以及疫情形势的推动,企业数字化办公时代拉开帷幕,从线下搬到线上,从混乱到秩序,也许只是应用一款数字化办公软件带来的变革。企业数字化办公平台主要有两种服务模式,SaaS以及私有化。
两者最根据的区别是数据的存储位置,SaaS是存储在服务商或第三方服务器中,而私有化服务是存储在企业的服务器里。
SaaS服务的企业数字化办公平台之所以不被完全接受,是因为数据的安全性一直受到质疑。企业用户将所有数据交给SaaS服务商,数据安全的担忧很正常,就像钱放在银行里一样,有理由怀疑银行是否会盗用一样,这是合乎逻辑的。而且,不管是SaaS服务文件被吞,还是存在银行的钱被吞,都有真实发生的案例。
搭建企业内部文件服务器,是搭建FTP还是企业网盘?FTP是文件传输协议(File Transfer Protocol)的简称, FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用,使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品,提供SaaS服务,也提供私有化部署的方式,针对不同行业,也诞生针对应较强的网盘产品,例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘?企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹,关键是胜再哪儿?下面我们简单从管理和权限这两个角度对比,看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器,相比搭建FTP服务器胜在哪儿。
云盒子科技夏日感恩回馈来啦!即日起至8月31日,购买小微云盘即送特级桂七青芒一件,包邮到家!好产品配好果,如果您的企业有搭建网盘的需求,别等了,赶紧上车!
关于云盒子小微云盘
小微云盘是一款内网企业网盘服务器,即插即用,为用户提供极简运维的云盘服务器产品。小微云盘的机型以及硬件参数会根据着用户的使用人数有所调整,具体的参数详情以客服提供的报价单为准。云盒子小微云盘具备以下功能:
文件备份:自动备份员工工作文档,多终端同步,防病毒、防误删;
权限管控:以12级权限控制员工的文档访问权限,禁下载,禁拷贝;
在线预览/编辑:支持100+文件格式在线预览,在线独占式编辑和多人在线云编辑;
提到搭建企业内部文件服务器,很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实,在过去的很多年里,大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在,越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起,时间回溯至2018年,据“火绒威胁情报系统”监测和评估,从2018年初到9月中旬,勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击,攻击次数高达1700万余次;2020年4月,勒索病毒“WannaRen”开始传播,大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享,医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的,当企业内部文件服务器感染勒索病毒,影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
提到内网文件共享管理,大部分人都会想到Windows共享。确实目前,在各行业企业事业单位的局域网中,大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全,防止局域网用户复制、下载、删除共享文件,甚至是外发,已成为企业共享文件管理的重要方面,也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。
很显然,找到一款安全的内网文件共享管理软件,替换共享盘实现安全共享管理,已经成为部分企业的刚需。
云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统,可以作为内网文件共享管理软件使用,云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器,监控局域网共享文件的访问,详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等,保护服务器共享文件的安全。
下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件,是如何保护企业的文件安全的:
如何搭建内网网盘?当公司内网加强网络策略,禁用445端口,内网就无法通过共享盘传输、共享文件了。其他内网文件传输替代方案还有FTP、NAS等 ,但是考虑到操作繁琐,并且还要考虑权限隔离、权限分级,搭建内网网其实是更“佳”选择。
搭建内网网盘推荐使用云盒子。作为公司多人员办公存储资料使用,网盘产品的安全性、专业性、稳定性、经济成本、使用体验等都需要去考量。云盒子私有化部署于本地、安装简单方便、作为15年专注私有云盘的网盘老牌厂商,不管是产品的成熟度、专业度还是服务能力都无可挑剔。
通过云盒子搭建内网网盘的步骤,整个过程其实非常简单,甚至不需要你亲自动手:
1)咨询云盒子客服,确认内网网盘搭建方案,客服会根据用户量、数据安全要求给出服务器建议;
为什么要自建企业网盘?
因为企业运营过程中产生大量的数据文件,需要统一存储和管理,尤其是一些重要文件,如财务报表、研发成果资料、设计图纸、项目管理资料、企划书等,这些对于公司来说,极具隐私性,无法安心存储到第三方网盘服务器上,因此需要自建企业网盘,将数据存储在公司网盘服务器上,保证文件数据的隐私性。
自建企业网盘的作用?
自建企业网盘可以统一存储企业文档数据,提供一个安全的数据存储访问系统,适用于各类企业的数据资料存储备份归档等需求。试想一下,文档散落在员工个人手中,通过邮件、微信传输,非常容易造成企业数据资产遗漏和缺失,而且企业管理者无从了解公司总共有多少材料数据,又分别存放在谁的电脑里,以及文件曾经被发往哪里?自建企业网盘能够很好解决企业管理者的这些顾虑和困扰。
如何自建企业网盘?
加密文件共享软件可谓重视数据安全企业的一大刚需。使用云盒子企业云盘作为企业的加密文件共享工具,可以让用户私密地共享文件,别说云盒子公司能否访问这些文件,就算是公司云盘服务器的管理员也无法看到云盘中个人文档里的文件。
一般的加密文件共享软件,是公共云存储方式,即文件集中存放到互联网可访问的、由服务提供商集中进行管理的服务器上。而云盒子企业云盘却不一样,其共享是在企业用户内部同步共享,中间由处于本地的云盘服务器处理,既保证了数据的安全,同时也保证了共享的速度。
云盒子企业云盘的文件加密共享方案,在数据安全上,表现为:
私有化部署:
云盘系统部署于防火墙内,所有的数据均运行在防火墙背后,甚至包括注册的用户数据,密钥的运营和管理也在客户手中,对企业数据安全和隐私的高强度保护。
云盘系统可靠性和拓展性:
信创政策有哪些?有哪些好的信创产品/项目?信创产业一直是国家发展重点,自信创诞生以来,从国家到地方,通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日,国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议,会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年,国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后,不少城市紧跟步伐,密集出台政策,推动信创落地,并对信创进行了重点规划:
近期,深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》,对采购50万元以上、符合条件的用户单位,按采购额的3%给予补贴。
在管理财务数据上,虽然很多公司谨慎又谨慎,但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台,加上一些财务人员计算机操作水平低下,在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中,也针对财务档案管理工作实行说明,单位应根据自身情况,制定财务档案的针对性管理制度,完善财务数据管理策略的制定,保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性,目前最健全的财务数据管理方案,是在公司内部搭建私有化的云存储平台,将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统,目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:
记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。
目前,云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户,客户行业广泛,党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示,2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据,而2021年,这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据,体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难,既要控制数据存储成本,又要满足安全可靠的数据访问,并不简单。
为了方便统一管理,报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务,帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间,为企业搭建专属非结构化数据中心,集中式的数据管理,不仅能缩短企业各部门信息共享距离,还能实现数据无缝对接和流转,让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问,那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发,销售、图纸、财务数据等,种类繁多,体量庞大,而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”,如果不重视这部分的工作,一不小心,企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性,往往伴随这些问题发生:
企业文档管理的必要性就体现在这几点上,
国家已经放开疫情管控,随之而来的,是各地大面积的“小阳人”爆发,很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验,公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业,目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户,为客户提供良好的远程交付能力,支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公
疫情三年,因疫情管控政策,“居家办公”一度成为热门话题,而管控逐渐放开后,不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台,再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来,不管有没有疫情的影响,对于企业来说,搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示,“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代,信息的获取比我们想象得更容易,如果生产方式、办公模式还停留在古早时代,企业的竞争力也将“慢人一步”。
近期,江苏某银行签约云盒子云盒子科技,上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商,近年来,持续获得金融领域客户信任,服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展,档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长,数据存储压力增加,原有的数据中心不能满足现有的业务需求,文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此,云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点,给出了具象的解决方案,通过建立健全的银行非结构化数据中心,提高银行职员的办公效率,提升信息化建设水平。
版本管理,拒绝错版
场景描述:
银行每天都会产访问和使用大量文件,文件反复修改,来回发送,就会出现一个文件多个版本的情况,一不留神就出现错版。
云盒子优化方案:
任何一家企业都应重视数据安全,也许一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸心理。但数据泄密的代价,有时只要发生一次,就足以带来巨大损害。
十四五规划中,“数据安全”和“网络安全”多次出现,加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继颁布,充分体现了国家对于数据安全、网络安全的重视。常见的企业数据泄密方式有3种:
公有云存储泄密:某创业团队历经大半年研发一款创新产品,投入上千万资金,项目机密文档都存放在某云端平台上,文档权限已设置为不公开,然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录,后引发项目核心信息泄漏,给团队造成极大损失。
员工误操作泄密:销售居家办公,将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上,未做任何防护措施,因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密,不仅给公司带来极大经济损失,还大大降低了公司的信誉度。
2022年11月30日,CIO时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈联合发布《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型(2022)》。白皮书从央国企信创的背景,央国企信创的目标与指导原则、央国企信创的架构框架、央国企信创的技术体系、央国企信创的实施方法、央国企信创的保障体系等6大方面分析,给央国企提供信创替换指南。
在各行各业深入开展全面数字化转型的背景下,央国企的信创试点工作成绩不俗,信创工作再次全面加速,央国企数字化转型本身就具有复杂性和特殊性,如何将数字化转型和信创深度融合,以从“简单替代”到“升级替代”为主线,既是机遇,亦是挑战。
《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型(2022)》全篇报告共60页,如您需获取PDF原件,请关注云盒子后回复“信创”。
今日,工信部近日印发《中小企业数字化转型指南》,提出14条具体举措,为中小企业明确数字化转型路径。这是继《中小企业数字化赋能专项行动方案》发布后有一种重要举措。
《中小企业数字化转型指南》完整版PDF:《中小企业数字化转型指南》
之后,上海、山东等地方政府也纷纷出台相关政策:
“从提供‘小快轻准’的产品和解决方案到带动产业链供应链上下游中小企业协同开展数字化转型,相关部门密集部署,协同发力加快中小企业转型升级。”
——《上海市制造业数字化转型实施方案》
“鼓励中小企业应用轻量化、易部署的云化软件产品和解决方案,加快研发设计、生产制造、经营管理等业务系统向云端迁移。”
开学时间一拖再拖,停课不停学,学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据,目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上,一年前更是召集了1000多个教育专家和校长,共同探讨未来教育。疫情期间,钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器,但是在3月11日,钉钉还是崩了。
每年数据安全事件层出不穷,各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密,5亿宾客的个人信息遭到泄密,被索赔金额高达125亿元,公司形象大跌。
数据泄露,赔付125亿元?初创公司形同裸奔!
对于大型企业,有足够的资本投入到安全防护中,然而大部分的中小型企业,特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储,凭借着强大的文档管理,可控的安全分发,网银级加密技术和优惠的价格,渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师,每周末都会制作培训课件,上传至云盒子,让学员先浏览本周的培训内容,学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法,课件里提示必备的化妆品,让学员事先准备好美容工具与化妆品,确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件,她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事,她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件,上传至云盒子,时间已经是23:45了,困意疲惫了双眼,正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起,说明有人正在编辑,将移动鼠标移动到,提示。Amy也是美容培训讲师,她对这个课件有编辑修改的权限。
中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手,这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么,中小型生产企业如何选择合适自己的ERP?
“大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题,毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本,这种想法,往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点:预算和需求。从这两点出发,能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。
需求
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起,在电脑上,我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上,如何将一份文件传给同事,目前还没有较好的解决方案,除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”,是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能,任何一份文件,你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管,她的工作时间是碎片化的,开车等绿灯的间隙里,她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后,她将更好地在对话中“指点江山”,引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利,但在移动协作的细节上,仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享,更注重文件的协作,关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化,这跟其他企业云盘比,相当特别。
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果,是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失,给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件?我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰(化名)是中联造价咨询有限公司项目部的职员,主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年,项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底,由于何杰和同事发生口角,决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了,包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失,项目交接就成了问题。如果无法找回,就需要花费大量时间精力重新跟进项目,一些重要的项目数据甚至无法找回。
公有云和私有云同为云计算的部署模式,公有云作为先驱者,在技术和产品上都比私有云来的年长且成熟,但私有云在未来市场更具备潜力,毕竟,私有云被认为是中国云计算的突破点。随着私有云技术越来越成熟,人们将两者径向比较的心更是日益增大,仿佛公有云和私有云之间有着无形的刀光剑影,然而二者必择其一。业界目前对此的主要观点有三种:“私有云无用”“私有云和公有云价值相当应理性共存”“私有云比公有云更有用,将是云计算的大趋势”。
公有云(Public cloud)
公有云跟用户的关系更像是情人关系,他就像是一位声名显赫的伴侣,细心体贴且价格低廉,甚至会有大部分的运营商提供着公有云的免费服务,他是私有云的前辈,是许多人意识当中的云计算,是传统意识中云计算的代名词,它方便、易于在朋友之间进行共享,只需要把查看码分享给他人就可以把自己云端上的所有对人倾囊相授,现如今U盘的存在价值越来越小也是因为许多人利用各种渠道的公有云来将文件进行共享,省去了中间拷贝的环节,利用互联网、公有云让分享更方便。对于个人用户,他是一个绝佳的情人,对于企业他却是浪漫多情但无法给予安全感的浪子。
私有云(Private cloud)
各行各业都会面临文档管理上的难题,针对于中小型企业,云盒子推出了企业云盘一体机,无需繁琐的部署环节,即插即用,为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司(下文统称桂林棕榈)成立于2015年的3月,注册资金2亿元,从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年,桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召,耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区,它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
公司的文档分散存储在各个员工的电脑中,导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题,公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增,从而导致公司在选购时不知道该如何下手?有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢?这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件:云盒子文档管理软件。
从存储结构上看,云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同,都是以树型多级化目录显示,不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能,不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能,云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。
集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗?答案就在文档在线编辑操作上。
当你在互联网搜索局域网文件共享工具,你将会得到五花八门的答案,但越简单的需求,越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟,局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用,并长期使用的,是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。
一般情况下,办公室的电脑都是连接在一个局域网内,如果能在局域网构建一个私有云盘,将共享资料上传到云盘中,我们就可以像在自己电脑中访问文件一样,访问到所有局域网内部共享文件了,而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。
这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具,云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面,一方面是功能细节,有11级文档权限设置;另一方面是简单易用。
那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具?